辦公室與后勤制度

1、辦公室與后勤制度辦公室與后勤制度為進一步加強我司的行政后勤管理工作，提高服務質量和工作效率， 節(jié)約經費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。本制度包含考勤制度、車輛管理制度、財產管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度等。一， 考勤制度1、 上班時間：上午8 ： 00至12 ： 00,下午13 ： 00至17 ： 00。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準2、 上午8 ： 00至8 ： 40遲到，8： 40以后曠工。下午13： 00 至13 ： 10遲到，13 ： 10以后曠工。未到下班時間無故提前離 開崗位的早退3、 請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具

2、由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案4、 上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資20 元5、 集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工（含突擊、會議等） 必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰6、 處罰標準：遲到一次扣當月工資20 元， 早退一次扣當月工資 20 元 ,曠工一次扣當月工資50 元， 。7、 工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫請假條， 出行條， 不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當事

3、人的責任二、財產管理制度1、 辦公室財產包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產。2、 對辦公室財產實行統(tǒng)一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續(xù)，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續(xù)。3、 辦公室財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由廠長或主任分管批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。4、 損毀財產一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執(zhí)行三、度環(huán)境衛(wèi)生制1、 辦 公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道

4、、辦公室衛(wèi)生、院壩，各自對應及時完善，隨時保持干凈整潔、美觀大方。2、 辦公室衛(wèi)生標準：辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、干凈整潔，無塵土和污垢；墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內空氣清新、流通3、 辦公室人員每天早上8： 00 8： 15，按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉4、 全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關的印刷品四、辦公用品采購制度

5、1、 全辦所有辦公用品（包括筆、本、紙、印油等日常辦公消耗性用品和辦公用非消耗性用品）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責。2、 辦公用品采購要本著厲行節(jié)約的原則，貨比三家、擇優(yōu)選買。采購人員不得從中謀取私利。3、 辦公用品可根據(jù)工作需要，由處室工作人員填寫辦公用品請領單到辦公室領取。4、 辦公室要指定專人負責辦公用品的管理工作，做到分類存放，擺放整齊，清潔有序，按需發(fā)放。同時建好臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。五、鑰匙的管理制度4 / 7辦公室與后勤制度1、公司鑰匙由辦公室進行統(tǒng)一管理 各部門負責人是鑰匙的管 理人員 各部門負責人需到辦公室填寫領用表格用于備案。 如相關人員調離職位或離

6、職 則鑰匙必須歸還辦公室。2、鑰匙的保存鑰匙管理人員須妥善保管公司鑰匙如不慎遺失、罰款20元 并立既向公司行政部匯報 否則 因此 引起相關后果 相關工作人員需承擔起相應得責任。3、鑰匙借用公司大門鑰匙不得隨意借用若公司其他同事有需求 可向直屬部門領導借用次日必須歸還 保證公司大門鑰匙的規(guī)范使用。六、車輛管理制度1、車輛日常管理 公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公 室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。本 公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重 要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量 合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。對于不按規(guī)定辦理申請 的，不得派車

7、。2、車輛使用管理 使用人必須具有駕照。 公務車不得借予非本公司人員使用。使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如 發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使 用人要對由此引發(fā)的后果負責。 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致

8、違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。3、車輛保養(yǎng)管理 駕駛人員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000 元時，應與車管專人聯(lián)系請求批示。如由于駕駛人使

9、用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。4、違規(guī)與事故處理 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。5、 車輛用油管理辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查， 嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督， 控制， 財務部輔助配合監(jiān)控管理。駕駛員在使用油卡加油時

10、，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上報財務審核。6、 車輛行駛里程管理每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報廠長，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。七、安全保衛(wèi)制度1、 加強“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創(chuàng)安意識，堅持安全工作和日常業(yè)務工作同布置、同檢查、 同總結， 安全警鐘常敲，漏洞及時整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段2、 下班或不用時請及時關閉所有電器設備電源、門窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等，嚴防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。3、 加強對干部職工的遵紀守法教育，嚴格遵守法律和治安管理法規(guī)， 不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現(xiàn)象，不貪污盜竊，不為違