上海建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定

1、上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定關(guān)于印發(fā)上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定的通知滬規(guī)法2002287號(hào)各區(qū)、縣城市建設(shè)檔案部門、各區(qū)、縣城市規(guī)劃管理局：為進(jìn)一步做好城建檔案工作，根據(jù)本市的實(shí)際情況，我局對一九九五年九月頒布執(zhí)行的上海市 建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定作了修訂，現(xiàn)印發(fā)給你們，自2002年6月15日起施行。上海市城市規(guī)劃管理局二OO二年五月八日上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定第一章 總則第一條為了規(guī)范本市建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、科學(xué)技術(shù)檔案工作條例、上海市城市規(guī)劃條例、上海市檔案條例、城市建設(shè)檔案 管理規(guī)定、上海市城市

2、建設(shè)檔案管理暫行辦法及其它相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)定所指的建設(shè)工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)設(shè)施工程；城市防洪、抗震、 人民防空工程及有關(guān)的軍事工程。 本規(guī)定所指的建設(shè)工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì) 具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第四條 本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照上海市城市規(guī)劃條例規(guī)定的市或區(qū)（縣） 規(guī)劃行政管理部

3、門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限，負(fù)責(zé)相應(yīng)的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào) 送的管理工作。第五條 竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過程， 并按工程建設(shè)程序進(jìn)行編制， 達(dá)到完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)的要求。第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的權(quán)限， 向相應(yīng)的市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)無償報(bào)送竣工檔案。 建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì) 量要求、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。第二章 竣工檔案的編制第七條 每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)至少編制二套竣工檔案，一套建設(shè)單位自行保管。第八條 工程文件材料的編制應(yīng)符合下

4、列要求（一）工程文件材料的排列：1、工程前期及竣工驗(yàn)收文件材料，按先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷。2、工程設(shè)計(jì)文件材料，按設(shè)計(jì)程序組卷。3、施工技術(shù)文件材料，按單體組卷，其中設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件材料，按項(xiàng)目或單體集中組卷。4、監(jiān)理文件材料，按監(jiān)理程序組卷。（二）工程文件材料的規(guī)格1、工程文件材料的規(guī)格為 A4幅面（297X210毫米），小于規(guī)格的要進(jìn)行托裱。2、工程文件材料必須用線裝訂。（三）工程文件材料的立卷厚度及編號(hào)工程文件材料立卷厚度應(yīng)小于 3 公分（ 200 張），立卷時(shí)要標(biāo)明頁號(hào)，正面標(biāo)在右上角，背面標(biāo)在左上角， 空白頁不標(biāo)頁號(hào)。托裱時(shí)，頁號(hào)標(biāo)在文件上。第九條 竣工

5、圖的編制應(yīng)符合下列要求：（一）竣工圖的編制形式1、按圖施工的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。2、施工圖局部變更的，在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖。3、重新繪制竣工圖的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。4、在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單體工程，可只編制其中一個(gè)單體 工程的竣工圖，其他單體工程不同的變更部位還須編制相應(yīng)的竣工圖。（二）竣工圖的修改、注記1、竣工圖必須與工程實(shí)物相符，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位（包括被修改部分的相關(guān)圖 紙），竣工圖的修改、注記應(yīng)當(dāng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖必須使用新的藍(lán)曬圖， 修改、注記

6、要用黑色碳素墨水。2、對于文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條細(xì)實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附近的適 當(dāng)位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。（見圖例一）3、對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“X”將被修改部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置，繪制修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。（見圖例二）4、對于較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圈出，在其附近的適當(dāng)位置，繪制修 改后的圖形，注明修改依據(jù)。（見圖例三）5、作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。6、重新繪制竣工圖的，應(yīng)當(dāng)有變更記錄欄，內(nèi)容為序號(hào)、內(nèi)容、修改日期。7、修改依據(jù)的要求以及注記方法：（1）在設(shè)

7、計(jì)變更的依據(jù)性文件中，應(yīng)當(dāng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容。（2）設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程師指令、工程會(huì)議紀(jì)要等設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性 文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期。（三）竣工圖的簽證1、“竣工圖章”的式樣和規(guī)格尺寸。（見圖例四）“竣工圖章”應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印， 加蓋在蘭圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)必須在審核后簽字。2、重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽證。（四）竣工圖的組卷1、竣工圖不裝訂，按 A4幅面（297X210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露，頁號(hào)標(biāo)在右上角2、竣工圖按單體工程排列，單體工程中按專業(yè)組卷

8、。第十條 案卷、案卷號(hào)、編制說明以及索引目錄的編寫（一）凡報(bào)送市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)的竣工檔案，表式和裝具都必須符合本規(guī)定。（二）案卷的填寫內(nèi)容 每個(gè)案卷必須按本規(guī)定的要求填寫案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及檔案盒封面，見附表一、二、 三、四。（三）案卷號(hào)的組成 案卷號(hào)由檔案類別、項(xiàng)目代號(hào)、階段號(hào)、案卷流水號(hào)等組成，案卷號(hào)的格式見圖例五。（四）編制說明的內(nèi)容 編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、竣工檔案的編制依據(jù)，案卷號(hào)的編寫和工程單體名稱及代號(hào)的注明，以 及案卷總數(shù)、文件卷數(shù)、頁數(shù)；圖紙卷數(shù)、張數(shù)；照片卷數(shù)、張數(shù)；工程錄像盒數(shù)（含時(shí)間長度）等相關(guān) 內(nèi)容，并蓋公章。（五）索引目錄卷的編制

9、 每套竣工檔案，應(yīng)當(dāng)編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷由編制說明、案 卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。第十一條 竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并 由翻譯責(zé)任者簽證。第三章 聲像檔案的編制第十二條 建設(shè)工程聲像檔案，是竣工檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地 貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。第十三條 建設(shè)工程聲像檔案應(yīng)符合下列要求（一）總投資在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上，一億元以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片檔 案。（二）市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工

10、程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專業(yè)級(jí)專題錄像檔案。（三）工程聲像檔案歸檔內(nèi)容1、開工前的原址、原貌（ 1）原址、原貌、原重要地物的照片、錄像。2）重要紀(jì)念物的照片。2、地基及基礎(chǔ)錄像1）建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像。2）建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。3、主體工程施工1）主體工程設(shè)計(jì)模型照片。2）施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片、錄像。3）隱蔽工程的工藝制作及處理照片。4）鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片。5）反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片。6）管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型。4、工程施工組織及工程質(zhì)量1）工程開、竣工儀式形成的各種

11、照片、錄像。2）工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像。四）工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，對同一拍攝對象能提供不同角度（階段）的照片。五）工程照片規(guī)格為 7 寸光面照片，應(yīng)包括底片和文字說明。六）工程照片文字說明內(nèi)容包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，見附表五七）工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。八）工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶。九）工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。第四章 電子檔案的編制第十四條 建設(shè)工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。第五章 竣工檔案的驗(yàn)收、報(bào)送第十五條 列入本市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請相應(yīng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。第十六條 本市或區(qū)（縣）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收，必須由市或區(qū)（縣）檔案 行政管理部門組織市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門共同進(jìn)行。第十七條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案的驗(yàn)收，應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收十五天前，組織竣 工檔案預(yù)驗(yàn)收，一般建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收，可與工程竣工驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。第十八條 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格后，市或區(qū)（縣）城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具上海市 建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證。建設(shè)單位領(lǐng)取上海市建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證后，方可向市