出貨管理制度

1、目的確?？蛻粲唵萎a(chǎn)品的按時(shí)出貨，達(dá)到滿足客戶出貨要求的目的。范圍包括本公司所接到客戶客戶訂單出貨要求和臨時(shí)聯(lián)絡(luò)的出貨要求。三定義客戶訂單出貨要求：針對(duì)正式客戶訂單上的出貨要求，包括出貨日期、出貨方式、出貨數(shù)量等資料；臨時(shí)聯(lián)絡(luò)的出貨要求：針對(duì)客戶對(duì)正式訂單的出貨要求變更以及客戶對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存產(chǎn)品的臨時(shí)出貨要求，包括出貨日期、出貨方式、出貨數(shù)量等資料；四作業(yè)流程4.1銷售部根據(jù)客戶訂單及客戶需求，在發(fā)貨前填寫發(fā)貨通知單，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)及財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可發(fā)貨；4.2發(fā)貨通知單需寫明訂單編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)往客戶及其他特殊需求，發(fā)貨通知單一式三份，一份銷售部留存，一份倉(cāng)庫(kù)留存

2、，一份財(cái)務(wù)部留存。4.3倉(cāng)庫(kù)接到批準(zhǔn)后的發(fā)貨通知單 , 根據(jù)發(fā)貨信息備貨，并填寫送貨單，送貨單由倉(cāng)庫(kù)主管，銷售部門主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出貨，送貨單最后需由客戶簽收后由送貨人員攜回公司。4.4送貨單一式四份，一份銷售部留存，一份倉(cāng)庫(kù)留存，一份財(cái)務(wù)部留存，一份客戶留存。4.5貨物出廠后，由銷售部負(fù)責(zé)跟催到貨情況，如未準(zhǔn)時(shí)到貨，則銷售有責(zé)任查明原因。4.6流程圖流程圖出貨確認(rèn)責(zé)任單位重點(diǎn)提示/說明相關(guān)表單銷售部根據(jù)客戶訂單確認(rèn) 出貨的相關(guān)信息；銷售部倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理銷售部填寫發(fā)貨 通知單會(huì)簽各部 門，準(zhǔn)備出貨；發(fā)貨通知單銷售部倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨通送貨單倉(cāng)庫(kù)知單備貨并填寫財(cái)務(wù)部送貨單，由各總經(jīng)理部門簽核確認(rèn)。出貨后銷售跟蹤到銷售部貨情況，并確認(rèn)交付事宜五.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。亞新鑄造（蘇州）有限公司發(fā)貨通知單1. 此表由銷售部門負(fù)責(zé)填寫；2. 此表一式三份，待總經(jīng)理簽核后由各部門留存。亞新鑄造（蘇州）有限公司送貨單客戶名稱:產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號(hào)發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨時(shí)間備注總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部：銷售部：行政部：客戶簽收：送貨人簽收