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文檔簡介
1、精品文檔職業(yè)健康安全管理體系 與環(huán)境管理體系的建立和運(yùn)行一、職業(yè)健康安全管理體系與環(huán)境管理體系的建立 職業(yè)健康安全管理體系與環(huán)境管理體系的建立應(yīng) 當(dāng)遵循以下步驟;1、領(lǐng)導(dǎo)決策最高管理者親自決策, 以便獲得各方面的支持和在 體系建立過程中所需的資源保證。2、成立工作組 最高管理者或授權(quán)管理者代表成立工作小組負(fù)責(zé) 建立體系。 工作小組的成員要覆蓋施工企業(yè)的主要 職能部門,組長最好由管理者或代表擔(dān)任,以保證 小組對(duì)人力、資金、信息的獲取。3、人員培訓(xùn) 培訓(xùn)的目的是使有關(guān)人員了解建立體系的重要性, 了解標(biāo)準(zhǔn)的主要思想和內(nèi)容。4、初始狀態(tài)評(píng)審 初始狀態(tài)評(píng)審是對(duì)施工企業(yè)過去和現(xiàn)在的職業(yè)健 康安全與環(huán)境的信
2、息、狀態(tài)進(jìn)行收集、調(diào)查因素識(shí) 別和重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)。 評(píng)審的結(jié)果是將作為確定 職業(yè) 精品文檔精品文檔 健康安全與環(huán)境方針、制定管理方案、編制制體系 文件的基礎(chǔ)。5、制定方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 方針是施工企業(yè)對(duì)其職業(yè)健康安全與環(huán)境行為的 原則和意圖的聲明, 也是施工企業(yè)自覺承擔(dān)其責(zé)任 和義務(wù)的承諾。 方針不僅為施工企業(yè)定了總的指導(dǎo) 方向和行動(dòng)準(zhǔn)則, 而且是評(píng)價(jià)一切后續(xù)活動(dòng)的依據(jù), 并為更加具體的目標(biāo)和指標(biāo)提供一個(gè)框架。 職業(yè)健康安全及環(huán)境目標(biāo)、 指標(biāo)的制定是施工企業(yè) 為了實(shí)現(xiàn)基在職業(yè)健康安全及環(huán)境方針中所體現(xiàn) 的管理理念及其對(duì)整體績效的期許與原則, 與睦鄰 的總目標(biāo)相一致。 管理方案值是實(shí)現(xiàn)
3、目標(biāo)、指標(biāo)的行動(dòng)方案。為保證 職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 需結(jié)合 年度管理目標(biāo)和企業(yè)客觀實(shí)際情況, 策劃制定職業(yè) 健康安全和環(huán)境管理方案, 方案中應(yīng)明確旨在實(shí)現(xiàn) 目標(biāo)指標(biāo)的相關(guān)部門的職責(zé)、 方時(shí)間表以及資金源 的需求。6、管理體制策劃與設(shè)計(jì) 體系策劃與設(shè)計(jì)是依據(jù)制定方針、目標(biāo)和指導(dǎo)、管理方案確定施工企業(yè)機(jī)構(gòu)職責(zé)和籌劃各種運(yùn)行程序。7、體系文件編寫精品文檔精品文檔體系文件包括管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件三個(gè) 層次。體系文件的編寫應(yīng)遵循 “標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到、 文件寫到的要做到、做到的要有有效記者錄”的原 則。管理手冊(cè)是對(duì)施工企業(yè)整個(gè)管理體系的整體描述, 為體系的進(jìn)一步展開以及后續(xù)程序文
4、件的制定提 供了框架要求和原則規(guī)定, 是管理體系的綱領(lǐng)性文 件。程序文件的內(nèi)容可按“ 4WIH ”的順序和內(nèi)容來編寫,即明 確程序中管理要素由誰做( Who),什么時(shí)間做(When),在 什么地點(diǎn)做(Where),做什么(What),怎么做(hoW )程 序文件的一格式可按照目的和適用范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)及文件、 術(shù)語和定義、職責(zé)、工作程序、報(bào)告和記錄的格式以及相關(guān) 文件的順序來編寫。作業(yè)文件是指管理手冊(cè)、程序文件之外的文件,一般包括作 業(yè)指導(dǎo)書(操作規(guī)程) 、管理規(guī)定、監(jiān)測活動(dòng)準(zhǔn)則及程序文 件引用的表格。其編寫的內(nèi)容和格式與程序文件的要求基棲 相同。在編寫之前應(yīng)對(duì)原有的作業(yè)文件進(jìn)行清理, 摘其有用
5、。 刪除無關(guān)。8、文件的審查、審批和發(fā)布 文件編寫完成后應(yīng)進(jìn)行審查,經(jīng)審查、修改、匯總后進(jìn)行審 批,然后發(fā)布。二、職業(yè)健康安全管理體系與環(huán)境管理體系的運(yùn)行精品文檔精品文檔1、管理體系的運(yùn)行體系運(yùn)行是指按照已建軍立體系的要求進(jìn)行實(shí)施,其實(shí)施 的重點(diǎn)是圍繞培訓(xùn)意意識(shí)和能力,信息交流,文件管理,執(zhí) 行控制程序,監(jiān)測,不符合、糾正和預(yù)防措施,記錄等活動(dòng) 推進(jìn)體系的運(yùn)行工作。上述活動(dòng)簡述如下;1)培訓(xùn)意識(shí)和能力。由主管培訓(xùn)的部門根據(jù)體系、體系文 件(培訓(xùn)意識(shí)和能力文件)的要求,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃, 明確培訓(xùn)的職能部門、時(shí)間、內(nèi)容、方法和要求。2)信息交流。信息交流是確保各要素構(gòu)成一個(gè)完整的動(dòng)態(tài) 的、持續(xù)
6、改進(jìn)的體系和基礎(chǔ), 應(yīng)關(guān)注信息交流的內(nèi)容和方式3)文件管理。包括對(duì)現(xiàn)有有效文件進(jìn)行整理編號(hào),方便查 詢索引;對(duì)適用的規(guī)定規(guī)程等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)購買補(bǔ)充,對(duì)適 用的表格要及時(shí)發(fā)放;對(duì)在內(nèi)容上有抵觸的文件和過期的文 件及時(shí)作廢關(guān)妥善處理。4)執(zhí)行控制程序。體系的運(yùn)行離不開程序文件的指導(dǎo),程序文件及其相關(guān)的作業(yè)文件在施工企業(yè)內(nèi)部都具的法定效 力,必須不嚴(yán)格執(zhí)行,才能保證體系正確運(yùn)行。精品文5)監(jiān)測。為保證體系的正確有效地運(yùn)行,必須嚴(yán)格監(jiān) 檔精品文檔測體系的運(yùn)行情況。監(jiān)應(yīng)明確監(jiān)測的對(duì)象和監(jiān)測的方法。6)不符合、糾正和預(yù)防措施。體系在運(yùn)行過程中,不符合 的出現(xiàn)是不可避免的,包括事故也難免要發(fā)生,關(guān)鍵是相應(yīng)
7、預(yù)防措施是否及時(shí)有效。7)記錄。在體系運(yùn)行過程中及時(shí)按文件要求進(jìn)行記錄,如 實(shí)反映體系運(yùn)行情況。2、管理體系的維持1)內(nèi)部審核內(nèi)部審核是施工企業(yè)對(duì)其自身的管理體制進(jìn)行的審核,是對(duì)體系是否正常進(jìn)行以及是否達(dá)到了規(guī)定的目標(biāo)所作的獨(dú) 立的檢查和評(píng)價(jià),是管理體制自我保證和自我監(jiān)督的一種機(jī) 制。內(nèi)部審核要明確提出審核的方式方法和步驟,形成審核日 日程計(jì)劃,并發(fā)至相關(guān)部門。2)管理評(píng)審精品文管理評(píng)審是由施工企業(yè)的最高管理者對(duì)管理體系的系檔精品文檔統(tǒng)評(píng)價(jià),判斷企業(yè)的管理體系面對(duì)內(nèi)部情況的變化和外部環(huán) 境是否充分適應(yīng)有效,由此決定是否對(duì)管理體制做出調(diào)整, 包括方針、目標(biāo)、構(gòu)和程序等。3)合規(guī)性評(píng)價(jià)為了履行對(duì)合規(guī)性承諾,合規(guī)性評(píng)價(jià)分公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)兩 個(gè)層次進(jìn)行。項(xiàng)目組級(jí)評(píng)價(jià),由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)施工中應(yīng)遵守 的法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進(jìn)行一次合規(guī)性評(píng)價(jià)。當(dāng) 某個(gè)階段施工時(shí)間超過半年時(shí),合規(guī)性評(píng)價(jià)不少于一次。項(xiàng) 目工程結(jié)束時(shí)應(yīng)針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行系統(tǒng)的合規(guī)性評(píng)價(jià)。公司級(jí)評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次,制定計(jì)劃后由管理者代表組織 企業(yè)相關(guān)部門和項(xiàng)目組,對(duì)公司應(yīng)遵守的法律法規(guī)和其他要 求的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。各級(jí)合規(guī)性評(píng)價(jià)衙,對(duì)不能充分滿足要求的相關(guān)活動(dòng)或行為,通過管理方案或糾正措施等方式進(jìn)行逐步改進(jìn)。上述評(píng)價(jià)和改進(jìn)的結(jié)果,應(yīng)形成必要的記錄和證據(jù),作
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