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文檔簡介
1、第1頁績效管理培訓(xùn)績效管理專題講座績效管理專題講座主講:宋典主講:宋典蘇州大學(xué)管理學(xué)院人力資源管理研究所2007年年1月月第2頁績效管理培訓(xùn)自上而下的推動自上而下的推動由丹由丹布蘭斯特研究會進行的一項調(diào)查表明:布蘭斯特研究會進行的一項調(diào)查表明:管理人員最不愿意做的工作第一項是解雇員工;第二項就是正式評定員工的工作業(yè)績。第3頁績效管理培訓(xùn) 盡管績效區(qū)分為企業(yè)帶來了活力,但績效區(qū)分在任何一家公司中都容易引起爭議,特別對于區(qū)分出末端的爭論更為激烈。中也提到“擁有A類員工是一種管理業(yè)績,確認(rèn)和獎勵中間的70%里有價值的員工也沒什么困難。但是處理底部的10%卻要艱難得多。第三年則成了一場戰(zhàn)爭”。經(jīng)理們在
2、確定后10%時甚至?xí)钩龈鞣N“花招”。 “這是造就一個卓越企業(yè)的全部秘密”實施中實施中持之以恒持之以恒杰克韋爾奇自傳第4頁績效管理培訓(xùn)績效是什么?績效是什么?第5頁績效管理培訓(xùn)績效的含義績效的含義1 績效的概念績效的概念:績效的一般定義:績效的一般定義: 績效(Performance),也稱為業(yè)績、效績、成效等,反應(yīng)的是人們從事某一種活動所產(chǎn)生的成績和成果。不同的企業(yè)對于績效有不同的理解:不同的企業(yè)對于績效有不同的理解: “績效就是利潤績效就是利潤” “績效就是規(guī)??冃Ь褪且?guī)?!?“績效就是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力績效就是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力” 對于個人的績效評價也有不同的說法: “績效是個人工作
3、的成果績效是個人工作的成果” “績效是個人工作的行為績效是個人工作的行為” “績效是個人表現(xiàn)出來的素質(zhì)績效是個人表現(xiàn)出來的素質(zhì)” 第6頁績效管理培訓(xùn)結(jié)果論、過程論、潛能論之爭1)結(jié)果論強調(diào): “績效績效”= = “結(jié)果結(jié)果”、“產(chǎn)出產(chǎn)出”或或“目標(biāo)實現(xiàn)度目標(biāo)實現(xiàn)度”表示績效結(jié)果的概念:責(zé)任履行度、目標(biāo)完成度、關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(KRA)、產(chǎn)量、銷量、利潤等。問題v績效結(jié)果受諸多因素影響,并不一定是由員工的行為所產(chǎn)生的;v工作執(zhí)行者執(zhí)行任務(wù)的機會也不平等;v過分強調(diào)結(jié)果,導(dǎo)致追求短期效益; 績效管理就是對企業(yè)的所有員工的工作結(jié)果進行客觀評價與管理的過程。結(jié)果導(dǎo)向,強調(diào)結(jié)果,關(guān)注員工最終的業(yè)績,而不論員
4、工的素質(zhì)和行為過程。 第7頁績效管理培訓(xùn)2)行為論強調(diào):)行為論強調(diào): 績效是一個實現(xiàn)目標(biāo)、采取行動的過程“績效績效”= =“行為行為”“績效是與一個人在其工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為(包括正確做事的方式、方法)?!薄翱冃Э梢远x為行為的同義詞,它是人們實際的行為表現(xiàn)并能觀察到??冃Оㄔ趥€體控制之下的,與目標(biāo)相關(guān)的動作,無論這些動作是認(rèn)知的、驅(qū)動的、精神運動的,還是人際間的?!?績效管理的關(guān)鍵是使員工掌握正確的做事方式、方法,是員工行為規(guī)范化、職業(yè)化的過程。側(cè)重于建立行為標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,強調(diào)在完成績效目標(biāo)過程中的行為必須符合這種標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范,通過員工行為與企業(yè)行為的比較和評估,推斷出
5、員工的工作績效。 基本假設(shè):行為最終必然導(dǎo)致結(jié)果,只要控制了行為就能夠控制結(jié)果。員工的行為標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,還可以賦予企業(yè)文化的訴求。第8頁績效管理培訓(xùn)按具體形式區(qū)分的考評方法按具體形式區(qū)分的考評方法q按具體形式區(qū)分的考評方法按具體形式區(qū)分的考評方法應(yīng)用于品質(zhì)主導(dǎo)型考評應(yīng)用于品質(zhì)主導(dǎo)型考評衡量員工的某些特征。目前應(yīng)用比較普遍。衡量員工的某些特征。目前應(yīng)用比較普遍。q量表評定法量表評定法就量表中列出的各項指標(biāo)對被考評者進行評定。就量表中列出的各項指標(biāo)對被考評者進行評定。事先應(yīng)當(dāng)確定指標(biāo)、擬定指標(biāo)定義和評價尺度。事先應(yīng)當(dāng)確定指標(biāo)、擬定指標(biāo)定義和評價尺度。q混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法考評者從多個方面描述
6、各種特征。對各個特征進行三個層面的描述,隨機排列這些描考評者從多個方面描述各種特征。對各個特征進行三個層面的描述,隨機排列這些描述,形成多重標(biāo)準(zhǔn)尺度。述,形成多重標(biāo)準(zhǔn)尺度。q書面法書面法要求考評者以報告的形式,認(rèn)真描述被評價的員工。通常被要求記錄員工的優(yōu)點和缺要求考評者以報告的形式,認(rèn)真描述被評價的員工。通常被要求記錄員工的優(yōu)點和缺點,并對員工的發(fā)展提出建議。點,并對員工的發(fā)展提出建議。第9頁績效管理培訓(xùn)考核方法考核方法優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點注重結(jié)果具有鼓舞性和獎勵性q在未形成結(jié)果之前難以發(fā)現(xiàn) 不正當(dāng)?shù)男袨閝當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任人不能控制的外 界因素時,評價失效q無法獲得個人活動信息,不 能進行指導(dǎo)和幫助q容
7、易導(dǎo)致短期效益 注重行為/過程能獲得個人有效信息有助于進行指導(dǎo)和幫助q管理難度增大q成功的創(chuàng)新者難以容身q過分地強調(diào)工作的方法和步驟而忽視實際的工作成果考核結(jié)果和行為的比較考核結(jié)果和行為的比較第10頁績效管理培訓(xùn)量表評定法舉例量表評定法舉例1、工作質(zhì)量評定、工作質(zhì)量評定低低高高工作績效維工作績效維度度績效等級績效等級一貫優(yōu)良一貫優(yōu)良有時優(yōu)良有時優(yōu)良總屬中等總屬中等從來不好從來不好工作質(zhì)量工作質(zhì)量成品率成品率外觀外觀2、工作質(zhì)量評定、工作質(zhì)量評定1 2 3 4 56 7 8 9 1011 12 13 14 1516 17 18 19 2021 22 23 24 25低劣低劣較差較差中等中等較優(yōu)較
8、優(yōu)優(yōu)秀優(yōu)秀3、方法方法三第11頁績效管理培訓(xùn)混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法舉例混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法舉例序號序號典型績效表現(xiàn)典型績效表現(xiàn)評制符號評制符號1 1有正常自信,通常對工作有把握,只偶爾躊躇一下有正常自信,通常對工作有把握,只偶爾躊躇一下2 2工作效率欠佳,完成任務(wù)時間長,有時不能按期完成工作效率欠佳,完成任務(wù)時間長,有時不能按期完成3 3口頭及書面匯報有條理,考慮周到,很少需另作補充口頭及書面匯報有條理,考慮周到,很少需另作補充4 4工作中有些畏縮,往往不果斷,偶爾甚至對事情回避表態(tài)工作中有些畏縮,往往不果斷,偶爾甚至對事情回避表態(tài)5 5有時匯報得無條理,不完整,因而價值不大,或需返工作補充有時匯報得無條理
9、,不完整,因而價值不大,或需返工作補充6 6效率可算符合要求,一般能在適當(dāng)時間內(nèi)完成所給任務(wù)效率可算符合要求,一般能在適當(dāng)時間內(nèi)完成所給任務(wù)7 7敏捷利索,總能完成計劃進度,并能很快適應(yīng)新給任務(wù)敏捷利索,總能完成計劃進度,并能很快適應(yīng)新給任務(wù)8 8言行舉止中都表現(xiàn)出頗有自信,對各種情況能迅速做出果斷反應(yīng)言行舉止中都表現(xiàn)出頗有自信,對各種情況能迅速做出果斷反應(yīng)9 9匯報內(nèi)容多是有意義而有用的,結(jié)構(gòu)也較有條理,但往往需作補充報告匯報內(nèi)容多是有意義而有用的,結(jié)構(gòu)也較有條理,但往往需作補充報告假設(shè)考評維度為:工作效率、工作自信心、工作匯報質(zhì)量假設(shè)考評維度為:工作效率、工作自信心、工作匯報質(zhì)量第12頁績
10、效管理培訓(xùn)混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法舉例標(biāo)準(zhǔn)尺度法舉例可能幾種分?jǐn)?shù)組合可能幾種分?jǐn)?shù)組合好好-0+中中-0+差差0+評分規(guī)則評分規(guī)則例如,某一職員在這例如,某一職員在這9條陳述句的考評中獲分依次為:條陳述句的考評中獲分依次為:1 0;2 +;3 ;4 ;5 ;6 ;7 0;8 ;9 第13頁績效管理培訓(xùn)行為觀察量表法(行為觀察評價法)是從關(guān)鍵事件中發(fā)展而來的一種績效評價方法,它要求評定者根據(jù)某一工作行為發(fā)展是從關(guān)鍵事件中發(fā)展而來的一種績效評價方法,它要求評定者根據(jù)某一工作行為發(fā)展頻率或次數(shù)的多少來對被評定者打分。行為觀察法并不剔除那些不能代表有效績效和頻率或次數(shù)的多少來對被評定者打分。行為觀察法并不剔除那些
11、不能代表有效績效和無效績效的大量非關(guān)鍵行為,相反,它采用了這些事件中的許多行為來更為具體地界無效績效的大量非關(guān)鍵行為,相反,它采用了這些事件中的許多行為來更為具體地界定構(gòu)成有效績效定構(gòu)成有效績效( (或者會被認(rèn)為是無效績效或者會被認(rèn)為是無效績效) )的所有必要行為。比如說,行為觀察評價的所有必要行為。比如說,行為觀察評價法可能不是僅僅利用法可能不是僅僅利用4 4種行為來界定在某一特定績效維度上所劃分出來的種行為來界定在某一特定績效維度上所劃分出來的4 4種不同績效種不同績效水平,而是會用上水平,而是會用上1515種行為。種行為。第14頁績效管理培訓(xùn)行為定點量表法(行為錨定等級評定法)行為定點量
12、表法(行為錨定等級評定法)是建立在關(guān)鍵事件法基礎(chǔ)之上的。選擇確實可以區(qū)分員工的是建立在關(guān)鍵事件法基礎(chǔ)之上的。選擇確實可以區(qū)分員工的關(guān)鍵工作行關(guān)鍵工作行為,并為每種行為賦值為,并為每種行為賦值,就可以將有用的行為項目按照維度和賦值量的,就可以將有用的行為項目按照維度和賦值量的順序整理排列,形成實用的評定量表,稱為行為定點量表。順序整理排列,形成實用的評定量表,稱為行為定點量表。設(shè)計行為定點量表法的目的主要是通過建立與不同績效水平相聯(lián)系的行設(shè)計行為定點量表法的目的主要是通過建立與不同績效水平相聯(lián)系的行為錨定來對績效維度加以具體的界定,即分析成功完成一個工作所需要為錨定來對績效維度加以具體的界定,即
13、分析成功完成一個工作所需要的行為、特性和技巧,在提供一組績效等級的同時描述這些等級對應(yīng)的的行為、特性和技巧,在提供一組績效等級的同時描述這些等級對應(yīng)的行為。行為。第15頁績效管理培訓(xùn)硬性分配法(強制分布法)硬性分配法(強制分布法)強制分布法采取排序的形式,對雇員的排序是以群體的形式進行的。此強制分布法采取排序的形式,對雇員的排序是以群體的形式進行的。此法是按照事物法是按照事物“兩頭小,中間大兩頭小,中間大”的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各級在總的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各級在總數(shù)中所占的比例。這種技術(shù)要求管理人員將一定比例的雇員放入表中所數(shù)中所占的比例。這種技術(shù)要求管理人員將一定比例的雇員放入表中所示
14、的那種事先定好的各種不同種類之中去。示的那種事先定好的各種不同種類之中去。 第16頁績效管理培訓(xùn)實際收益&預(yù)期收益v將個人潛力、能力納入績效評價的范疇v績效評價不再僅僅是追述過去、評價歷史的工具,而更在于關(guān)注未來v適合知識性員工,創(chuàng)新性的工作績效管理關(guān)鍵是尋找產(chǎn)生高績效的人才3 3)潛能論:)潛能論:“績效績效”= =“做了什么做了什么” + +“能做什么能做什么” 第17頁績效管理培訓(xùn)績效考核的導(dǎo)向績效考核的導(dǎo)向原理上,績效界定的三種主要觀點:原理上,績效界定的三種主要觀點:(1)“結(jié)果說”績效是結(jié)果(results)(2)“行為說”績效是行為(behavior)(3)“能力說”強調(diào)
15、員工潛能與績效的關(guān)系(competence)能力指標(biāo)能力指標(biāo)行為指標(biāo)行為指標(biāo)結(jié)果指標(biāo)結(jié)果指標(biāo)工作知識工作知識身體力量身體力量眼眼手協(xié)調(diào)能力手協(xié)調(diào)能力證書、商業(yè)知識證書、商業(yè)知識成就欲成就欲社會需要社會需要可靠性可靠性忠誠忠誠創(chuàng)造性創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力服從指令服從指令報告難題報告難題維護設(shè)備維護設(shè)備工作記錄工作記錄遵守規(guī)則遵守規(guī)則按時出勤按時出勤銷售額銷售額生產(chǎn)水平生產(chǎn)水平生產(chǎn)質(zhì)量生產(chǎn)質(zhì)量浪費浪費事故事故設(shè)備修理設(shè)備修理服務(wù)的客戶數(shù)量服務(wù)的客戶數(shù)量客戶的滿意程度客戶的滿意程度第18頁績效管理培訓(xùn)結(jié)果導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向Results-oriented appraisal 技能導(dǎo)向技能導(dǎo)向Compete
16、ncy-based appraisal如管理能力的主要維度如管理能力的主要維度 戰(zhàn)略意識 工作驅(qū)動力 人際能力與影響力 說服能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 團隊精神與追隨意識 分析能力 追求改進 個人因素績效考核的導(dǎo)向績效考核的導(dǎo)向采用目標(biāo)管理的方式采用目標(biāo)管理的方式第19頁績效管理培訓(xùn)結(jié)果導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向Results-oriented appraisal 技能導(dǎo)向技能導(dǎo)向Competency-based appraisal績效考核的導(dǎo)向績效考核的導(dǎo)向適用于:適用于:企業(yè)中已經(jīng)相當(dāng)成熟的產(chǎn)業(yè);對結(jié)果很容易測量的人員:如銷售人員適用于:適用于:企業(yè)中的新興產(chǎn)業(yè),業(yè)績不容易衡量崗位的任職資格對專業(yè)技能有相當(dāng)?shù)囊螅?/p>
17、如研發(fā)人員第20頁績效管理培訓(xùn) 結(jié)果導(dǎo)向行為導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向行為導(dǎo)向結(jié)果目標(biāo)結(jié)果目標(biāo)(What)(What)行為目標(biāo)行為目標(biāo)(How)(How)績效績效績效考核的導(dǎo)向績效考核的導(dǎo)向結(jié)果目標(biāo)結(jié)果目標(biāo)- 增加市場占有率增加市場占有率相應(yīng)的行為目標(biāo)相應(yīng)的行為目標(biāo) ( (Competency)Competency)- 客戶服務(wù)客戶服務(wù)- 超前創(chuàng)新超前創(chuàng)新- 積極主動積極主動- 靈活機動靈活機動- 團隊合作團隊合作第21頁績效管理培訓(xùn)4 )全面績效觀點)全面績效觀點 績效是由人的潛能(素質(zhì))、潛能發(fā)揮(行為)、潛能發(fā)揮效果(結(jié)果)共同作績效是由人的潛能(素質(zhì))、潛能發(fā)揮(行為)、潛能發(fā)揮效果(結(jié)果)共同作用
18、的過程;用的過程; 績效的三個績效的三個“什么什么”優(yōu)秀績效優(yōu)秀績效潛能(能做什么)行為素質(zhì)(如何做)潛能(能做什么)行為素質(zhì)(如何做) + +結(jié)果(做到什么)結(jié)果(做到什么)優(yōu)秀績效如何產(chǎn)生優(yōu)秀績效如何產(chǎn)生第22頁績效管理培訓(xùn)績效的性質(zhì)績效的性質(zhì)多因性:績效的優(yōu)劣不是取決于單一因素,而要受制于主、客觀的多種因素。主多因性:績效的優(yōu)劣不是取決于單一因素,而要受制于主、客觀的多種因素。主觀因素:激勵、技能;客觀因素:環(huán)境、機會??冃в^因素:激勵、技能;客觀因素:環(huán)境、機會。績效f(激勵、技能、環(huán)境、機激勵、技能、環(huán)境、機會會)多維性:即需沿著多個角度去分析與考核員工的績效。任務(wù)績效、周邊績效、適
19、多維性:即需沿著多個角度去分析與考核員工的績效。任務(wù)績效、周邊績效、適應(yīng)性績效。應(yīng)性績效。動態(tài)性:即員工的績效是會變化的,隨著時間的推移,績效差的員工可能改進變動態(tài)性:即員工的績效是會變化的,隨著時間的推移,績效差的員工可能改進變好,績效好的員工可能退步變差。好,績效好的員工可能退步變差。第23頁績效管理培訓(xùn)目錄目錄績效管理概述績效管理的過程績效評估體系建立第24頁績效管理培訓(xùn)人力資源部沒事找的茬人力資源部沒事找的茬惱人的名額讓我決策難惱人的名額讓我決策難沒有客觀依據(jù)沒有客觀依據(jù)煩自己心太軟煩自己心太軟恨別人不公平恨別人不公平。不,不要考核,績效考核有不,不要考核,績效考核有點煩!有點煩!點煩
20、!有點煩!第25頁績效管理培訓(xùn)績效管理不是績效管理不是南京南京第26頁績效管理培訓(xùn)績效管理是公司戰(zhàn)略得以實施的重要保證績效管理是公司戰(zhàn)略得以實施的重要保證 績效管理是通過對企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績評價,將績效管理是通過對企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績評價,將業(yè)績成效用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工持續(xù)改進并最終實業(yè)績成效用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工持續(xù)改進并最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式管理活動?,F(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式管理活動。q 績效評估是績效管理的核心績效評估是績效管理的核心q 企業(yè)處在不同的發(fā)展階段企業(yè)處在不同的發(fā)展階段, , 績效評估的內(nèi)容和作用是不同的績效評估
21、的內(nèi)容和作用是不同的q 績效評估從內(nèi)容上包括三部分:工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度績效評估從內(nèi)容上包括三部分:工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度q 績效管理包括四大步驟:計劃、實施、考核、獎勵績效管理包括四大步驟:計劃、實施、考核、獎勵第27頁績效管理培訓(xùn)績效管理的意義績效管理的意義q組織的運轉(zhuǎn)正常嗎?哪些正常,組織的運轉(zhuǎn)正常嗎?哪些正常,那些不正常?與計劃相符嗎?那些不正常?與計劃相符嗎?q員工的表現(xiàn)正常嗎?能力是否得員工的表現(xiàn)正常嗎?能力是否得到了發(fā)揮?哪些方面有欠缺?如到了發(fā)揮?哪些方面有欠缺?如何幫助他?何幫助他?q每人都很忙,他們的工作是否對每人都很忙,他們的工作是否對提升部門業(yè)績有實質(zhì)的幫
22、助?提升部門業(yè)績有實質(zhì)的幫助?q如果大家都能像小如果大家都能像小X一樣,我們一樣,我們的效率將大大提高?的效率將大大提高?q我對每個人都滿懷希望,如何才我對每個人都滿懷希望,如何才能讓員工們知道呢?他們應(yīng)把精能讓員工們知道呢?他們應(yīng)把精力集中在一些更重要的工作上。力集中在一些更重要的工作上。q我經(jīng)常在考慮如何更好地發(fā)揮個我經(jīng)常在考慮如何更好地發(fā)揮個人能力,為公司做更大的貢獻(xiàn),人能力,為公司做更大的貢獻(xiàn),但我想不明白如何做,做到什么但我想不明白如何做,做到什么程度?程度?q我工作得很辛苦、很認(rèn)真,但我我工作得很辛苦、很認(rèn)真,但我需要了解哪些方面已經(jīng)做得很好需要了解哪些方面已經(jīng)做得很好了?哪些需要
23、改進?如何改進?了?哪些需要改進?如何改進?q人們都很忙,我亦很忙,但大家人們都很忙,我亦很忙,但大家在忙什么哪?在忙什么哪?q我需要知道我有什么權(quán)力?我需要知道我有什么權(quán)力?經(jīng)理們的煩惱經(jīng)理們的煩惱員工的困惑員工的困惑第28頁績效管理培訓(xùn)戰(zhàn)略績效管理的概念模型戰(zhàn)略績效管理的概念模型戰(zhàn)略開發(fā)戰(zhàn)略開發(fā)績效考核績效考核制定計劃制定計劃確定目標(biāo)確定目標(biāo)績效實施績效實施獎勵性獎賞獎勵性獎賞以關(guān)鍵價值驅(qū)動因素為基礎(chǔ),制以關(guān)鍵價值驅(qū)動因素為基礎(chǔ),制定第一年目標(biāo)定第一年目標(biāo) 作為控制波動范圍的依據(jù)作為控制波動范圍的依據(jù)關(guān)于價值驅(qū)動因素的預(yù)關(guān)于價值驅(qū)動因素的預(yù)算控制線算控制線波動范圍波動范圍易波動范圍為基礎(chǔ)的
24、異常易波動范圍為基礎(chǔ)的異常推拉組合推拉組合預(yù)防性和更正性行動預(yù)防性和更正性行動以關(guān)鍵價值驅(qū)動因素和以關(guān)鍵價值驅(qū)動因素和波動范圍為基礎(chǔ)波動范圍為基礎(chǔ)短期和長期成分短期和長期成分第29頁績效管理培訓(xùn)戰(zhàn)略績效管理的基本過程戰(zhàn)略績效管理的基本過程任務(wù)、任務(wù)、戰(zhàn)略戰(zhàn)略運營目標(biāo)運營目標(biāo)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)個人目標(biāo)個人目標(biāo)部門目標(biāo)部門目標(biāo)能力能力項目項目績效績效技校報告技校報告績效考核績效考核培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展激勵激勵1342226597108第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第一步第一步 公司的使命和公司的使命和戰(zhàn)略是出發(fā)點,使命與戰(zhàn)略是出發(fā)點,使命與戰(zhàn)略要分別轉(zhuǎn)化成企業(yè)戰(zhàn)略要分別
25、轉(zhuǎn)化成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)單位目戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)單位目 標(biāo)和運營目標(biāo),形成相標(biāo)和運營目標(biāo),形成相關(guān)的關(guān)的KPI指標(biāo);指標(biāo);第二步第二步 戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)單位目標(biāo)和運營目標(biāo)務(wù)單位目標(biāo)和運營目標(biāo)被轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)單位各種被轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)單位各種各樣的崗位目標(biāo),結(jié)合各樣的崗位目標(biāo),結(jié)合具體的項目目標(biāo)及個人具體的項目目標(biāo)及個人能力指標(biāo),形成崗位的能力指標(biāo),形成崗位的KPI指標(biāo)指標(biāo)第三步第三步 員工上崗后工員工上崗后工作后,要進行定期考作后,要進行定期考核績效,反饋績效完核績效,反饋績效完成情況。績效不理想成情況。績效不理想的,員工要與上級一的,員工要與上級一起確定更正行動起確定更正行動第四步第四步 年度績
26、效評估年度績效評估對員工的績效進行正對員工的績效進行正式討論,一舉評估結(jié)式討論,一舉評估結(jié)果,對員工實施獎勵果,對員工實施獎勵并確定員工下一年度并確定員工下一年度的的KPI指標(biāo)。指標(biāo)。第30頁績效管理培訓(xùn) 公司整體績效公司整體績效團隊績效團隊績效個體績效個體績效對遠(yuǎn)景規(guī)劃和價值觀進行溝通建立目標(biāo)和行動計劃通過測量監(jiān)控績效設(shè)置基本規(guī)則設(shè)置團隊的宗旨和目標(biāo)測量結(jié)果提供團隊獎勵雇用合適的員工讓員工明確崗位的具體要求提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機會激勵員工鼓勵員工自主管理分析處理個體績效中的問題提供績效反饋運用承認(rèn)、報酬和獎勵績效管理對于公司整體、各部門和員工個人都有十分重要意義績效管理對于公司整體、各部門和
27、員工個人都有十分重要意義第31頁績效管理培訓(xùn)有關(guān)績效管理需要強調(diào)的三點績效管理首先是管理(不是人力資源部的專利) 涵蓋管理的所有職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制??冃Ч芾硎且粋€持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成??冃Ч芾聿粌H強調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程??冃Ч芾硎且粋€循環(huán)過程。在這個過程中,它不僅強調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。第32頁績效管理培訓(xùn)績效管理概述績效管理的過程績效評估體系建立目錄目錄第33頁績效管理培訓(xùn)績效管理是一個動態(tài)的貫穿于全年的過程績效管理是一個動態(tài)的貫穿于全年的過程績效計劃績效計劃1、崗位
28、職責(zé)明確、崗位職責(zé)明確2、制定個人工作計劃、制定個人工作計劃3、制定個人發(fā)展計劃、制定個人發(fā)展計劃績效考核績效考核1、年度績效考核、年度績效考核2、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋3、年終獎勵、年終獎勵發(fā)展發(fā)展1、確定個人工作目標(biāo)、確定個人工作目標(biāo)2、確定個人發(fā)展目標(biāo)、確定個人發(fā)展目標(biāo)3、明確改進方向、明確改進方向績效實施績效實施1、日常監(jiān)督與提醒、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核、定期考核3、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋第34頁績效管理培訓(xùn)績效管理的流程和步驟績效管理的流程和步驟崗位職責(zé)明確崗位職責(zé)明確制定個人工作計劃制定個人工作計劃制定個人發(fā)展計劃制定個人發(fā)展計劃定期考核定期考核指導(dǎo)與反饋指導(dǎo)與反饋年度考核年度
29、考核考核結(jié)果討論考核結(jié)果討論年終獎勵年終獎勵第35頁績效管理培訓(xùn)績效管理循環(huán)系統(tǒng)績效管理循環(huán)系統(tǒng) 目標(biāo)計劃第36頁績效管理培訓(xùn)績效管理的流程績效管理的流程計劃準(zhǔn)備階段輔導(dǎo)實施階段考評反饋階段總結(jié)階段應(yīng)用開發(fā)階段績效管理循環(huán)實施計劃績效改進循環(huán)輔導(dǎo)檢查報酬目標(biāo)輔導(dǎo)檢查改進程序模型程序模型A A第37頁績效管理培訓(xùn)實施績效管理大體有五個主要步驟總體可歸納為三個體系2 2. . 建立業(yè)績指標(biāo)建立業(yè)績指標(biāo)3 3. . 設(shè)定業(yè)績目標(biāo)設(shè)定業(yè)績目標(biāo) 4 4. . 進行業(yè)績評估進行業(yè)績評估5 5. . 按評估結(jié)果與按評估結(jié)果與激勵政策掛鉤激勵政策掛鉤1. 1. 診斷定位診斷定位 指標(biāo)體系指標(biāo)體系評價運作體系評
30、價運作體系績效激勵體系績效激勵體系績效績效管理管理體系體系第38頁績效管理培訓(xùn)績效管理概述績效管理的過程績效評估體系建立目錄目錄第39頁績效管理培訓(xùn)績效管理體系建立的基本原則績效管理體系建立的基本原則公開與開放公開與開放可行性與實用性可行性與實用性可靠性與正確性可靠性與正確性定期化與制度化定期化與制度化反饋與修訂反饋與修訂q 考核程序公開、公正、透明;考核程序公開、公正、透明;q 考核標(biāo)準(zhǔn)明確,為上下級共同認(rèn)可;考核標(biāo)準(zhǔn)明確,為上下級共同認(rèn)可;q 引入知我評估,上下級之間直接對話。引入知我評估,上下級之間直接對話。q 考核結(jié)果形成之后,及時與本人見面;考核結(jié)果形成之后,及時與本人見面;q 肯定
31、成績,改正不足??隙ǔ煽?,改正不足。q 績效考核是一個管理過程,必須定期化、制度化;績效考核是一個管理過程,必須定期化、制度化;q 有利于組織績效的提高、員工激勵和發(fā)展等。有利于組織績效的提高、員工激勵和發(fā)展等。q 考核標(biāo)準(zhǔn)、方法明確、一致、穩(wěn)定;考核標(biāo)準(zhǔn)、方法明確、一致、穩(wěn)定;q 考核指標(biāo)科學(xué)有效,考核指標(biāo)科學(xué)有效,q 方案設(shè)計經(jīng)濟合理;方案設(shè)計經(jīng)濟合理;q 充分考慮不同崗位、業(yè)務(wù)特點,充分考慮不同崗位、業(yè)務(wù)特點,第40頁績效管理培訓(xùn)績效管理位于企業(yè)人力資源管理的核心位置績效管理位于企業(yè)人力資源管理的核心位置企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)職位評估職位評估人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃績效指標(biāo)形成績效指標(biāo)
32、形成崗位崗位績效管理績效管理人員招聘人員招聘薪酬體系薪酬體系培訓(xùn)與開發(fā)培訓(xùn)與開發(fā)目標(biāo)目標(biāo)管理管理工作工作分析分析第41頁績效管理培訓(xùn)績效管理流程初步設(shè)計績效管理流程初步設(shè)計業(yè)績考核業(yè)績考核公司月例會公司月例會(部門經(jīng)理)(部門經(jīng)理)部門周例會部門周例會(員工)(員工)部門季度考核部門季度考核周工作計劃考核周工作計劃考核員工季度考核員工季度考核工作計劃完成工作計劃完成+ 崗位崗位KPI周工作計劃周工作計劃考核月匯總考核月匯總部門年度考核部門年度考核業(yè)績、能力業(yè)績、能力及態(tài)度考核及態(tài)度考核員工年度考核員工年度考核部門部門個人個人結(jié)果結(jié)果業(yè)績、能力業(yè)績、能力及態(tài)度考核及態(tài)度考核季度激勵季度激勵年度激
33、勵年度激勵第42頁績效管理培訓(xùn)績效管理指標(biāo)體系分解績效管理指標(biāo)體系分解公司戰(zhàn)略公司戰(zhàn)略部門職責(zé)部門職責(zé)戰(zhàn)略目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)公司使命公司使命公司月例會公司月例會崗位職責(zé)崗位職責(zé)部門周例會部門周例會個人工作個人工作計劃指標(biāo)計劃指標(biāo)崗位考核指標(biāo)崗位考核指標(biāo)個人工作計劃個人工作計劃部門工作計劃部門工作計劃公司工作計劃公司工作計劃能力指標(biāo)能力指標(biāo)態(tài)度指標(biāo)態(tài)度指標(biāo)業(yè)績業(yè)績KPI工作計劃工作計劃指標(biāo)指標(biāo)任務(wù)任務(wù)業(yè)績業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)部門考核部門考核指標(biāo)指標(biāo)q 季度考核季度考核q 年度考核年度考核第43頁績效管理培訓(xùn)績效計劃績效計劃1、崗位職責(zé)明確、崗位職責(zé)明確2、制定個人工作計劃、制定個人工作計劃3、制定個人發(fā)展計劃
34、、制定個人發(fā)展計劃績效考核績效考核1、年度績效考核、年度績效考核2、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋3、年終獎勵、年終獎勵發(fā)展發(fā)展1、確定個人工作目標(biāo)、確定個人工作目標(biāo)2、確定個人發(fā)展目標(biāo)、確定個人發(fā)展目標(biāo)3、明確改進方向、明確改進方向績效實施績效實施1、日常監(jiān)督與提醒、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核、定期考核3、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋KPI及工作計劃指標(biāo)的設(shè)立是績效管理的首要步驟及工作計劃指標(biāo)的設(shè)立是績效管理的首要步驟第44頁績效管理培訓(xùn)q 增值原則增值原則q 客戶優(yōu)先原則客戶優(yōu)先原則q 結(jié)果優(yōu)先原則結(jié)果優(yōu)先原則q 權(quán)重原則權(quán)重原則q 過程因素為輔過程因素為輔q解決評估解決評估“什么什么”的的問題;問題;
35、qKPIKPI指標(biāo)的四個緯度:指標(biāo)的四個緯度:時限、數(shù)量、質(zhì)量和時限、數(shù)量、質(zhì)量和成本;成本;q如何衡量上述指標(biāo);如何衡量上述指標(biāo);q列出可以量化的指標(biāo)列出可以量化的指標(biāo);q 解決解決“怎樣怎樣”、“多多少少”、問題;、問題;q 基本基本標(biāo)準(zhǔn):多數(shù)人標(biāo)準(zhǔn):多數(shù)人能夠達(dá)到,客戶要求的能夠達(dá)到,客戶要求的程度;程度;q 卓越標(biāo)準(zhǔn):少部分人卓越標(biāo)準(zhǔn):少部分人達(dá)到,超出客戶要求的達(dá)到,超出客戶要求的程度;程度; 步驟一步驟一確定工作產(chǎn)出確定工作產(chǎn)出步驟二:步驟二:建立評估指標(biāo)建立評估指標(biāo)步驟三:步驟三:建立評估標(biāo)準(zhǔn)建立評估標(biāo)準(zhǔn)步驟四:步驟四:審核關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)審核關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)q是否采用最終產(chǎn)出;是否采用
36、最終產(chǎn)出;q指標(biāo)是否可以證明和觀指標(biāo)是否可以證明和觀察;察;q指標(biāo)綜合是否能結(jié)識被指標(biāo)綜合是否能結(jié)識被評估者評估者80%80%的工作量;的工作量;q多少評估者介入評估;多少評估者介入評估;關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的建立包含有四大步驟,即確定工作產(chǎn)出、體系的建立包含有四大步驟,即確定工作產(chǎn)出、建立評估建立評估指標(biāo)指標(biāo)、設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)、審核關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)、審核關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)第45頁績效管理培訓(xùn)績效計劃績效計劃1、崗位職責(zé)明確、崗位職責(zé)明確2、制定個人工作計劃、制定個人工作計劃3、制定個人發(fā)展計劃、制定個人發(fā)展計劃績效考核績效考核1、年度績效考核、年度績效考核2、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋3
37、、年終獎勵、年終獎勵發(fā)展發(fā)展1、確定個人工作目標(biāo)、確定個人工作目標(biāo)2、確定個人發(fā)展目標(biāo)、確定個人發(fā)展目標(biāo)3、明確改進方向、明確改進方向績效實施績效實施1、日常監(jiān)督與提醒、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核、定期考核3、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋績效實施是績效管理過程中耗時最長、直接影響最終成效的績效實施是績效管理過程中耗時最長、直接影響最終成效的步驟步驟第46頁績效管理培訓(xùn)計劃檢查報酬輔導(dǎo)員工主管反饋溝通反饋溝通員工主管反饋求助反饋指導(dǎo)員工主管反饋說明反饋糾偏員工主管反饋改進反饋鼓勵 績效管理強調(diào)員工與主管的共同參與,強調(diào)員工與主管之間形成績效伙伴關(guān)系,共同完成績效目標(biāo)的過程。這種員工的參與和績效伙伴關(guān)系
38、在績效輔導(dǎo)階段主要表現(xiàn)為持續(xù)不斷的溝通??冃Ч芾淼纳€:雙向溝通績效管理的生命線:雙向溝通第47頁績效管理培訓(xùn) 每年根據(jù)集團公司業(yè)績承包合同、公司重點工作等確定公司KPI,委員會應(yīng)與各部門(單位)進行充分的雙向溝通 ,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上簽定業(yè)績合同。 日??冃Ч芾響?yīng)該堅持日記錄、周控制、月考評,各級組長在確定分工或工作計劃(日或周、月)前,應(yīng)就計劃的指標(biāo)項目、每項指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)等與下屬進行溝通 各級組長在正式績效考評結(jié)果公布時,應(yīng)與下屬進行正式溝通,并進行正式的記錄,形成員工績效溝通分析表第48頁績效管理培訓(xùn)績效溝通的功能績效溝通的功能對于主管對于主管 通過溝通幫助下屬提升能力,通過溝通幫助
39、下屬提升能力, 及時有效的溝通有助于主管全面了解被考核員工的工作情況、掌握工作進展信及時有效的溝通有助于主管全面了解被考核員工的工作情況、掌握工作進展信息,并有針對性的提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源。息,并有針對性的提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源。 及時有效的溝通有助于主管客觀公正地評價下屬的工作績效。及時有效的溝通有助于主管客觀公正地評價下屬的工作績效。 有效的溝通有助于提高考核工作的有效性,提高員工對績效考核、對與績效考有效的溝通有助于提高考核工作的有效性,提高員工對績效考核、對與績效考核密切相關(guān)的激勵機制的滿意度。核密切相關(guān)的激勵機制的滿意度。對于員工對于員工及時有效的溝通有助于發(fā)現(xiàn)自己上一階段工作中的不足
40、,確立下一階段績效改進及時有效的溝通有助于發(fā)現(xiàn)自己上一階段工作中的不足,確立下一階段績效改進點。點。 以有效溝通為基礎(chǔ)進行績效考評是雙方共同解決問題的一個機會,是員工參與工以有效溝通為基礎(chǔ)進行績效考評是雙方共同解決問題的一個機會,是員工參與工作管理的一種形式。作管理的一種形式。 第49頁績效管理培訓(xùn) 對月度績效考評,變過去的月度例會為績效評估溝通會議,每次指定若干部門(單位),進行委員會集體溝通,形成正式的會議紀(jì)要 在績效管理過程中,員工有不同意見,通過與組長溝通不能達(dá)成共識的,有權(quán)進行申訴。 除正式溝通制度外,公司鼓勵非正式溝通和交流。主管應(yīng)追蹤績效計劃進展情況,及時糾正員工行為與工作目標(biāo)之
41、間出現(xiàn)的偏差,幫助尋找問題與原因,并對員工進行必要的輔導(dǎo),促進績效計劃的實現(xiàn) 年中,中層干部、班組長結(jié)合本部門(班組)工作,進行中期述職,直接主管或委員會就述職情況進行正式溝通,在溝通的基礎(chǔ)上,修改、完善,形成正式中期述職報告 年初,公司召開經(jīng)營業(yè)績分析會,對上一會計年度KPI完成情況進行分析,依據(jù)層層簽訂的業(yè)績承包合同,分系統(tǒng)、按部門(單位)進行集體的溝通,形成年度績效改進意見書。 對中層干部進行年度評議,公司分別就評議結(jié)果與有關(guān)人員進行溝通,發(fā)現(xiàn)素質(zhì)和能力短板,指明改進方向第50頁績效管理培訓(xùn)績效面談準(zhǔn)備 面談過程 確定績效 提出改進計劃明確績效面談達(dá)到的目標(biāo)。面談形式。主管誘導(dǎo)下屬講出對
42、自身的看法,不宜采取批評的方法,應(yīng)該雙方平等的方式進行討論。面談目標(biāo)。面談時要避免沒有目的的漫談,整個面談以最終達(dá)成業(yè)績評估的一致看法和提出新的績效計劃為目標(biāo)。面談要點。面談?wù)劦氖枪ぷ鳂I(yè)績,與人格問題無關(guān);是注意未來要做的事,不是引進做的事。確定考核結(jié)果。雙方就考核結(jié)果達(dá)成一致,并簽字確認(rèn)。提出改進計劃。就被考核者的工作弱項或升遷等人事調(diào)整進行討論,提出相應(yīng)改進計劃。改進計劃。改進計劃是具體的行動來改進下屬的工作,包括做什么、誰來做和何時做等。改進計劃要求具有實際性、時間性、具體性的特征。對員工的績效表現(xiàn)獲得一致的看法。主管其他準(zhǔn)備。決定最佳的時間、場所、資料、計劃開場、談話以及結(jié)束的方式。收
43、集考核相關(guān)資料,員工做好自我評估工作,把面談的內(nèi)容事先準(zhǔn)備??冃嬲劦牧鞒炭冃嬲劦牧鞒痰?1頁績效管理培訓(xùn)怎樣做好績效面談怎樣做好績效面談溫馨溫馨TIPS常見的績效面談?wù)`區(qū)常見的績效面談?wù)`區(qū)1998年12月l考核標(biāo)準(zhǔn)本身模糊造成面談中起爭執(zhí)l有的主管要么喜歡扮演審判官的角色,批評下屬的不足;要么包辦談話,下屬只是聽眾的角色。l有的主管老好人傾向嚴(yán)重,怕得罪人l有的主管以個人好惡作為評判標(biāo)準(zhǔn)l面談時籠統(tǒng)的就事論事,沒有提出針對性的改進意見l員工抵制面談,或大發(fā)抱怨或保持沉默第52頁績效管理培訓(xùn)反饋要具體“小李,我對你昨天的安排非常滿意,這樣一來給我們節(jié)省了半天的運輸時間”“王強,你可真懶,你這
44、是什么工作態(tài)度呀?!薄巴鯊姡罱?,你連續(xù)遲到三次,能解釋一下原因嗎?”“小李,你的工作真棒”第53頁績效管理培訓(xùn)張華,你在上次會議上的發(fā)張華,你在上次會議上的發(fā)言效果不好,這次發(fā)言可別言效果不好,這次發(fā)言可別再搞砸了。再搞砸了?!皬埲A,你有時間是否能把準(zhǔn)備的發(fā)言先給我講一遍,這樣可以幫助你熟悉一下內(nèi)容,使你在現(xiàn)場能更加自信?!薄袄蠲鳎腋杏X你這個李明,我感覺你這個人有點保守,你很難與人有點保守,你很難與其他人溝通信息。其他人溝通信息?!薄袄蠲?,如果在每周的例會上,你把項目的進展情況與我們分享一下的話,對我們會有很大的幫助?!钡?4頁績效管理培訓(xùn) 在績效反饋階段,考核者應(yīng)與被考核者共同對照考
45、核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績效目標(biāo)和改進目標(biāo)。主管需要:綜合收集到的考核信息,公正、客觀地評價員工。經(jīng)過充分準(zhǔn)備后,就考核結(jié)果向員工面對面反饋,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進措施、共同制訂下一步目標(biāo)/計劃等。反饋是雙向的,主管應(yīng)注意留出充分的時間讓員工發(fā)表意見。提示:該階段是考核者和被考核者雙方都比較緊張的時期。反饋階段主管的責(zé)任反饋階段主管的責(zé)任第55頁績效管理培訓(xùn) 績效改進的方法績效改進的方法 績效改進就是確認(rèn)組織或員工工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制訂并實施有針對性的改進計劃和策略,不斷提高企業(yè)員工競爭優(yōu)勢的過程。分析工作績效差距的方法:目標(biāo)比較法:與計劃目標(biāo)進行比
46、較。水平比較法:與同期進行比較。橫向比較法:成員之間進行橫向比較。第56頁績效管理培訓(xùn)影響員工績效的因素圖個人能力工作表現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境企業(yè)外部環(huán)境資源,市場,客戶對手,機遇,挑戰(zhàn)企業(yè)內(nèi)部因素企業(yè)內(nèi)部因素資源,組織,文化人力資源制度個人體力條件個人體力條件性別,年齡,智力能力,經(jīng)驗,閱歷心理條件心理條件,個性態(tài)度,興趣,動機價值觀,認(rèn)識論查明產(chǎn)生差距的原因查明產(chǎn)生差距的原因第57頁績效管理培訓(xùn)績效差距分析:績效的多因性激勵M技能S機會O環(huán)境E績效P(客觀性)(客觀性) 外因外因(主觀性)(主觀性) 內(nèi)因內(nèi)因P=FP=F(SOMESOME) 績效是技能、激勵、機會與環(huán)境四變量的函數(shù)績效是技能、激勵
47、、機會與環(huán)境四變量的函數(shù)第58頁績效管理培訓(xùn)差距原因分析與解決知識技能態(tài)度外部障礙績效診斷箱第59頁績效管理培訓(xùn)績效問題解決策略知識知識技能技能態(tài)度態(tài)度外部障礙外部障礙解決策略要領(lǐng):如果存在外部障礙,考核者應(yīng)該首先在本人權(quán)限范圍內(nèi),最大限度地排除它們,或盡可能減少其影響。 如果存在態(tài)度問題,考核者必須在解決發(fā)展問題之前解決態(tài)度問題。態(tài)度問題不解決,一切預(yù)期變化不可能發(fā)生。如果缺乏知識、經(jīng)驗和技能,最好首先解決知識和經(jīng)驗問題注意:不能用解決發(fā)展問題的方法來處理管理問題。 發(fā)展解決方法應(yīng)以在職訓(xùn)練和自我啟發(fā)為主,脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔。 考核者應(yīng)該在與被考核者的討論中,對解決方法達(dá)成共識,這樣他們才會全身心
48、地投入。發(fā)展策略管理策略第60頁績效管理培訓(xùn)績效實施是一個持續(xù)的溝通的過程績效實施是一個持續(xù)的溝通的過程q 計劃和考核是管計劃和考核是管理人員的事情,或理人員的事情,或是人力資源部的事是人力資源部的事情;情;q重要的是計劃和評重要的是計劃和評估,估, 實施是員工實施是員工自己的事情;自己的事情;q 實施就是監(jiān)督、實施就是監(jiān)督、檢查,時刻關(guān)注員檢查,時刻關(guān)注員工的工作過程;工的工作過程;q 花時間紀(jì)錄是一花時間紀(jì)錄是一種浪費。種浪費。績效實施誤區(qū)績效實施誤區(qū)績效實施的過程是一個溝通的過程績效實施的過程是一個溝通的過程q有助于績效計劃的調(diào)整;有助于績效計劃的調(diào)整;q使員工了解更多的信息;使員工了解
49、更多的信息;q管理人員了解實施過程的困難、障礙等;管理人員了解實施過程的困難、障礙等;q正式方式:會議、書面報告、正式會談。正式方式:會議、書面報告、正式會談。書面報告:工作日志、周報、月報、季報書面報告:工作日志、周報、月報、季報 正式會談?wù)綍剄非正式方式:走動管理、開放式辦公、聚會非正式方式:走動管理、開放式辦公、聚會q觀察法:管理人員直接觀察員工的表現(xiàn)并紀(jì)錄;觀察法:管理人員直接觀察員工的表現(xiàn)并紀(jì)錄;q工作揭露法:員工對某些工作目標(biāo)的完成進行紀(jì)工作揭露法:員工對某些工作目標(biāo)的完成進行紀(jì)錄錄q他人反饋法:通過員工服務(wù)的對象了解情況等間他人反饋法:通過員工服務(wù)的對象了解情況等間接方法;接
50、方法;第61頁績效管理培訓(xùn)工作計劃和工作例會可以把事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事工作計劃和工作例會可以把事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后的全過程管理后的全過程管理q績效管理是一種動態(tài)過程管理模式;績效管理是一種動態(tài)過程管理模式;q沒有計劃便無從考核,最終的結(jié)果是沒有管理。只有計劃和考沒有計劃便無從考核,最終的結(jié)果是沒有管理。只有計劃和考核,沒有實施過程中的檢查和調(diào)整是事后管理,事后管理的風(fēng)核,沒有實施過程中的檢查和調(diào)整是事后管理,事后管理的風(fēng)險在于改正成本較高;險在于改正成本較高;q月或周工作例會制可以有效地增加評估的頻率,及時發(fā)現(xiàn)問題月或周工作例會制可以有效地增加評估的頻率,及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)
51、整,變管理結(jié)果為管理過程,降低風(fēng)險。并做出調(diào)整,變管理結(jié)果為管理過程,降低風(fēng)險。q有利于建立一種績效驅(qū)動的管理文化。有利于建立一種績效驅(qū)動的管理文化。第62頁績效管理培訓(xùn)績效計劃績效計劃1、崗位職責(zé)明確、崗位職責(zé)明確2、制定個人工作計劃、制定個人工作計劃3、制定個人發(fā)展計劃、制定個人發(fā)展計劃績效考核績效考核1、年度績效考核、年度績效考核2、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋3、年終獎勵、年終獎勵發(fā)展發(fā)展1、確定個人工作目標(biāo)、確定個人工作目標(biāo)2、確定個人發(fā)展目標(biāo)、確定個人發(fā)展目標(biāo)3、明確改進方向、明確改進方向績效實施績效實施1、日常監(jiān)督與提醒、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核、定期考核3、指導(dǎo)與反饋、指導(dǎo)與反饋績
52、效考核是績效管理過程中的核心步驟,直接關(guān)系到績績效考核是績效管理過程中的核心步驟,直接關(guān)系到績效管理的成敗效管理的成敗第63頁績效管理培訓(xùn) 兌現(xiàn)承諾兌現(xiàn)承諾結(jié)果應(yīng)用結(jié)果應(yīng)用績效結(jié)果績效結(jié)果應(yīng)用和管理應(yīng)用和管理培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理薪資管理薪資管理升遷管理升遷管理新一輪新一輪績效應(yīng)用績效應(yīng)用為管理改進為管理改進提供方向提供方向業(yè)務(wù)組合和業(yè)務(wù)組合和調(diào)整依據(jù)調(diào)整依據(jù)“說到做到說到做到 兌現(xiàn)承諾兌現(xiàn)承諾”第64頁績效管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)改進溝通先進評選工資浮動人事任免績效面談人才評價獎金發(fā)放應(yīng)用應(yīng)用崗位調(diào)整123456789與業(yè)績掛鉤的激勵政策可以有很多第65頁績效管理培訓(xùn)關(guān)于績效管理的管理關(guān)于績效管理的管理如
53、何實現(xiàn)堅持和持續(xù)改進如何實現(xiàn)堅持和持續(xù)改進 共識共識 習(xí)慣習(xí)慣=企業(yè)文化企業(yè)文化員工語錄:員工語錄:“績效管理是一把手工程績效管理是一把手工程” “績效管理是一把手工程績效管理是一把手工程”“”“沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,我看績效管理走沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,我看績效管理走不遠(yuǎn)不遠(yuǎn)”“以前也搞過評議,但最后也就不了了之了以前也搞過評議,但最后也就不了了之了”第66頁績效管理培訓(xùn)基礎(chǔ)和保障之一:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和各級管理者責(zé)任到位基礎(chǔ)和保障之一:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和各級管理者責(zé)任到位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)績效管理的第一責(zé)任人,也是企業(yè)績效管理的推動者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于績效管理的清晰、正確的認(rèn)識,對于績效管理體系堅定不移的推行,
54、對于績效管理的成敗和收效都將產(chǎn)生非常巨大的影響。尤其是績效管理會深刻地觸及到企業(yè)管理的方方面面,而且會涉及利益分配問題,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于績效管理的態(tài)度以及對績效管理中面臨阻力的解決力度就顯得至關(guān)重要。各級管理者是績效管理,乃至整個人力資源管理真正的責(zé)任主體??冃Ч芾硎且粋€自上而下目標(biāo)分解、不斷指導(dǎo)溝通和交流的過程,各級管理者責(zé)任是否明確,對于責(zé)任承擔(dān)的是否到位,決定著績效管理的最終效果。而且,員工對于績效管理的評價和支持,很大程度上取決于對各級管理者的評價。第67頁績效管理培訓(xùn)基礎(chǔ)和保障之二:績效管理的制度保障績效管理體系的思想要想最終發(fā)揮作用,必須予以制度化、規(guī)范化。一般包括以下一些內(nèi)容:
55、績效管理的宗旨和目的績效管理的原則績效管理的組織與領(lǐng)導(dǎo)績效管理的執(zhí)行關(guān)系考核周期考核內(nèi)容考核評估方法考核程序和步驟結(jié)果要求及其應(yīng)用等等第68頁績效管理培訓(xùn)基礎(chǔ)和保障之三:績效管理環(huán)境條件的具備愿景使命愿景使命戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)體系目標(biāo)體系績效監(jiān)控績效監(jiān)控績效管理和其他管理內(nèi)容有著緊密的聯(lián)系:績效管理和其他管理內(nèi)容有著緊密的聯(lián)系:第69頁績效管理培訓(xùn)基礎(chǔ)和保障之三:績效管理環(huán)境條件的具備(續(xù))基礎(chǔ)和保障之三:績效管理環(huán)境條件的具備(續(xù))績效管理要想最大限度發(fā)揮應(yīng)有的作用,一些環(huán)境條件將會對績效管理產(chǎn)生一定的影響:明確公司發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃建立預(yù)算管理評估機制完善公司治理結(jié)構(gòu),理順權(quán)責(zé)關(guān)系與績效相關(guān)的企業(yè)獎懲和分配機制與績效管理相配套的其他管理體系第70頁績效管理培訓(xùn)q數(shù)據(jù)收集人:被評估數(shù)據(jù)收集人:被評估人的直接領(lǐng)導(dǎo)人人的直接領(lǐng)導(dǎo)
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