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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理實施辦法一、總則 為加強公司固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的購置、建帳,以及折舊、轉(zhuǎn)移、報 廢處理等進行統(tǒng)一規(guī)定,使固定資產(chǎn)的核算和管理規(guī)范化,特制定本實施辦法本辦法適用于公司本部及公司全資子公司,公司控股與參股公司可參照執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)范圍公司固定資產(chǎn)范圍如下:1公司固定資產(chǎn)分為五大類,以此作為入帳基礎: 房屋建筑物、機器設備、運輸設備、家俱及其他設備、電子設備 2使用年限在一年以上且單價在 RMB2 ,000 元以上,并在使用過程中能夠保 持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn), 包括房屋及建筑物、 機器設備、運輸設備、 工具器具等。3 對一些家俱及其他設備類資產(chǎn), 在大批量購置的情況下, 如其單價
2、在 RMB500 元以上,同時,其一種設備總價值在 RMB5 萬元以上的,必須作為固定資產(chǎn)處 理。三、購置固定資產(chǎn)的審批程序根據(jù)公司財務管理辦法的規(guī)定,公司本部有關購置審批程序如下:1 凡固定資產(chǎn)屬預算內(nèi)購置,金額在 RMB5 萬元以內(nèi)的,由部門負責人簽字后 報分管總裁審簽。2 購置固定資產(chǎn)金額在 RMB5萬元(含RMB5萬元)一RMBIO萬元(不含RMB10 萬元)之間的,經(jīng)部門負責人簽字后報分管總裁,由財務總監(jiān)批準。3 購置固定資產(chǎn)超過 RMBIO萬元(含 RMBIO萬元),經(jīng)部門負責人簽字后報分 管總裁,由財務總監(jiān)、總裁聯(lián)合批準 4凡屬超預算購置,不論金額多少,一律經(jīng)部門負責人簽字后報分
3、管總裁,經(jīng) 總裁批準后方可購置,不得先購后報。全資子公司的固定資產(chǎn)購置與審批。全資子公司購買固定資產(chǎn)單價超過 20 萬元(含),或一次購買總價在 20 萬元(含)以上的,須向中國 * 資產(chǎn)管理部提 出申請,由資產(chǎn)管理部執(zhí)行報批手續(xù),經(jīng)總裁批準后方可購置。中國 * 原則上不 干涉控股與參股公司的固定資產(chǎn)購置工作。四、固定資產(chǎn)購置對購置固定資產(chǎn)的要求:1 購置固定資產(chǎn)時,必須至少貨比三家,數(shù)額超過 RMBl00 ,000 元,必須通 過招標的形式完成購置, 在報公司相關領導審閱時, 必須同時提供各供應商報價 單。2 供應商報價單必須具有可比性, 使決策者能夠在同等情況下, 做出合理選擇。 3除價格
4、可比外,購置部門亦必須同時考慮以下各方面的因素:供貨公司的聲 譽,質(zhì)量的好壞,售后服務的條件,如保修期長短、內(nèi)容、零配件的供應、技術 人員的專業(yè)性以及此固定資產(chǎn)的普及性及是否在短期內(nèi)會被淘汰等因素。 4凡購置固定資產(chǎn)必須簽署有關購置合同時,必須依據(jù)公司合同管理辦法中的 合同簽署權限及有關規(guī)定執(zhí)行。五、固定資產(chǎn)的管理和使用 公司本部實行固定資產(chǎn)卡片管理辦法,具體規(guī)定如下: 1 各資產(chǎn)使用部門專設固定資產(chǎn)保管人員(可兼職) 1 名,負責所有相關事宜 與聯(lián)絡工作,其名單必須交至資產(chǎn)管理部備案。 保管人員更換時, 必須及時通知資產(chǎn)管理部,以便更改記錄 2購置固定資產(chǎn)時,由公司資金財務部確認應入固定資產(chǎn)
5、并編號入帳后,簽發(fā) 支票付款。 同時通知給資產(chǎn)管理部及使用部門的固定資產(chǎn)保管人員, 按此編號登 記進行管理。資產(chǎn)管理部負責對部門資產(chǎn)進行定期檢查。 3當固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動時,必須執(zhí)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)。 4有關固定資產(chǎn)的計價,資金財務部應以其原價為購置成本入帳。運費、關稅、 銀行手續(xù)費、安裝和使用前所發(fā)生費用, 以及屬于固定資產(chǎn)的零配件等, 應屬原 價的一部分。自制、 自建的固定資產(chǎn), 以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出為 原價。固定資產(chǎn)如以非記帳本位幣購入的, 應以記錄當日所規(guī)定的匯率折算為記 帳本位幣入帳。5 在固定資產(chǎn)定義外所購置的各項資產(chǎn), 雖在財務處理上作為一次性費用支出, 但使
6、用部門應另建立固定資產(chǎn)登記冊對其進行管理。每季度與資產(chǎn)管理部對帳, 以保持記錄的完整。全資子公司的固定資產(chǎn)管理與使用參照本規(guī)定的第七條執(zhí)行。六、固定資產(chǎn)折舊第九條 依據(jù)中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例 和公司對有關固定資產(chǎn)的 折舊、攤銷政策的規(guī)定,制定折舊標準如下:1 折舊方法:在預留 3殘值后采用直線法計算折舊。2折舊年限:類別 折舊年限(年)房屋及建筑物 2015機器設備12交通工具家俱裝置及設備5電子設備43折舊期間的確認固定資產(chǎn)應當自投入使用月份的次月起計算折舊。 停止使用的固定資產(chǎn)應當 從停止使用月份的次月起,停止計算折舊。房屋建筑物的折舊應于交付使用后的次月開始計提折舊, 但由于房
7、屋建筑完 工交付使用與工程結(jié)算在時間上差距較大, 因此,應以已知較準確的數(shù)字預提折 舊,在工程結(jié)算完畢時,再以實際數(shù)額做相應調(diào)整。原則上,計提折舊的開始, 應是房屋支付房產(chǎn)稅的開征點。七、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移任何部門、 個人,在未得到公司總裁或授權人的批準,不得私自將固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)移或搬離公司所屬控制范圍外的任何地點。當固定資產(chǎn)在部門間調(diào)撥時, 應由現(xiàn)資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)使用卡片上 的相關內(nèi)容, 連同其他的調(diào)撥文件一同報至公司資產(chǎn)管理部, 由公司資產(chǎn)管理部 轉(zhuǎn)帳劃撥,重新登記確認后,將固定資產(chǎn)使用卡片交給新的資產(chǎn)使用部門接管。對于同屬一張固定資產(chǎn)卡片中的部分資產(chǎn)調(diào)撥, 應在原有資產(chǎn)使用卡片和固 定
8、資產(chǎn)卡片登記, 扣減擬調(diào)撥出的固定資產(chǎn), 此部分擬調(diào)撥出的資產(chǎn)應登記在新 的資產(chǎn)登記和資產(chǎn)使用卡片上, 轉(zhuǎn)到公司資產(chǎn)管理部, 由公司資產(chǎn)管理部簽名確 認后,歸各相關部門保管。接收部門在固定資產(chǎn)移交當月起計提折舊。八、固定資產(chǎn)的處理程序根據(jù)國家新的規(guī)定, 所有需報廢和處理的固定資產(chǎn), 都要經(jīng)過稅務局的批準, 辦理手續(xù)后方可進行報廢。任何部門在未得到公司總裁或授權人的批準, 不得私自將公司的固定資產(chǎn)加 以處理變賣。固定資產(chǎn)的處理不但包括公司實際記錄的, 也包括在會計分類上不屬于固定資產(chǎn),但實際擁有權屬公司的資產(chǎn),不論其成本或?qū)崿F(xiàn)值有多少。公司資產(chǎn)管理部與資金財務部為執(zhí)行處理公司本部固定資產(chǎn)部門,
9、除非經(jīng)授 權,其他部門無權私自處理固定資產(chǎn), 所有資產(chǎn)處理通知應直接通過備忘形式報 公司資產(chǎn)管理部及資金財務部,以便資產(chǎn)管理部綜合考慮調(diào)撥或處理資產(chǎn)。(1) 各部門在購置一些固定資產(chǎn)時,可預先與資產(chǎn)管理部聯(lián)系,以檢查是否 有同類待處理資產(chǎn)可以利用,尤其是一般辦公用具、家俱類等資產(chǎn)。(2) 在確認固定資產(chǎn)被另一部門接收時,資產(chǎn)管理部應協(xié)助相關部門辦理固 定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。(3) 資產(chǎn)管理部應根據(jù)公司的需求及其他因素的影響,決定哪些固定資產(chǎn)應 保留入庫,哪些應作處理。各部門提供資產(chǎn)管理部關于擬處理固定資產(chǎn)的建議時, 必須同時在備忘中提 供以下資料:*資產(chǎn)種類*資產(chǎn)編號*購置日期* 數(shù)量*名稱*帳面凈值 (歷史和評估后凈值 )*購置成本 (歷史和評估后成本 )*處理原因資產(chǎn)管理部在決定了需處理的固定資產(chǎn)項目后, 應盡量詢價三家, 以得到較 高的處理價格,并經(jīng)審批后盡快處理,將資金收回。資產(chǎn)管理部在處理固定資產(chǎn)后, 應將處理單價及金額,交到資金財務部,并 登記取消固定資產(chǎn)卡片。當資金財務部收到現(xiàn)金后, 應及時做出有關會計憑證, 以便與公司實際資產(chǎn) 情況保持一致。全資子公司的固定資產(chǎn)處置程序參照本辦法執(zhí)行,
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