后勤維修工作流程

1、浙江萬凱新材料有限公司后勤維修工作流程水電設(shè)施、日常設(shè)備的維修是公司后勤保障的一項(xiàng)重要工作，為了更好地為廣大員工服務(wù)，保證各部門工作的順利進(jìn)行，同事做到開源節(jié)流，控制成本，使后勤維修工作科學(xué)、規(guī)范、有序、有效?，F(xiàn)制定后勤維修工作范圍及流程，具體如下：一、維修范圍1 、質(zhì)保期以外的水電設(shè)施、日常設(shè)備已交付后勤管理使用的，由行政后勤負(fù)責(zé)維修。因工具設(shè)備、技術(shù)能力無法完成的水電維修由行政后勤協(xié)調(diào)公用工程、電氣、機(jī)修等相關(guān)專業(yè)人員維修。2 、質(zhì)保期以內(nèi)的水電設(shè)施、日常設(shè)備由施工方或供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修，行政后勤協(xié)調(diào)采購、基建等部門開展工作，相關(guān)承接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。3 、外單位承包、租借的宿舍、店面房的水電

2、設(shè)施、日常設(shè)備，根據(jù)合同規(guī)定，凡合同規(guī)定外單位負(fù)責(zé)的，由相應(yīng)后勤社會化單位負(fù)責(zé)維修。4 、因后勤工具設(shè)備、技術(shù)能力無法完成的困難維修經(jīng)內(nèi)部相關(guān)部門確認(rèn)后，由社會專業(yè)維修施工隊(duì)協(xié)助維修。二、維修原則1 、凡涉及安全事故、安全隱患或?qū)ιa(chǎn)、行政、生活有重大影響的維修必須第一時(shí)間搶修，其它普通維修相應(yīng)推后。2 、普通維修按報(bào)修時(shí)間先后依次進(jìn)行，除采購物資未到位、或工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外，一般工期不超過24小時(shí)。3 、因員工人為損壞而造成的維修，必須到財(cái)務(wù)部繳納相應(yīng)的賠償費(fèi)后方可進(jìn)入維修流程。凡屬第一時(shí)間搶修范圍內(nèi)的維修，可先維修后繳費(fèi)，其它認(rèn)為損壞而造成的普通維修須先繳費(fèi)后維修

3、。4 、因自然損壞而造成的維修，無需繳費(fèi)，行政后勤應(yīng)主動(dòng)盡快維修。5 、由社會專業(yè)維修施工隊(duì)協(xié)助的維修項(xiàng)目，具體工期根據(jù)具體情況而定。三、維修流程1 、行政后勤維修部門主要負(fù)責(zé)維護(hù)維修公司宿舍樓和辦公樓整個(gè)水電、通訊設(shè)施及房內(nèi)的附屬設(shè)施。2 、報(bào)修途徑：A:水電維護(hù)部門自行檢查；B:行政辦公室報(bào)修；C:公寓住宿人員報(bào)修；D:各部門內(nèi)勤報(bào)修；E:當(dāng)事人電話、口頭或者郵件報(bào)修。3 、水電維護(hù)部門在接到各部門或個(gè)人的報(bào)修情況后，若無特殊情況在一小時(shí)內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場，迅速查明情況及時(shí)維修，同時(shí)填寫維修單，寫明報(bào)修部門、維修情況、維修所需物品、數(shù)量、維修時(shí)間、損壞物品金額等，維修完畢，報(bào)修人簽字驗(yàn)收證明。

4、4 、若屬搶修急需物品，維修部門應(yīng)迅速通知后勤采購部門采購，后勤采購部門必須保證在兩小時(shí)內(nèi)供應(yīng)給維修部門。5 、維修部門在維修完畢后應(yīng)在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者，維修部門必須要求報(bào)修人提供人為損壞者名單，報(bào)修人不能提供的，維修費(fèi)用則由報(bào)修人所在部門負(fù)責(zé)。6 、對于人為損壞者，后勤部門根據(jù)水電維護(hù)人員提供的維修物品、損壞者名單、損害情況，每月月底將應(yīng)賠償金額上報(bào)行政及公司部門。若因故未實(shí)現(xiàn)先賠后修，則認(rèn)定責(zé)任人后，由行政部在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用。7 、水電維護(hù)專員平時(shí)應(yīng)隨時(shí)檢查各公共區(qū)域的設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)需要維修的應(yīng)及時(shí)維修，同時(shí)填寫維修單，并由后勤辦公室人員驗(yàn)收簽字確認(rèn)。8 、如屬水電維護(hù)專員不能自行解決的維修項(xiàng)目，應(yīng)迅速告知行政后勤組織維修。9 、凡承租公司進(jìn)行經(jīng)營的單位（食堂、商店等）需維修的項(xiàng)目，原則上由各承包經(jīng)營的單位自行解決；若確需由后勤維修部門維修的，由維修部門核實(shí)其實(shí)際維修成本費(fèi)用并收交財(cái)務(wù)后方可維修。10 、對于人為損壞的同一維修項(xiàng)目，短