精編2019年集團(tuán)公司進(jìn)口貿(mào)易控制程序

1、廣州XX企業(yè)（集團(tuán)）公司編號：QP/PR07程序文件版號：A標(biāo)題：進(jìn)口貿(mào)易過程控制程序頁碼：1/31.0目的確保進(jìn)口貿(mào)易全過程的順利完成。2.0適用范圍本程序適用于各種進(jìn)口貿(mào)易過程。3.0職責(zé)3.1業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)進(jìn)口貿(mào)易的洽談，接受訂單，擬定進(jìn)口合同、銷售合同或代理進(jìn) 口合同（協(xié)議）；跟蹤合同（協(xié)議）執(zhí)行的全過程，合同的記錄和建立合同檔案工作； 3.2報關(guān)員：辦理貨物進(jìn)口報關(guān)。3.3質(zhì)檢員：負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)。3.4業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批，答訂相關(guān)的合同（協(xié)議），必要時參與進(jìn)口貿(mào)易的洽談，檢查合同（協(xié)議）的執(zhí)行情況，3.5集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)需進(jìn)行貿(mào)易審批的進(jìn)口貿(mào)易的

2、審批。3.6財(cái)務(wù)部：收取顧客預(yù)付款或定金、貨款，辦理付匯、結(jié)算及用匯梳銷。 4.0工作程序4.1洽談接單業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)口貿(mào)易的洽談，做好洽談記錄，保存洽談過程中的傳真、電子郵件等 來往文件。必要時業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理參與洽談的過程。4.2業(yè)務(wù)公司（部）按照顧客資信評估程序?qū)︻櫩突虼磉M(jìn)口委托方進(jìn)行資信 評估。4.3業(yè)務(wù)公司（部）按照供應(yīng)商評估程序?qū)?yīng)商進(jìn)行評估4.4審批和貿(mào)易審批4.4.1通過4 .2、4 . 3資信評估后，業(yè)務(wù)員擬定進(jìn)口合同、銷售合同或進(jìn)口代理 合同（協(xié)議），填寫進(jìn)口成本核算表，交所在業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理審批。4.4.2 涉及以下情況之一的進(jìn)口貿(mào)易抱括代理進(jìn)口，業(yè)務(wù)員還需要填

3、寫貿(mào)易審批表，交企管部加具意見后，送集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批：（1 ）合同金額超過50萬美元。（2 ）在沒有足額收齊顧客或委托商付匯配套資金情況下，開立信用證或付匯支付 貨款。（3）需支付定金（預(yù)付款）。廣州xx企業(yè)（集團(tuán)）公司編號:QP/PR07程序文件版號：A標(biāo)題：進(jìn)口貿(mào)易過程控制程序頁碼：2/34.5合同的簽訂通過審批后，由業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理簽訂合同（協(xié)議）4.6辦理進(jìn)口批文或許可證4.6.1需要辦理進(jìn)口批文或許可證的進(jìn)口，業(yè)務(wù)公司（部）根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定， 填寫不同的申請表，如機(jī)電產(chǎn)品申請表、重要工業(yè)品進(jìn)口申請表、進(jìn)口許可 證申請表。經(jīng)業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)企管部登記審批，

4、檔案室蓋章后，連 同其它材料送有關(guān)政府部門辦理。未能確定取得進(jìn)口批文或許可證而需要簽訂合同 時，應(yīng)在合同上注明我方取得相關(guān)進(jìn)口批文或許可證后生效的內(nèi)容。4 . 7合同的執(zhí)行4 . 7. 1業(yè)務(wù)員按照合同的規(guī)定，敦促顧客或委托商按時支付貨款、 預(yù)付款等款項(xiàng)。4 . 7 . 2當(dāng)進(jìn)口以信用證方式結(jié)算時，業(yè)務(wù)公司（部）填寫開立信用證申請書 （一式兩聯(lián)）及有關(guān)銀行的開立信用證申請書、附合同副本、批文或許可證付匯聯(lián)、貿(mào)易審批表，交財(cái)務(wù)部到有關(guān)銀行辦理開證。收到有關(guān)銀行擬開立的信用證副本， 業(yè)務(wù)員要根據(jù)合同、開立信用證申請書認(rèn)真核對，如有不符應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通知有 關(guān)銀行修改。4.7 . 2貨物進(jìn)口報關(guān)（1

5、） 業(yè)務(wù)員敦促供應(yīng)方按照合同規(guī)定的時間和要求裝運(yùn)貨物和寄發(fā)有關(guān)發(fā)票、裝箱單等單證。接到到貨通知，業(yè)務(wù)員備妥發(fā)票、裝箱單、合同副本、提單等報關(guān)文件，需 要進(jìn)口批文或許可證的，還應(yīng)備好有關(guān)進(jìn)口批文或許可證報關(guān)聯(lián)及附頁，交報關(guān)員辦理進(jìn)口報關(guān)。當(dāng)委托報關(guān)行報關(guān)時，還要填制代理報關(guān)委托書，單證文件的交接要有簽收記錄。（2） 報關(guān)員根據(jù)報關(guān)文件，認(rèn)真填寫和核對進(jìn)口報關(guān)單，向海關(guān)審報，取回海關(guān)驗(yàn) 訖的進(jìn)口報關(guān)單交業(yè)務(wù)員存檔。（3）代理進(jìn)口的報關(guān)，須要求委托商派員一同到報關(guān)現(xiàn)場報關(guān)。4.7 . 3繳納關(guān)稅收到稅單（關(guān)稅、增值稅）后，業(yè)務(wù)員填制付款通知書，在稅單限定的期限內(nèi)， 交財(cái)務(wù)部交納稅款。業(yè)務(wù)員要將稅單復(fù)

6、印存檔。4.7 . 4貨物檢驗(yàn)質(zhì)檢員按照檢驗(yàn)監(jiān)控程序檢驗(yàn)進(jìn)口貨物，并填寫驗(yàn)貨報告書，廣州XX企業(yè)（集團(tuán)）公司編號：QP/PR07程序文件版號：A標(biāo)題：進(jìn)口貿(mào)易過程控制程序頁碼：3/34 . 7 . 5貨物交付收齊顧客貨款，代理進(jìn)口委托商所欠的款項(xiàng)（包括稅款）后。業(yè)務(wù)公司（部）按照合同 （協(xié)議），將提單交顧客自行提貨，或安排運(yùn)輸。提單或貨物的交付要有顧客簽收的記 錄。4 . 7 . 6付匯業(yè)務(wù)員填寫進(jìn)口付匯申請書、核銷單、買匯單、進(jìn)口合同副本，根據(jù)不同 的結(jié)算方式，附上相關(guān)單據(jù)，經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司（部）總經(jīng)理審批后，按貿(mào)易資金管理 規(guī)定，送交財(cái)務(wù)部辦理。單證的交收要有簽收記錄。（1 ）當(dāng)以信用證結(jié)算時，業(yè)務(wù)員還應(yīng)認(rèn)真審核信用證項(xiàng)下的單證是否相符。（2 ）當(dāng)T/T結(jié)算時，還應(yīng)附用戶同意付匯證明、批文或許可證付匯聯(lián)、提單、發(fā)票、 報關(guān)單。4 . 7 . 7付匯核銷業(yè)務(wù)員將進(jìn)口報關(guān)單交財(cái)務(wù)部辦理核銷，交收要有簽收記錄。T/T結(jié)算時，在付匯同時辦理核銷。4 . 7 . 8結(jié)算業(yè)務(wù)員填寫進(jìn)口結(jié)算單、代理進(jìn)口填寫代理進(jìn)口有關(guān)單證移交單，附上相關(guān)單據(jù)， 代繳