8-會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)ppt課件

1、Slide 1North China Institute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)Accounting Information System 第九章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立Slide 2North China Institute of Aerospace Engineering主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略 第三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收 第五節(jié)第五節(jié) 以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)

2、計(jì)信息系統(tǒng)建立 Slide 3North China Institute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其根本構(gòu)成包括： 硬件資源 軟件資源：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件 信息資源：數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)規(guī)范 會(huì)計(jì)人員等 因此，根據(jù)會(huì)計(jì)核算、控制和管理需求構(gòu)建支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的IT平臺(tái)，即根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理的需求合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所構(gòu)成的平臺(tái)。這是建立和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最根底的任務(wù)。Slide 4North China Institute of Aerospace Eng

3、ineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 對于單一企業(yè)來講：內(nèi)部單位根本在同一地域，IT平臺(tái)構(gòu)建比較簡單，選擇或者運(yùn)用體系就可以保證信息在各個(gè)部門之間實(shí)時(shí)傳送和共享 對于企業(yè)集團(tuán)來講：規(guī)模大，資本鏈條長，管理跨度大，地域分布廣，構(gòu)建支持企業(yè)集團(tuán)跨越時(shí)空的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)IT平臺(tái)有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團(tuán)IT平臺(tái)的構(gòu)建問題。Slide 5North China Institute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 由于企業(yè)集團(tuán)組織構(gòu)造、管理范圍、實(shí)時(shí)控制力度等管理需求不盡一樣，導(dǎo)致IT平臺(tái)構(gòu)建方案有較大差別

4、，可以歸納為三種： 實(shí)時(shí)集中 定期集中 混合集中 Slide 6North China Institute of Aerospace Engineering一、實(shí)時(shí)集中平臺(tái) 在B/S運(yùn)用體系構(gòu)造支持下 管理中心總部設(shè)立效力器 整個(gè)集團(tuán)只運(yùn)用一套會(huì)計(jì)軟件 一切分支機(jī)構(gòu)全部經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展日常業(yè)務(wù)處置，并將一切數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)傳送到管理中心的效力器上進(jìn)展集中存儲(chǔ) 效力器由管理中心進(jìn)展一致維護(hù)與管理 管理中心總部一致的設(shè)置如人員權(quán)限、會(huì)計(jì)科目等來實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理。 Slide 7North China Institute of Aerospace Engineering二、定期集中平臺(tái) 是指在

5、C/S技術(shù)或者B/S運(yùn)用體系支持下 上級主管單位與其下屬分支單位都運(yùn)轉(zhuǎn)一致的會(huì)計(jì)軟件，但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫效力器 在日常任務(wù)過程中，各下級單位財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)過本單位的效力器進(jìn)展業(yè)務(wù)處置，并將數(shù)據(jù)保管在本地的效力器中 在一定時(shí)期如每月、每周、每日經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)的數(shù)據(jù)效力器中進(jìn)展集中管理 集團(tuán)可以對下屬成員的賬簿進(jìn)展查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析 Slide 8North China Institute of Aerospace Engineering定期集中平臺(tái)的兩種方式根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中方式根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中方式又分為賬集中與表集中

6、兩種不同平臺(tái)：又分為賬集中與表集中兩種不同平臺(tái)：賬集中平臺(tái)賬集中平臺(tái)表集中平臺(tái)表集中平臺(tái)Slide 9North China Institute of Aerospace Engineering3.混合集中平臺(tái)混合集中平臺(tái) 混合集中平臺(tái)是指在B/S技術(shù)或者B/SC/S運(yùn)用體系支持下，采用實(shí)時(shí)集中和定期集中平臺(tái)共存的混合方式，它具有實(shí)時(shí)集中和定期集中的共同特征。 Slide 10North China Institute of Aerospace Engineering主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略 第

7、三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收 第五節(jié)第五節(jié) 以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立 Slide 11North China Institute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略 自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件 外購會(huì)計(jì)軟件Slide 12North China Institute of Aerospace Engineering自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件 自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件戰(zhàn)略是指企業(yè)本身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)隊(duì)伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等任務(wù)，最終交付會(huì)計(jì)軟件。 益處：1有利于業(yè)務(wù)流

8、程優(yōu)化與重組在軟件中的實(shí)現(xiàn)；2.需求接近實(shí)踐，只進(jìn)展必要功能的開發(fā)，y有針對性；3.充分思索本身業(yè)務(wù)需求，從而使軟件更加切合企業(yè)開展需求，操作簡單；4出現(xiàn)問題或需改良時(shí)，支持與維護(hù)呼應(yīng)快；5鍛煉隊(duì)伍，素質(zhì)提升。 風(fēng)險(xiǎn)：1資金投入缺乏風(fēng)險(xiǎn)；2工程擔(dān)任人的協(xié)調(diào)才干風(fēng)險(xiǎn)；3軟件開發(fā)人員流失風(fēng)險(xiǎn)；4軟件晉級風(fēng)險(xiǎn)Slide 13North China Institute of Aerospace Engineering購買商品化會(huì)計(jì)軟件 購買成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件，已成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的一種重要方式 目前有哪些商品化的軟件？建議上網(wǎng)了解給出回答Slide 14North China Instit

9、ute of Aerospace Engineering購買商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)主要思索的要素1了解軟件功能能否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處置的要求了解軟件功能能否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處置的要求2調(diào)查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈敏性、開放性與可擴(kuò)展性調(diào)查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈敏性、開放性與可擴(kuò)展性3調(diào)查會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定性與易用性調(diào)查會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定性與易用性4了解會(huì)計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)轉(zhuǎn)效率了解會(huì)計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)轉(zhuǎn)效率5從開發(fā)商的開展前景和售后效力體系上選擇從開發(fā)商的開展前景和售后效力體系上選擇Slide 15North China Institute of Aerospace Engineering

10、會(huì)計(jì)軟件的招標(biāo) 當(dāng)企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認(rèn)識后，為了保證會(huì)計(jì)軟件選擇的公正性和合理性，可以對會(huì)計(jì)軟件信息招標(biāo)。招標(biāo)闡明書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？Slide 16North China Institute of Aerospace Engineering主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略 第三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收 第五節(jié)第五節(jié) 以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立 Slide 17North China I

11、nstitute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 對于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，軟件功能與構(gòu)造相對簡單，“實(shí)施這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 通常的做法是會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的用戶提供以下“實(shí)施效力： 1、指點(diǎn)用戶進(jìn)展軟件安裝； 2、指點(diǎn)用戶進(jìn)展軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置； 3、輔助用戶預(yù)備初始化數(shù)據(jù)并指點(diǎn)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 4、培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作運(yùn)用； 5、協(xié)助用戶處理運(yùn)轉(zhuǎn)過程中能夠出現(xiàn)的問題。Slide 18North China Institute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 對大中型會(huì)計(jì)

12、信息系統(tǒng)而言，問題普通都出在運(yùn)用軟件實(shí)施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識到“三分軟件、七分實(shí)施這個(gè)道理。 信息系統(tǒng)的實(shí)施是指：對企業(yè)管理與控制目的和需求進(jìn)展仔細(xì)分析、對業(yè)務(wù)流程進(jìn)展規(guī)范化重組、建立工程實(shí)施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目的、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)交融起來，最終建立一個(gè)可以運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)。大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施需求在科學(xué)的方法論指點(diǎn)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)展。 Slide 19North China Institute of Aerospace Engineering會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 信息系統(tǒng)的實(shí)施普通劃分為三個(gè)根本階段： 工程預(yù)備 工程

13、管理 工程驗(yàn)收Slide 20North China Institute of Aerospace Engineering實(shí)施前的工程預(yù)備 宏觀需求分析宏觀需求分析微觀需求分析微觀需求分析組織構(gòu)造調(diào)整的需求組織構(gòu)造調(diào)整的需求流程優(yōu)化的需求流程優(yōu)化的需求 制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù)制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù)Slide 21North China Institute of Aerospace Engineering工程管理制定工程實(shí)施方案制定工程實(shí)施方案確定詳細(xì)的工程實(shí)施范圍制定工程實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)義務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算為每一活動(dòng)分配所需人力資源，并保證他們有足夠的時(shí)間按進(jìn)度完成工程定義遞交的任務(wù)成果，加強(qiáng)工程實(shí)

14、施過程中的控制機(jī)制。 Slide 22North China Institute of Aerospace Engineering工程管理組建工程實(shí)施組織 組建工程實(shí)施組織案例Slide 23North China Institute of Aerospace Engineering工程管理建立工程控制機(jī)制 進(jìn)度控制機(jī)制進(jìn)度控制機(jī)制 質(zhì)量控制機(jī)制質(zhì)量控制機(jī)制 問題跟蹤機(jī)制問題跟蹤機(jī)制 文檔管理機(jī)制文檔管理機(jī)制 報(bào)告機(jī)制報(bào)告機(jī)制 風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制Slide 24North China Institute of Aerospace Engineering工程管理明確工程實(shí)施步驟 P434表

15、表9-2。Slide 25North China Institute of Aerospace Engineering主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略 第三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收 第五節(jié)第五節(jié) 以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立 Slide 26North China Institute of Aerospace Engineering工程驗(yàn)收驗(yàn)收階段應(yīng)該提交主要報(bào)告如下：系統(tǒng)安裝與運(yùn)轉(zhuǎn)測試報(bào)告系統(tǒng)客戶

16、化配置情況報(bào)告業(yè)務(wù)需求分析及實(shí)施匹配評價(jià)報(bào)告系統(tǒng)切換任務(wù)報(bào)告培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)報(bào)告Slide 27North China Institute of Aerospace Engineering工程驗(yàn)收工程驗(yàn)收的程序?yàn)椋?由工程經(jīng)理或特別指定的質(zhì)量控制顧問對交付成果進(jìn)展審核，再提交給企業(yè)工程經(jīng)理、企業(yè)工程擔(dān)任人審批。 審批經(jīng)過后，召開工程驗(yàn)收大會(huì)，對工程進(jìn)展驗(yàn)收并同意投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)，該階段的任務(wù)是工程實(shí)施階段的里程碑。Slide 28North China Institute of Aerospace Engineering主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié)第

17、二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略會(huì)計(jì)軟件的選擇戰(zhàn)略 第三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收 第五節(jié)第五節(jié) 以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立 Slide 29North China Institute of Aerospace Engineering以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以甩賬為終點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立建立實(shí)施任務(wù)組織建立實(shí)施任務(wù)組織選購或選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟開發(fā)會(huì)計(jì)軟件件配置計(jì)算機(jī)配置計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件軟件人員配備人員配備和培訓(xùn)和培訓(xùn)期初數(shù)期初數(shù)據(jù)預(yù)備據(jù)預(yù)備系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化新舊系統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)

18、并行制定管理制度制定管理制度計(jì)算機(jī)替代手工記賬計(jì)算機(jī)替代手工記賬制定實(shí)施方案制定實(shí)施方案Slide 30North China Institute of Aerospace Engineering選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件 一、會(huì)計(jì)軟件的分類一、會(huì)計(jì)軟件的分類 1.按功能分：核算型、管理型、一體化、全面按功能分：核算型、管理型、一體化、全面 2.按運(yùn)轉(zhuǎn)方式分：單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版按運(yùn)轉(zhuǎn)方式分：單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版 3.按操作系統(tǒng)平臺(tái)分：按操作系統(tǒng)平臺(tái)分：DOS平臺(tái)、平臺(tái)、Windows平臺(tái)平臺(tái) 4.按運(yùn)用范圍分：公用、通用按運(yùn)用范圍分：公用、通用 5.按開發(fā)商分：國內(nèi)、國外按開發(fā)商分：國內(nèi)、國外

19、 二、獲得方式二、獲得方式 既可自主開發(fā)也可購買，既可選擇國外，也可既可自主開發(fā)也可購買，既可選擇國外，也可選擇國內(nèi)。選擇國內(nèi)。Slide 31North China Institute of Aerospace Engineering選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件 三、商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇三、商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇 1.要選擇經(jīng)過評審的軟件；要選擇經(jīng)過評審的軟件； 2.滿足本單位實(shí)踐需求；滿足本單位實(shí)踐需求； 3.配置要與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相順應(yīng)；配置要與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相順應(yīng)； 4.進(jìn)展分析和評價(jià)；進(jìn)展分析和評價(jià)；(平安性、可靠性、適用性平安性、可靠性、適用性) 5.操作簡便易學(xué)；操作簡便易學(xué)； 6

20、.售后效力；售后效力； 7.價(jià)錢價(jià)錢Slide 32North China Institute of Aerospace Engineering選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件選購或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件 四、可供選擇的商品化會(huì)計(jì)軟件四、可供選擇的商品化會(huì)計(jì)軟件 1.可供選擇的國外商品化會(huì)計(jì)軟件可供選擇的國外商品化會(huì)計(jì)軟件 SAP公司的公司的ERP軟件軟件 Oracle公司的公司的ERP軟件軟件 Baan公司的公司的ERP軟件軟件 PeopleSoft公司的公司的ERP軟件軟件 2.可供選擇的國內(nèi)商品化會(huì)計(jì)軟件可供選擇的國內(nèi)商品化會(huì)計(jì)軟件 用友公司的軟件用友公司的軟件 金碟公司的軟件金碟公司的軟件 金算盤公司的軟件金

21、算盤公司的軟件Slide 33North China Institute of Aerospace Engineering人員配備和培訓(xùn)人員配備和培訓(xùn)人員配備人員配備系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員系統(tǒng)操作員系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)錄入人員數(shù)據(jù)錄入人員數(shù)據(jù)審核人員數(shù)據(jù)審核人員專職會(huì)計(jì)員專職會(huì)計(jì)員數(shù)據(jù)維護(hù)人員數(shù)據(jù)維護(hù)人員Slide 34North China Institute of Aerospace Engineering期初數(shù)據(jù)預(yù)備期初數(shù)據(jù)預(yù)備 一、數(shù)據(jù)的分類重要一、數(shù)據(jù)的分類重要 1.靜態(tài)數(shù)據(jù)：相對固定的數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)：相對固定的數(shù)據(jù)。 2.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：經(jīng)常變動(dòng)的數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：經(jīng)常變動(dòng)的數(shù)據(jù)。 二、數(shù)據(jù)預(yù)備的

22、要求二、數(shù)據(jù)預(yù)備的要求 及時(shí)、準(zhǔn)確、完好及時(shí)、準(zhǔn)確、完好 三、期初數(shù)據(jù)預(yù)備的根本內(nèi)容三、期初數(shù)據(jù)預(yù)備的根本內(nèi)容 1.單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報(bào)表等。單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報(bào)表等。 2.規(guī)范的會(huì)計(jì)科目體系。規(guī)范的會(huì)計(jì)科目體系。 3.順應(yīng)的輔助核算體系。順應(yīng)的輔助核算體系。 4.期初余額、期末余額、累計(jì)發(fā)生額、數(shù)量、單價(jià)期初余額、期末余額、累計(jì)發(fā)生額、數(shù)量、單價(jià) 5.整理終了，進(jìn)展正確性、合法性校驗(yàn)。整理終了，進(jìn)展正確性、合法性校驗(yàn)。Slide 35North China Institute of Aerospace Engineering系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 一、系統(tǒng)初始化的意義重要一、系統(tǒng)初

23、始化的意義重要 系統(tǒng)初始化：是指將手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，系統(tǒng)初始化：是指將手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，或?qū)⑴f的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所做或?qū)⑴f的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所做的有關(guān)初始性任務(wù)。的有關(guān)初始性任務(wù)。 二、系統(tǒng)初始化的內(nèi)容二、系統(tǒng)初始化的內(nèi)容 1.建立賬套建立賬套 2.進(jìn)展財(cái)務(wù)分工進(jìn)展財(cái)務(wù)分工 3.輸入各套賬各會(huì)計(jì)科目和輔助核算工程的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入各套賬各會(huì)計(jì)科目和輔助核算工程的有關(guān)數(shù)據(jù) 4.設(shè)置憑證類型設(shè)置憑證類型 5.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證 .Slide 36North China Institute of Aerospace Eng

24、ineering新舊系統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)并行 一、新舊系統(tǒng)并行的意義一、新舊系統(tǒng)并行的意義 檢驗(yàn)新舊系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果能否一致；發(fā)現(xiàn)問檢驗(yàn)新舊系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果能否一致；發(fā)現(xiàn)問題，以便及時(shí)糾正。題，以便及時(shí)糾正。 二、本卷須知二、本卷須知 1.做好思想任務(wù)做好思想任務(wù) 2.全心投入全心投入 3.務(wù)必做好事前培訓(xùn)務(wù)必做好事前培訓(xùn) 4.制定操作規(guī)程制定操作規(guī)程Slide 37North China Institute of Aerospace Engineering制定管理制度制定管理制度 一、制定管理制度的目的一、制定管理制度的目的 加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)平安可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)平安可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)。

25、二、管理制度的內(nèi)容二、管理制度的內(nèi)容 1.崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制 2.計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度 3.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度等。會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度等。Slide 38North China Institute of Aerospace Engineering計(jì)算機(jī)替代手工記賬計(jì)算機(jī)替代手工記賬-甩賬甩賬 1 定義：采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬是指運(yùn)用定義：采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬是指運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展處置并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表，數(shù)據(jù)進(jìn)展處置并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表，也就是通常所說的也就是通常所說的“甩賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算甩賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化?；?2 甩賬的方式甩賬的方式 (1).全部全