投標(biāo)管理流程及制度【精選文檔】

1、投標(biāo)管理流程及制度【精選文檔】投標(biāo)管理流程圖報(bào)名資格預(yù)審前期項(xiàng)目運(yùn)作購買招標(biāo)文件施工組織方案設(shè)計(jì)成本核算安排文件編制投標(biāo)文件初稿報(bào)價(jià)按ISO要求評(píng)審相關(guān)資料準(zhǔn)備審核定稿裝訂密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)1序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1前期運(yùn)作1。前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記2業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請(qǐng)業(yè)務(wù)主管擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。2報(bào)名與資格審查1報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,業(yè)務(wù)人員具體辦理.2報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，由市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。3報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔

2、（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）協(xié)助招投標(biāo)主管對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人。2.原件留存在市場(chǎng)部保存。4投標(biāo)文件編制安排1投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2市場(chǎng)部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，工程部主管負(fù)責(zé)審核成本。5投標(biāo)文件質(zhì)疑1招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場(chǎng)主管。2由市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng) 存檔。3不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì).4。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文

3、件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人員.6施工組織方案設(shè)計(jì)應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查,不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。7投標(biāo)文件初稿1市場(chǎng)部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、招投標(biāo)主管進(jìn)行詳細(xì)閱讀，并提出書面意見.2應(yīng)注意投標(biāo)項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性.8定稿裝訂開標(biāo)前一日項(xiàng)目經(jīng)理下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、 招投標(biāo)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)2序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)組成包含下列人員：市場(chǎng)部、技術(shù)部、工程部、財(cái)務(wù)部。 2報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見,不放過任何疑 問和細(xì)節(jié)。

4、3工程部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià),并經(jīng)市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。2準(zhǔn)備相關(guān)資料1按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準(zhǔn)備齊全,由業(yè)務(wù)主管或其指派人按投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜帶證 件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2由業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。3密封標(biāo)書1招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件,分別填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表，檢查后分別簽字確認(rèn).2投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可,確定無遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由

5、業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)責(zé).3投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查,再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn),確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表交市場(chǎng)部存檔。4開標(biāo)1開標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。 2應(yīng)提前20分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。3參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場(chǎng)部相關(guān)人員。5市場(chǎng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等移交專人存檔。5投標(biāo)總結(jié)1業(yè)務(wù)人員（代理人）應(yīng)將參會(huì)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存,同時(shí)遞交業(yè)務(wù)主管一份。2.總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有

6、開標(biāo)項(xiàng)目情況匯總裝訂成冊(cè)(或電子版）ISO評(píng)審過程控制流程圖客戶信息溝通客戶要求確定合同變更緊急條款不確定條款顧客咨詢市場(chǎng)調(diào)查公司附加要求相關(guān)法律法規(guī)客戶規(guī)定要求隱含的要求溝通組織評(píng)審業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門重大經(jīng)濟(jì)合同產(chǎn)品質(zhì)量工期材料、外購件技術(shù)問題生產(chǎn)中心總經(jīng)理品質(zhì)部業(yè)務(wù)部、生管研發(fā)部簽定、實(shí)施合同預(yù)審資料主要情況登記表公司名稱：工程名稱項(xiàng)目編號(hào)擬派項(xiàng)目經(jīng)理擬派技術(shù)人員其他擬派人員相關(guān)證明材料填表人：業(yè)務(wù)員：時(shí)間:投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)項(xiàng)目： 時(shí)間:密封或裝訂要求序號(hào)密封或裝訂要求符合（）不符合(×）疑問（？)123排除廢標(biāo)條件影響序號(hào)廢標(biāo)條件已排除（）未排除（×）疑問（

7、？）123修改要求序號(hào)修改要求符合（）不符合(×）疑問（?）123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料已備()未備（×）疑問(?）123檢查人：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表（需補(bǔ)充)項(xiàng)目名稱: 開標(biāo)日期:確認(rèn)日期：序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容招投標(biāo)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)（）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（）不確認(rèn)（×）1已排除廢標(biāo)條件影響1。11.22修改要求已符合2.12。23攜帶證件、業(yè)績等資料已備3.1相關(guān)業(yè)績是否已備、份數(shù)已達(dá)標(biāo)3。24密封或裝訂要求4.1報(bào)價(jià)、技術(shù)、商務(wù)是/否分開4.2投標(biāo)一覽表是/否單獨(dú)封裝4。3是否需要電子版5時(shí)間確認(rèn)5。1質(zhì)保期5.2投

8、標(biāo)有效期6投標(biāo)文件是否完整6。1報(bào)價(jià)部分6.2商務(wù)部分6。2.1資質(zhì)證書完整6。2。2商務(wù)偏離表響應(yīng)無負(fù)偏離6。3技術(shù)部分6.3。1方案是否符合招標(biāo)要求7頁碼正確8排版無差錯(cuò)9投標(biāo)保證金在規(guī)定日期前繳納10開標(biāo)地點(diǎn)：11蓋章、簽字打印投標(biāo)文件并裝訂密封意見簽名投標(biāo)管理制度第一章 總 則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)公司及各部門參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理制度.2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和

9、項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度.第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1、公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場(chǎng)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度，項(xiàng)目投標(biāo)由市場(chǎng)部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目攻關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。3、市場(chǎng)部職責(zé)(1）在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；(2)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，編制公司投標(biāo)簽約計(jì)劃，召開與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議;(3）負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等

10、工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審，并將評(píng)審意見書面報(bào)告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序；（4）負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù)；（5)參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存； （6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作; （7）負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； (8）負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目信息申報(bào)的審查，提出跟蹤意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示；4、其他部門的職責(zé) （1）財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授

11、權(quán)書、履約保函、無行賄犯罪記錄證明、社保及納稅證明，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。(2）技術(shù)部 負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。負(fù)責(zé)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持、演示等工作。提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等證書。（3)綜合管理部 負(fù)責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量優(yōu)良證明材料.負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章.（4）工程部 負(fù)責(zé)提供公司項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算，參與成本核算.第三章 信息管理 1、市場(chǎng)部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建

12、檔、跟蹤和反饋等工作.市場(chǎng)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場(chǎng)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項(xiàng)目跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況，將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件)的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、公司鼓勵(lì)各部門或個(gè)人積極提供項(xiàng)目信息。各業(yè)務(wù)人員對(duì)獲取的擬投標(biāo)的項(xiàng)目信息，逐項(xiàng)填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)公司市場(chǎng)部，市場(chǎng)部按照申報(bào)時(shí)間、項(xiàng)目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第四章 投標(biāo)管理 1、投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。 3、公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo)，并實(shí)行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制.（1）凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目，從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過程實(shí)行責(zé)任人制。每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司市場(chǎng)部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。（3)編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型、工作