工程資料管理措施0001

1、1.1.1 工程資料管理措施1.1.1.1 管理職責(zé)1) 實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員， 負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。 工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)立專門的部門專人)負(fù)責(zé)收集和整理。2) 負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢。1.1.1.2質(zhì)量要求1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)打印或采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水。5)工程文

2、件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mM 210mm。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖， 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 計(jì)算機(jī)出圖必須清晰， 不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。8。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。9。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。11。工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆， 手

3、工簽字， 在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。1.1.1.3 檔案的分類1.1.1.3.1 土建工程1。施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審記錄，施工預(yù)算的編制和審查，施工日志；2）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測(cè)量資料，基槽開挖線測(cè)量資料， 施工安全措施，施工環(huán)保措施；3）地基處理記錄： 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖， 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄， 樁基施工記錄，試樁記錄；4）工程圖紙變更記錄：設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽商記錄；5）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告：砂、石、磚、水泥、鋼筋、 防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集

4、料試驗(yàn)匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告，預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試 驗(yàn)記錄，工程物資選樣送審表，進(jìn)場(chǎng)物資批次匯總表，工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表；6）施工試驗(yàn)記錄：土壤（素土、灰土）干密度、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，砂漿配合比通 知單，砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土出廠合格 證、復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、屋面 坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表；7）隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程

5、，鋼結(jié)構(gòu)工程，防火工程，高 程控制；8）施工記錄：工程定位測(cè)量檢查記錄，預(yù)檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌測(cè) 溫記錄，冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀測(cè)記錄，結(jié)構(gòu)吊 裝記錄，現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測(cè)量，新型建筑材料，施工新技術(shù)；9）工程質(zhì)量事故處理記錄；10）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、 主體工程驗(yàn)收記錄，幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。1.1.1.3.2 電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智?化、電梯工程1）一般施工記錄：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志；2）圖紙變更記錄：圖紙會(huì)審，審設(shè)計(jì)變更，工

6、程洽商；3）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄：設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設(shè) 備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄，設(shè)備明細(xì)表；4）預(yù)檢記錄；5）隱蔽工程檢查記錄；6）施工試驗(yàn)記錄：電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄，樓宇自控、 監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄， 變配電設(shè)備安裝、 檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄，電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整

7、試驗(yàn)報(bào)告；7）質(zhì)量事故處理記錄；8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄： 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄， 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄， 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。1.1.1.3.3 室外工程1）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件?）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。1.1.1.4 歸檔工程文件的組卷要求1. 立卷的原則和方法1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2）工程文件應(yīng)按單位工程組卷；3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5

8、 部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；2）3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；4）立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過 40mm；2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2. 卷內(nèi)文件的排列本與定稿、1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)

9、圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。4）預(yù)算材料封面為“預(yù)算報(bào)告” ，后面依次為（超過 10 頁的應(yīng)插入目錄）工程預(yù)算總表、預(yù)算說明、材料匯總表、工程預(yù)算表、工料分析表、工程量計(jì)算表、 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說明，圖紙等3. 案卷的編目1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)雾摃鴮懙奈淖衷谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角， 背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）每一案卷頁數(shù)超過 10 頁的應(yīng)編制目錄附于第 1 頁前，不編寫頁號(hào)。4）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料， 自成一卷的

10、， 原目錄可代替卷內(nèi)目錄， 不必重新編寫頁碼。5）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考不編寫頁號(hào)。2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。2）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。3）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。4）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。5）日期：填寫文件形成的日期。6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)） ，以及立卷 單位對(duì)案卷情況的說明。2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日 期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3）檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷組成。檔號(hào)由副科長(zhǎng)填寫。4）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)