外貿(mào)流程之CIF

1、L/C+CIF出口商快速入門說明：本篇快速入門為一套完整的SimTrade實際業(yè)務操作，交易方式為 L/C+CIF，由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相同，本例中的數(shù)據(jù)資料（藍色字體部分）與表格內(nèi)容僅供參考，請依具體情況來完成實際操作。請選擇以下主題查看相關(guān)內(nèi)容：一、交易準備階段二、交易磋商階段三、簽訂合同與接受信用證四、履行合同階段一、交易準備階段1學生以出口商角色登錄，輸入用戶名（如xyz）,在”選擇用戶類型”下拉框中選擇”出口商”，點”登錄系統(tǒng)"，進入岀口商業(yè)務主頁面；2創(chuàng)建公司。點"資料”，可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料，其它逐項填寫如下：公司全稱（

2、中文）:宏昌國際股份有限公司公司全稱（英文）:GRANDWESTERNTRADINGCORP.公司簡稱（中文）:宏昌公司簡稱（英文）:GRAND企業(yè)法人（中文）:劉銘華企業(yè)法人（英文）:MinghuaLiu電話：86-25-23501213傳真：86-25-23500638郵政編碼：210005網(wǎng)址：公司地址（中文）:南京市北京西路嘉發(fā)大廈2501室公司地址（英文）：Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China公司介紹：我們是一家主營服裝的外貿(mào)公司，長期以來致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量，信譽卓著，歡迎來函與我公司洽談業(yè)務！可自

3、由添加圖片注意事項：最好使用 GIF或JPG格式的圖片，尺寸建議在 120*120（像素）左右。填寫完畢后，點”確定"；3發(fā)布公司廣告。點"業(yè)務中心"，再點標志為"廣告公司"的建筑物，在彈岀頁面中點"發(fā)布廣告"，逐項 填寫如下：輸入標題：我公司經(jīng)營各式男女 T恤輸入關(guān)鍵字：T恤選擇發(fā)布類型為”公司廣告”輸入內(nèi)容：我公司專業(yè)經(jīng)營各式男女 T恤，款式新穎，價格優(yōu)惠，歡迎來函來電洽談！email:xyz1simtrade填寫完畢后，點”確定"，成功發(fā)布公司廣告；（進口商發(fā)布購買信息后）4尋找商機。點”淘金網(wǎng)”，進入查詢頁

4、面，在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息，其中在進口商發(fā)布信息中可找到 CartersTradingCompany,LLC 發(fā)布的求購 女式T恤衫的信息；5查看交易對手。點”公司庫”，可看到所有公司，輸入關(guān)鍵詞 "Carters "，選擇類別為”進口商”，點”搜 索"，找到對應的公司，再點"詳細情況"，查看公司具體資料；6查看交易商品。點"產(chǎn)品展示"，可看到所有產(chǎn)品，輸入關(guān)鍵詞"女式T恤衫"，點"搜索"，找到對應的 產(chǎn)品，再點"詳細情況”，查看商品具體資料；返回頁首、交

5、易磋商階段7與進口商建立業(yè)務關(guān)系 （注：建立業(yè)務關(guān)系的郵件可由岀口商發(fā)送，也可由進口商發(fā)送）?；氐綄缈谏虡I(yè)務主頁面，點”郵件”，進入郵件系統(tǒng)，點"新建”，填寫郵件內(nèi)容如下：收件人：對應進口商的郵件地址（如xyz2simtrade ）主題：Introduce合同號：（此時未建立合同，不需填合同號 ）內(nèi)容欄:DearMr.Carter,Wandnotewithpleasuretheitem sofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportu nityto

6、introduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.OurfirmisaChineseexporterofvariousfashionclothes.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswi thyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacataloguean dapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoy

7、ouuponreceiptofyo urconcreteinquiry.Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternTradingCorp.填寫完畢后，點”發(fā)送"（進口商回復聯(lián)系郵件后）8收取進口商詢盤郵件。以第 7步驟中提到的方法進入郵件系統(tǒng)，點新郵件名稱或發(fā)件人，查看郵件，內(nèi)容為進口商對 女式T恤衫詢價；9發(fā)布國內(nèi)采購信息。在”業(yè)務中心"里點"廣告公司”，再點”發(fā)布信息"，逐項填寫如下：輸入標題：急購大量女式T恤衫輸入關(guān)鍵字：

8、女式T恤衫選擇發(fā)布類型為”需求信息"輸入內(nèi)容：我公司因客戶需要，急購大量女式T恤衫，有意者請與我公司聯(lián)系！ email:xyz1simtrade填寫完畢后，點”確定"，成功發(fā)布信息；（工廠發(fā)送聯(lián)系郵件，或?qū)缈谏讨鲃影l(fā)送聯(lián)系郵件后）10收取工廠希望建立業(yè)務關(guān)系的郵件（注：建立業(yè)務關(guān)系的郵件可由工廠發(fā)送，也可由岀口商發(fā)送）;11回復郵件。填寫內(nèi)容如下：收件人：回復狀態(tài)自動填寫主題：回復狀態(tài)自動填寫，可將其改為”詢價"合同號： （ 此時未建立合同，不需填合同號 ）內(nèi)容欄：張弛先生：您好！非常感謝您的來信。您的來信中提到貴公司是生產(chǎn)服裝的的專業(yè)廠家，我們對此很感興趣，想和

9、你們建立起長期的合作 關(guān)系。貴廠能否給我們報價 （含稅）女式 T 恤衫，報價單中請注明交貨地點、要求的付款方式及最小訂量。 因出口貨物一般數(shù)量較大，請報最優(yōu)惠價。劉銘華宏昌國際股份有限公司填寫完畢后，點 "發(fā)送 "；（工廠回復詢價郵件后 ）12 收取工廠報價的郵件；13 根據(jù)工廠的報價，核算出成本與利潤后，再向進口商發(fā)盤。打開進口商詢盤郵件，點"回復 "，填寫郵件內(nèi)容如下：收件人：回復狀態(tài)自動填寫主題：回復狀態(tài)自動填寫，可將其改為 "Quotation "合同號： （ 此時未建立合同，不需填合同號 ）內(nèi)容欄：DearMr.Carter

10、,WehavereceivedyourletterofApr.02,2010,askingustooffertheWOMEN'ST-SHIRTforshipmenttoTO RONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:1.WOMEN'ST-SHIRT2.Packing:EXPORTERCARTON3.Specification:20PCSPERCARTON,COL

11、OR:BLACK,FABRICCONTENT:100%COTTON4. Quantity:15000PCS5. Price:USD30/PCCIFTORONTO6. Payment:L/C7.Shipment:inMay,20108.Brand:AtyouroptionOurofferremainseffectiveuntilMay30,2010Yoursfaithfully,MinghuaLiuGrandWesternTradingCorp.填寫完畢后，點”發(fā)送"（經(jīng)多次還盤，進口商回復接受發(fā)盤的郵件后）14收取進口商接受發(fā)盤的郵件；返回頁首三、簽訂合同與接受信用證15起草外銷合同

12、。退岀郵件頁面，點"業(yè)務中心"里標志為"進口商"的建筑物，在彈岀頁面中點"起草合 同"。輸入合同號（如"Contract001 "），輸入對應的進口商編號（如xyz），再輸入辦理相關(guān)業(yè)務的出口地銀行 編號（如xyz），并勾選選項”設(shè)置為主合同”，再點”確定"，彈岀合同表單，填寫內(nèi)容如下：外銷合同 （填寫說明可點擊表頭名稱藍色字體處查看）（注：合同既可由出口商起草，也可由進口商起草）填寫完成后點”保存”，再在業(yè)務畫面中點”檢查合同”，確認合同填寫無誤；接下來就應制作岀口預 算表，方法為：點"添加單

13、據(jù)"，選中"岀口預算表"前的單選鈕，點"確定"，然后在"查看單據(jù)列表"中點岀口 預算表對應的單據(jù)編號（以后添加與填寫單據(jù)都用此方法 ），彈岀表單，填寫如下：岀口預算表（計算方法請參照在線幫助中的”岀口預算表的填寫"）填寫完成后點”保存”；查看岀口商資金狀況，點"財務"按鈕，"目前資金”已經(jīng)不夠支付預算表里的”采購成本”以及即將發(fā)生 的各項費用，經(jīng)估算，出口商需向銀行貸款RMB500000 ，貸款操作方法請參見幫助中的常見問題6;16發(fā)送合同。回到業(yè)務畫面中，點”合同送進口商”；（進口商

14、確認合同后）17收取進口商已確認合同的通知郵件；（岀口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后）18收取信用證已開立的通知郵件，然后回到”業(yè)務中心"，點”出口地銀行”，再點”信用證業(yè)務”，進入返回頁首四、履行合同階段19回復工廠報價的郵件。填寫內(nèi)容如下：收件人：回復狀態(tài)自動填寫主題：回復狀態(tài)自動填寫合同號：（此時未建立合同，不需填合同號 ）內(nèi)容欄：張弛先生：您好，感謝您的回復！經(jīng)過考慮，我們認為您的報價可以接受，我們將訂購15000PCS女式T恤衫，合同將盡快寄出。劉銘華宏昌國際股份有限公司填寫完畢后，點”發(fā)送"；20起草國內(nèi)買賣合同。在”業(yè)務中心"里點標志為”工廠"的建筑物

15、，在彈岀頁面中點”起草合同”。輸入 合同號"Order01 "，輸入對應的工廠編號（如xyz），并勾選選項"設(shè)置為主合同"，點"確定"，填寫表單內(nèi)容 如下：國內(nèi)買賣合同（注：此合同既可由出口商起草，也可由工廠起草）填寫完成后點”保存”；21回到業(yè)務畫面，點"檢查合同”，確認合同填寫無誤后，再點”合同送工廠”；（工廠確認合同并生產(chǎn)放貨后）22收取工廠已放貨的通知郵件后，點”庫存”，可看到所訂購的貨物已在庫存列表中，備貨完成；23租船訂艙。添加"貨物出運委托書”，填寫如下：貨物岀運委托書填寫完成后，在”業(yè)務中心&quo

16、t;里點”船公司”，首先點”指定船公司”，選中"世格國際貨運代理有限公司”: 點"確定"；指定完成后再點"洽訂艙位"，選擇集裝箱為"40'"，填入裝船日期"05/15/2010 "，再點"確定"， 訂艙完成。系統(tǒng)將返回"配艙通知"，點標志為"進口商"的建筑物里的"查看單據(jù)列表"，可查看"配艙通知" 的內(nèi)容;24申請出口檢驗（注：在SimTrade中，交易商品是否需要出口檢驗，須在淘金網(wǎng)的“稅率查詢”

17、頁, 輸入商品的海關(guān)編碼進行查詢，可查到相對應的監(jiān)管條件，點擊代碼符號，各代碼的意義均列明于其中。若適用規(guī)定為必須申請出口檢驗取得出境貨物通關(guān)單者，則應依規(guī)定辦理）。添加"出境貨物報檢單"，填寫如下：出境貨物報檢單填寫完成后點”保存”，再分別添加"商業(yè)發(fā)票”與"裝箱單”，填寫如下：商業(yè)發(fā)票裝箱單25回到"業(yè)務中心"，點"檢驗機構(gòu)"，再點"申請報檢"，選擇單據(jù)"銷貨合同"、"信用證"、"商業(yè)發(fā)票"、 "裝箱單"、&qu

18、ot;岀境貨物報檢單"后，點"報檢"。報檢完成后，檢驗機構(gòu)給發(fā)"岀境貨物通關(guān)單"及岀口商申請簽 發(fā)的相應檢驗證書；26申請產(chǎn)地證。添加"普惠制產(chǎn)地證明書"，填寫如下：普惠制產(chǎn)地證明書填寫完成后點"保存"，回到"業(yè)務中心"，點"檢驗機構(gòu)"，再點"申請產(chǎn)地證"，選擇產(chǎn)地證類型為"普 惠制產(chǎn)地證明書”，點"確定”，完成產(chǎn)地證的申請；27辦理保險。添加"貨物運輸保險投保單”，填寫如下：貨物運輸保險投保單填寫完成后點”保存”，

19、回到”業(yè)務中心"，點”保險公司”，再點”辦理保險"，選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票”和" 貨物運輸保險投保單”，點”辦理保險”，辦理完成后，保險公司簽發(fā)"貨物運輸保險單”；28申領(lǐng)核銷單。點”外管局”，再點”申領(lǐng)核銷單”，即從外管局取得”岀口收匯核銷單”，再到單據(jù)列表 中進行填寫：岀口收匯核銷單29備案。點"海關(guān)”，再點”備案”，即憑填好的岀口收匯核銷單辦理備案；30送貨。點”備案”右邊的”送貨"，將貨物送到海關(guān)指定地點；31報關(guān)。添加"出口貨物報關(guān)單"，填寫如下:出口貨物報關(guān)單填寫完成后，點”送貨"右邊的”報關(guān)”，選擇單據(jù)"商業(yè)發(fā)票”、”裝箱單”、"岀境貨物通關(guān)單"（不需岀 口檢驗的商品可免附）、"出口收匯核銷單"、"出口貨物報關(guān)單"，點"報關(guān)"。完成報關(guān)后，同時貨物自動裝 船岀運；32取回提單。點”船公司”，再點”取回提單”，將提單取回；33發(fā)送裝船通知。添加"ShippingAdvice"，填寫如下：Shipping Advice填寫完成后，點”船公司”，再點”發(fā)送裝船通知”，將裝船通知發(fā)送給進口商；34押匯。添加”匯票”，填寫如下：填寫完成后點"保