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1、定置管理是“6S”活動(dòng)的深入和發(fā)展。 PPT編制:定制管理工作內(nèi)容與步驟一、“定置管理”的含義 o 定置管理是對(duì)生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法,它以物在場(chǎng)所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,通過對(duì)生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓,把生產(chǎn)、辦公中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理文明化、科學(xué)化。定置管理是5S活動(dòng)的一頂基本內(nèi)容,是5S活動(dòng)的深入和發(fā)展。 定置管理的內(nèi)容o在工廠中可粗略地分為工廠區(qū)域定置、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域定置和可移動(dòng)物件定置等 工廠區(qū)
2、域定置工廠區(qū)域定置o 生產(chǎn)區(qū)包括總廠、分廠(車間)、庫(kù)房定置。如總廠定置包括分廠、車間界線劃分,大件報(bào)廢物擺放,改造廠房拆除物臨時(shí)存放,垃圾區(qū)、車輛存停等。分廠車間定置包括工段、工位、機(jī)器設(shè)備、工作臺(tái)、工具箱、更衣箱等。庫(kù)房定置包括貨架、箱柜、貯存容器等。生活區(qū)定置包括道路建設(shè)、福利設(shè)施、園林修造、環(huán)境美化等。 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域定置現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域定置o包括毛壞區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、返修區(qū)、廢品區(qū)、易燃易爆污染物停放區(qū)、以及所應(yīng)標(biāo)識(shí)出的工作區(qū)域和物品區(qū)域。 現(xiàn)場(chǎng)中可移動(dòng)物定置現(xiàn)場(chǎng)中可移動(dòng)物定置o包括勞動(dòng)對(duì)象物定置(如原材料、半成品、在制品等);工卡、量具的定置(如工具、量具、胎具、容器 “定置”的含義
3、o 定置管理中的“定置”不是一般意義上字面理解的“把物品固定地放置”,它的特定含義是:根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的目的,考慮生產(chǎn)活動(dòng)的效率,質(zhì)量等制約條件和物品自身的特殊的要求(如時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、流程等),劃分出適當(dāng)?shù)姆胖脠?chǎng)所,確定物品在場(chǎng)所中的放置狀態(tài),作為生產(chǎn)活動(dòng)主體人與物品聯(lián)系的信息媒介,從而有利于人、物的結(jié)合,有效地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)物品進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有方法的科學(xué)放置,稱為現(xiàn)場(chǎng)物品的“定置”。 人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系o 1、人與物的關(guān)系。在工廠生產(chǎn)活動(dòng)中,構(gòu)成生產(chǎn)工序的要素有5個(gè),即原材料、機(jī)械、工作者、操作方法、環(huán)境條件。其中最重要的是人與物的關(guān)系,只有人與物相
4、結(jié)合才能進(jìn)行工作。 人、物、場(chǎng)所與信息的關(guān)系。人、物、場(chǎng)所與信息的關(guān)系。o 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中眾多的對(duì)象物不可能都同人處于直接結(jié)合狀態(tài),而絕大多數(shù)的物同人處于間接結(jié)合狀態(tài)。為實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須借助于信息媒介的指引、控制與確認(rèn)。因此,信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響人、物、場(chǎng)所的有效結(jié)合。信息媒介又分確認(rèn)信息媒介和引導(dǎo)信息媒介兩類,每類信息媒介又各有兩種媒介物。 二、開展定置管理的步驟1開展定置管理應(yīng)按照以下六個(gè)步驟進(jìn)行:(一)確定辦公現(xiàn)場(chǎng)工作路線(一)確定辦公現(xiàn)場(chǎng)工作路線o工作路線研究是一個(gè)提出問題、分析問題和解決問題的過程,包括以下三個(gè)步驟:o1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)記錄現(xiàn)行方法o通過查閱資料、
5、現(xiàn)場(chǎng)觀察,對(duì)現(xiàn)行方法進(jìn)行詳細(xì)記錄。o2分析記錄的事實(shí),尋找存在的問題o對(duì)經(jīng)過調(diào)查記錄下來(lái)的事實(shí),運(yùn)用工業(yè)工程中的方法研究和時(shí)間研究的方法,對(duì)現(xiàn)有的工作路線等進(jìn)行分析,找出存在的問題及其影響因素,提出改進(jìn)方向o3擬定改進(jìn)方案o提出改進(jìn)方向后,定置管理人員要對(duì)新的改進(jìn)方案作具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并和舊的工作方法、工作路線作對(duì)比。在確認(rèn)是比較理想的方案后,才可作為標(biāo)準(zhǔn)化的方法實(shí)施。 二、開展定置管理的步驟2o (二)對(duì)人、物結(jié)合的狀態(tài)分析(二)對(duì)人、物結(jié)合的狀態(tài)分析o 人、物結(jié)合狀態(tài)分析人、物結(jié)合狀態(tài)分析,是開展定置管理中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)、辦公過程中必不可少的是人與物,只有人與物的結(jié)合才能進(jìn)行
6、工作。而工作效果如何,則需要根據(jù)人與物的結(jié)合狀態(tài)來(lái)定。人與物的結(jié)合是定置管理的本質(zhì)和主體。定置管理要在生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)人、物、場(chǎng)所三者最佳結(jié)合,首先應(yīng)解決人與物的有效結(jié)合問題,這就必須對(duì)人、物結(jié)合狀態(tài)進(jìn)行分析。二、開展定置管理的步驟3o(三)開展對(duì)信息流的分析(三)開展對(duì)信息流的分析o由于生產(chǎn)過程中使用的物品品種多、規(guī)格雜,它們不可能都放置在員工的手邊,如何找到各種物品,需要有一定的信息來(lái)指引;許多物品在流動(dòng)中是不回歸的,它們的流向和數(shù)量也要有信息信息來(lái)指導(dǎo)和控制;為了便于尋找和避免混放物品,也需要有信息來(lái)確認(rèn),因此,在定置管理中,完善而準(zhǔn)確的信息媒介是很重要的,它影響到人、物、場(chǎng)所的有效結(jié)
7、合程度。o人與物的結(jié)合,需要有四個(gè)信息媒介物四個(gè)信息媒介物:o第一是位置臺(tái)帳第一是位置臺(tái)帳,通過查看位置臺(tái)帳,可以了解所需物品的存放場(chǎng)所,o第二平面布置圖,第二平面布置圖,它表明“該處在哪里”。o第三是場(chǎng)所標(biāo)志第三是場(chǎng)所標(biāo)志,通常用名稱、圖示、編號(hào)等表示。o第四是現(xiàn)貨標(biāo)示第四是現(xiàn)貨標(biāo)示,它表明“此物即該物”。o一般用各種標(biāo)牌表示,標(biāo)牌上有物品本身的名稱及有關(guān)事項(xiàng)。o第一個(gè)、第二個(gè)媒介物為引導(dǎo)媒介物。o第三個(gè)、稱第三個(gè)、第四個(gè)媒介物為確認(rèn)媒介物。因此這四個(gè)信息媒介物缺一不可。o認(rèn)真地建立、健全連接信息系統(tǒng),并形成通暢的信息流,有效地引導(dǎo)和控制物流,是推行定置管理成敗的關(guān)鍵 二、開展定置管理的步驟
8、4o(四)定置管理設(shè)計(jì)(四)定置管理設(shè)計(jì)o定置管理設(shè)計(jì)主要包括定置圖設(shè)計(jì)和信息媒介物設(shè)計(jì)。ol定置圖設(shè)計(jì)定置圖設(shè)計(jì)o是人與物、人與場(chǎng)所、物與場(chǎng)所相互關(guān)系的綜合反映圖。包括室外區(qū)域定置圖,各作業(yè)區(qū)定置圖,倉(cāng)庫(kù)、資料室、辦公室等定置圖和特殊要求定置圖(如工作臺(tái)面、工具箱內(nèi),以及對(duì)安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖)。o定置圖繪制的原則有:o現(xiàn)場(chǎng)中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;現(xiàn)場(chǎng)中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;o定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明域劃分清晰鮮明;o生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)生產(chǎn)、辦
9、公現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來(lái),準(zhǔn)備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn);在圖上表示出來(lái),準(zhǔn)備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn);o定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說明;定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制,但應(yīng)隨著上加以說明;定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制,但應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。(接下頁(yè))定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。(接下頁(yè))接上頁(yè)o 2信息媒介物設(shè)計(jì)信息媒介物設(shè)計(jì)o 這里包括信息符號(hào)設(shè)計(jì)和示板圖、這些關(guān)信息符號(hào),必須納入定置管理標(biāo)準(zhǔn)。信息符號(hào)設(shè)計(jì)時(shí),如有國(guó)家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運(yùn)、
10、消防、交通等)應(yīng)直接采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其他符號(hào),企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)、辦公特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)符號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)明、形象、美觀。 定置示板圖是現(xiàn)場(chǎng)定置情況的綜合信息標(biāo)志,它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)。標(biāo)牌是指示定置物所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志,如建筑物標(biāo)牌。它們都是實(shí)現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房及其他場(chǎng)所都應(yīng)懸掛示板圖和標(biāo)牌,示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍(lán)圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色調(diào),圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點(diǎn))應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。o(五)定置實(shí)施三個(gè)步驟:(五)定置實(shí)施三個(gè)步驟:o1清除與生產(chǎn)、辦公無(wú)關(guān)之物清除與生產(chǎn)、辦公無(wú)關(guān)之物o生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)中凡與生產(chǎn)、辦
11、公無(wú)關(guān)的物,都要清除干凈。能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用,不能轉(zhuǎn)變利用時(shí),可以變賣,化為資金。o2按定置圖實(shí)施定置按定置圖實(shí)施定置o按照定置圖的要求,將生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類調(diào)整并予定位。o3放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌o放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌要做到牌、物、圖相符,設(shè)專人管理,不得隨意挪動(dòng)。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)、辦公作為原則。 總之,定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,總之,定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,帳(圖)物一致。有牌必分類;按圖定置,按類存放,帳(圖)物一致。二、開展定置管理的步驟5o (六)定置檢查與考核(六)定置檢查與考核o 定置管理的一條重要原則就是持之以恒持之以恒。只有這樣,才能鞏固定置成果,并使之不斷發(fā)展。因此,必須建立定置管理的檢查、考核制度,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)檢查、考核制度,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以實(shí)現(xiàn)定置管理長(zhǎng)期化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化行獎(jiǎng)罰,以實(shí)現(xiàn)定置管理長(zhǎng)期化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。o 定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況:
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