某集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

1、某集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定更多精品來自行政集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定第一條物品分類（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：1 .固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。2 .低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。3 .機(jī)物料消耗類：（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；4 2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。第二條辦公用品的請購（一）請購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。（二）審批權(quán)限:1 .集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上

2、的辦公用品須報(bào)董事長審批；2 .分（子）公司：價(jià)值在2000元（含）以下的辦公用品請購由分（子）公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。第三條辦公用品的管理（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。（三）庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。第四條出庫（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工

3、作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第五條辦公設(shè)備的維護(hù)（一）明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。（二）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。（

4、四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。第六條資產(chǎn)的借出（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑資產(chǎn)借用申請單至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。資產(chǎn)借出申請單須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫資產(chǎn)借出登記表后方可借出資產(chǎn)，資產(chǎn)借出登記表包括借用部門，借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。（三）借用資產(chǎn)

5、應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在資產(chǎn)借出登記表中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。第九條物品分類（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：1 .固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。2 .低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。3 .機(jī)物料消耗類：

6、（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；4 2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。第十條辦公用品的請購（一）請購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。（二）審批權(quán)限:1 .集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；2 .分（子）公司：價(jià)值在2000元（含）以下的辦公用品請購由分（子）公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。第十一條辦公用品的管理（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。第十二條出庠（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對各部