供應(yīng)鏈主流程講義

1、供應(yīng)鏈主流程鼎捷軟件鼎捷軟件. .知識學(xué)院知識學(xué)院1.客戶有購買需求，向企業(yè)詢價； 2. 企業(yè)報價給客戶，客戶對價格認可之后簽署訂單合同，與企業(yè)確認銷售商品、數(shù)量和預(yù)計出貨時間等細節(jié)； 3. 此時如果庫存足夠則直接銷貨給客戶，之后產(chǎn)生應(yīng)收賬款，如果庫存不足，企業(yè)需要自制或外購。（自制部分詳見“生產(chǎn)制造管理應(yīng)用篇”）4. 采購流程則需要由需求部門提出請購單；5. 經(jīng)采購部門詢、比、議價后向供應(yīng)商下采購訂單；6. 確認需購買的商品、數(shù)量和預(yù)計進貨時間等細節(jié)；7. 之后供應(yīng)商送貨，企業(yè)進行進貨驗收，產(chǎn)生應(yīng)付賬款；8. 此時商品庫存數(shù)量足夠了，最終銷售出庫給客戶，并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。發(fā)現(xiàn)需求對需求進行整理

2、確定供應(yīng)商并對其加以分析確定價格和采購條件擬定并發(fā)出采購訂單對訂單進行跟蹤催貨接收并檢驗收到的貨物結(jié)清發(fā)票并支付貨款善后處理采購在企業(yè)中的一般流程接單接單報價報價銷貨銷貨庫存足夠庫存足夠?應(yīng)收應(yīng)收進貨進貨采購采購請購請購驗收驗收自制自制or外購?fù)赓徤a(chǎn)生產(chǎn)應(yīng)付應(yīng)付存貨存貨 NOYES外購自制庫存數(shù)量增加庫存數(shù)量減少檢驗檢驗驗退驗退不合格合格詢價詢價YESNO詢比價？詢比價？采購管理子系統(tǒng) 鼎捷軟件鼎捷軟件. .知識學(xué)院知識學(xué)院 ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認證應(yīng)用人才資質(zhì)認證系列教材之系列教材之課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程3日常報表日常報表4案例公司描述案例公司描述1學(xué)習(xí)目

3、標 1.通過課程學(xué)習(xí)，明白企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)的流程與管控重點 2.掌握采購管理流程在ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息設(shè)置與意義 3.能夠?qū)⑵髽I(yè)采購管理中的各個流程在ERP系統(tǒng)進行呈現(xiàn) 4.理解流程的邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系 5.了解采購管理環(huán)節(jié)中常用報表的意義與使用 案例公司描述數(shù)碼相機-SL系列買進賣出商品已銷售一段時間有配合的供應(yīng)商案例公司采購管理職責(zé)權(quán)責(zé) 負責(zé)供貨商開發(fā)、遴選、管理及廠商評核跟滿意度經(jīng)營。任務(wù)負責(zé)生產(chǎn)品零組件開發(fā)、采購、進貨、應(yīng)付及廠商管理。 負責(zé)采購計劃、采購訂價策略的擬定、規(guī)劃及管理。 負責(zé)生產(chǎn)原物料的請購、采購、進貨、退貨及應(yīng)付管理。 。案例公司倉管管理職責(zé)權(quán)責(zé)任務(wù)負責(zé)采購料品

4、的到貨、驗收、上架，退貨的實物管理跟存貨賬冊 的處理負責(zé)到貨、驗收、采購?fù)素浀拇尕泿?wù)登錄跟賬冊管理要落實采購料品的到貨、驗收、上架儲存、退貨程序的執(zhí)行跟控管負責(zé)到貨區(qū)、驗收區(qū)、不良品區(qū)等區(qū)域的規(guī)劃跟實物的安全。負責(zé)不良品的標示跟安全控管。負責(zé)不良品倉庫跟報廢倉庫的管理。負責(zé)各倉庫間存貨的轉(zhuǎn)撥。主要是原物料倉庫跟不良品倉庫，或跟報廢倉庫間的料品轉(zhuǎn)撥負責(zé)有關(guān)設(shè)定安全存量料件的請購，以及日常盤點工作。系統(tǒng)簡介系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色系統(tǒng)簡介一般企業(yè)采購循環(huán)流程一般企業(yè)采購循環(huán)流程系統(tǒng)主作業(yè)程序系統(tǒng)主作業(yè)程序系統(tǒng)效益與特色管理重點管理重點報表及作業(yè)報表及作業(yè)提供了多角度的請購、采購、進貨的進度管控報表方便在

5、日常作業(yè)中做跟催及管理，達到準時交貨的目的。采購預(yù)計進貨表針對公司內(nèi)部對供應(yīng)商的評估及管理，提供分析報表，將供應(yīng)商做等級區(qū)分，提供給管理者制定采購政策時的參考依據(jù)供應(yīng)商ABC分析表對于日常采購項目，系統(tǒng)將詳實記錄商品報價信息及供應(yīng)商價格變動過程，作為公司內(nèi)部審查和核準的依據(jù)。錄入供應(yīng)商料價價格對于采購價格管理：用來檢核采購是否有異常，供管理者來評估供應(yīng)商與采購人員的績效。采購價格異常表、供應(yīng)商供貨異常表在線實時查詢到供應(yīng)商的相關(guān)信息，例如：供應(yīng)商應(yīng)付賬款、票據(jù)狀況、采購單信息、進退貨明細、供應(yīng)商的商品價格等。 查詢供應(yīng)商信息 采購流程采購流程請購單請購單 采購單采購單進貨單進貨單 退貨單退貨單

6、 退貨折讓單退貨折讓單采購發(fā)票采購發(fā)票付款單付款單各部門物料各部門物料需求用品短缺需求用品短缺供應(yīng)商接單供應(yīng)商接單其他狀況調(diào)整其他狀況調(diào)整采購變更單采購變更單實際實際領(lǐng)用領(lǐng)用庫存量庫存量庫存增加庫存增加庫存減少庫存減少應(yīng)應(yīng)付付賬款增加賬款增加庫存無影響庫存無影響應(yīng)應(yīng)付付賬款減少賬款減少財務(wù)處理財務(wù)處理- -見見【財務(wù)模塊篇財務(wù)模塊篇】需求狀況修正需求狀況修正修正修正系統(tǒng)主作業(yè)程序錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號信息（采購）錄入品號信息（采購）設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)置錄入供應(yīng)商信息作業(yè)目的作業(yè)目的重點欄位重點欄位所有與企業(yè)有交易往來的供應(yīng)商，不論是原材料供應(yīng)商、固

7、定資產(chǎn)供貨商或委外加工供貨商，都必須將供應(yīng)商信息錄入在這個作業(yè)里。訂金比率是否允許分批交貨最近交易日、結(jié)算方式付款條件、開票日核準狀況2.1 2.1 錄入供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息成功集團采購部成功集團采購部- -蔡佳玲最近在尋找品號蔡佳玲最近在尋找品號910001910001數(shù)碼相機數(shù)碼相機-SL-SL系列的主要采購供應(yīng)商，系列的主要采購供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。 三星公司三星公司成功集團采購部成功集團采購部- -蔡佳玲最近在尋找品號蔡佳玲最近在尋找品號910001910001數(shù)碼相機數(shù)碼相機-SL-SL系列的主要采購供應(yīng)商，系列的主要

8、采購供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。 如果在采購條款里，供應(yīng)商要求下采購單時需先如果在采購條款里，供應(yīng)商要求下采購單時需先支付一定比率的訂金，則需要在這個字段輸入訂支付一定比率的訂金，則需要在這個字段輸入訂金比率。金比率。 表示同一批采購序號，是否可分多次進貨。表示同一批采購序號，是否可分多次進貨。 允許分批交貨為允許分批交貨為Y Y，采購單可對應(yīng)多張進貨單，采購單可對應(yīng)多張進貨單允許分批交貨為允許分批交貨為N, N, 采購單只對應(yīng)一張進貨單，采購單只對應(yīng)一張進貨單，當(dāng)進貨數(shù)量采購數(shù)量，為指定結(jié)束當(dāng)進貨數(shù)量采購數(shù)量，為指定結(jié)束初次交易日期可自

9、行輸入初次交易日期可自行輸入, ,屬于備注性欄位屬于備注性欄位最近交易由最近一筆進貨回寫最近交易由最近一筆進貨回寫如果供應(yīng)商最近進的一批貨有問題時，可如果供應(yīng)商最近進的一批貨有問題時，可以先查詢最近交易的日期是哪一天，再到以先查詢最近交易的日期是哪一天，再到進貨單依據(jù)供應(yīng)商跟進貨日期條件，找出進貨單依據(jù)供應(yīng)商跟進貨日期條件，找出那一張進貨單來查看異常的商品。那一張進貨單來查看異常的商品。不可空白不可空白, ,需先在基本信息子系統(tǒng)需先在基本信息子系統(tǒng) 錄入結(jié)算方式錄入結(jié)算方式 輸入輸入記錄與供應(yīng)商后續(xù)賬款的結(jié)算方式記錄與供應(yīng)商后續(xù)賬款的結(jié)算方式需先在需先在 錄入付款條件錄入付款條件 作業(yè)輸入作業(yè)

10、輸入, ,推算預(yù)計付款日依據(jù)推算預(yù)計付款日依據(jù)ABCABC等級是按供應(yīng)商的進貨凈額來評定供應(yīng)商的等級是按供應(yīng)商的進貨凈額來評定供應(yīng)商的重要性等級，例如：落在等級重要性等級，例如：落在等級A A的供應(yīng)商，表示我們的供應(yīng)商，表示我們向他們買東西的總金額比其它等級的供應(yīng)商來得高，向他們買東西的總金額比其它等級的供應(yīng)商來得高，相對落在等級相對落在等級C C的供應(yīng)商，其進貨凈額所占的比率是的供應(yīng)商，其進貨凈額所占的比率是相對比較低的。至于等級的評定方式，如果企業(yè)已經(jīng)相對比較低的。至于等級的評定方式，如果企業(yè)已經(jīng)有制定等級了，可以自行輸入。另外，也可透過通過有制定等級了，可以自行輸入。另外，也可透過通過【

11、供應(yīng)商【供應(yīng)商ABCABC分析表】，由系統(tǒng)將某一段期間內(nèi)企業(yè)分析表】，由系統(tǒng)將某一段期間內(nèi)企業(yè)進貨的金額，按供應(yīng)商交貨的時程及質(zhì)量狀況，進行進貨的金額，按供應(yīng)商交貨的時程及質(zhì)量狀況，進行ABCABC分析的管理及做參考性的排名。分析的管理及做參考性的排名。. .管控供應(yīng)商交貨的準時度和質(zhì)量狀況管控供應(yīng)商交貨的準時度和質(zhì)量狀況, ,可自行輸入可自行輸入, ,也也可由可由 供應(yīng)商評級供應(yīng)商評級 更新更新. .蔡佳玲向采購科長報告新供應(yīng)商狀況，并請科長進行蔡佳玲向采購科長報告新供應(yīng)商狀況，并請科長進行核準核準。 核準狀況核準狀況若核準狀況為若核準狀況為2. 2.尚待核準或尚待核準或3. 3.不準交易，

12、則后不準交易，則后續(xù)續(xù)交易交易單據(jù)中單據(jù)中無法無法選擇該選擇該供應(yīng)商供應(yīng)商。錄入品號信息（采購）錄入品號信息（采購）作業(yè)目的作業(yè)目的重點欄位重點欄位用于錄入商品與存貨采購生產(chǎn)等相關(guān)的基本信息主供應(yīng)商 補貨政策 固定前置天數(shù)變動前置天數(shù)、批量標準進價、最近進價、供應(yīng)商核價進價控制超收管理錄入品號信息（采購）錄入品號信息（采購）成功集團采購部成功集團采購部- -蔡佳玲最近在尋找品號蔡佳玲最近在尋找品號910001910001數(shù)碼相機數(shù)碼相機-SL-SL系列的主要采購供應(yīng)商，系列的主要采購供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。 后續(xù)該品號的默認采購供應(yīng)商

13、后續(xù)該品號的默認采購供應(yīng)商錄入品號信息（采購）錄入品號信息（采購）成功集團采購部成功集團采購部- -蔡佳玲最近在尋找品號蔡佳玲最近在尋找品號910001910001數(shù)碼相機數(shù)碼相機-SL-SL系列的主要采購供應(yīng)商，系列的主要采購供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。 遇到存貨即將不足時的補貨方法遇到存貨即將不足時的補貨方法 ，依依據(jù)品號特性選擇據(jù)品號特性選擇補貨政策補貨政策意義意義依補貨點是一個存量水平，當(dāng)存貨數(shù)量下降到補貨點時，即應(yīng)發(fā)起請購與采購活動，期望能確保物料供應(yīng)不會短缺?？赏ㄟ^【庫存再補貨建議明細表】進行補貨依MRP需求系統(tǒng)會按照品號的需

14、求與供給缺口，自動產(chǎn)生各項產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃及采購計劃MRP是以物料本身的需求為計劃目標，所有和這個品號有關(guān)的供需都會被納進來計算。 依LRP需求LRP則可按訂單、按工單、或是按銷售預(yù)測等不同來源，來產(chǎn)生特定的物料需求計劃。適用于企業(yè)的緊急插單狀況頻繁，或是用料復(fù)雜的情況。錄入品號信息（采購）錄入品號信息（采購）成功集團采購部成功集團采購部- -蔡佳玲最近在尋找品號蔡佳玲最近在尋找品號910001910001數(shù)碼相機數(shù)碼相機-SL-SL系列的主要采購供應(yīng)商，系列的主要采購供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。經(jīng)過一陣詢比議價后，決定是三星公司了。 計算出前置天數(shù)，作為推算預(yù)計采購日的依據(jù)。

15、計算出前置天數(shù)，作為推算預(yù)計采購日的依據(jù)。字段字段意義意義固定前置天數(shù)固定前置天數(shù)企業(yè)不管采購企業(yè)不管采購1 1個還是多個，固定花費的天數(shù)個還是多個，固定花費的天數(shù)變動前置天數(shù)變動前置天數(shù)根據(jù)采購數(shù)量不同，花費的時間是變動的根據(jù)采購數(shù)量不同，花費的時間是變動的批量批量配合變動前置天數(shù)使用，例如供應(yīng)商生產(chǎn)配合變動前置天數(shù)使用，例如供應(yīng)商生產(chǎn)10001000個料件，需要耗費個料件，需要耗費1 1天的時間天的時間錄入品號信息（采購）錄入品號信息（采購）固定前置天數(shù)變動前置天數(shù)批量采購量采購前置天數(shù)+=)x(采購取價順序標準近價標準近價最近進價最近進價供應(yīng)商核價供應(yīng)商核價作業(yè)位置錄入品號信息（采購）錄

16、入品號信息（采購）錄入供應(yīng)商料件價格方式手動輸入最近一筆進貨回寫手動錄入或者更新核價采購取價順序321進價管制進價管制超收管理超收管理意義限制限制品號的品號的采購進價不得超采購進價不得超過上限價格過上限價格當(dāng)采購當(dāng)采購料料件進貨時，可以設(shè)定進貨件進貨時，可以設(shè)定進貨數(shù)量數(shù)量是是否可以超過原始采購的數(shù)量。否可以超過原始采購的數(shù)量。計算公式最高采購單價最高采購單價= =供應(yīng)商單價供應(yīng)商單價x x (1+(1+單價上限比率單價上限比率) )最大可進貨量最大可進貨量=(=(采購數(shù)量采購數(shù)量x (1+x (1+超收率超收率)采購已交量采購已交量最高采購單價最高采購單價=供應(yīng)商單價供應(yīng)商單價x (1+單價

17、上限比率單價上限比率)=4,000 x (1+0.05)=4,200需勾選需勾選超收管理超收管理當(dāng)采購當(dāng)采購料料件進貨時，可以設(shè)定進貨件進貨時，可以設(shè)定進貨數(shù)量數(shù)量是否可以超過原始采購的數(shù)量。是否可以超過原始采購的數(shù)量。最大可進貨量最大可進貨量=(采購數(shù)量采購數(shù)量x (1+超收率超收率)采購已交量采購已交量=100 x (1+0.1)-0=110設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)更新核價更新核價核對采購核對采購直接開票直接開票進價控制進價控制31.31.請購單請購單32.32.核價單核價單33.33.采購單采購單3434.進貨單進貨單3535.退貨單退貨單36.36.詢價單詢價單

18、小試牛刀小試牛刀Q1:【錄入供應(yīng)商信息】中最近交易日是由后續(xù)哪一支作業(yè)更新的？Q2:采購取價順序是如何？Q3:成功集團要向供應(yīng)商三星公司，采購3000pcs的光學(xué)鏡片，需求日是7月31日，固定前置天數(shù)為5天，變動前置天數(shù)為2天，批量為1000，請問預(yù)計采購日是？（不需考慮假日表信息）Q4請問哪些單據(jù)性質(zhì)可以設(shè)置更新核價選項？日常業(yè)務(wù)流程管理采購流程采購流程日常業(yè)務(wù)流程管理采購變更流程采購變更流程請購流程請購流程驗退流程驗退流程退貨流程退貨流程進貨進貨/進貨驗收流程進貨驗收流程請購流程請購流程公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購單給供應(yīng)商前，先進行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。 再由

19、倉管或相關(guān)單位來確認是否已經(jīng)有庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪費的狀況發(fā)生。未核準未核準核準核準錄入錄入請購請購單單打印打印單據(jù)單據(jù)憑證憑證核準核準1.MRP1.MRP單單據(jù)據(jù)修修改改請購單憑證請購單憑證留底存查留底存查請購來源請購來源( (由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請購單由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請購單) )2.LRP2.LRP3. 3.再補貨建議表再補貨建議表 4.BOM4.BOM自動請購自動請購 5. 5.訂單轉(zhuǎn)請購訂單轉(zhuǎn)請購 維護維護請購請購信息信息采購流程采購流程9. 9.其它其它新增錄入新增錄入詢價詢價錄入詢價單錄入詢價單詢價單詢價單選定選定輸入各家供應(yīng)商輸入各

20、家供應(yīng)商的報價價格的報價價格決定交易的供應(yīng)商決定交易的供應(yīng)商否否是是業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景7月11日，采購部門接到需購買數(shù)碼相機-SL系列200臺的請購需求。（該商品為外購產(chǎn)品，非自制件，且公司需走請購流程）作業(yè)名稱作業(yè)名稱作業(yè)目的作業(yè)目的重點字段說明重點字段說明錄入請購單用于企業(yè)內(nèi)部使用的單據(jù)來源最低補量需求日期錄入請購單采購流程采購流程- -采購單采購單如何協(xié)助公司購買到價廉物美的物料，也就是如何降低合理成本、提高及穩(wěn)定質(zhì)量、確保交貨期限，更重要是提高工作效率，幫助銷售與生產(chǎn)的運作順暢，不發(fā)生停工待料。 正式下采購?fù)ㄖo供應(yīng)商的對外憑證，記錄著供應(yīng)商、商品、數(shù)量、單價、預(yù)計交貨日 。同時也用來追

21、蹤后續(xù)商品進貨的進度錄入采購單錄入采購單 未核準未核準核準核準錄入錄入請購請購單單打印打印單據(jù)單據(jù)憑證憑證核準核準單單據(jù)據(jù)修修改改采購單憑證采購單憑證傳給供應(yīng)商傳給供應(yīng)商直接采購直接采購維護請購信息維護請購信息 從請購單生成采購單從請購單生成采購單 采購預(yù)計進貨表采購預(yù)計進貨表供應(yīng)商采購交貨狀況供應(yīng)商采購交貨狀況表表進進貨貨追蹤追蹤采購審查采購審查無請購流程無請購流程零星采購零星采購緊急采購緊急采購 業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景7月12日成功集團針對請購部門人員提出的請購需求，做審核采購的程序。程序為(1) 維護請購信息(2) 從請購單生成采購單(3) 系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購單”。 作業(yè)名稱作業(yè)名稱作業(yè)目的作

22、業(yè)目的重點字段說明重點字段說明維護請購信息采購人員針對品號管轄范圍已審核的請購信息，進行采購審查動作，并且做采購發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核指定結(jié)束鈕單身維護請購信息如供應(yīng)商編號、鎖定碼采購碼、采購單號從請購單生成采購單 當(dāng)采購人員在“維護請購信息”做好最后的采購信息維護后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。發(fā)放采購購可以根據(jù)鎖定選項選擇已鎖定、未鎖定、全部利用修改功能進行維護利用修改功能進行維護 維護采購信息維護采購信息如果采購人員如果采購人員審查后，因某些因素審查后，因某些因素決議決議不要購買此品號不要購買此品號時時，點擊點擊指指定結(jié)定結(jié)束束鈕。鈕。結(jié)束碼就會結(jié)束碼就會更新更新為為 y y：指

23、定結(jié)束：指定結(jié)束 將鎖定碼打勾，表示這筆要采購且已經(jīng)將鎖定碼打勾，表示這筆要采購且已經(jīng)審核過了審核過了。如果請購單很多，一部分要采購，一部分尚不要采購，如果請購單很多，一部分要采購，一部分尚不要采購，便可以利用鎖定碼選項篩選請購單。便可以利用鎖定碼選項篩選請購單。 生成后的采購單單號 采購變更流程采購變更流程作業(yè)目的：作業(yè)目的： 可記錄采購單變更的歷史信息，以方便可記錄采購單變更的歷史信息，以方便信息的查詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)信息的查詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。未核準未核準核準核準打印打印單據(jù)單據(jù)憑證憑證核準

24、核準單單據(jù)據(jù)修修改改采購變更單采購變更單憑證憑證采購單憑證采購單憑證錄入錄入采購采購變更單變更單1. 1. 預(yù)計進貨表預(yù)計進貨表2. 2.供應(yīng)商采購交貨狀況表供應(yīng)商采購交貨狀況表采購采購單進度單進度追蹤追蹤后續(xù)追蹤后續(xù)追蹤傳送給供應(yīng)商傳送給供應(yīng)商供應(yīng)商提出變更供應(yīng)商提出變更錄入錄入采購采購單單更更新新業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景7月13日成功集團采購員把采購合同傳真給日升公司相關(guān)負責(zé)人之后，供應(yīng)商日升公司核實之后，預(yù)交貨日可提前至7月19日，成功集團拿到修改后的采購合同，在ERP系統(tǒng)中通過錄入采購變更單作業(yè)進行合同的變更動作。作業(yè)名稱作業(yè)名稱作業(yè)目的作業(yè)目的重點字段說明重點字段說明錄入采購變更單當(dāng)已經(jīng)審核

25、的采購單發(fā)生變更需求時，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過采購變更單來管理同時將變更單憑證打印出來轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)作業(yè)變更版次變更原因系統(tǒng)系統(tǒng)自動顯示此為第幾版的變更，每變更一自動顯示此為第幾版的變更，每變更一次次，變更版本就會變更版本就會1 1 。版次的編號原則為版次的編號原則9999，表示每一張訂單，表示每一張訂單單號最多可變更單號最多可變更99999999次。次。( (一天可變更的次數(shù)無一天可變更的次數(shù)無限制限制) )。輸入此次變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和輸入此次變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和數(shù)據(jù)的查詢數(shù)據(jù)的查

26、詢。輸入此次變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和輸入此次變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和數(shù)據(jù)的查詢數(shù)據(jù)的查詢。進貨進貨/ /進貨驗收流程進貨驗收流程作業(yè)目的：作業(yè)目的： 進貨指錄入采購進貨相關(guān)信息。進貨指錄入采購進貨相關(guān)信息。 進貨驗收指階段式收料時，記錄進貨驗收的進貨驗收指階段式收料時，記錄進貨驗收的 動作，可由質(zhì)檢部門來維護檢驗狀態(tài)。動作，可由質(zhì)檢部門來維護檢驗狀態(tài)。免檢免檢待驗待驗驗收否驗收否錄入錄入進貨進貨單單更新合格數(shù)量更新合格數(shù)量送質(zhì)檢部門送質(zhì)檢部門采購單憑證采購單憑證錄入錄入采購采購單單進貨進貨單驗收單驗收合格合格退回退回驗收件驗收件供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨進貨單憑證進貨單憑證不合格不合

27、格錄入錄入進貨進貨單單供應(yīng)商評核管理供應(yīng)商評核管理供應(yīng)商供應(yīng)商ABCABC分析表分析表供應(yīng)商進貨統(tǒng)計表供應(yīng)商進貨統(tǒng)計表供應(yīng)商進貨異常表供應(yīng)商進貨異常表. .審核審核業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景7月19日三星集團把200臺SL型數(shù)碼相機送到成功集團，由成功集團的倉管人員進行入庫收料，質(zhì)檢部分進行驗收的動作。結(jié)果發(fā)現(xiàn)有198臺合格，2臺由瑕疵。作業(yè)名稱作業(yè)名稱作業(yè)目的作業(yè)目的重點字段說明重點字段說明錄入進貨單錄入采購進貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、計價數(shù)量進貨單驗收指階段式收料時，記錄進貨驗收的 動作，可由品管部門來維護檢驗狀態(tài)。驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、檢驗狀態(tài)復(fù)制前置單據(jù)復(fù)制前置單據(jù) 采購采購單的

28、內(nèi)容復(fù)制到單的內(nèi)容復(fù)制到進進貨單貨單，帶出后需要查看是否無誤。帶出后需要查看是否無誤。 驗收數(shù)量為實際入庫，驗收數(shù)量為實際入庫，庫存增加的數(shù)量。只要輸入驗收數(shù)量，系統(tǒng)會自行計算驗退數(shù)量庫存增加的數(shù)量。只要輸入驗收數(shù)量，系統(tǒng)會自行計算驗退數(shù)量。（驗退數(shù)量（驗退數(shù)量= =進貨數(shù)量驗收數(shù)量）進貨數(shù)量驗收數(shù)量）有驗退量，有驗退量，檢驗狀態(tài)檢驗狀態(tài)會自動呈現(xiàn)不良會自動呈現(xiàn)不良。進貨驗收單更新進貨驗收數(shù)量、驗退數(shù)量進貨驗收單更新進貨驗收數(shù)量、驗退數(shù)量驗退流程驗退流程作業(yè)目的：作業(yè)目的： 當(dāng)進貨驗收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商當(dāng)進貨驗收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商時，等待退回的商品稱為驗退件時，等待退回的商品稱為驗

29、退件 當(dāng)供應(yīng)商取回驗退不良品時，將退回當(dāng)供應(yīng)商取回驗退不良品時，將退回信息記錄在退回驗退件里。信息記錄在退回驗退件里。待驗待驗錄入錄入進貨進貨單單送質(zhì)檢部門送質(zhì)檢部門采購單憑證采購單憑證錄入錄入采購采購單單進貨進貨單驗收單驗收檢驗檢驗退回退回驗收件驗收件供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨進貨單憑證進貨單憑證不合格不合格通知倉管人員通知倉管人員通知采購人員通知采購人員取回驗退件取回驗退件業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景成功集團負責(zé)人請供應(yīng)商將不合格的2臺數(shù)碼相機拿回，并要求盡快補2臺貨過來。作業(yè)名稱作業(yè)名稱作業(yè)目的作業(yè)目的重點字段說明重點字段說明錄入進貨單錄入采購進貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、計價數(shù)量進貨單驗

30、收指階段式收料時，記錄進貨驗收的 動作，可由品管部門來維護檢驗狀態(tài)。驗收數(shù)量、驗退數(shù)量、檢驗狀態(tài)系統(tǒng)自動帶出系統(tǒng)自動帶出不合格的商品從來沒有允收入庫過，不合格的商品從來沒有允收入庫過，只是從只是從企業(yè)企業(yè)的進料檢驗區(qū)退回給的進料檢驗區(qū)退回給供應(yīng)供應(yīng)商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并不會影響不會影響應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款。同時同時，對原有的庫存對原有的庫存數(shù)量也數(shù)量也不會不會造成任何影響。造成任何影響。退貨流程退貨流程作業(yè)目的：作業(yè)目的：如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供應(yīng)商時，就需按或因特殊原因必須將料件退回給原供應(yīng)商時，就需按退貨流程處理。退貨流程處理。由采購人員負責(zé)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)由采購人員