[管理制度]出入門制度

1、20XX年XX月管理制度出入門 制度出入廠管理制度總那么第壹條目的為維護工廠平安及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂 定本規(guī)那么。第二條范圍人員、車輛、物品出入廠門時，應(yīng)遵守本規(guī)那么規(guī)定，由保安負責(zé) 管理。 人員出入管理第三條本企業(yè)人員壹本廠區(qū)人員：1. 上下班應(yīng)穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。2. 部門主管之上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)行政部核準(zhǔn)者， 得隨時出入 廠胸 章標(biāo)明符號 。3. 值班人員臨時因公需出入廠時， “出門條 "，部門主管、行政部核簽，保安 方 可放行。5.員工上班時間請假出廠時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。二非本廠區(qū)人員： 如因公需入廠區(qū)

2、者，需于保安處和接待人取得聯(lián)系，同意后保安員協(xié)助填寫來賓登記單出入公司第四條企業(yè)人員 壹包商及其雇用人員：包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具 " 包商出入廠區(qū)申請書 " 壹份，經(jīng)行政部核準(zhǔn)， 發(fā) 放 "包商入廠憑證 "， "包商出入廠區(qū)申請書 "由守衛(wèi)室存查。1. 入廠：憑身份證明文件及 " 包商入廠憑證 " 交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā) " 包商入廠 證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員不及事先辦理申請 手續(xù)時 得由包商填具 " 包商出入廠內(nèi)申請書 "由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給

3、 " 包 商入廠證 " 佩掛入廠，但限當(dāng)日內(nèi)補辦壹切所需手續(xù)。2. 出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時，應(yīng)交仍 " 包商入廠證 " ，換回身份證明文件及 包 商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。3. 洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時，有接洽人直接接入。二參觀人員 本企業(yè)人員參觀亦同 ：1. 政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時， 由經(jīng) 辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填具 "參觀申請登記單 經(jīng)行政部核準(zhǔn) 后通知 各有關(guān)部門且派員引導(dǎo)參觀。入廠時保安應(yīng)于 " 參觀申請登記單 " 簽注入廠

4、 時間，參觀 完畢出廠時簽注出廠時間，翌日送行政部存查。2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈廠長或總經(jīng)理核準(zhǔn)。3. 本廠區(qū)部門經(jīng)理級之上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日 內(nèi)補 填 " 參觀申請登記單 " 送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送部存查。第五條胸卡管理 壹本廠區(qū)人員 包括定期契約、聘約及臨時人員 ：1. 出入廠應(yīng)佩掛胸卡， 對未依規(guī)定佩掛胸卡者保安應(yīng)予糾正。 入廠時如未帶 胸卡， 應(yīng)于保安室登記借用 '臨時入廠證 "經(jīng)保安核對且將考勤卡留置守衛(wèi)室后入 廠，下班應(yīng) 繳回 "臨時入廠證 "換取考勤卡始得出廠，保安應(yīng)于翌日上午

5、10 時前 將" 借用臨時入廠 證登記單 " 匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于 "借用臨時入廠證統(tǒng)計簿 " 對年累 計借用達三次之上者， 自第三次起每增借用壹次即由人事部門簽請警告壹次。2. 非上班員工臨時因公需入廠而未佩帶胸卡者， 應(yīng)向保安室借用 " 臨時入廠證 " 由保安將該號碼登記于 "出入門證 "備注欄后始準(zhǔn)入廠， 待公畢繳回保安室后始得 出廠。3. 遺失胸卡應(yīng)向行政部門申請補發(fā)，交納 10 元工本費。4. 使用他人胸卡蒙混出入廠者，壹經(jīng)查覺，無論使用人或借和人均依人事管 理規(guī) 那么予以免職處分。二非本廠區(qū)人員：本企業(yè)從

6、業(yè)人員使用 "臨時入廠證 " 于出廠時應(yīng)將該證歸仍保安部門，如有未 歸仍 者由行政部函使用人效勞部門， 要求退仍原借 "臨時入廠證 "。如遺失 "臨時入 廠證應(yīng) 交工本費 10 元，行政部應(yīng)即換制 "臨時入廠證 "以防他人留用： "臨時入廠 證" 借予他 人使用或借故不予歸仍者， 由行政部通知其部門依人事管理規(guī)那么予以免 職處分。車輛出入管理第六條廠商車輛壹入廠：1. 交貨車輛憑主辦部門主管核發(fā)且注明 "車行 ""車號 ""隨車人數(shù) ""

7、;裝運品名 "" 事 由""入廠范圍 "的"車輛 /人員出入門證 "，經(jīng)保安查對簽注時間后入廠。2. 提運本公司各種貨品車輛， 憑主辦部門主管核發(fā)的 "車輛 /人員出入門證 "經(jīng) 守 衛(wèi)查對簽注時間后入廠。 如提運貨品車輛， 持有主辦部門經(jīng)理核發(fā)的 " 料品交運 單" 或 "材料領(lǐng)用單 "、" 移轉(zhuǎn)交運單 "、"物品出入門證 "等或主辦部門核發(fā)的 "成品 交運單 " 或材料調(diào)撥單亦可做為入廠憑證， 經(jīng)保安查

8、對簽注時間后入廠， 而免辦理 "車輛 / 人員 出入門證 "。二出廠：1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑 "車輛 /人員出入門證 "由洽辦人簽字， 經(jīng)守衛(wèi)查 驗 簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同壹車輛內(nèi)者，除于"車輛 / 人員出入門證"注明外，于進廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨后且隨車至廠門放行。2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)壹流水號碼的" 料品交運單"或六聯(lián)式 "材料領(lǐng)用單 "、"移轉(zhuǎn)交運單 "、"物品出入門證 "或科長核發(fā)編有統(tǒng) 壹流

9、 水號碼的 " 成品交貨單 " 或七聯(lián)式 "材料調(diào)撥單 " 至指定地點由點交人點交裝 車， 車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守 衛(wèi)會點物品 應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。第七條公司車輛本公司車輛入廠時，免辦 "車輛 / 人員出入門證 "。但裝運各種貨品出廠時，應(yīng) 依 第六條規(guī)定辦理。物品出入管理第八條外來物品 第壹聯(lián)：保安室T會簽T主管批核T保安室 第二聯(lián)：保安室會簽主管批核有關(guān)部門T保安室T有關(guān)部門壹入廠：廠商攜帶自備工具或物品 含廠商之樣品及 進廠裝運成品的自備空 容器等 入廠應(yīng)由廠

10、商填具 " 廠商自備工具物品進廠清單 " 壹 式二聯(lián)由主辦部門科 長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第壹聯(lián)由廠商自存 作為出廠的憑 證。二出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑 " 廠商自備工具物品進廠 清 單 " 如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開 "料品交運單 "注明出廠原因且廠 商自 備工具物品進廠清單第壹聯(lián)交運 第壹聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后， 由守衛(wèi)檢出 原存查 的第二聯(lián)查對，且分別簽注出廠時間后放行。第壹聯(lián)于翌日上午 10 時前 轉(zhuǎn)送主辦部門 存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條公司物品壹本廠和分廠或分廠間物品出入：調(diào)

11、撥成品的出入廠應(yīng)憑"成品交運單 " ；屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式 "材料調(diào)撥單 "；如使用部門領(lǐng)料須入廠 門者， 應(yīng)憑六聯(lián)式 "材料領(lǐng)用單 "；半成品 由各公司自定 、機配件、固定資產(chǎn)及 使用部 門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑 " 移轉(zhuǎn)交運單 "；各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管 核準(zhǔn)，且經(jīng) 守衛(wèi)注明 "車行""車號""隨車人數(shù) ""出入廠時間 "后放行。二拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品 含采購、修造或營業(yè)用 樣 品；送外檢驗

12、校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品：1.出廠時憑 " 物品出入門證 "壹式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、 規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn) 出借由經(jīng)理核 準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn) 后，第壹聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守 衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，于翌日上午 10 時前送會計部存查，第 三聯(lián)由守 衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商 或借用人、攜出人 于物品回廠時查對之用， 第五聯(lián)交承 運商憑以申請運費 如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門 。2.返廠時廠商 或借用人、攜出入 憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對且檢出原存第三聯(lián) 分 別

13、簽注 "姓名或車行 ""車號 ""人數(shù) "及"入廠時間 "后，于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù) 量后暫 留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商 借用人或攜出人 隨物品送至主辦部門 請修、出 借等 部門 確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商 借用人或攜出人 于出廠時交守衛(wèi)和第四聯(lián)核對且于第三、 四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。 翌日上午 10 時 以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后壹批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠 時應(yīng)由 主辦部門科長核發(fā) "車輛 /人員出入門證 "需

14、注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批 物品的 "物 品出入門證 "編號于載貨內(nèi)容及品名欄 第壹聯(lián)自存 第二、三聯(lián)交廠商 憑該證經(jīng) 守衛(wèi)查對且簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入 出 廠守衛(wèi) 于廠商出廠后將 "車輛/ 人員出入門證 "第三聯(lián)于翌日上午 10 時前送會計部門且原 " 物 品出入門證 " 第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門且應(yīng)于留存 的物品出 入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后壹批物品 返廠后守衛(wèi)再將 " 物品出入門證 " 第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。3. 由本公司供料拖外修造或加

15、工物品時， 其所供給的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng) 料 后，填開 " 物品出入門證 " 應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī) 格及 預(yù)定返廠數(shù)量 辦理交運出廠。4. 會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾預(yù)定入 廠日 期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期 10 之上時，應(yīng)按旬開立 " 物品出廠逾期未 返催辦單" 壹式二聯(lián)送請主辦部門填具 " 未返廠原因 " 及 " 預(yù)定入廠日期 " 經(jīng)廠處長 核簽后壹份 存主辦部門，壹份送回會計部門存查，但逾期 1 個月之上應(yīng)呈報至經(jīng) 理，逾期 2 個月 之上應(yīng)呈

16、報至總經(jīng)理。三赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的 "修繕攜帶工具材料清單 "壹式三聯(lián)，第壹聯(lián)由主辦部 門工 具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間 由攜物人收 存，于工畢經(jīng)請修部門簽證， 如修繕需出入分 本廠時，攜物人可憑 第二聯(lián)交由 分 本 廠守衛(wèi)室加蓋 。且簽注入廠時間后由攜物人持入分 本 廠于工畢經(jīng)請修部門簽證，經(jīng)分 本 廠守衛(wèi)核對且簽注出廠時間 回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量且 簽注 入廠時間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午 10 時前送回主辦部門，第三聯(lián)由 攜物人隨物 繳回主辦部門銷案 。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材

17、料應(yīng)切實跟 蹤，如逾預(yù)定完工 日期三日時， 應(yīng)由工具材料管理人員填 " 物品出廠逾期未返催辦 單"表 3.6.19 壹份 送攜出人填具 "未返廠原因 "及"預(yù)定入廠日期 "呈主管核簽。四免列帳物品 限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸仍的空容器使用；其工程 各 公司自行明定 的出廠： 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的 " 免列帳物品出廠證 " 壹式三 聯(lián)經(jīng) 守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第壹聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上 午 10 時前 轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。 不需運費者 第三聯(lián)免填 五不合格、誤送或

18、暫寄材料 含廠商交貨及代客戶加工的原料 的出廠： 應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的 "料品交運單 "如已辦妥收料，其 "料品交運單 "備注 欄必需注明請購收料單編號及 "退貨 ""物品退換 "章；如未辦收料那么于 "料品交運單 "上注明"未辦收料 "其本單編號欄不必填寫， 如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因 經(jīng)守衛(wèi) 查驗簽注出廠時間后放行。六成品： 出售的成品；客戶存放或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送 客戶確 認或試用等無需返廠成品； 客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑 " 成 品交 運單 "出廠。 除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因 七其他：借和廠商材料、 向廠商借用材料歸仍 注明 "歸仍"章、材料讓售 注明 "標(biāo)售 比 價單號碼 ""合約號碼 ""發(fā)票號碼 ""繳款單號碼 "等應(yīng)憑 "料品交運單 "出廠。八經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋"守衛(wèi)室 "部門章以資識別。附那