文件機(jī)密等級(jí)

1、公司文件機(jī)密等級(jí)的說(shuō)明公司擬定的一切文件，不論是內(nèi)部文件，還是對(duì)外文件，都需添加公司LOGO函頭，內(nèi)部存檔文件需添加機(jī)密等級(jí)，并按相應(yīng)機(jī)密等級(jí)進(jìn)行存檔。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競(jìng)爭(zhēng)者手中，公司將對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行機(jī)密等級(jí)設(shè)置，具體說(shuō)明如下：依其屬性分級(jí)區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；文件等級(jí)分類(lèi)保存期限舉例說(shuō)明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性與技術(shù)性的；1.2 有關(guān)工作或生產(chǎn)進(jìn)度安排之文件、公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；1.3 有

2、關(guān)休假、調(diào)假、補(bǔ)假、放假等之文件、公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；1.4 有關(guān)人員之獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、公開(kāi)表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)等之公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；1.5 政府或有關(guān)部門(mén)要求代為發(fā)布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性簽呈、請(qǐng)購(gòu)單、委托修復(fù)單、提案與提報(bào)類(lèi)(但不包括人員獎(jiǎng)懲或調(diào)薪)且不涉及政策性與技術(shù)性的;1.7 日常性呈批單據(jù)(如:派車(chē)單、公出單、忘打卡證明) 且不涉及政策性與技術(shù)性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文書(shū)、且不涉及政策性與技術(shù)性的；公司內(nèi)部人員均有瀏覽權(quán)限2: 密件5年或文件有效期2.1 有關(guān)人員之獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、調(diào)薪之建議案或簽呈；2.2 有關(guān)勞動(dòng)合同及其附屬文件；2.3 員

3、工薪資及其相關(guān)檔案文件(含銀行賬號(hào))；2.3 員工個(gè)人資料及其相關(guān)個(gè)人隱私文件；2.5 ISO相關(guān)文件、檔案與數(shù)據(jù)；2.6 訂單、采購(gòu)單、生產(chǎn)命令單、入庫(kù)單、報(bào)價(jià)單.等單據(jù)與相關(guān)數(shù)據(jù)(含計(jì)算機(jī)檔案)；2.7 廠商(供貨商、協(xié)力廠商、配合廠商)資料；2.8 一般合同或協(xié)議書(shū)、且不涉及商業(yè)價(jià)值或技術(shù)性的(如:用工合同、勤工儉學(xué)、改建工程等)；2.9 勞資協(xié)議或合同(如:年薪合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止、工傷賠償、培訓(xùn)協(xié)議等)；2.10 登錄”MES系統(tǒng)”之個(gè)人賬號(hào)與密碼；2.11 開(kāi)發(fā)人員之計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)或重要數(shù)據(jù)之賬號(hào)與密碼；2.12 尚未對(duì)外公開(kāi)之會(huì)議記錄;2.13 各單位日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)、入出庫(kù)數(shù)據(jù)及各

4、項(xiàng)數(shù)據(jù)窗體;2.14 其它經(jīng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上核定為密件的；相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人有瀏覽權(quán)限3.機(jī)密文件10年或文件有效期3.1 設(shè)計(jì)圖紙、BOM數(shù)據(jù)、樣品測(cè)試數(shù)據(jù)、樣品數(shù)據(jù)；3.2 品保部各項(xiàng)檢驗(yàn)或測(cè)試數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);3.3 客戶往來(lái)電郵或書(shū)信等一切資料(不涉及客戶基本數(shù)據(jù)及價(jià)格數(shù)據(jù))；3.4 生產(chǎn)或組裝使用之各項(xiàng)裝配圖、檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)、說(shuō)明及含有技術(shù)性之文件；3.5 生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)之各項(xiàng)數(shù)據(jù)；相關(guān)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上以及相關(guān)授權(quán)人有瀏覽權(quán)限4.極機(jī)密文件20年或文件有效期4.1 財(cái)務(wù)部之各項(xiàng)文件與內(nèi)部流通報(bào)表；4.2 采購(gòu)部?jī)?nèi)部流通文件與報(bào)表；4.3 其它經(jīng)協(xié)理、廠長(zhǎng)、行政人事處核定有必要訂為極機(jī)密的文件;相關(guān)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上有瀏覽權(quán)限5: 絕對(duì)機(jī)密文件50年或文件有效期5.1 與各戶有關(guān)之價(jià)格數(shù)據(jù)與基本數(shù)據(jù)(如：客戶聯(lián)系人及電話地址等)；5.2 與海關(guān)或商檢局正式往來(lái)之各項(xiàng)資料(如：報(bào)關(guān)單、賬冊(cè)等);5.3 財(cái)務(wù)部正式上報(bào)報(bào)表或賬