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文檔簡(jiǎn)介

1、行政文員工作細(xì)則附1行政文員 行政文員工作流程圖后勤勞總務(wù)管理辦公室主任車柄管理制度工作總結(jié)物品發(fā)放宿舍食堂管理制度車輛肇事處理辦法公司制服、勞保用品發(fā)入的規(guī)定辦公用品發(fā)放車輛管理范例司機(jī)管理規(guī)定摩托車管理規(guī)定宿舍管理辦法鑰匙管理規(guī)定員工食堂管理規(guī)定 附件2:車輛管理制度一、車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。第二條 公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。第三條 公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行

2、車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由總各部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第五條 本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出處執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購(gòu)置業(yè)務(wù)用車輛。(一) 各單位業(yè)務(wù)用需購(gòu)車輛時(shí),應(yīng)依國(guó)內(nèi)采購(gòu)辦法處理。(二) 副理級(jí)以上人員因公購(gòu)用機(jī)車時(shí),得以150CC機(jī)車或以下為限。(三) 科長(zhǎng)級(jí)以下人員因公得購(gòu)置機(jī)車,但以100CC或以下為限。上列因公個(gè)人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購(gòu)置款應(yīng)依原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負(fù)擔(dān),三成由使用人自己負(fù)擔(dān)

3、,自行負(fù)擔(dān)部分分24個(gè)月按月自薪給中扣還公司。第七條 非企業(yè)個(gè)人使用車輛,限組長(zhǎng)級(jí)以上人員得無(wú)息貸款3萬(wàn)元,分24個(gè)月自薪給中平均扣還并須事先簽報(bào)核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。第八條 適用本辦法所購(gòu)置的因公個(gè)人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車護(hù)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),但應(yīng)依下標(biāo)準(zhǔn)為限。(一) 汽車以150CC為標(biāo)準(zhǔn)。(二) 機(jī)車最高以100CC為標(biāo)準(zhǔn)。第九條 凡依本辦法所購(gòu)置的因個(gè)人使用車輛,其汽油消耗量修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼,交信親定按月核發(fā)。第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)間接主管查核一次,如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。

4、第十一條 購(gòu)置機(jī)車使用人自行負(fù)擔(dān)部分,分24個(gè)月自薪給中平均扣還。待扣清及其間屆滿,一切款項(xiàng)繳清后,使用人得向公司申請(qǐng)所有權(quán)變更為已有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車使用。第十二條 依本辦法購(gòu)置因公個(gè)人使用的車輛,可以隨時(shí)理?yè)Q新車,但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分用使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購(gòu)車輛前一次繳公司,其計(jì)算公式如下:原車購(gòu)價(jià)(已扣還公司期數(shù))2倘使用人未依前項(xiàng)規(guī)定承購(gòu)時(shí),公司得將該車收回來(lái)予拋售,拋售車款優(yōu)先清償其殘價(jià),如不足清償該車殘價(jià)時(shí),其不足額應(yīng)由作用人賠償。原使用人如因高價(jià)購(gòu)置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的款項(xiàng),不得向任何

5、一方追償。(二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無(wú)修理價(jià)值時(shí):倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生其殘價(jià)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司及使用人負(fù)擔(dān),唯使用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到個(gè)月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。倘系私用時(shí)發(fā)生,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購(gòu)置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機(jī)車賠償,并作使用到原車為個(gè)月屆滿為止,如遇購(gòu)置新車,可依本辦汪法第十二條更換新車方式購(gòu)置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。第十四條 作用人意圖虛偽期瞞而產(chǎn)生與因公遺失相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣借第三人使用等情事時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)一次償還。第十五條 機(jī)

6、車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過(guò)失其罰款概由當(dāng)呈人負(fù)擔(dān),如其原因可歸屬于公司時(shí)其罰款由公司負(fù)擔(dān)。第十六條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司總務(wù)部門聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第十七條 本辦法呈準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。二、車輛管理辦法范例第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。第三條 本公司的車輛由管理部管理,并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條 車輛應(yīng)由專任公司駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施

7、定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。第六條 各單位需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填妥“派車單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無(wú)“派車單”者,守衛(wèi)得禁止出車。第七條 “派車單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量、但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì),若有不符,應(yīng)即報(bào)請(qǐng)管理部處理。第八條 車輛理出廠應(yīng)將派車單第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時(shí)間,并得接受守衛(wèi)查點(diǎn)車上裝載物品,合于第十一條的非公用派車,并需加注里程數(shù)。守衛(wèi)于翌日將的派車單轉(zhuǎn)交管理部查核。第九條 無(wú)派車單擅自出車,或不接受守衛(wèi)人員查點(diǎn)

8、載貨者,應(yīng)予懲處。第十條 各單位派車交貨、洽公時(shí),應(yīng)依下列規(guī)定辦理。(一) 車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。(二) 車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品。(三) 車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。(四) 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。(五) 車輛抵達(dá)廠商時(shí),除妥善停置車輛外,應(yīng)將出貨清單交廠商點(diǎn)收,并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管,于返廠時(shí)交有關(guān)單位處理,取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。第十一條 司機(jī)根據(jù)派車單的資料于每日填報(bào)行車日?qǐng)?bào)表呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。第十二條 行車紀(jì)錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)為司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油

9、費(fèi)。第十三條 例假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)表。第十四條 經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程公里的油資,由申請(qǐng)人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳并管理部,否則停止其以后的使用權(quán)。第十五條 車輛駛回后停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖妥。第十六條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。附3宿舍食堂管理制度一、宿舍管理辦法 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。 第二條 員工申請(qǐng)住宿條件(一)營(yíng)業(yè)所人員于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。(二)凡有以下情況之一者,不得住宿l感有傳染病

10、者, 有不良嗜好者。 (三)不得攜眷住宿。 (四)衍避守本公約。 第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。 第四條 宿舍統(tǒng)由所長(zhǎng)(或職位最商者。職位相當(dāng)以年資長(zhǎng)者)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: (一)總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。 (二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)) (三)備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人) (四)有下列情況之一名,應(yīng)通知主管及管理

11、部門: l違反宿舍臂理規(guī)則,情節(jié)重大者。 留宿親友者。 3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。 4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。 第五條 員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。 第六條 員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。 第七條 營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)或總公司得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第九條 住宿員工(含出差員工)

12、應(yīng)遵守下列規(guī)則, (一)服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 (二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電話。 (三)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。 (四)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 (五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰證及其易燃物品不得放置寢室。(六)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。 (七)洗曬衣物需按指定位貿(mào)晾曬。(八)電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 (九) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。 (十)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。 (十一)夜間最遲立于時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。 (十二)寬繭物品應(yīng)避免攜入,遺

13、失由各自負(fù)責(zé)。 (十三)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 (十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。 (十五)各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 (十六)對(duì)水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定: 水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。 煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。 3沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。 4沐浴以分鐘為限。 (十七)不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃擯榔或其他不良物品。 (十八)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第十條 住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗的巡視,管理及其他

14、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng), 第十一條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部議處, (一)不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。 (二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。 (三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。 (四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 (五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改若。 (六)違反宿舍安全規(guī)定者。 (七)無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。(八)有偷竊行為者。 第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)含或主管人員檢查。 第十三務(wù) 員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。 第十四條 本公約經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改亦同,二、鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理

15、辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。 第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。 第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。 第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,再則負(fù)連帶賠償責(zé)任, 第六條 鑰匙保管人應(yīng)遞守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦 (一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。 (二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。 (三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制 (四)不能任意借予外人使用。 第七條

16、 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保一套,并依類保臂,以備急需,散、職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),便職工有一個(gè)浦沽、寧?kù)o、安全、文明的生沼環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下: (一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛(含自行車)要按指定的位置放整齊。 (二)宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通通及公共場(chǎng)所,禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物,不允許養(yǎng)狗。 (三)講文明禮貌,不隨地大、小便、不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。 (四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)坐習(xí)慣、垃圾、雜物耍倒在垃圾池、桶內(nèi)。 (五)注意安全,不要私自女裝電器私拉接電

17、源線,不準(zhǔn)使用明火爐(用電爐具)及超負(fù)荷用電。 (六)預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 (七)自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息。 (八)美化環(huán)境,愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。 (九)各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。 (十)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守,違者按公司住房管理規(guī)定的條款給予處理四、員工食堂管理規(guī)定 (一)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(qǐng)(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 (二)樹立全心全意為員

18、工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱,平等待人。 (三)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。員工就餐一律收繳飯菜票,禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每月交繳就餐費(fèi),嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。不得擅自向外出售已進(jìn)庫(kù)的物品。 (四)堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月,帳物相符。每月盤點(diǎn)一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。 (五)愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物件(公家或個(gè)人)不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。 (

19、六)做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到助洗手、剪指甲,勤換,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。 (七)計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物、防止食物中毒。 (八)安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開播。每天制定一次食譜、早、午、晚品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。 (九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員迸人廚房和保管室;易燃、易爆物品耍嚴(yán)格按規(guī)定放置,社絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前、要關(guān)好門窗、檢查各類電源開關(guān)、設(shè)

20、備等,管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 (十)加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行各類規(guī)章制度圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。附4物品發(fā)放一、公司制服、勞保用品發(fā)放的規(guī)定:(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員工、聘用人員、聘用人員和臨時(shí)工的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。 (二)各類人員工作服裝 l公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 2凡是從事工種工作的職工,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。 (三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購(gòu)買)和管理。 l公司制服、工作服和其它勞保用品由公

21、司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作購(gòu)買,和發(fā)放。 2對(duì)于公司制服和工作服裝,任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 3對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷費(fèi)=服裝價(jià)格舌使用年限 4制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,要善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 (四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 辦公及勞保用品的管理 二、辦公用品的發(fā)放(一)辦公用品的購(gòu)發(fā): l每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室; 2總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回; 3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; 4公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作: 5負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、云足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好; 6負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字; 7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非

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