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文檔簡介
1、試探財務(wù)總監(jiān)與總會計師職務(wù)可合二為一自1997年11月上海市頒布上海市國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定(以下簡稱暫行規(guī)定)和部分企業(yè)設(shè)置財務(wù)總監(jiān)一職以來,財務(wù)總監(jiān)與總會計師的關(guān) 系一直成為會計界和企業(yè)界議論的熱點(diǎn)。筆者的淺見,在國有獨(dú)資或控股的有限責(zé) 任公司中,財務(wù)總監(jiān)和總會計師可合二為一,不必并存。一、財務(wù)總監(jiān)與總會計師的職責(zé)大同小異,二者分設(shè)不符精簡高效原則。許多文章在分析財務(wù)總監(jiān)制和總會計師制的異同時,大都是以暫行規(guī)定和1990年12月國務(wù)院發(fā)布的總會計師條例(以下簡稱條例)相比較而闡述 的。但是我們應(yīng)當(dāng)看到,條例早于暫行規(guī)定7年,至今已有10年。這期間, 企業(yè)財會工作面臨的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)
2、生了很大變化,國家也已相繼頒發(fā)了許多與 財會工作密切相關(guān)的法律、法規(guī),如 1993年的中華人民共和國公司法(以下 簡稱公司法),1992年的企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)財務(wù)通則以及 1993年 和1999年兩次修訂會計法。新會計法明確規(guī)定:“國有的和國有資產(chǎn)占 控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師??倳嫀煹娜温氋Y格、 任免程序、職責(zé)權(quán)限由國務(wù)院規(guī)定?!笨梢韵胍姡瑮l例必將有較大的修改以適 應(yīng)形勢的發(fā)展。所以在把暫行規(guī)定與1990年的條例對比時,不應(yīng)拘泥于文字細(xì)則而應(yīng)著眼于總體精神來理解財務(wù)總監(jiān)與總會計師的職責(zé)。筆者認(rèn)為,財務(wù)總監(jiān)與總會計師的職責(zé)本質(zhì)上并無多大區(qū)別,可說是大同小異。兩者都要負(fù)
3、責(zé)組織并監(jiān)控本企業(yè)日常的財務(wù)會計活動,都要參與擬訂有關(guān)企業(yè)經(jīng)營 的重大計劃、方案,都要參與有關(guān)財務(wù)和資產(chǎn)重組的決策活動,都要審核企業(yè)的財 務(wù)報表并確認(rèn)其準(zhǔn)確性,都應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)違反國家財經(jīng)管理法律、法規(guī)的 行為并在必要時向有關(guān)部門報告,企業(yè)內(nèi)部財會人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲等 均應(yīng)事先征求總會計師或財務(wù)總監(jiān)的意見等??傊?,兩者都是對企業(yè)財務(wù)和會計活 動進(jìn)行管理和監(jiān)控的高層管理人員,主要職責(zé)基本相同。既然如此,就沒有重復(fù)設(shè) 置的必要。在論及財務(wù)總監(jiān)與總會計師職權(quán)的區(qū)別時,一般均特別強(qiáng)調(diào)財務(wù)總監(jiān)由公司董 事會聘任,對董事會和總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時還有總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度,因此, 財務(wù)總監(jiān)能起
4、到制衡經(jīng)營者(總經(jīng)理)的作用和維護(hù)所有者權(quán)益。這些正是總會計 師因處于單位行政領(lǐng)導(dǎo)人的助手地位而力所不及的。筆者認(rèn)為,首先,公司法 規(guī)定,公司財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)總經(jīng)理提名由董事會聘任,可見總會計師也是由董事會 決定是否聘任,不是由總經(jīng)理直接聘任的;其次,條例中確無總會計師對董事 會、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的規(guī)定,但條例的頒布是在 1990年,當(dāng)時公司制企業(yè)尚不多,公司法也未出臺,條例只寫“總會計師協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直 接對單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)”。如果對公司制企業(yè)來說,把單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人 理解為董事長,也未始不可。筆者認(rèn)為,在條例修改時,如明確總會計師由董 事會聘任、對董事會負(fù)責(zé)和建立與總經(jīng)理聯(lián)簽
5、制度,則總會計師的職責(zé)和財務(wù)總監(jiān) 就沒有什么區(qū)別了。也有人認(rèn)為,財務(wù)總監(jiān)與總會計師的關(guān)系是“監(jiān)控財務(wù)與財務(wù)監(jiān)控的關(guān)系”, 前者是指“對包括財務(wù)監(jiān)控在內(nèi)的財務(wù)管理活動的再監(jiān)控”,“監(jiān)控財務(wù)是改變目 前財務(wù)監(jiān)控乏力的必要措施,也彌補(bǔ)了總會計師在企業(yè)組織地位和職責(zé)權(quán)限上的不 足”。但筆者認(rèn)為不然。因為:一是,為改變總會計師在企業(yè)組織地位和職責(zé)權(quán)限 上的不足,可以采取提升或改變總會計師的地位和擴(kuò)大其職權(quán)來解決,并非一定要 另設(shè)一財務(wù)總監(jiān)。二是,財務(wù)總監(jiān)固然可以彌補(bǔ)總會計師監(jiān)控乏力的缺陷,但換一 角度,財務(wù)總監(jiān)本身也可能有監(jiān)控乏力之時。假如董事會授意財務(wù)總監(jiān)執(zhí)行違反財 經(jīng)法律、法規(guī)的行為或決策,按暫行規(guī)
6、定,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)直接向國有資產(chǎn)管理部 門和財政部門報告。這與條例規(guī)定總會計師應(yīng)向主管單位或財政、審計機(jī)關(guān)報 告并無區(qū)別。三是,按監(jiān)控財務(wù)的觀點(diǎn),企業(yè)質(zhì)量管理一般均由質(zhì)量管理部門(處、 科)負(fù)責(zé),其上有總工程師領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控,這和總會計師與財務(wù)部門(處、科)的關(guān) 系相似,則在總工程師之上豈非還需另設(shè)一質(zhì)量總監(jiān)。把某一領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的責(zé)任者不 能克守職責(zé),寄希望于在其上另設(shè)監(jiān)控一職之舉,似屬疊床架屋,并不可取。也有文章提出“三總師制度”(即企業(yè)設(shè)置總工程師、總會計師、總經(jīng)濟(jì)師) 來自前蘇聯(lián)的經(jīng)驗,屬于計劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式。而財務(wù)總監(jiān)制度則起源于西 方,是在企業(yè)兩權(quán)分離的條件下,財務(wù)總監(jiān)代表所有者實施管理和
7、監(jiān)控職能。實際 上,兩者的區(qū)別應(yīng)不在于職務(wù)名稱而在于其實際擁有的職權(quán)和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。我們完 全可以賦予總會計師在國有企業(yè)中代表所有者實施管理和監(jiān)控的職能以適應(yīng)現(xiàn)代企 業(yè)制度的需要。國有企業(yè)既有總會計師又有財務(wù)總監(jiān),已如前述,不符精簡高效原則。兩者的 職責(zé)既然大同小異,很難截然劃分,則在實際工作中必然產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象,何談 效能。而在總會計師之上設(shè)一財務(wù)總監(jiān),則總會計師介于財務(wù)部經(jīng)理(處、科長) 和財務(wù)總監(jiān)之間,又如何發(fā)揮其作用。再說,在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,有財務(wù)部經(jīng) 理、總會計師和財務(wù)總監(jiān)三層次,遇有重大問題,逐級匯報,有違信息快速傳遞反 饋,及時作出決策的現(xiàn)代企業(yè)制度“管理科學(xué)”的基本要求???/p>
8、之,從財務(wù)總監(jiān)與總會計師的主要職責(zé)和精簡高效原則來分析評價,兩者完 全可以合二為一,不必并存。二、財務(wù)監(jiān)督的根本出路在于嚴(yán)格貫徹落實新會計法,設(shè)置財務(wù)總監(jiān)并非 治本之道。有人對治理企業(yè)會計信息失真和財務(wù)管理混亂這一頑癥,寄希望于建立財務(wù)總 監(jiān)制,認(rèn)為“目前之所以要在國有企業(yè)中建立不同于總會計師制度的財務(wù)總監(jiān)制度, 最直接的動因是為了避免會計信息失真、財務(wù)亂收濫支、投資盲目失控、國有資產(chǎn) 流失,目的是力求通過監(jiān)控,使企業(yè)的財務(wù)活動合法化、合理化、效益化,確保國 有資產(chǎn)保值增值”。誠然,財務(wù)總監(jiān)由董事會聘任,可對總經(jīng)理有所制衡。但從深 層次分析,企業(yè)會計信息失真和財務(wù)管理松懈的根本原因是長期以來未
9、明確單位負(fù) 責(zé)人是會計責(zé)任主體。誠如張佑才副部長就修訂會計法有關(guān)問題答記者問時指 出:會計法規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性 負(fù)責(zé)“是此次修訂會計法的重大突破之一”:“原來規(guī)定單位負(fù)責(zé)人、會計人 員和其他人員都是會計責(zé)任主體, 要求大家都負(fù)責(zé),結(jié)果往往造成無人負(fù)責(zé)”:“明 確單位負(fù)責(zé)人為本單位會計行為的責(zé)任主體,抓住了矛盾的關(guān)鍵,有利于從根本上 解決造假帳屢禁不止的問題”。這真是找到了病根,抓住了要害。所謂單位負(fù)責(zé)人 就是單位的法定代表人,公司制企業(yè)就是董事長,只要切實落實會計法,真正 做到有法必依,違法必究,使國有企業(yè)的會計責(zé)任主體單位負(fù)責(zé)人不敢授意、 指使、強(qiáng)令會
10、計人員弄虛作假,則造假之風(fēng)自可遏止,這才是財務(wù)監(jiān)督的根本出路。 退一步說,倘若董事長指使財務(wù)總監(jiān)造假而財務(wù)總監(jiān)屈從于董事長之命,則和總會 計師屈從總經(jīng)理之命又有何差別,可見設(shè)置財務(wù)總監(jiān)亦非治本之道。我們相信,只要政府有關(guān)部門特別是財政部門對會計法的貫徹實施,切實 進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違法現(xiàn)象,對企業(yè)及其法定代表人依法嚴(yán)肅懲處,這一頑癥的 根治必指日可待。三、監(jiān)事會條例的貫徹施行,財務(wù)總監(jiān)和總會計更無必要并存。黨的十五屆四中全會決定指出?!肮痉ㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)是公司制的核心,要 明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)”:“健全和規(guī)范監(jiān)事會制度,過渡 到從體制上、機(jī)制上加強(qiáng)對國有企業(yè)的監(jiān)督,確保國有資
11、產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯” 為貫徹落實決定,國務(wù)院發(fā)布了國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例,明確指出“監(jiān)事 會以財務(wù)監(jiān)督為核心對企業(yè)的財務(wù)活動及企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督, 確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯”:“監(jiān)事會與企業(yè)是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系”;監(jiān) 事會應(yīng)“檢查企業(yè)財務(wù),查閱企業(yè)財務(wù)會計資料,驗證企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、 合法性”:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期如實向監(jiān)事會報送財務(wù)會計報告”,等等。筆者認(rèn)為, 從財務(wù)監(jiān)督的角度看,首先監(jiān)事會是企業(yè)內(nèi)部最高層次的財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會雖 然也是企業(yè)的組成部分,但它對企業(yè)獨(dú)立行使以財務(wù)監(jiān)督為核心的監(jiān)督職能,并且 由于“監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事、派出監(jiān)事不得接受企業(yè)的任何報酬、福利費(fèi)
12、用,不 得在企業(yè)報銷任何費(fèi)用”,監(jiān)事會具有無可爭辯的獨(dú)立性和公正性,因而其監(jiān)督的 權(quán)威性也非財務(wù)總監(jiān)所能比擬。其次,監(jiān)事會一般每年對企業(yè)定期檢查一至二次, 并可根據(jù)實際需要不定期對企業(yè)進(jìn)行專項檢查,故監(jiān)事會的財務(wù)監(jiān)督也不能說完全 是事后監(jiān)督,它比財政部門的外部監(jiān)督要及時、直接得多。再次,監(jiān)事的任職條件 之一是"具有財務(wù)、會計、審計或者宏觀經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)知識,比較熟悉企業(yè)經(jīng) 營管理工作”,可以說都是行家里手,能保證監(jiān)督的專業(yè)質(zhì)量。事實上,監(jiān)事會也 是對企業(yè)是否遵守會計法的檢查督促者。既然企業(yè)內(nèi)部有監(jiān)事會這一財務(wù)監(jiān)督 最具權(quán)威的機(jī)構(gòu),財務(wù)總監(jiān)和總會計師共存就更無必要了。筆者的結(jié)論是:無論從財務(wù)總監(jiān)和總會計師的職責(zé)范圍
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