國家電網公司檔案信息管理平臺兼職檔案管理員使用手冊

1、國家電網公司檔案信息管理平臺兼職檔案管理員使用手冊第一部分 登錄檔案管理平臺1：在登錄頁面輸入，簡直檔案管理員的用戶名和密碼。如圖001所示：圖：001第二部分錄入電子文件1：進入檔案系統(tǒng)后，點擊“收集整編”如圖002所示：圖：0022：點擊“收集整編”后，在左側顯示的檔案類型目錄樹中選擇處理的檔案類型。（本手冊中以“文書檔案（件）”為例）。如圖003所示：圖：0033：展開“文書檔案（件）”，選擇其中的一個年度，會展示出你所在的部門名稱（本手冊以綜合管理部為例）。點擊“綜合管理部”。如圖004所示：圖：0044：點擊后會在右側顯示“待整理文件”頁面，在“待整理文件”頁面點擊“添加”按鈕。如圖

2、005所示：圖:0055：點擊“添加”按鈕后，顯示如下頁面。如圖006所示：圖：0066：錄入所需要的信息（注：帶紅色星*的為必填，不填則無法保存）。如圖007所示：圖：0077：信息錄入完成，點擊“確定”按鈕，如若繼續(xù)添加則點擊“確定”旁邊的“添加”按鈕，不保存則“返回”。如圖008所示：圖：008錄入界面功能按鍵說明：“確定”按鍵：條目信息錄入完成后點擊此按鍵進行保存操作，同時界面直接返回條目信息列表；“添加”按鍵：條目信息錄入完成后點擊此按鍵進行保存操作，界面不返回條目信息列表，上一條數據保存成功，用戶可繼續(xù)進行錄入操作，同時繼承上一條的數據信息供用戶修改，避免重復工作；“返回”按鍵：由

3、數據錄入界面的狀態(tài)直接返回數據列表狀態(tài)，對返回當前數據狀態(tài)不做保存；“繼承設置”按鍵：主要針對“添加”按鍵的功能，默認為繼承上一條添加成功的所有字段信息；“導入”按鍵：將已完成的Excel數據模板直接導入到系統(tǒng)，此時數據由excel模板直接轉到系統(tǒng)，而無需再手工錄入數據?！皩С觥卑存I：將系統(tǒng)中該檔案類型的excel模板導出，供數據導入使用。如果是多條信息錄入，可以在上一條信息輸入結束時，點擊“添加”（注意不是“確定”按鍵），出現“添加成功”對話框，點擊“添加成功”對話框中的“確定”按鍵，就會出現相當于復制上一條信息的界面，在此界面中輸入（或修改）相應的數據和字段即可，用戶再次單擊“添加”按鍵，

4、出現“添加成功”對話框，然后點擊“添加成功”對話框中的確定，以此類推，之后所有數據錄入完成的最后一條信息時點擊“確定”按鍵，返回數據列表狀態(tài)或者點擊“添加”按鍵，然后在點擊“返回”按鍵即可。 假如發(fā)現文件信息與原信息有出入，要修改此條信息，單擊此條信息的操作欄下的“編輯”按鍵，修改相應的數據或字段即可，修改完畢后點擊左上角“確定”按鍵，出現“修改成功”對話框，單擊“修改成功”對話框中的“確定”，此條信息修改完成。8：信息錄入完成，點擊掛接電子文件下方的“添加”按鈕，跳出電子原文上傳頁面，選擇相應的稿本代碼，類型代碼，文件類型，再點擊添加文件，找到要添加的文件，點擊返回即可。如圖009所示：圖：009第三部分送審核1：點擊“確定”之后，跳回“待整理文件”頁面，勾選新建好的條目。之后點擊“送審核”按鈕：如圖0010所示：圖：00102：在點擊“送審核”后，頁面將彈出提示信息.如圖011所示：圖：0113：提示信息彈出后，所勾選的送審核文件在“待整理文件的”頁面就看不到了。如圖012所示：圖：0124：檔案管理員會將送審核文件進行審核。，審核通過后F5刷新頁面，就會看到審核文件的提示信息，并可以預覽和刪除如圖013和014所示：圖：013圖：0145：下圖中紅色方框處可查看送審核狀態(tài)。如圖015所示：圖：015第四部分打印報