第11章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖

1、Chapter 11數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖Chapter 11 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以顯示源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)用戶的需要顯示數(shù)據(jù)區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表的不同在于它可以選擇行當(dāng)?shù)膱D表，并使用多種顏色來描述數(shù)據(jù)的特性。本章將介紹數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖，主要包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段、更改數(shù)據(jù)透視表布局、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖以及美化數(shù)據(jù)透視圖等內(nèi)容。01創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表Work 01. 通過對(duì)話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)

2、據(jù)透視表是一種交互式的、交叉制表的Excel報(bào)表，用于對(duì)多種來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，使用Excel 2007創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具有完全并面向結(jié)果化的按用戶設(shè)計(jì)的格式來完成數(shù)據(jù)透視表的建立；當(dāng)原始數(shù)據(jù)更新后，只需要單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕則會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。本節(jié)將介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，通過對(duì)話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法。Study 01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1WorkWork 01 通過對(duì)話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)是交互性，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表后可以重新排列數(shù)據(jù)信息，還可以根據(jù)需要將數(shù)據(jù)分組。在“插入”選項(xiàng)卡下的“表”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，即可打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)

3、透視表”對(duì)話框，在其中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域以及數(shù)據(jù)透視表位置即可。 打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框 選擇數(shù)據(jù)透視表位置Lesson01Excel 2007 從入門到精通創(chuàng)建庫存管理數(shù)據(jù)透視表在庫存管理表中記錄了當(dāng)前企業(yè)庫存情況，比如庫存的產(chǎn)品名稱、庫存量、銷售單價(jià)、庫存金額等，如果需要以報(bào)表的形式分析庫存管理表中的數(shù)據(jù)，則可以根據(jù)庫存管理表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建庫存管理數(shù)據(jù)透視表，下面將介紹通過對(duì)話框創(chuàng)建庫存管理數(shù)據(jù)透視表的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件庫存管理.xlsx工作簿，切換至“插入”選項(xiàng)卡下，在“表”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。 彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話

4、框，在對(duì)話框中默認(rèn)選擇了“選擇一個(gè)表或區(qū)域”單選按鈕，并在“表/區(qū)域”文本框中顯示了默認(rèn)的數(shù)據(jù)源區(qū)域，如果引用的數(shù)據(jù)區(qū)域不正確則可以自行設(shè)置。2選擇1單擊Tip使用外部數(shù)據(jù)源如果需要使用外部數(shù)據(jù)源作為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源，則在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中選中“使用外部數(shù)據(jù)源”單選按鈕，再單擊“選擇連接”按鈕并在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)源。 選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，再單擊“位置”文本框右側(cè)的折疊按鈕。 單擊Sheet2工作表標(biāo)簽，并在其中選擇A3單元格，再單擊對(duì)話框中的折疊按鈕。2單擊1選中2單擊1單擊 此時(shí)在對(duì)話框的“位置”文本框中可以看到選擇的放置位置，再單擊“確定”按鈕。 此時(shí)自動(dòng)切換到了Sh

5、eet2工作表中，可以看到在其中顯示了創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，并出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡。單擊Tip在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中選中“新工作表”單選按鈕，即可在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表。02設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段Work 01. 添加數(shù)據(jù)透視表字段Work 02. 創(chuàng)建頁字段Work 03. 顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)Work 04. 調(diào)整數(shù)據(jù)順序Work 05. 修改數(shù)字格式在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，用戶還需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，才能達(dá)到使用數(shù)據(jù)透視表的分析和表現(xiàn)數(shù)據(jù)的效果。本節(jié)將介紹設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，主要包括添加數(shù)據(jù)透視表字段、在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建頁字段、調(diào)整數(shù)據(jù)順序、設(shè)

6、置數(shù)字格式、在數(shù)據(jù)透視表中隱藏或顯示明經(jīng)數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)透視表中所有數(shù)據(jù)等內(nèi)容。Study 02 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段1WorkWork 01 添加數(shù)據(jù)透視表字段 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后將在窗口右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，在該窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中顯示了該數(shù)據(jù)源中的表格字段，用戶可以選擇字段添加到報(bào)表。勾選相應(yīng)的字段名稱之后，將其添加到報(bào)表中，如果需要取消在報(bào)表中顯示該項(xiàng)數(shù)據(jù)，則取消勾選即可。 添加數(shù)據(jù)透視表字段Study 02 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段2WorkWork 02 創(chuàng)建頁字段創(chuàng)建頁字段是指將某個(gè)字段添加到報(bào)表頁字段進(jìn)行篩選，通過頁字段可以選擇數(shù)據(jù)透視表中顯示的數(shù)據(jù)。

7、則在“行標(biāo)簽”或者“數(shù)值”列表框中單擊需要添加的頁字段的字段，在彈出的列表中選擇“移動(dòng)到報(bào)表篩選”選項(xiàng)即可將其添加到報(bào)表。 創(chuàng)建頁字段 添加頁字段后的效果Lesson02Excel 2007 從入門到精通在統(tǒng)計(jì)透視表中創(chuàng)建頁字段在為統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表之后，透視表為空的，此時(shí)用戶需要添加字段到報(bào)表，還可以在透視中創(chuàng)建頁字段，以便于通過頁字段對(duì)透視表中數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，從而更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 打開實(shí)例文件第11章原始文件庫存統(tǒng)計(jì)透視表.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格的列表框中勾選所有的字段，此時(shí)可以看到在數(shù)據(jù)透視表中顯示了相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 在“行標(biāo)簽”列表框中單擊“產(chǎn)品名稱”字段，在

8、彈出的列表中選擇“移動(dòng)到報(bào)表篩選”選項(xiàng)，即可將“產(chǎn)品名稱”字段作為數(shù)據(jù)透視表的頁字段進(jìn)行篩選。勾選1單擊2選擇 在“數(shù)值”列表框中單擊“求和項(xiàng)：產(chǎn)品編號(hào)”字段，在彈出的列表中選擇“移動(dòng)到行標(biāo)簽”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到選擇的字段已經(jīng)移動(dòng)到了行標(biāo)簽中，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)生變化。2選擇1單擊Study 02 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段3WorkWork 03 顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中，如果行標(biāo)簽位置的字段在兩個(gè)或以上，將會(huì)在數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的左側(cè)顯示了展開和折疊按鈕，通過該按鈕可以控制該組數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)是顯示還是隱藏。單擊折疊按鈕即可隱藏該明細(xì)數(shù)據(jù)，折疊按鈕變成了展開按鈕，再單擊展開按鈕即可顯示

9、明細(xì)數(shù)據(jù)。 隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)Study 02 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段4WorkWork 04 調(diào)整數(shù)據(jù)順序調(diào)整數(shù)據(jù)順序?qū)嵸|(zhì)是調(diào)整標(biāo)簽的次序，從而使數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)順序發(fā)生變化。調(diào)整數(shù)據(jù)順序包括將字段上移一位、下移一位、移至開頭、移至末尾等。如果要下移一位字段，則單擊需要下移一位的字段，在彈出的列表中選擇“下移”選項(xiàng)即可。如果要上移一位字段，則單擊需要上移一位的字段，在彈出的列表中選擇“上移”選項(xiàng)即可。如果要將字段移至開頭，則單擊需要移至開頭的字段，并在彈出的列表中選擇“移至開頭”選項(xiàng)即可。 將字段下移一位 將字段上移一位 將字段移至開頭Lesson03Excel 2007 從入門到精通

10、設(shè)置費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視表標(biāo)簽次序在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視表中包含了多種費(fèi)用類別的數(shù)據(jù)信息，如果需要調(diào)整各項(xiàng)數(shù)據(jù)在透視表中的順序，則可以通過調(diào)整字段標(biāo)簽的次序來達(dá)到此要求，下面將介紹設(shè)置費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視表標(biāo)簽次序的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視表.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格的“數(shù)據(jù)”列表框中單擊“求和項(xiàng)：會(huì)議費(fèi)用”字段，在彈出的列表中選擇“上移”選項(xiàng)。 此時(shí)“求和項(xiàng)：會(huì)議費(fèi)用”字段自動(dòng)上移了一位，再單擊“求和項(xiàng)：差旅費(fèi)用”字段，在彈出的列表中選擇“移至末尾”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到所選擇的“求和項(xiàng)：差旅費(fèi)用”字段已經(jīng)移至了末尾，透視表中的數(shù)據(jù)已經(jīng)自動(dòng)發(fā)生了相應(yīng)的變化，隨著字段標(biāo)簽

11、次序的調(diào)整而自動(dòng)調(diào)整至相應(yīng)的位置。1單擊2選擇1單擊2選擇Tip刪除字段在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中單擊列表框中需要?jiǎng)h除的字段，在彈出的列表中選擇“刪除”選項(xiàng)，即可將該字段從數(shù)據(jù)透視表中刪除。Study 02 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段4WorkWork 05 修改數(shù)字格式在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)以默認(rèn)的常規(guī)數(shù)字格式進(jìn)行顯示，不會(huì)應(yīng)用數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)字格式，如果需要修改數(shù)字格式則需要在數(shù)據(jù)透視表中重新進(jìn)行設(shè)置。 打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 選擇數(shù)字格式Tip設(shè)置透視表中字體格式在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中，默認(rèn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容的字體格式并不能達(dá)到用戶的需求，為了使透視表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加清晰和美觀

12、，用戶可以設(shè)置其字體格式，其方法與設(shè)置表格中的內(nèi)容一樣。Lesson04Excel 2007 從入門到精通修改銷售統(tǒng)計(jì)透視表中數(shù)字格式為銷售統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建銷售統(tǒng)計(jì)透視表之后，用戶可能覺得其中的數(shù)字格式為常規(guī)不符合企業(yè)銷售報(bào)表的需求，為了更加清晰地表現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)，用戶可以設(shè)置其中數(shù)據(jù)的數(shù)字格式，比如將金額的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式等，下面將介紹修改銷售統(tǒng)計(jì)透視表中數(shù)字格式的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件銷售統(tǒng)計(jì)透視表.xlsx工作簿，選中C5：D21單元格區(qū)域，并切換至“開始”選項(xiàng)卡下，選擇“數(shù)字格式”下拉列表框中的“貨幣”選項(xiàng)。此時(shí)可以看到選擇單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，已經(jīng)應(yīng)用了貨幣數(shù)字格式。2選擇

13、1單擊03更改數(shù)據(jù)透視表布局Work 01. 更改數(shù)據(jù)源Work 02. 更改數(shù)據(jù)透視表匯總項(xiàng)Work 03. 修改數(shù)據(jù)透視表匯總方式Work 04. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表總計(jì)Work 05. 更改透視表布局Work 06. 添加或刪除空行Work 07. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式Work 08. 設(shè)置透視表選項(xiàng)Work 09. 移動(dòng)透視表為了使數(shù)據(jù)透視表更加美觀，從而達(dá)到用戶的需求，用戶還可以更改數(shù)據(jù)透視表的布局。本節(jié)將介紹設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局，主要內(nèi)容包括更改數(shù)據(jù)源、更改數(shù)據(jù)透視表匯總項(xiàng)、修改數(shù)據(jù)透視表匯總方式、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表總計(jì)、更改透視表布局、添加或刪除空行、設(shè)置透視表樣式以及設(shè)置透視表選項(xiàng)和移動(dòng)

14、透視表等內(nèi)容。Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局1WorkWork 01 更改數(shù)據(jù)源在根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，如果希望將表格中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)添加到透視表中進(jìn)行分析研究，則需要更改數(shù)據(jù)源。如果將某項(xiàng)數(shù)據(jù)遺漏沒有編輯到表格中，此時(shí)就需要在表格中添加數(shù)據(jù)再更改透視表的數(shù)據(jù)源。在“數(shù)據(jù)透視表工具”“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，即可打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在其中重新設(shè)置表/區(qū)域即可。 打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 設(shè)置透視表數(shù)據(jù)源區(qū)域Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局2WorkWork 02 顯示數(shù)據(jù)透視表分類匯總在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，默認(rèn)

15、在透視表數(shù)據(jù)末尾顯示了匯總數(shù)據(jù)，如果需要顯示各類數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果，則可以執(zhí)行顯示數(shù)據(jù)透視表分類匯總的操作，顯示分類匯總結(jié)果的方式有兩種，一種是在組的底部顯示匯總結(jié)果，另一種是在組的頂部顯示匯總結(jié)果。在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下的“布局”組中單擊“分類匯總”按鈕，在展開的下拉列表中即可選擇分類匯總顯示的方式，如果選擇“不顯示分類匯總”選項(xiàng)即可清除分類匯總結(jié)果。 單擊“分類匯總”按鈕 選擇分類匯總方式Lesson05Excel 2007 從入門到精通在盈利透視表中顯示分類匯總在盈利透視表中記錄了各項(xiàng)商品的銷售數(shù)據(jù)，如果需要在數(shù)據(jù)透視表中顯示各類商品的匯總結(jié)果時(shí)，則可以執(zhí)行顯示分類匯

16、總結(jié)果的操作，用戶可以選擇在組的底部或者頂部顯示分類匯總結(jié)果，下面將介紹在盈利透視表中顯示分類匯總的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件銷售盈利報(bào)表.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“布局”組中的“分類匯總”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“在組的底部顯示所有分類匯總”選項(xiàng)。 經(jīng)過上一步的操作之后，此時(shí)可以看到在各組的下方顯示了各類別商品的匯總結(jié)果。2選擇1單擊 在“布局”組中再單擊“分類匯總”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“在組的頂部顯示所有分類匯總”選項(xiàng)。 經(jīng)過上一步的操作，此時(shí)可以看到所有類別的分類匯總結(jié)果已經(jīng)發(fā)生變化，移至了各組的上方顯示。2選擇1單擊Stud

17、y 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局3WorkWork 03 修改數(shù)據(jù)透視表匯總方式在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，默認(rèn)情況下對(duì)數(shù)值字段進(jìn)行了求和，即以求和項(xiàng)數(shù)值的方式顯示。如果用戶需要以其他方式顯示數(shù)據(jù)的匯總方式，也可以對(duì)其進(jìn)行更改，如更改為平均值、最大值等。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中單擊需要修改匯總方式的字段，在彈出的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)，即可打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在“計(jì)算類型”列表框中選擇所需要的匯總方式即可進(jìn)行更改，比如在此選擇“最大值”，可以看到“自定義名稱”文本框中的名稱也自動(dòng)發(fā)生變化。 打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框 選擇匯總方式Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局4WorkWork 0

18、4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表總計(jì)如果需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的行和列進(jìn)行總計(jì)或者取消總計(jì)功能，那可以在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“布局”組中的“總計(jì)”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。比如選擇“對(duì)行和列禁用”選項(xiàng)，則不會(huì)對(duì)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)。 單擊“總計(jì)”按鈕 選擇總計(jì)選項(xiàng)Lesson06Excel 2007 從入門到精通設(shè)置銷售統(tǒng)計(jì)透視表的總計(jì)在銷售統(tǒng)計(jì)透視表中，如果需要取消對(duì)總計(jì)結(jié)果的顯示或者禁用對(duì)行和列、行或者列的計(jì)算，則可以選擇對(duì)其總計(jì)的啟用或者禁用，下面將介紹設(shè)置銷售統(tǒng)計(jì)透視表的總計(jì)。 打開實(shí)例文件第11章原始文件銷售統(tǒng)計(jì)透視表.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表工具”

19、“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“布局”組中的“總計(jì)”按鈕，在展開的庫中選擇“對(duì)行和列禁用”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了相應(yīng)的變化，沒有對(duì)行和列的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，取消了透視表下方總計(jì)項(xiàng)的顯示。2選擇1單擊 再次單擊“總計(jì)”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“僅對(duì)列啟用”選項(xiàng)。 此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)以列的計(jì)算啟用，顯示了計(jì)算的總計(jì)結(jié)果。2選擇1單擊Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局5WorkWork 05 更改透視有布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的布局包括以壓縮形式顯示、以大綱形式顯示、以表格形式顯示三種，用戶可以選擇所需要的布局選項(xiàng)來更改數(shù)據(jù)透視表的形式方式。在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下的“布局”組中

20、單擊“報(bào)表布局”選項(xiàng)，在彈出的下拉列表中選擇所需要的布局形式即可。 單擊“報(bào)表布局”按鈕 選擇布局Lesson07Excel 2007 從入門到精通更改費(fèi)用支出透視表布局在費(fèi)用支出數(shù)據(jù)透視表中，用戶可以以不同的布局形式來顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，以不同的形式來查看數(shù)據(jù)。在默認(rèn)情況下，透視表是以壓縮形式顯示的，下面將介紹更改費(fèi)用支出透視表布局的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視表.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“報(bào)表布局”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“以大綱形式顯示”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)透視表的布局發(fā)生了相應(yīng)的變化，以大綱形式顯示了透視表

21、中數(shù)據(jù)。2選擇1單擊 在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下再次單擊“報(bào)表布局”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“以表格形式顯示”選項(xiàng)。 經(jīng)過上一步的操作之后，此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)透視表發(fā)生了相應(yīng)的變化，以表格的形式顯示數(shù)據(jù)透視表。2選擇1單擊Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局6WorkWork 06 添加或刪除空行在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下的“布局”組中單擊“空行”按鈕，在展開的下拉列表中即可選擇在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行或者刪除每個(gè)項(xiàng)目后的空行。 單擊“空行”按鈕 選擇插入空行或者刪除空行Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局7WorkWork 07 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式數(shù)據(jù)透視表樣式

22、和表格樣式、單元格樣式一樣，其方法類似。為了使數(shù)據(jù)透視表快速達(dá)到美觀的效果，用戶可以為其設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式。如果要為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式，則在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中的快翻按鈕，在展開的庫中選擇所需要的樣式即可。 Tip單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中的快翻按鈕 選擇數(shù)據(jù)透視表樣式更改數(shù)據(jù)透視表樣式在應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式之后，如果需要更改數(shù)據(jù)透視表樣式，則重新執(zhí)行應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式的操作，即可將更改透視表樣式。Lesson08Excel 2007 從入門到精通為盈利透視表設(shè)置樣式創(chuàng)建盈利數(shù)據(jù)透視表之后，用戶可能覺得其樣式簡單，看起來并不美觀，此時(shí)可以使用數(shù)據(jù)透視

23、表樣式功能來快速美化盈利透視表，下面將介紹為盈利透視表設(shè)置樣式的功能。 打開實(shí)例文件第11章原始文件銷售盈利報(bào)表.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中的快翻按鈕，在展開的庫中選擇所需要的樣式即可。 此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)應(yīng)用了所選擇的透視表樣式。2選擇1單擊Tip清除數(shù)據(jù)透視表樣式在“數(shù)據(jù)透視表樣式”展開的庫中選擇“清除”選項(xiàng)，即可清除應(yīng)用的數(shù)據(jù)透視表樣式。Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局8WorkWork 08 設(shè)置透視表選項(xiàng)在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表之后，用戶可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)，來設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式，比如行標(biāo)題、列標(biāo)題、鑲邊行、

24、鑲邊列。如果需要設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式相應(yīng)的選項(xiàng)，則在“數(shù)據(jù)透視表工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)”組中勾選相應(yīng)的復(fù)選框即可應(yīng)用。 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)Lesson09Excel 2007 從入門到精通設(shè)置產(chǎn)品銷量透視表選項(xiàng)在產(chǎn)品銷量透視表中，如果對(duì)應(yīng)用了數(shù)據(jù)透視表樣式的銷量透視表還不滿意，則可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)來對(duì)透視表樣式進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置，下面將介紹設(shè)置產(chǎn)品銷量透視表選項(xiàng)的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件產(chǎn)品銷量透視表.xlsx工作表，在“數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)”組中勾選“鑲邊行”復(fù)選框。 此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)透視表發(fā)生了相應(yīng)的變化，為數(shù)據(jù)透視表的行應(yīng)用了邊框樣式。勾

25、選 在“數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)”組中再勾選“鑲邊列”復(fù)選框。 此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)透視表發(fā)生了變化，為數(shù)據(jù)透視表的列也應(yīng)用了邊框樣式。勾選Study 03 更改數(shù)據(jù)透視表布局9WorkWork 09 移動(dòng)透視表在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，用戶可以移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表的位置，比如將其移動(dòng)到新工作表中，或者移動(dòng)指定的現(xiàn)有工作表中。則在“數(shù)據(jù)透視表工具”“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“操作”組中的“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中選擇需要放置的位置即可。 打開“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框 選擇數(shù)據(jù)透視表放置位置04創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖Work 01. 利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建Work 02. 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建前面已

26、經(jīng)向用戶介紹了使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，還可以使用數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D形和多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性，通過更加形象化地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的情況。本節(jié)將介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法，主要包括利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建和利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建。Study 04 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1WorkWork 01 利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建利用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建是根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)源同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來達(dá)到創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的目的。在“插入”選項(xiàng)卡下的“表”組中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表中的“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，即可打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，在其中選擇數(shù)據(jù)透視圖

27、需要放置的位置，即可同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖。 打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框 選擇數(shù)據(jù)透視圖放置的位置Study 04 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2WorkWork 02 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建不僅可以在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，用戶還可以根據(jù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。則在“數(shù)據(jù)透視表工具”“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“工具”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，即可打開“插入圖表”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇所需要的圖表類型即可。 打開“插入圖表”對(duì)話框 選擇圖表類型Lesson10Excel 2007 從入門到精通創(chuàng)建管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖為了更加形象化地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)情況，以便對(duì)于企業(yè)的

28、管理費(fèi)用進(jìn)行分析，用戶可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，在數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式來分析數(shù)據(jù)，下面將介紹創(chuàng)建管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表.xlsx工作簿，在“插入”選項(xiàng)卡下選擇“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表中的“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)。 彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在“表/區(qū)域”文本框中設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域，選中“現(xiàn)有工作表”單按鈕并設(shè)置位置，最后單擊“確定”按鈕。2選擇1單擊2設(shè)置1設(shè)置 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中選擇添加的字段，并設(shè)置各字段的位置。 此時(shí)可以看到在工作表中顯示了創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。2添加1勾選Tip移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文

29、選項(xiàng)卡下的“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，即可在彈出的“移動(dòng)圖表”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)透視圖放置的位置。05編輯數(shù)據(jù)透視圖Work 01. 更改圖表類型Work 02. 快速更改數(shù)據(jù)透視圖布局Work 03. 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式Work 04. 另存為模板Work 05. 數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)篩選Work 06. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式在工作表中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表類似，用戶可以對(duì)其效果進(jìn)行設(shè)置和編輯，比如調(diào)整圖表的位置和大小、設(shè)置圖表圖例、坐標(biāo)軸刻度等。本節(jié)將介紹編輯數(shù)據(jù)透視圖，主要包括更改圖表類型、快速更改數(shù)據(jù)透視圖布局、應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式、另存為模板、數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)篩選、設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格

30、式等內(nèi)容。Study 05 編輯數(shù)據(jù)透視圖1WorkWork 01 更改圖表類型數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表一樣，如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖之后其類型不滿意，則可以更改圖表的類型。在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下的“類型”組中，單擊“更改圖表類型”按鈕即可打開“更改圖表類型”對(duì)話框，在其中選擇需要更改為的圖表類型即可。 打開“更改圖表類型”對(duì)話框 選擇圖表類型Study 05 編輯數(shù)據(jù)透視圖2WorkWork 02 快速更改數(shù)據(jù)透視圖布局如果創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視圖之后，想要快速的設(shè)置圖例和標(biāo)題的位置，則可以通過選擇圖表的布局來快速設(shè)置透視圖的圖例和標(biāo)題的位置。在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，

31、單擊“圖表布局”組中的快翻按鈕，在展開的庫中即可選擇所需要的圖表布局即可。 單擊“圖表布局”中的快翻按鈕 選擇圖表布局Lesson11Excel 2007 從入門到精通更改統(tǒng)計(jì)透視圖類型和布局根據(jù)管理費(fèi)用數(shù)據(jù)創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)透視圖之后，用戶如果對(duì)創(chuàng)建的透視圖類型以及布局不滿意，則可以直接對(duì)其類型和布局進(jìn)行更改即可，下面將介紹更改統(tǒng)計(jì)透視圖類型和布局的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)透視圖.xlsx工作簿，選中透視圖并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“更改圖表類型”命令。 彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，切換至“折線圖”選項(xiàng)卡下，并選擇需要的折線圖類型，再單擊“確定”按鈕。2單擊1右擊2選擇

32、1單擊 在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下單擊“圖表布局”組中的快翻按鈕，在展開的下庫中選擇“布局7”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到圖表已經(jīng)發(fā)生了相應(yīng)的變化，圖表的類型和布局都已經(jīng)應(yīng)用了相應(yīng)的樣式。2選擇Study 05 編輯數(shù)據(jù)透視圖3WorkWork 03 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖樣式的方法與在工作表中設(shè)置圖表樣式的方法基本上是一樣的。在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“圖表樣式”組中的快翻按鈕，在展開的庫中選擇所需要的圖表樣式即可。 打開圖表樣式庫 選擇透視圖樣式Lesson12Excel 2007 從入門到精通為月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用樣式創(chuàng)建月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖之后，

33、為了使圖表快速達(dá)到美觀的效果，用戶可以為其應(yīng)用樣式，其方法與應(yīng)用普通圖表樣式類似，下面將介紹為月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用樣式的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件月度統(tǒng)計(jì)透視圖.xlsx工作簿，單擊“圖表樣式”組中的快翻按鈕，在展開的庫中選擇“樣式45”選項(xiàng)。 此時(shí)可以看到圖表已經(jīng)發(fā)生改變，應(yīng)用了選擇的“樣式45”樣式。選擇樣式Study 05 編輯數(shù)據(jù)透視圖4WorkWork 04 另存為模板將數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用了相應(yīng)樣式對(duì)其進(jìn)行美化之后，如果希望在以后的圖表設(shè)計(jì)和編輯中應(yīng)用該圖表樣式，則可以將其保存為模板。在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下單擊“類型”組中的“另存為模板”按鈕，即可打開“保

34、存圖表模板”對(duì)話框，在其中設(shè)置圖表模板保存的文件名稱，單擊“保存”按鈕即可保存。 打開“保存圖表模板”對(duì)話框 保存圖表模板Lesson13Excel 2007 從入門到精通將銷量預(yù)測透視圖保存為模板將銷量預(yù)測透視圖進(jìn)行美化之后，如果希望在以后日常工作中再次使用該透視圖樣式，則可以將美化后的透視圖保存為模板，下面將介紹將銷量預(yù)測透視圖保存為模板的方法。 打開實(shí)例文件第11章原始文件銷量預(yù)測透視圖.xlsx工作簿，在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下單擊“類型”組中的“另存為模板”按鈕。 彈出“保存圖表模板”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入“銷量預(yù)測模板”，保持默認(rèn)的保存路徑直接單擊“保存”

35、按鈕即可。單擊2單擊1輸入 彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，單擊“模板”標(biāo)簽切換至“模板”選項(xiàng)卡下，在右側(cè)“我的模板”列表框中即可保存的圖表模板，指向保存的模板圖標(biāo)時(shí)將顯示該圖表模板的名稱。2指向1單擊Study 05 編輯數(shù)據(jù)透視圖5WorkWork 05 數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)篩選在數(shù)據(jù)透視圖中，用戶還可以篩選其中的數(shù)據(jù)，比如篩選指定顯示的內(nèi)容，與篩選工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果相似。在“數(shù)據(jù)透視圖工具”“分析”上下文選項(xiàng)卡下，單擊“顯示/隱藏”組中的“數(shù)據(jù)透視圖篩選”按鈕，即可打開“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”，在其中單擊“軸字段”列表框右側(cè)的下三角按鈕，即可在其下拉列表框中選擇篩選的條件。 打開“數(shù)據(jù)透視圖篩選”窗格 篩選透視圖中數(shù)據(jù)Lesson14Excel 2007 從