公司員工離職流程

1、*員工主動(dòng)離職流程（新）*人力資源部員工主動(dòng)離職流程清單目錄離職承諾書1主動(dòng)離職流程圖2勞動(dòng)合同續(xù)簽/終止 意向申請(qǐng)表3員工離職申請(qǐng)表4員工離職交接清單（部門工作交接表一）5員工離職交接清單（部門工作交接表二）6員工離職交接清單（部門工作交接表三）7員工離職交接清單（物品及事務(wù)交接）8解除勞動(dòng)合同書（一）9-10離職證明11離職相關(guān)表格填寫說明一、 第1頁“離職承諾書”填寫：承諾人、承諾日期二、 第3頁“勞動(dòng)合同續(xù)簽/終止 意向申請(qǐng)表”填寫：（1）員工本人填寫：根據(jù)自身情況選擇意向后，填寫本人姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同到期時(shí)間、員工本人簽字及日期；（2）部門意見：首先由部門高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)，然

2、后由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；人力資源部意見：高審及以下級(jí)別員工離職由人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工關(guān)系的工作人員簽字確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別員工離職由所長(zhǎng)（或所在分所負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)；（4）所領(lǐng)導(dǎo)意見：由所長(zhǎng)（或所在分所負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)。三、 第4頁“員工離職申請(qǐng)表”填寫：（1）員工本人填寫：姓名、部門、職位、入職時(shí)間及自愿離職人簽字部分；（2）最后工作日由部門經(jīng)理填寫并簽字確認(rèn)；（3）所在部門意見：首先由部門高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；（4）人力資源部意見：高審及以下級(jí)別員工離職由人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工關(guān)系的工作人員簽字確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別員工離職由所長(zhǎng)（或所在分所負(fù)責(zé)人）簽字確

3、認(rèn)；（5）所領(lǐng)導(dǎo)意見：由所長(zhǎng)（或所在分所負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)。四、 第5、6、7頁：“員工離職交接清單（部門工作交接表）”按三部分填寫，即表一（客戶情況交接）、表二（電子文檔資料交接）、表三（紙質(zhì)文檔資料交接）。填寫完整后，首先分別由相應(yīng)資料“接管人”簽字確認(rèn)，然后由部門負(fù)責(zé)人簽署意見。如果沒有需要交接的部分，請(qǐng)分別在所屬部分填寫“無”，然后由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，且人力資源部須再次向部門負(fù)責(zé)人核實(shí)確認(rèn)。本人不能代簽，且各部分必須有部門負(fù)責(zé)人就交接內(nèi)容簽署意見。五、 第8頁“員工離職交接清單（物品及事務(wù)交接）”填寫：（1）姓名、部門、職務(wù)；（2）所屬部門：本人寫清交接情況后，由部門“接管人”和“部門

4、負(fù)責(zé)人”簽字；（3）辦公室：本人寫清交接情況后，由辦公室主任簽字確認(rèn)；（4）人力資源部：該部分不用填寫，由人力資源部相關(guān)工作人員填寫并簽字確認(rèn)；（5）財(cái)務(wù)部：該部分不用填寫，由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)填寫并簽字確認(rèn)；（6）信息部：本人寫清交接情況后，由信息部管理員簽字確認(rèn)；（7）檔案室：本人寫清交接情況后，由檔案室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。各部分請(qǐng)按先后順序簽字。如果沒有需要交接的部分，請(qǐng)分別在所屬部分填寫“無”并由上述相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。本人不能代簽，且以上（2）至（7）六部分必須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。關(guān)于員工離職交接清單填寫人員說明：第5頁至第8頁員工離職交接清單為執(zhí)業(yè)人員必填表格；第6頁至第8頁為其他非執(zhí)業(yè)

5、人員必填表格。六、 第9頁“解除勞動(dòng)合同書”：一式兩份，填寫部分從上至下為“乙方”、“合同期限”（如果忘記具體起始日期可以只填寫年月）、“解除理由”（在相應(yīng)選項(xiàng)前打勾）、“乙方簽字”?！皠趧?dòng)合同解除日期”和“甲方”部分請(qǐng)不要填寫。七、 離職證明出具條件：以上信息填寫完整且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)完畢，由人力資源部相關(guān)工作人員確認(rèn)無誤后，方能開具離職證明，并由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月月底進(jìn)行離職薪資結(jié)算。離職承諾書本人向*鄭重自愿承諾：一、 承諾人保證，在任職期間或工作期間，遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，勤勉盡責(zé)。未從事過任何違背注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德及其他有損*所利益的行為。未發(fā)生失職或?yàn)^職等不履行或不完全履行工作

6、職責(zé)的情形。二、 承諾人保證，在離職時(shí)，已將本人所負(fù)責(zé)的所有工作事項(xiàng)及全部相關(guān)文件、審計(jì)工作底稿（含電子文檔）與事務(wù)所做了交接和詳細(xì)說明，所提交的相關(guān)資料不存在任何隱瞞、錯(cuò)漏或遺失。三、 自離職之日起，不以*所名義或本人原工作崗位、職務(wù)，從事任何活動(dòng)。不泄露，不使用，不使他人獲得或使用*的商業(yè)秘密；不傳播，不擴(kuò)散不利于*的消息或報(bào)道。承諾人保證，如本人離職后，事務(wù)所發(fā)現(xiàn)本人違反上述承諾，尤其是有故意隱瞞行為，導(dǎo)致事務(wù)所發(fā)生任何損失，包括事務(wù)所自身損失及對(duì)第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任，受政府機(jī)關(guān)處罰等，承諾人應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任及接受法律法規(guī)規(guī)定的任何處罰。四、 保密承諾：對(duì)事務(wù)所及客

7、戶的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)。 承諾人對(duì)上述承諾的內(nèi)容及違反上述承諾的后果已充分了解，自愿作出承諾，并保證遵守上述承諾。 承諾人：承諾日期：流程圖1主動(dòng)離職流程圖流程表單責(zé)任人離職申請(qǐng)員工離職申請(qǐng)表離職員工離職審批勞動(dòng)合同續(xù)簽/終止 意向申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人 部門分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部所領(lǐng)導(dǎo)離職交接員工離任交接清單接收人各部門負(fù)責(zé)人解除合同員工離任交接清單解除勞動(dòng)合同書人力資源部財(cái)務(wù)部離職離職證明人力資源部勞動(dòng)合同續(xù)簽/終止 意向申請(qǐng)表員 工 本 人 填 寫意向一：（如申請(qǐng)續(xù)簽，請(qǐng)?zhí)畲隧?xiàng)并簽字）本人 ，身份證號(hào)碼： ，與*有限公司簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日到期，經(jīng)慎重考慮，本人希望能與公

8、司續(xù)簽勞動(dòng)合同，申請(qǐng)續(xù)簽合同期限為（選一項(xiàng)）：（1）固定期3年勞動(dòng)合同；（2）固定期5年勞動(dòng)合同（3）無固定期限勞動(dòng)合同。本人選擇第 項(xiàng)，本人承諾此續(xù)簽申請(qǐng)為本人真實(shí)意愿。員工本人簽名：                    日期:       年   月    日意向二：（如不同意續(xù)簽，請(qǐng)?zhí)畲隧?xiàng)并簽字）本人 ，身份證號(hào)碼： ，與*有限公司簽訂的勞動(dòng)合同將于 年  月 日到期，

9、經(jīng)慎重考慮，本人決定不與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，合同到期自然終止。本人承諾將于合同自然終止前辦理好工作交接手續(xù)，如逾期則視為本人自愿為公司無償提供勞務(wù)幫工。員工本人簽字：                    日期:       年   月    日部門意見高級(jí)經(jīng)理簽字： 部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期:       年   月  

10、;  日人 力 資 源 部 意見 負(fù)責(zé)人簽字： 日期:       年   月    日所領(lǐng)導(dǎo)意見所領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期:       年   月    日注：此表由員工本人親自填寫，一式二份。一份交給勞動(dòng)者本人，一份裝檔案留存。附件1員工離職申請(qǐng)表姓名部門職位入職時(shí)間最后工作日部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)離職陳述：本人自愿離職。本人在工作期間的包括但不限于薪酬、福利、公積金，社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)皆已全部結(jié)清，與事務(wù)所不存在任何勞動(dòng)爭(zhēng)議，離職以后也不再

11、就前述事項(xiàng)主張任何權(quán)利；本人對(duì)事務(wù)所及客戶的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，如因本人原因造成對(duì)事務(wù)所及客戶的商業(yè)機(jī)密的泄露，本人自愿承擔(dān)因商業(yè)機(jī)密泄露而造成的對(duì)事務(wù)所及客戶損失的賠償責(zé)任。 自愿離職人（簽字）：所在部門意見：高級(jí)經(jīng)理（簽字）： 部門分管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：人力資源部意見： 負(fù)責(zé)人（簽字)：所領(lǐng)導(dǎo)意見： 所領(lǐng)導(dǎo)（簽字)：注：所在部門意見須交部門高級(jí)經(jīng)理與部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見，然后報(bào)人力資源部備案，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理工作交接，并按要求填寫員工離職交接清單。 5 /11附件2員工離任交接清單（部門工作交接表一）姓名： 部門： 職務(wù)： 客戶情況交接（離職前一年內(nèi)涉及資料）序號(hào)客戶公司全稱客戶

12、實(shí)際控制人聯(lián)系人（職務(wù)）聯(lián)系座機(jī)聯(lián)系手機(jī)郵箱業(yè)務(wù)內(nèi)容/性質(zhì)業(yè)務(wù)約定書報(bào)告出具情況收費(fèi)完成進(jìn)度編號(hào)金額保管人已出具（編號(hào)）未出具（進(jìn)度）備注：如工作內(nèi)容較多，請(qǐng)單獨(dú)填寫工作交接清單部門負(fù)責(zé)人意見： 6 / 11員工離任交接清單（部門工作交接表二）姓名： 部門： 職務(wù)： 電子文檔資料交接（離職前1個(gè)月涉及資料）序號(hào)電子文檔名稱存放位置接管人備注：如工作內(nèi)容較多，請(qǐng)單獨(dú)填寫工作交接清單部門負(fù)責(zé)人意見：?jiǎn)T工離任交接清單（部門工作交接表三）姓名： 部門： 職務(wù)： 文檔資料交接（離職前1個(gè)月涉及資料）序號(hào)紙板文檔名稱存放位置接管人備注：如工作內(nèi)容較多，請(qǐng)單獨(dú)填寫工作交接清單部門負(fù)責(zé)人意見：附件2員工離任交

13、接清單（物品及事務(wù)交接）姓名： 部門： 職務(wù)： 部門匯簽項(xiàng)目交接情況接管人部門負(fù)責(zé)人所屬部門辦公用品其他辦公室辦公柜鑰匙臺(tái)式電腦設(shè)備人力資源部員工手冊(cè)門禁卡保險(xiǎn)扣繳考勤記錄財(cái)務(wù)部欠公司款財(cái)務(wù)未達(dá)賬項(xiàng)其它信息部審批系統(tǒng)檔案室底稿其他交接人：交接日期：備注：如交接物品較多，請(qǐng)?jiān)谝韵驴瞻滋幪顚懜郊?解除勞動(dòng)合同書（一）甲方：*乙方： 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，依據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定，*依法終止此前您與*訂立的勞動(dòng)合同(合同期限： 年 月 日至 年 月 日)。解除勞動(dòng)合同的理由是： 勞動(dòng)合同期滿，需要終止； 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的； 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形； 員工因個(gè)人原因提前提出解除勞

14、動(dòng)合同。您的勞動(dòng)合同于 年 月 日解除。您本月薪資將與公司員工一同于本月月底計(jì)算并發(fā)放。您需要辦理以下交接手續(xù)：1、 2、 3、 以上事宜完成后，按照公司離職規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。甲方(蓋 章) 乙方(簽 字)法 定 代 表 人或委托代理人(簽章)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件3解除勞動(dòng)合同書（一）甲方：*乙方： 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，依據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定，*依法終止此前您與*訂立的勞動(dòng)合同(合同期限： 年 月 日至 年 月 日)。解除勞動(dòng)合同的理由是： 勞動(dòng)合同期滿，需要終止； 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的； 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形； 員工因個(gè)人原因提前提出解除勞動(dòng)合同。您的勞動(dòng)合同于 年 月 日解除。您本月薪資將與公司員工一同于本月