SSP供應(yīng)商操作手冊(cè)

1、1供應(yīng)商信息維護(hù)供應(yīng)商首次登入系統(tǒng)，須維護(hù)基礎(chǔ)信息，包含“聯(lián)系人維護(hù)”“發(fā)票限額維護(hù)”，核對(duì)“銀行賬戶明細(xì)”。聯(lián)系人信息必須包含供應(yīng)商銷售以及財(cái)務(wù)，發(fā)票限額是指供應(yīng)商的單張發(fā)票最大開(kāi)票值，例如：萬(wàn)元票，十萬(wàn)元票，百萬(wàn)元票。二、采購(gòu)管理2、滾動(dòng)計(jì)劃（采購(gòu)管理滾動(dòng)計(jì)劃）一一該模塊暫未啟用。2.1順豐采購(gòu)人員導(dǎo)入具體月份的采購(gòu)計(jì)劃后，平臺(tái)觸發(fā)郵件通知供應(yīng)商在SSP平臺(tái)確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃;SSP項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)頁(yè)碼：52.22.3供應(yīng)商點(diǎn)擊“查詢”可查詢已導(dǎo)入的對(duì)應(yīng)月份的滾動(dòng)計(jì)劃;供應(yīng)商勾選相應(yīng)的計(jì)劃行，供應(yīng)商選擇某一行數(shù)據(jù)時(shí)“承諾備貨數(shù)量”“承諾備貨日期”處于編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“默認(rèn)需求” 填充計(jì)劃數(shù)值;供應(yīng)

2、商點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，此條數(shù)據(jù)狀態(tài)更新為“已確認(rèn)”。3、交付計(jì)劃管理（采購(gòu)管理 7交付計(jì)劃管理）供應(yīng)商收到訂單后在 SSP平臺(tái)中反饋“承諾交貨數(shù)量”“承諾交貨日期”，也可點(diǎn)擊“默認(rèn)承諾信息”則自動(dòng)填充需求數(shù)量和 日期。然后再點(diǎn)擊“確認(rèn)”。SSP項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)頁(yè)碼：14、出貨通知管理（ASN單）（采購(gòu)管理一出貨通知管理）出貨通知管理即供應(yīng)商送貨單，后續(xù)順豐供應(yīng)商將統(tǒng)一模板送貨單,一式兩份，供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員需在出貨通知單上簽字，兩份都需要簽字蓋章生效，雙方各留底一份。備注：做出貨通知管理之前必須先去確認(rèn)“交付計(jì)劃管理”ASN號(hào)，找如需創(chuàng)建出貨通知單，點(diǎn)擊“新增”，填寫(xiě)“收貨倉(cāng)庫(kù)”，點(diǎn)擊“

3、獲取訂單明細(xì)”，可以將多個(gè)訂單號(hào)一起創(chuàng)建到需要?jiǎng)?chuàng)建的倉(cāng)庫(kù)代碼.創(chuàng)建之后需要對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)人員審核才可以打印ASN單;查看;、如需查看哪些訂單還未做“出貨通知”，可以在“供應(yīng)商交貨可視化報(bào)表”4.3供應(yīng)商填寫(xiě)數(shù)據(jù)后，可點(diǎn)擊“保存”存為草稿4.4供應(yīng)商如要提交，可點(diǎn)擊“確認(rèn)”修改此數(shù)據(jù)狀態(tài);填寫(xiě)篩選條件后點(diǎn)擊“查詢”，即可按條件查詢以往已經(jīng)生產(chǎn)的ASN單號(hào)，供應(yīng)商選擇需要倉(cāng)庫(kù)審核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“通知”，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件給對(duì)應(yīng)的倉(cāng)管人員，倉(cāng)管人員審核后，供應(yīng)商方可點(diǎn)擊“打印”，打印出貨通知單送貨。注意：一個(gè)ASN號(hào)可以多個(gè)采購(gòu)訂單，每個(gè)采購(gòu)訂單之間用“，”隔開(kāi)。此單類似之前供應(yīng)商給區(qū)倉(cāng)送貨的送貨單，一式兩份

4、。5、供應(yīng)商庫(kù)存維護(hù)（采購(gòu)管理7供應(yīng)商庫(kù)存維護(hù)）5.1填寫(xiě)篩選條件后，點(diǎn)擊“查詢”，可查找相應(yīng)信息； 5.2如需新增數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“新增”，如需刪除選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“刪除”；5.3點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可將當(dāng)前表中內(nèi)容導(dǎo)出為EXCEL 表;填寫(xiě)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存”。6、ASN庫(kù)存對(duì)賬報(bào)表（查詢ASN單號(hào)收貨情況）備注：ASN分析報(bào)表，可查看 ASN收貨數(shù)量7、倉(cāng)庫(kù)寄售庫(kù)存報(bào)表：（針對(duì)已經(jīng)推行 VMI的供應(yīng)商，查看寄存在我公司的庫(kù)存量）供應(yīng)商庫(kù)存=寄售庫(kù)存數(shù)量+凍結(jié)庫(kù)存數(shù)量供應(yīng)商交貨可視化報(bào)表 （可以查詢哪些訂單還未做出貨通知）三、結(jié)算管理1結(jié)算對(duì)賬:結(jié)算批：類似前期的給供應(yīng)商開(kāi)票的“三單匹配表”，使用平臺(tái)的供應(yīng)商則

5、取消順豐線下發(fā)送三單匹配表給供應(yīng)商，都是以結(jié)算批的形式出現(xiàn)。供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算批開(kāi)票，例如：SP為結(jié)算批號(hào)。操作步驟: 1.1供應(yīng)商點(diǎn)擊“結(jié)算管理”-“結(jié)算對(duì)賬”； 1.2輸入相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”，可以查詢以往的所有未開(kāi)票的已對(duì)賬和未對(duì)賬數(shù)據(jù);15天沒(méi)有對(duì)賬），供應(yīng)商核對(duì)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“對(duì)1.3查詢到需要對(duì)賬的結(jié)算批（標(biāo)綠均表示需要對(duì)賬，標(biāo)紅的表示超過(guò) 賬”，如全部都可以對(duì)賬，則點(diǎn)擊“批量對(duì)賬”；點(diǎn)擊“對(duì)賬”，如結(jié)算明細(xì)有誤或本次不進(jìn)行對(duì)帳，則可勾選相應(yīng)結(jié)算行，點(diǎn)擊“取消”即可取消結(jié)算行;如整個(gè)結(jié)算批都有誤或本次不進(jìn)行對(duì)賬，則可直接點(diǎn)擊“取消批”，將整個(gè)結(jié)算批取消；備 注：1、取消對(duì)賬的結(jié)

6、算批，會(huì)等下次生成的結(jié)算批的時(shí)候會(huì)再帶出來(lái)。2、供應(yīng)商在3個(gè)工作日之內(nèi)處理結(jié)算批，要不對(duì)賬，要不點(diǎn)擊取消對(duì)賬，不能不處理!如對(duì)賬后需取消對(duì)賬，狀態(tài)選擇“已對(duì)賬”，選擇需要取消的結(jié)算批，然后點(diǎn)擊“取消對(duì)賬”。（如果已執(zhí)行了開(kāi)票建議，則需取消開(kāi)票建議后才可取消對(duì)賬）2、發(fā)票信息維護(hù)供應(yīng)商“對(duì)賬”完成后，可運(yùn)行“執(zhí)行開(kāi)票建議”，系統(tǒng)自動(dòng)給出開(kāi)票要求，供應(yīng)商可參照開(kāi)票要求開(kāi)實(shí)際發(fā)票。操作步驟：2.1點(diǎn)擊“發(fā)票信息維護(hù)”；2.2輸入相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”；SSP項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)頁(yè)碼：72.3票,可以直接點(diǎn)擊“發(fā)票登記”；查詢到對(duì)應(yīng)的結(jié)算批后，可以點(diǎn)擊“執(zhí)行開(kāi)票建議”，供應(yīng)商根據(jù)開(kāi)票建議執(zhí)行開(kāi)票，如供應(yīng)商不按照系統(tǒng)的開(kāi)票建議開(kāi)2.4結(jié)算批狀態(tài)：已開(kāi)票：表示供應(yīng)商已完成發(fā)票信息維護(hù)并且提交;審核通過(guò)：順豐財(cái)務(wù)接收到供應(yīng)商打印的結(jié)算單和實(shí)物發(fā)票后，在系統(tǒng)中按結(jié)算批包含的信息審核，審核一致顯示審核通過(guò).如結(jié)算批對(duì)應(yīng)有較多發(fā)票時(shí)，供應(yīng)商可以點(diǎn)擊“批量批導(dǎo)出”，然后填寫(xiě)好相關(guān)信息，再點(diǎn)擊“開(kāi)票信息導(dǎo)入”；如供應(yīng)商 不執(zhí)行開(kāi)