公司銷售合同模板管理實施細則

1、市場治理制度擬制： 市場總部審核： 賀歲華 日期:20022002 年 7 7 月 2626 日批準： 何耀良 日期:20022002 年 7 7 月 2828 日2 2 / / 6565目錄銷售合同治理細則 . 1 1投標治理方法 . 5656北京首信股份有限公司銷售合同治理細則為嚴格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程， 加強相應治理及執(zhí) 行力度，保障股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制 定本治理規(guī)定。一、定義：1 1、銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批物資、 一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。2 2、合同擬簽訂人：持有有效法人托付書并在有效范圍內(nèi)進 行合同前期工作，但尚未簽訂

2、正式銷售合同的銷售人員。3 3、合同簽訂人：持有法人托付書并在有效范圍及時刻內(nèi)簽 訂了合同的市場銷售人員。4 4、代表處合同聯(lián)系人： 是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時， 代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務的人員。5 5、到期應收款：是指進入合同付款期，應收回的貨款部分。6 6、遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。如：某合同規(guī)定從 1 1 月 1 1 日起五天內(nèi)對方應付合同款 1 1 萬元，則此貨款在 1 1 月 1 1 日-5-5 日統(tǒng)計為到期應收款，在 1 1 月 6 6 日（含）1 1 / / 65652 2 / / 6565以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部

3、寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部三、法人托付書的治理 市場總部商務部是法人托付書主管部門。 負責法人托付書的 申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。1 1、申請程序： 辦理法人托付書應由事業(yè)部依照工作需要向商務部提出書 面申請，填寫法人托付書申請書 （樣本詳見附件 1 1）, , 并明確 以下內(nèi)容：（1 1）申請人姓名及自然情況；（2 2）申請人與公司的勞動合同期限；（3 3）表明申請人正在從事銷售工作；（ 4 4）明確申請人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品 / / 最高金額）及申請 期限；（5 5）事業(yè)部負責人簽字確認；（6 6）申請人一寸免冠近照一張。2 2、審批程序：（1 1）商務部對法人托付

4、書申請書進行初審，合格者由 商務部制作2 2 / / 6565法人托付書 ，并報市場總部副總、主管市場副總 裁審核，總裁批準。（2 2）簽發(fā)后的法人托付書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營 財務部蓋法人名章后，由商務部發(fā)放。3 3、發(fā)放程序制作完成的法人托付書由商務部登記， 發(fā)放給申請部門的相 關(guān)治理人員。發(fā)放時要填寫法人托付書發(fā)放記錄 （樣本詳見 附件 2 2）。4 4、法人托付書的保管：（1 1）事業(yè)部應設(shè)專人（即法人托付書治理員）對法人托付 書進行治理，負責本部門法人托付書的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收 等治理工作并留有記錄。（2 2）法人托付書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。5 5、法人托付書的

5、回收（1 1）發(fā)生下列情況之一時，法人托付書治理員應之日起5 5個工作日內(nèi)將法人托付書收回，并交市場總部商務部。 ：A A 超出法人托付書規(guī)定的授權(quán)期限的；B B 法人托付書持有人因工作變動，不再從事法人托付書授權(quán)范圍內(nèi)的工作；（2 2）商務部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。四、銷售合同專用章的治理2 2 / / 65651 1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；2 2、 事業(yè)部申請，銷售合同專用章時應具備：該事業(yè)部至少 有一名持有有效法人托付書的銷售人員。3 3、 銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申 請（樣本詳見附件 3 3）。4 4、 審批：（1 1）總裁辦公

6、室公室銷售合同專用章治理人員核實申請書內(nèi)容準確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁批準；（2 2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責登記、發(fā)放。5 5、 發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同 治理員，并做書面記錄（樣本詳見附件 4 4）。6 6、 保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同治理員）對銷售合同 專用章進行治理，負責本領(lǐng)業(yè)部銷售合同專用章的申請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等治理工作。7 7、使用：（1 1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。（2 2）合同治理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方 可向簽訂合同人員提供合同專用章， 并把合同專用章使用情況記 錄在案。（3 3）銷售合同

7、專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。（4 4）總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專用章使用情 況進行監(jiān)督檢查。8 8、回收：（1 1）事業(yè)部變更名稱、機構(gòu)調(diào)整、撤銷時，合同治理員應 在變更名稱、機構(gòu)調(diào)整或撤消后 5 5 個工作日內(nèi)將合同專用章及使 用審批記錄交總裁辦公室；（2 2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔 保存。五、銷售合同文本的治理1 1、標準銷售合同文本的提出和使用（1 1）標準銷售合同文本的提出A A 市場總部負責標準合同文本的制作，并負責組織對標5 5 / / 65652 2 / / 6565準合同文本的評審B B 市場總部依照需要制作標準合同文本 。C C 需用部門能夠向市場總部提出制作標準合同文本的需 求或本部門制作標準合同文本草稿后交市場總部審核后，組 織評審。D D 對標準合同文本的評審應由市場總部組織總裁辦公室法律事務專員、經(jīng)營財務部、技術(shù)治理部及相關(guān)單位負責人參加。總 裁辦公室公會討論通過后即為標準銷售合同文本。（2 2）標準銷售合同文本自公布之日起使用。銷售人員在進 行營銷工作的過程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷售合同文本2 2、非標準銷售合同文本的提出和使用（1 1）非標準銷售合同文本使用條件：當標準銷售合同文本 不能滿足銷售的實際需要時， 事業(yè)部應依照實際需要擬制銷售合 同文本（2 2）非標準銷售合同文本必須具備的