中國科學(xué)院國際會議資助管理辦法試行

1、中國科學(xué)院國際會議資助管理辦法（修訂版）第一章 總 則第一條 本辦法適用的國際會議包括以中國科學(xué)院或院屬單位名義在我國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）舉辦、承辦的有國外代表出席的學(xué)術(shù)會議、論壇、研討會、報告會和交流會等。第二條 為進一步規(guī)范國際會議的資助管理，確保有計劃、有重點地資助我院主辦或承辦的高水平國際會議，提升我院科研機構(gòu)的國際地位和影響力，特修訂本管理辦法。第二章 國際會議分類第三條 第一類國際會議是指我院科學(xué)家經(jīng)過積極爭取獲得主辦權(quán)并在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國際影響力的國際學(xué)術(shù)會議，中國科學(xué)院或院屬單位為第一主辦或承辦單位，參會外賓人數(shù)在150 人以上。第四條第二類國際會議是指由我院科學(xué)家牽頭

2、發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù)會議，中國科學(xué)院或院屬單位為第一主辦或承辦單位，參會外賓人數(shù)為50-150人。第五條第三類國際會議是指申請單位與國外相應(yīng)科研機構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會或外賓人數(shù)為50 人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會。第三章 資助申請第六條 申請資助的國際會議須提前按程序報批，獲得主管部門簽發(fā)的國際會議批件舉辦外賓人數(shù)在300 人以上的國際會議須報國務(wù)院批準(zhǔn)，舉辦其他國際會議須報我院批準(zhǔn)，詳情及相關(guān)報批程序請參見 中國科學(xué)院關(guān)于在華舉辦國際會議的管理細(xì)則（科發(fā)際字 2006191 號）。第七條 申請資助的材料應(yīng)包括：申請單位正式報告一份、中國科學(xué)院國際會議資助

3、申請表（附件 1 ）一式三份、國際會議批件復(fù)印件一份及會議背景材料。第四章 受理與審批第八條 國際會議資助申請每年度集中受理一次，申報截止時間為每年的9 月 1 日， 即每年 9 月 1 日為第二年全年度國際會議（以會議開幕日期為準(zhǔn)）申請受理截止日, 逾期將被視為無效。第九條 經(jīng)初審確認(rèn)符合申請條件的申請材料，將先送中國科學(xué)院國際科技合作專家委員會進行專家評審打分，國際合作局根據(jù)專家評審結(jié)果擬定資助計劃。第十條 資助計劃經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定后，由國際合作局正式行文通知相關(guān)申請單位。獲得會議資助的申請單位將在12 月 30 日前收到由國際合作局簽發(fā)的正式資助通知。第十一條會議資助強度原則上一類會議為10

4、 - 30 萬元，二類會議為5 - 10 萬元，三類會議為4 - 5 萬元。第五章 申請注意事項第十二條凡會議申請涉及使用“中國科學(xué)院主辦”字樣或請院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會議主席、名譽主席的須事先通過國際合作局上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要在申請材料中提供相關(guān)證明文件。第十三條資助申請單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則編制預(yù)算，并通過多種途徑解決會議經(jīng)費。第十四條凡通過本辦法獲得經(jīng)費支持的會議，須在會議相關(guān)文件、出版物和宣傳報道中注明“ 中國科學(xué)院資助” 字樣。第十五條資助申請單位在會議申辦、籌辦和舉辦期間需同國際合作局及時匯報進展情況，認(rèn)真做好重大和敏感問題的預(yù)防和處理工作。第十六條獲資助單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在會議結(jié)束后1

5、 個月內(nèi)，向國際合作局提交符合要求的會議總結(jié)報告（具體要求參見附件2 ） 。 未及時提交會議總結(jié)的單位，將被取消申請下一年度國際會議資助的資格。第六章 附 則第十七條本管理辦法自修訂之日起施行，原 中國科學(xué)院國際會議資助管理辦法（試行）同時失效。第十八條本管理辦法由國際合作局負(fù)責(zé)解釋。附件1 ：中國科學(xué)院國際會議資助申請表附件2：中國科學(xué)院國際會議總結(jié)要求中國科學(xué)院國際合作局二。一。年五月二十四日附件1:中國科學(xué)院國際會議資助申請表會議名稱中義英義會議發(fā)起單 位會議承辦單 位會議批準(zhǔn)文 號會議日期與會代表人數(shù)國內(nèi)名國外名會議地點是否為國際組織系列會議：是口 否口會議主席、秘書長姓名國外代表分別

6、來自：總計個國家（地區(qū)）與會國內(nèi)外知名學(xué)41M田田在華召開國際學(xué)術(shù)會議背景（目的、意義、規(guī)模、學(xué)術(shù)影響等）：在華召開國際學(xué)術(shù)會議主要內(nèi)容：經(jīng)費預(yù)算會議注冊費金額國內(nèi)代表元/位，國外代表美元/位苴 ,、 他 經(jīng) 費 來 源國內(nèi)資助單位和金 額國外資助單位和金 額主辦單位提供經(jīng)費其他會議詳細(xì)預(yù)算（可另附頁說明）：擬申請資助金額研究所領(lǐng)導(dǎo)簽署意見：簽字（蠱章）：年月日經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：傳真：電子W件：專家委員會評審結(jié)果:國際合作局審批意見:簽字（蓋章）：批準(zhǔn)編號:2：中國科學(xué)院國際會議總結(jié)要求1、 會議總結(jié)的文字內(nèi)容要求1. 會議背景介紹（會議的申辦籌辦情況、國際系列會議應(yīng)包括該系列會議及其相關(guān)國際

7、組織的背景介紹）；2. 會議具體情況（會議的整體規(guī)模、與會重要人員介紹、學(xué)術(shù)報告情況、重要領(lǐng)導(dǎo)人出席會議情況等）；3. 會議產(chǎn)出（會議宣言、紀(jì)要、共識等，達成的合作意向，對國內(nèi)該領(lǐng)域研究的推動作用等）；4. 會議組織的經(jīng)驗和不足；5. 對我院國際會議資助工作的建議和意見；6. 文字內(nèi)容可參見下文所附中國科學(xué)院國際會議總結(jié)表填寫。2、 會議總結(jié)的照片內(nèi)容要求1. 會議總結(jié)材料須包括會議期間的相關(guān)照片，如開閉幕式、大會報告和分組討論；2. 總結(jié)照片數(shù)量不少于10 張， 且包含大會合影或大會會場全景照片。3、 會議總結(jié)的格式及字?jǐn)?shù)要求1. 會議總結(jié)材料應(yīng)為一個完整的PDF 文件，文字材料在前，照片在

8、后，并附中文照片說明，整個文件應(yīng)以會議中文全稱命名；2. 會議總結(jié)材料文字部分的字?jǐn)?shù)要求如下：一類國際會議為3000 字以上，二、三類國際會議2000 字以上，會議組織機構(gòu)、資助單位名錄，參會代表名錄以及大會或分會報告題目名錄等內(nèi)容可作為附件上報，但不計入總結(jié)字?jǐn)?shù)。4、 會議總結(jié)的提交要求1. 會議總結(jié)材料可以直接以電子郵件發(fā)送，文件大小超過8M的則應(yīng)以光盤或其他存儲設(shè)備形式提交，同時歡迎提交與電子版本內(nèi)容完全相符的紙質(zhì)材料；2. 會議總結(jié)材料須于會議結(jié)束后1 個月內(nèi)提交至國際合作局國際組織處。5、 會議總結(jié)的評估與管理1. 獲會議資助的主管單位要督促會議組織者及時提交符合上述要求的會議總結(jié)報

9、告；2. 國際合作局將在年末對合格總結(jié)材料進行評估，對于提交優(yōu)秀會議總結(jié)材料的科研單位，將在下一年度的國際會議資助評審中予以優(yōu)先考慮；3. 對不符合要求的總結(jié)材料，將在收到材料后10 個工作日內(nèi)提出意見并退回修改，在退回后1 個月內(nèi)仍未達標(biāo)者，視作會議總結(jié)不合格單位；同樣，未能在會議結(jié)束后1 個月內(nèi)及時提交總結(jié)的單位，也將被視作會議總結(jié)不合格單位；會議總結(jié)不合格單位將被取消下一年度參加國際會議資助申請的資格。聯(lián)系人：國際合作局國際組織處董麒E-mail:中國科學(xué)院國際會議總結(jié)表填表單位名稱會議發(fā)起單位會議承辦單位會議名稱中義英義會議舉辦地點是否為國際組織 系列會議口是 口否會議日期會議批件文號與會代表人數(shù)國內(nèi)名，國外名會議主席、秘書長姓名會議背景介紹（會議的申辦籌辦情況、國際系列會議應(yīng)包括該系列會議及其相關(guān)國 際組織的背景介紹，一類會議不少于 800字，二、三類不少于500字）：會議具體情況介紹（會議的整體規(guī)模、與會重要人員介紹、學(xué)術(shù)報告情況、重要領(lǐng) 導(dǎo)人出席會議情況等，一類會議不少于 800字，二三類會議不少于500字）：會議產(chǎn)出情況介紹（會議宣言、紀(jì)要、共識等