受控文件編細(xì)則

1、XXXX有限公司管理文件文件標(biāo)題受控文件編號(hào)細(xì)則文件編號(hào)LT-M01-01版本A/0總頁(yè)數(shù)6生效日期發(fā)放部門/人受控編號(hào)變更履歷摘要：修改日期修改頁(yè)碼修改狀態(tài)號(hào)修改內(nèi)容摘要修訂人編制審核會(huì)簽批準(zhǔn)1.目的規(guī)定公司受控文件的文件編號(hào)、版本編號(hào)的方法。2. 適用范圍適用于本公司受控文件的編號(hào)。3. 受控文件種類體系文件：手冊(cè)、程序文件、管理文件（包括管理活動(dòng)規(guī)定、管理作業(yè)指導(dǎo)書）、質(zhì)量記錄表技術(shù)文件：產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)文件、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)文件、檢驗(yàn)和試驗(yàn) 文件、設(shè)備操作和維護(hù)規(guī)范等文件；外來文件：法律法規(guī)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、外來技術(shù)文件。4. 文件格式程序文件、管理文件封面及文件頭

2、格式見附頁(yè)1。技術(shù)文件的格式按相關(guān)技術(shù)性管理文件規(guī)定執(zhí)行。5. 編號(hào)方法手冊(cè)5.1.1質(zhì)量手冊(cè)由公司代號(hào)、質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)和順序號(hào)三部分組成。具體如下：HY QM XXX順序號(hào)公司代號(hào)用大寫字母HY表示，即XXXX有限公司質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)用大寫字母 Q和M表示，即Quality （質(zhì)量）和Manual （手冊(cè)）兩詞的 第一個(gè)字母。順序號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0019995.1.2環(huán)境手冊(cè)由公司代號(hào)、環(huán)境手冊(cè)代號(hào)和順序號(hào)三部分組成HY EM . XXX1順序號(hào)（001999）環(huán)境手冊(cè)代號(hào)公司代號(hào)公司代號(hào)用大寫字母HY表示。環(huán)境手冊(cè)代號(hào)用大寫字母 E和M表示，即Environment （環(huán)境）和Manua

3、l（手冊(cè)）兩司 的第一個(gè)字母。順序號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0019995.1.3版本和狀態(tài)編號(hào)未更改的文件版本編號(hào)為 A版，各頁(yè)修改狀態(tài)為A/0 :a. 若文件只是某頁(yè)或某條款第1次修改，而不需整份文件換版時(shí)，此頁(yè)修改狀態(tài)為A/1。如質(zhì)量手冊(cè)A版第5頁(yè)進(jìn)行了修改，則第5頁(yè)的修改狀態(tài)為A/1。b. 若文件進(jìn)行大幅度修改，修改次數(shù)達(dá)五次后文件換版，文件版本編號(hào)為B版，各頁(yè)修改狀態(tài)為B/0，依此類推。程序文件5.2.1質(zhì)量體系程序文件由公司代號(hào)、程序文件代號(hào)、程序文件順序號(hào)、版本號(hào)四部分組成。HY QP XXA/0版本號(hào)（首次制訂為 A/0，修改第一次為A/1詳見5.1.3 ）程序文件順序號(hào)程序文件

4、代號(hào)公司代號(hào)公司代號(hào)同5.1.1 。程序文件代號(hào)用大寫字母 Q和P表示，即Quality （質(zhì)量）和Procedure （程序）兩詞 的第一個(gè)字母。程序文件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示（01、02順序流水號(hào)）。版本號(hào)同5.1.3。5.2.2環(huán)境體系程序文件由公司代號(hào)、環(huán)境程序文件代號(hào)、環(huán)境程序文件順序號(hào)三部分組 成。HY EP XX環(huán)境程序文件順序號(hào) 環(huán)境程序文件代號(hào)公司代號(hào)同5.1.2 ;公司代號(hào)環(huán)境程序文件代號(hào)用大寫字母 E和P表示，即Environment （環(huán)境） 和Procedure （程 序）兩詞的第一個(gè)字母。環(huán)境程序文件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0199。5.2.3版本編號(hào)同。技術(shù)文件5

5、.3.1圖樣的編號(hào)按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3.2工藝文件的編號(hào)（包括工藝、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書；設(shè)備、檢測(cè)儀器和工裝模具使用維護(hù) 保養(yǎng)規(guī)程；工藝流程圖、產(chǎn)品包裝圖；材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝定額等）。X - X - X XXX 順序號(hào)（000-999）工序代號(hào)工藝文件類別代號(hào)產(chǎn)品工藝代號(hào)：傘骨一SG注塑一ZS,中產(chǎn)品工藝，代號(hào)隹一XW自開收一ZKS工藝文件類別代號(hào)工藝文件類別代號(hào)工藝文件類別代號(hào)工藝作業(yè)指導(dǎo)書C工藝流程圖L進(jìn)貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書R產(chǎn)品包裝圖B過程檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書W材料工藝定額D成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書P儀器操作維護(hù)操作規(guī)程Y設(shè)備操作維護(hù)操作規(guī)程S其他T工序代號(hào)工序名稱工序代號(hào)工序名稱工序代號(hào)沖壓U沖孔K注塑I

6、抽管G組裝Z裁切Q釘頭N拉擠J編紗V速焊H清洗X烘烤E順序號(hào)材料標(biāo)準(zhǔn)99）XX - XX XXX公司代號(hào)同5.1.2公司代號(hào)材料標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)同5.1.3管理文件管理文件是對(duì)程序文件支持的第三層文件5.4.1質(zhì)量體系管理文件編號(hào)由公司代號(hào)、 組成。HY M XX管理文件代號(hào)、對(duì)應(yīng)的二級(jí)文件順序號(hào)、順序號(hào)XX順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）管應(yīng)弄代件的順序號(hào)公司代號(hào)公司代號(hào)同5.1.1管理文件代號(hào)用大寫字母 M表示，即Management（管理）的第一個(gè)字母。 對(duì)應(yīng)二級(jí)文件的順序號(hào)順序號(hào)用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0199版本及狀態(tài)編號(hào)同5.4.2環(huán)境體系管理文件LT EM XX順序號(hào)勰飜號(hào)數(shù)字）公司代號(hào)公司代號(hào)同

7、5.1.2 ；環(huán)境程序文件代號(hào)用大寫字母 E和M表示，即Environment （環(huán)境）和Management（管 理）兩詞的第一個(gè)字母。順序號(hào)用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：版本及狀態(tài)編號(hào)同5.1.3記錄表樣5.5.1質(zhì)量體系記錄表樣由公司代號(hào)、分組成。HY FXX - XX0199表格代號(hào)、對(duì)應(yīng)二、三級(jí)文件的順序號(hào)、順序號(hào)四部順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字） 對(duì)應(yīng)二、三級(jí)文件的順序號(hào)533材料標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)方法公司代號(hào)表格代號(hào)公司代號(hào)同5.1.1表格代號(hào)用大寫字母F表示，即表格（Form）的第一個(gè)字母。 對(duì)應(yīng)二、三級(jí)文件的順序號(hào)順序號(hào)用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0199。5.5.2環(huán)境體系記錄表樣由公司代號(hào)、環(huán)境代號(hào)、表

8、格代號(hào)、對(duì)應(yīng)二、三級(jí)文件順序號(hào)、順序 號(hào)五部分組成。LT E F XX - XXX0拉伯?dāng)?shù)表格代號(hào) 環(huán)境代號(hào)公司代號(hào)同5.1.2環(huán)境代號(hào)用大寫字母 E,即Environment （環(huán)境）的第一個(gè)字母 表格代號(hào)用大寫字母F表示，即表格（Form）的第一個(gè)字母。對(duì)應(yīng)二、三級(jí)文件的順序號(hào)。 順序號(hào)用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：5.5.3記錄表格的版本號(hào)記錄表格更改即換版，第一次換版用小寫英文字母a表示，直接寫在表格編號(hào)后，以此類推。 5.5.4記錄表樣的使用序號(hào)公司代號(hào)0199。記錄表樣除表號(hào)外，另有使用序號(hào) 用“年+月+順序號(hào)”方式編號(hào)，“ 用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示當(dāng)年當(dāng)月使用順序。如：用 次使用，用量較小的表可省略“年”或“月”。6.編號(hào)的管理手冊(cè)、程序文件、管理文件由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記，即流水號(hào)，其編號(hào)由使用部門編號(hào)，編號(hào)可自定，可使”、“月”分別用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示當(dāng)