GMP-002進廠物料來貨編號管理制度

1、*中藥有限公司管理標準-物料管理文件名稱進廠物料來貨編號管理制度編 碼SMP-WL-002-00頁 數(shù)2-11實施日期制 訂 人審 核 人批準人制訂日期審核日期批準日期制訂部門質(zhì)保部分發(fā)部門供應部、各倉庫目 的：建立進廠物料的來貨編號管理制度，規(guī)范進廠物料的來貨編號，避免物料混淆。適用范圍：適用于物料進廠的編碼管理。責 任：倉庫管理員對本規(guī)定負責實施；倉庫負責人對本規(guī)定的有效執(zhí)行承擔監(jiān)督責任。內(nèi) 容：1 來貨編號的原則1.1原藥材及輔料以同一供應商、在同一天到貨的同一批產(chǎn)品為一個編號；1.2用塑料桶、鐵皮桶等包裝的原藥材、輔料，以每個批次作為一個編號；1.3來貨編號應能表示物料進廠的時間，根據(jù)

2、編碼便能控制物料的先進先出；1.4來貨編號應能反映出物料的類別；1.5有批號的原藥材、輔料，若其編碼方法與我公司不同，不易產(chǎn)生混淆，可采用原廠家生產(chǎn)批號。2 來貨編號的編制方法2.1原藥材及輔料的來貨編號，由其來貨的日期及到廠的序號組成。原藥材來貨序號為2位數(shù)，輔料的來貨序號為1位數(shù)；2.2來貨編號公式：原藥材的來貨編號，有8位數(shù)組成： XX XX XX - XX 來貨序號 日 月 年 “年”、“月”“日”為進貨日期；“來貨序號”指該品種在該日原藥材中到貨的序次；如040630-01表示2004年6月30日進廠的第一個原藥材。輔料的來貨編號，有7位數(shù)組成：*中藥有限公司管理標準-物料管理文件名

3、稱進廠物料來貨編號管理制度編 碼SMP-WL-002-00頁 數(shù)2-2 XX XX XX - X 來貨序號 日 月 年 “年”、“月”“日”為進貨日期；“來貨序號”指該品種在該日輔料中到貨的序次；如040630-1表示2004年6月30日進廠的第一個輔料。3 來貨編號的運用3.1原藥材、輔料入庫初驗收后，應制定其來貨編號，并將其記錄在物料來貨登記表上；3.2原藥材、輔料出庫時，應將其記錄在物料發(fā)放記錄和領(lǐng)料單上；3.3在生產(chǎn)過程中，記錄在各工序的生產(chǎn)記錄上；3.4同一來貨編號的原藥材及輔料用完時，倉庫保管員應將該編號物料的貨位卡、物料驗收記錄、收發(fā)貨記錄歸檔。4 相關(guān)文件4 管理記錄附后物料來貨登記表REC-WL-002-00物料發(fā)放記錄物料驗收記錄領(lǐng)料單REC-WL-005-00貨位卡*中藥有限公司領(lǐng)料單 編碼：REC-WL-005-00領(lǐng)料單位： 日期：年 月 日 編號編碼供貨單位品名規(guī)格領(lǐng)料量實發(fā)量領(lǐng)料批號備注制單：批準人：倉管員： 領(lǐng)料人：*中藥有限公司物 料 來 貨 登 記