SAP-按銷售訂單采購生產系統(tǒng)實現(xiàn)之配置和操作

1、按銷售訂單結算系統(tǒng)實現(xiàn)及操作結果分析的分配的區(qū)別銷售開票1、兩種業(yè)務場景無差異模式A公司產品按銷售訂單進行生產，各個部門的業(yè)務及其在SAP系統(tǒng)中的實現(xiàn)采取下列方式：1、采購部門（MM模塊）：按銷售訂單進行采購；在創(chuàng)建采購訂單時，輸入相對應的銷售訂單，采購收貨完畢，原材料成本不經過生產訂單，直接進入銷售訂單。2、生產部門（PP模塊）：按銷售訂單進行生產；創(chuàng)建生產訂單時，輸入相對應的銷售訂單，報工到生產訂單，如果SAP后臺配置中，“需求層”中科目分配所對應的“評估”為空（即：不進行庫存評估）的話，生產訂單收貨時就不會有會計憑證產生，在這種情況下，生產訂單的結算規(guī)則為SDI（銷售訂單），在生產訂單結

2、算時將作業(yè)價格結算至銷售訂單。3、銷售部門（SD模塊）：根據(jù)客戶需求建立銷售訂單，生產收貨之后，需要重新在銷售訂單上做可行性分析，產生可交貨的計劃行，再進行發(fā)貨過賬。如果SAP后臺配置中，“需求層”中科目分配所對應的“評估”為空（即：不進行庫存評估），發(fā)貨過賬時不會產生會計憑證。4、財務部門（FI/CO模塊）：采取先結算生產訂單（將生產訂單結算至銷售訂單），再結算銷售訂單（計算在制品，結算銷售成本）的方式進行結算。有差異模式B公司產品按銷售訂單進行生產，各個部門的業(yè)務及其在SAP系統(tǒng)中的實現(xiàn)采取下列方式:1、采購部門：一般采購；2、生產部門：按單生產，生產訂單收貨時有會計憑證產生，生產成本轉出

3、到產成品；3、銷售部門：銷售訂單發(fā)貨過賬時有會計憑證產生，產成品成本結轉至銷售成本；4、財務部門：按銷售訂單結算，先結算生產訂單，生產訂單結算的接收方為物料，再結算銷售訂單。2、無差異模式系統(tǒng)實現(xiàn)這里只講CO模塊的后臺配置。相關配置當缺省對象類型選擇SD時，生產訂單的結算接收方為銷售訂單，生產成本要求結算至銷售成本，所以，“實際成本/銷售成本”應該選擇“將被全部結算”；缺省值中的“分配結構”；右邊有效接收方中的“物料”和“銷售訂單”都必須為“可選結算”。注意：如在生產訂單結算參數(shù)文件中不定義分配結構，在創(chuàng)建銷售訂單時，會出現(xiàn)以下錯誤信息：定義分配結構中的成本要素的結構（即：初級成本要素和次級成

4、本要素）：定義發(fā)送方要發(fā)送的初級成本要素的區(qū)間范圍：定義發(fā)送方要發(fā)送的次級成本要素的區(qū)間范圍：定義初級成本要素中的接收方：定義次級成本要素中分攤用成本要素：定義結算憑證的編號范圍銷售訂單成本控制的相關配置按銷售訂單結算時，在這里我們使用科目分配類別E。消耗記賬“E”決定了按銷售訂單進行結算。（SPRO銷售和分銷基本功能科目分配/成本維護成本/科目分配的需求類別中的科目分配類別和評估）在這里，將科目分配類別、銷售訂單的結算參數(shù)文件、以及銷售訂單的結果分析碼分配給需求層“040”。左邊的“成本核算”部分確定了銷售憑證（報價單和銷售訂單）成本估算時所選的變式；右邊的“科目分配”則確定了按銷售訂單結算

5、時的一些重要參數(shù)。其中，“科目分配類另中講過，這里不再贅述?！霸u估”決定了是否對庫存進行評估，見下圖所示：“評估”為空，確定了生產訂單的結算接收方為銷售訂單，對生產訂單收貨和銷售訂單外向交貨過賬時都不會產生會計憑證，生產訂單不能計算差異和在制品。將需求層“040”分配給需求類別“KE。將需求類型分配給銷售訂單的行項目類別。5定義策略組將需求類別KE分配給已經定義好的策略組“20”。為按單生產物料定義專門的行項目。將物料與行項目關聯(lián)。9項目類別分配將上面定義的行項目類別和物料的項目類別分配給銷售訂單類型。注意：1.“傳送至財務會計”銷售訂單結果分析的相關配置,這個選項決定了最終的結算是否能產生會

6、計憑證，對“傳送至財務會計”打勾，最終結算才能產生會計憑證。但必須在定義好“財務會計的記賬規(guī)則”之后才能對此選項打勾。2.在計算在產品WIP或結果分析中，勾選“相關銷售訂單產品中的定單”的話，如果在結算完銷售訂單后，生產訂單的成本又有所改變，只需要再次結算銷售訂單，即可以把生產訂單上的成本結轉出來；反之，則必須先結算生產訂單，將成本從生產訂單轉到銷售訂單，然后再結算一次銷售訂單。1000控制范圍下的000004結果分析碼并未啟用專家模式，啟用的是簡單模式。雙擊該行之后，進入該結果分析碼對應的評估方法：結果分析方式（05）:在結算過程中，將未實現(xiàn)的成本（如在制品、產成品、準備金等）資本化的方式；

7、狀態(tài)控制：結果分析狀態(tài)（RED：表示在銷售訂單行項目狀態(tài)為REL的情況下才可以進行結果分析；刪除的存貨/準備金狀態(tài)（FNBL）:表示在FNBL的狀態(tài)下實際成本均結轉為銷售成本，而不會結轉到在制品或準備金中；利潤基值：銷售訂單的成本估算：表示銷售訂單結算時，銷售成本先取銷售訂單成本估算的計劃成本，當實際發(fā)生的成本（實際成本+在制品）大于計劃成本時，銷售成本才取實際成本+在制品；銷售訂單物料的標準價格：表示銷售訂單結算時，銷售成本先取物料的標準價格，當實際發(fā)生的成本（實際成本+在制品）大于標準價格時，銷售成本取實際成本+在制品。評估等級：總計層的評估：表示在成本總計層面進行結果分析，并不對每一個行

8、標示進行結果分析，“行林小行標識層評估：表示對每一個行標示進行結果分析。例如，系統(tǒng)將計算，哪些資本化成本是物料成本，哪些是生產成本。僅用于特殊方法的參數(shù)：基礎數(shù)量（B）:表示開票的數(shù)量是結果分析的基礎，以開票數(shù)量為結轉銷售成本的依據(jù)，為開票的數(shù)量的成本計入在制品。定義行標示“行標示”用于對進行結果分析相關的成本要素或收入要素進行分組。此處定義了1000控制范圍下，000004結果分析碼的4個行標示分別對應的成本要素的區(qū)間范圍。此處定義了結果分析數(shù)據(jù)被更新（即：結果被保存）時，每一個行標示（成本要素組）對應的次級成本要素。在制品（非成本要素）主營業(yè)務成本-國內（非成本要素）銷售成本結轉（非成本要

9、素）此處定義了結算之后，過賬到財務會計時，不同的結果分析類別所需使用的損益類及資產負債類科目，即產生會計憑證時所記入的科目。其中，WIPR表示在制品；RUCR表示未實現(xiàn)的成本儲備，即負在制品；COSRB1示銷售成本。此處定義了結果分析產生的會計憑證所使用的編號范圍。銷售訂單結算的相關配置因為銷售訂單不需要結算到其他成本對象，所以“實際成本/銷售成本”應該選擇“不要結算”；“有效接收方”中任何接收方都可以選擇“不容許結算”。業(yè)務流程操作步驟創(chuàng)建物料創(chuàng)建按單生產的、標準價格為0的產成品：28TCODEMM01創(chuàng)建BOM創(chuàng)建BOMTCODECS01定義計劃作業(yè)價格創(chuàng)建成本中心TCODEKS01為了方

10、便顯示單獨結算結果，對成本中心100800創(chuàng)建成本中心組1010TCODEKSH1定義成本中心10080010月份的計劃作業(yè)價格：TCODEKP26創(chuàng)建工藝路線創(chuàng)建工藝路線TCODECA01工作中心對應成本中心:100800TCODECR02創(chuàng)建銷售訂單創(chuàng)建銷售訂單：89TCODEVA01按單采購創(chuàng)建采購訂單TCODEME21N采購收貨TCODEMIGO產生的會計憑證：CO憑證：此時：原材料成本已經記入銷售訂單創(chuàng)建生產訂單根據(jù)銷售訂單88創(chuàng)建生產訂單：2TCODECO08發(fā)料至生產訂單發(fā)料到生產訂單TCODEMB1A無會計憑證和CO憑證產生報工對生產訂單報工TCODECO15產生的會計憑證：C

11、O憑證生產訂單收貨生產訂單收貨TCODEMB31無會計憑證產生：銷售訂單發(fā)貨過賬銷售訂單發(fā)貨過賬TCODEVL01N先對銷售訂單重新執(zhí)行可用性檢查，確認可交貨數(shù)量:然后，執(zhí)行銷售訂單發(fā)貨過賬：交貨單被創(chuàng)建。銷售開票根據(jù)交貨單開票:TCODEVF01產生的會計憑證:CO憑證成本中心費用實際過賬記賬生產性成本中心實際發(fā)生費用（與作業(yè)有關）450元TCODEF-02成本要素分割成本要素分割：對成本中心100200TCODEKSS2將與作業(yè)相關的實際費用分割按照一定的比例分割到作業(yè)類型上去。計算實際作業(yè)價格計算實際作業(yè)價格TCODEKSII根據(jù)實際發(fā)生的與作業(yè)相關的費用，以及報工的實際數(shù)量，計算實際作

12、業(yè)價格。作業(yè)價格重估對單張生產訂單進行作業(yè)價格重估：TCODEMFN1把計算得出的實際作業(yè)價格重估到訂單。結算生產訂單結算生產訂單2TCODEKO88注：因為生產訂單的結算接受方是銷售訂單，因此不能計算差異:無會計憑證產生，只有CO憑證：CO憑證：銷售訂單結果分析對銷售訂單86進行結果分析TCODEKKA3銷售訂單結算TCODEVA88產生的會計憑證:其他情況以上生產訂單和銷售訂單的結算，是在生產訂單全部收貨、銷售訂單全部發(fā)貨過賬、開票的基礎上進行的。如果生產訂單只是部分收貨，銷售訂單部分發(fā)貨、部分開票的情況下，生產成本投入在銷售訂單結算之后記入在制品，流程如下所示。銷售訂單未開票銷售訂單92

13、:生產訂單：全部發(fā)料到生產訂單：部分報工5個：生產訂單訂單部分收貨5個：在這種情況下，KKA3銷售訂單結果分析結果：VA88銷售訂單結算結果：將5個報工的作業(yè)成本以及直接原材料的生產成本投入記入在制品。對銷售訂單部分開票繼續(xù)報工2個：生產訂單收貨2個：銷售訂單發(fā)貨過賬7個：開票7個：此時，銷售訂單結果分析結果：銷售訂單結算產生的會計憑證：將第一次383元的在制品轉出，將2個產品報工的100元成本與在制品結轉至銷售成本;對銷售訂單剩余數(shù)量開票報工剩余3個：生產訂單收貨剩余3個：銷售訂單發(fā)貨過賬剩余3個：VF01開票剩余3個：KKA3銷售訂單結果分析：VA88銷售訂單結算產生的會計憑證：第二次20

14、7元的在制品轉出，同時，將3個產品報工的150元作業(yè)成本，以及轉出的在制品結轉至銷售成本。3、有差異模式系統(tǒng)實現(xiàn)-與無差異模式的區(qū)別由于這里涉及的“有差異模式”也是按照銷售訂單進行結算，先結算生產訂單，再結算銷售訂單，所以，其配置與“無差異模式”中的配置基本相同，兩者之間配置的區(qū)別有以下兩點：庫存評估的區(qū)別無差異模式中的“評估”為空，即無庫存的評估，表示不評估庫存。這樣的配置決定了：1 .生產訂單收貨與銷售訂單發(fā)貨過賬時都不會產生會計憑證；2 .生產訂單的結算接收方為銷售訂單/行項目，見下圖：有差異模式中，“評估”選擇M,即帶參照銷售憑證/項目的單獨評估，表示依據(jù)銷售憑證/項目中產成品的標準價

15、格計入成本，見下圖：這樣的配置決定了：1 .生產訂單收貨和銷售訂單發(fā)貨過賬時都會產生會計憑證；2 .生產訂單的接收方為物料，見下圖所示：要實現(xiàn)對生產訂單計算差異，必須在后臺有以下配置：勾選了“廢料”，則產生的廢料能夠在計算差異時被計算，反之，計算得出的總差異中，不包含廢料產生的差異；勾選了“寫行項目”，則就能在KOB3（查看差異的行項目）中就可以查看針對某張生產訂單或成本要素的差異明細，反之，就不能顯示出差異的行項目；定義每個工廠的差異碼檢查差異變式表示在顯示差異類別時能計算并顯示出的差異類別。小差異表示按總差異的百分比計算得出的差異。優(yōu)先級如上所示，表示在制品廢品的估算成本最優(yōu)先取當前的標準

16、成本估算。此處，將差異變式分配給所定義的目標成本版本；“控制成本”中選擇了“實際成本”，表示以實際成本作為控制成本；“目標成本”中選擇了當前標準成本估算，表示以標準成本估算得出的成本作為目標成本。結果分析的分配的區(qū)別在無差異模式中，不需要計算差異，所以“銷售訂單結果分析的分配”行標示SET（已結算的成本）中，只配置了“生產成本轉出”這個成本要素，見下圖所示：在有差異模式中，需要對生產訂單計算差異,示SET（已結算的成本）中，配置“生產成本轉出所以在銷售訂單結果分析時，需要在行標-差異”這個成本要素，見下圖所示：業(yè)務流程操作步驟這里的業(yè)務流程與中的步驟大致相同，區(qū)別是：當生產訂單的狀態(tài)為TECO

17、或DLV時,在生產訂單結算之前，需要計算差異。創(chuàng)建產成品：30TCODEMM01TCODECS01定義新的成本中心：100888TCODEKS01為了方便對該成本中心單獨結算，為上述成本中心創(chuàng)建成本中心組1088:TCODEKSH1定義成本中心10088810月份的計劃作業(yè)價格：TCODEKP26創(chuàng)建工藝路線：TCODECA01工作中心W001和W002對應的成本中心都是100888:創(chuàng)建銷售訂單96:TCODEVA01這里因為做了庫存評估，所以不能進行按單采購。采用一般的采購，這里不再詳述。TCODECO08發(fā)料到生產訂單：TCODEMB1A產生的會計憑證：CO憑證：對生產訂單報工：TCOD

18、ECO15產生的會計憑證：CO憑證：生產訂單完全收貨：TCODEMB31產生的會計憑證：CO憑證：此時，生產訂單狀態(tài)為DLV:首先重新對銷售訂單進行可用性檢查，生成可交貨的計劃行：TCODEVA02VL01N發(fā)貨過賬：TCODEVL01N產生的物料憑證：會計憑證：CO憑證：銷售開票根據(jù)交貨單開票：TCODEVF01產生的會計憑證：CO憑證：過賬生產性成本中心與作業(yè)相關的費用過賬：TCODEF-02成本要素分割：TCODEKSS2計算實際作業(yè)價格：TCODEKSIITCODEMFN1生產訂單差異計算：TCODEKKS2根據(jù)生產過程中產生差異的原因，計算生產訂單差異：輸入的原材料價格無差異，作業(yè)價