倉儲管理規(guī)定1

1、倉儲管理規(guī)定第一章總則第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經營管理服務,結合本公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務:第三條公司各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或根據本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。做好物資的保管工作，據實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，經常清查、盤點庫存物 資，做到帳、卡、物相符。積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。場所，亦必須事后及時補辦出

2、、入庫手續(xù)。第四條本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。第二章入庫管理規(guī)定第五條采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔 細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記 于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。第六條如發(fā)現(xiàn)單貨不符、 外包裝破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表（如有），共同現(xiàn)場鑒定，必要時拍照記錄。明實際收貨情況，并會簽采購部門。第七條物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部 門，確認無誤后

3、始得辦理入庫手續(xù)。第八條發(fā)生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，認 真記錄退庫或退貨產品數(shù)量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。對于使用單位退回的物資， 庫管員要依據退庫原因， 研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的, 要立即通知采購部門。第九條入庫時要認真查抄入庫號碼， 填寫入庫號碼單。 每日業(yè)務終了，及時將入庫號碼單報至 統(tǒng)計員處輸入計算機。第三章出庫管理規(guī)定第十條辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(xù)（特別是有無財會 部門收訖、轉訖戳記）是否齊全，嚴格依據所列項目辦理出庫，并核簽有關單據。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要

4、立 即通知開票人員更正后發(fā)貨。第十一條發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一 盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭 不清不出庫。對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員負經濟責 任。第十二條優(yōu)先保證自提商品，及時準確交給貨主并當面點清。第十三條出庫時要認真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。 每日業(yè)務終了，及時將出庫號碼單報 至統(tǒng)計員處輸入計算機。第四章物資儲存保管規(guī)定第十四條物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有

5、效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。第十五條物資堆放的原則是:（一） 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。（二）按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。第十六條建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。第十七條庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。第十八條倉庫建

6、立庫存數(shù)量帳， 每日根據出入庫憑單及時登記核算，月終結帳和實盤完畢后與財會部門對帳。第十九條經常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。第二十條倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。第二十一條做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉

7、、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第二十二條確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。 建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。第二十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內嚴禁吸煙、 攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防 器具。第五章庫存控制與分析管理規(guī)定第二十四條掌握和應用現(xiàn)代倉儲管理技術與ABC分析法，實行工作質量標準化，不斷提高倉 庫管理水平。A、B、C分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為A、B、C三類，對不同類別

8、的存貨采取不同的控制方法。A、B、C分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系見下表:類另y劃分標準控制方法適用范圍占儲存成本比重實物量比重A類70%左右不超過20%重點控制品種少、單位價值高的存貨B類20%左右不超過30%一般控制介于二者之間的存貨C類10%左右不低于50%簡單控制品種多、單位價值低的存貨第二十五條庫管部門要會同有關部門（財會、采購、銷售等）協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。第二十六條做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。滯物資的處理工作。第六章庫管人員工作要求與紀

9、律第二十八條嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。第二十九條妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。第三十條做好保密工作。第三十一條庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。第三十二條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。第三十三條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。第三十四條做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。第三十五條做到四“檢查”：（一）上班

10、必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（二）下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。（三）經常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。（四）檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。第三十六條嚴格遵守倉庫工作紀律:（一）嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。（二）嚴禁酒后值班。（三）嚴禁無關人員進入倉庫。（四）嚴禁未經財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。（五）嚴禁在倉庫堆放雜物。（六）嚴禁在倉庫內存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。第三十七條未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和帳實 不符，庫管員要承擔由此引起的經濟損失，其上級負領導責任，并視情節(jié)按