湖南某基因技術(shù)公司財務(wù)管理制度

1、湖南家輝基因技術(shù)有限公司財務(wù)制度家輝基因JIAHUIGENETECH新華信管理咨詢2001年12月31日目錄第一章固定資產(chǎn)管理制度11 總則12 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類13 固定資產(chǎn)的管理體系24 固定資產(chǎn)的交付使用25 固定資產(chǎn)的調(diào)撥26 固定資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、捐贈37 固定資產(chǎn)的清查38 固定資產(chǎn)的報廢3九固定資產(chǎn)的清理4十固定資產(chǎn)的更新4十一固定資產(chǎn)修理5十二土地的管理5十三固定資產(chǎn)累計折舊的核算管理5第二章流動資產(chǎn)管理制度71 總則72 流動資產(chǎn)的綜合計劃管理73 貨幣資金的管理84 應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收賬款的管理85 存貨的管理86 流動資產(chǎn)的清查97 流動資產(chǎn)的分析與考

2、核9第三章貨幣資金管理制度101 總則102 現(xiàn)金管理103 銀行存款管理114 其他貨幣資金管理11第四章財務(wù)部管理制度12一總則12二財務(wù)部的職責(zé)12三結(jié)算紀(jì)律12第五章會計人員工作交接制度1313131313一總則二移交前的準(zhǔn)備工作三監(jiān)交四業(yè)務(wù)交接的具體要求總則第六章會計檔案管理制度15152 會計檔案的歸集153 會計檔案的分類154 會計檔案的整理組卷155 會計檔案的歸檔166 會計檔案的排列編目167 會計檔案的保管期限17第七章費(fèi)用管理制度（待討論）181 總則182 公司員工出差管理辦法183 職務(wù)消費(fèi)管理辦法214 日常財務(wù)手續(xù)辦理程序規(guī)定215 個人通訊費(fèi)用管理辦法236

3、 市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法237 部門公用費(fèi)用管理辦法24第八章附則25第一章固定資產(chǎn)管理制度一總則第一條固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資基礎(chǔ)。為切實管好、用好固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其使用效能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值、增值，依據(jù)國家有關(guān)會計制度，結(jié)合家輝公司的實際情況，制定本制度。第二條固定資產(chǎn)管理與核算的要求1. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼。2. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)目錄。3. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊目錄。4. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)卡片。5. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)計算機(jī)管理程序。6. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)報表。第三條固定資產(chǎn)管理與核算的任務(wù)1. 根據(jù)國家固定資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確劃分固定資產(chǎn)的分類與范圍，明確固定資產(chǎn)管理人員的職

4、責(zé)與權(quán)限。2. 反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動情況。3. 定期分析、研究固定資產(chǎn)的使用情況。4. 搞好固定資產(chǎn)的總分類核算和明細(xì)分類核算。5. 按照規(guī)定，正確計提折舊，統(tǒng)籌使用。6. 定期清查固定資產(chǎn)。7. 反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)更新、大修理計劃的實施情況。二固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類第四條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品、單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第五條固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為七類：1. 生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)

5、于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各類固定資產(chǎn)。2. 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各類固定資產(chǎn)。3. 租出固定資產(chǎn)是指經(jīng)公司批準(zhǔn)出租給外單位使用的各類固定資產(chǎn)。4. 未使用固定資產(chǎn)是指尚未使用的新增固定資產(chǎn)、調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn)、進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，以及報經(jīng)公司批準(zhǔn)封存暫時（連續(xù)半年以上）停止使用的各類固定資產(chǎn)。由于季節(jié)性生產(chǎn)、大修理等原因而停止使用的機(jī)器設(shè)備，也應(yīng)作為在用固定資產(chǎn)。5. 不需用固定資產(chǎn)是指各部門/子公司不再使用，報經(jīng)公司批準(zhǔn)等待處理的固定資產(chǎn)。6. 融資租入的固定資產(chǎn)。是指經(jīng)批準(zhǔn)以融資租賃方式租入，并經(jīng)安裝、調(diào)試驗收交付使用、在租賃期內(nèi)使用的各類機(jī)器設(shè)備。

6、三固定資產(chǎn)的管理體系第六條公司的固定資產(chǎn)管理體系財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的主管部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理和核算管理。公司各企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的交付、轉(zhuǎn)移、處置、清查、報廢、清理、更新、修理、核算等管理、報批工作。做好固定資產(chǎn)的計價、折舊計提及上交工作。四固定資產(chǎn)的交付使用第七條各部門/子公司應(yīng)按固定程序辦理工程決算、驗收及資產(chǎn)交接手續(xù)。投資工程管理人員要與資產(chǎn)管理核算密切配合，共同辦理好資產(chǎn)的交接工作。1. 屬于基本建設(shè)項目，應(yīng)在編制竣工決算的同時交付使用資產(chǎn)。工程、資產(chǎn)的管理、核算人員要做好交付資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)，編制“基建項目交付使用財產(chǎn)分類明細(xì)表”，由公司財務(wù)部審批。2. 屬專項工程項

7、目，（包括按規(guī)定從成本、費(fèi)用中核銷的項目）在項目完工核銷工程的同時，組織清查、盤點(diǎn)交接資產(chǎn)，編制“專項工程交付使用財產(chǎn)分類明細(xì)表”，報公司財務(wù)部審批接受。年終，各部門/子公司根據(jù)批準(zhǔn)的“基建項目交付使用財產(chǎn)分類明細(xì)表”和“專項工程交付使用財產(chǎn)分類明細(xì)表”，編制“交付使用財產(chǎn)分類匯總表”上報公司財務(wù)部。五固定資產(chǎn)的調(diào)撥第八條由于生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的原因，固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時，必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移手續(xù)。1. 各部門/子公司之間調(diào)撥固定資產(chǎn)，由調(diào)入部門經(jīng)辦，調(diào)出部門負(fù)責(zé)填制“固定資產(chǎn)無償調(diào)撥單”上報財務(wù)部審批，持手續(xù)辦理資產(chǎn)實物交接并進(jìn)行賬務(wù)處理。2. 各部門/子公司內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)，由各部門/子

8、公司自行辦理資產(chǎn)無償調(diào)撥手續(xù)，并報財務(wù)部備案。六固定資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、捐贈第九條固定資產(chǎn)出借、出租，須報財務(wù)部審核，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第十條各部門/子公司不得以任何名義擅自出借、出租固定資產(chǎn)。第十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、捐贈，須填制固定資產(chǎn)出售申報單并附相應(yīng)材料，報經(jīng)財務(wù)部組織審查、公司總裁審核批準(zhǔn)后，實行有償轉(zhuǎn)讓或以公司名義捐贈。第十二條因生產(chǎn)經(jīng)營需要，需租入固定資產(chǎn)的，應(yīng)報財務(wù)部組織審查、公司總裁批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)手續(xù)。七固定資產(chǎn)的清查第十三條固定資產(chǎn)的清查1. 公司統(tǒng)一安排的固定資產(chǎn)清查，各部門/子公司根據(jù)清查要求編制有關(guān)的清查表及盤盈、盤虧、報廢等申報表及報公司財務(wù)部。2. 各部門/子公司

9、應(yīng)根據(jù)需要對固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行全面清查，清查固定資產(chǎn)時，首先按照清查時點(diǎn)要求逐項清查，認(rèn)真核對，做到賬卡相符，賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要逐條向公司財務(wù)部匯報，并按公司要求進(jìn)行處理。第十四條固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧清查中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，必須及時查明原因，并按要求上報公司批準(zhǔn)。1. 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，須分別填制“固定資產(chǎn)盤盈申報明細(xì)匯總表”和“固定資產(chǎn)盤盈申報單”、“固定資產(chǎn)盤虧申報明細(xì)匯總表”和“固定資產(chǎn)盤虧申報單”同時報財務(wù)部。經(jīng)審查后轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢。2. 公司主管部門會同有關(guān)部門對各部門/子公司申報的盤盈、盤虧組織鑒定審查，由公司財務(wù)部組織匯總上報國稅部門審批處理。八固定資

10、產(chǎn)的報廢第十五條固定資產(chǎn)報廢的條件符合下列條件之一者可以申請報廢：1. 已滿規(guī)定使用年限，并喪失使用效能，無修復(fù)使用價值的；2. 屬于技術(shù)淘汰，設(shè)備陳舊，以及國家明文規(guī)定淘汰使用的設(shè)備，又無修理配件來源，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的；無技改、修復(fù)使用價值的；3. 因生產(chǎn)工藝改變，并已喪失原有價值、又無改造利用價值的；4. 由于生產(chǎn)建設(shè)、城市建設(shè)規(guī)劃等原因必須折除又無再用的；5. 無法修復(fù)的危房及自然災(zāi)害或事故造成設(shè)備毀損嚴(yán)重，無修復(fù)使用價值的；6. 設(shè)備腐蝕、磨損程度嚴(yán)重，雖可修復(fù)利用，但修復(fù)費(fèi)用較大，利用價值低的；7.其他符合報廢條件的固定資產(chǎn)。第十六條固定資產(chǎn)的報廢，應(yīng)本著嚴(yán)肅、慎重、認(rèn)真負(fù)責(zé)的

11、原則，按國家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。即使符合上述固定資產(chǎn)報廢條件，但在兩年內(nèi)進(jìn)行過大修理的固定資產(chǎn)不準(zhǔn)報廢（生產(chǎn)裝置的主要設(shè)備除外）。第十七條各部門/子公司通過清查，對符合報廢條件的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，編制“固定資產(chǎn)報廢申報單”、“固定資產(chǎn)報廢明細(xì)匯總表”報財務(wù)部。第十八條對生產(chǎn)裝置的主要設(shè)備，可先由生產(chǎn)部門鑒定拆除更新后辦報廢手續(xù)。補(bǔ)辦報廢手續(xù)時，須寫出詳細(xì)情況并附報生產(chǎn)部門拆除時的鑒定意見。第十九條公司財務(wù)部對各部門/子公司申請的待廢固定資產(chǎn)進(jìn)行分類鑒定審查，然后負(fù)責(zé)上報國稅部門鑒定審批。批準(zhǔn)后，辦理注銷固定資產(chǎn)手續(xù)，同時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。九固定資產(chǎn)的清理第二十條固定資產(chǎn)清理的范圍經(jīng)批準(zhǔn)許轉(zhuǎn)

12、讓、捐贈、毀損、報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)立即注銷，轉(zhuǎn)入清理。第二十一條固定資產(chǎn)清理程序1. 各部門/子公司要將應(yīng)清理的固定資產(chǎn)，按資產(chǎn)項目建立固定資產(chǎn)清理明細(xì)賬，同時將卡片抽出單獨(dú)保管。2. 轉(zhuǎn)讓、捐贈的固定資產(chǎn)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，須持批準(zhǔn)手續(xù)、明細(xì)表報公司財務(wù)部。3. 毀損、報廢的固定資產(chǎn)，須填報“固定資產(chǎn)清理申報單”，報財務(wù)部產(chǎn)生處置方案，報經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后，按下列情況分別辦理：（1）毀損、報廢的機(jī)動車輛、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝象機(jī)、照相機(jī)、電子計算機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)以及單臺件原值在1萬元以上（含10萬元）的報廢設(shè)備，由公司統(tǒng)一處理。（2）毀損、報廢的其他固定資產(chǎn)由各部門/子公司自行處理。4. 各

13、部門/子公司每半年將清理情況報公司財務(wù)部。十固定資產(chǎn)的更新第二十二條固定資產(chǎn)更新的依據(jù)和條件各部門/子公司對固定資產(chǎn)的更新必須以固定資產(chǎn)報廢審批手續(xù)和清理審批手續(xù)為依據(jù)，同時本資產(chǎn)部門的實際需要，列出更新計劃上報公司。第二十三條固定資產(chǎn)更新的審批1. 各部門/子公司對報廢、清理的固定資產(chǎn)需要更新的，編列更新計劃逐級上報，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，列入公司年度投資項目計劃。2. 各部門/子公司必須依據(jù)公司批準(zhǔn)的年度更新項目計劃購建固定資產(chǎn)。對計劃外項目財務(wù)部一律不予結(jié)算、核銷、轉(zhuǎn)資，并追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。固定資產(chǎn)修理第二十四條固定資產(chǎn)修理的范圍固定資產(chǎn)的大中小修理與更新劃分標(biāo)準(zhǔn)，按公司有關(guān)規(guī)定

14、執(zhí)行。第二十五條固定資產(chǎn)修理費(fèi)用直接在成本費(fèi)用中列支，為使費(fèi)用均衡計入成本，對大中小修理費(fèi)一般采用預(yù)提的制度。各部門/子公司修理費(fèi)用的報批及核銷按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條下列固定資產(chǎn)不預(yù)提修理費(fèi)用1. 未使用的機(jī)器設(shè)備；2. 閑置不需用的機(jī)器設(shè)備；3. 待報廢、待處理的資產(chǎn)；4. 單列賬的土地第二十七條各部門/子公司機(jī)動車輛在接近國家規(guī)定的強(qiáng)制報廢年限時，嚴(yán)禁安排大修理。十二土地的管理第二十八條公司使用的土地采用租賃的辦法，按規(guī)定支付租賃費(fèi)。十三固定資產(chǎn)累計折舊的核算管理第二十九條折舊的計提范圍下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊：1. 所有在賬的房屋和建筑物；2. 生產(chǎn)和非生產(chǎn)用的各類機(jī)器設(shè)備、工器具

15、等；3. 節(jié)性停用和大修理停用的機(jī)器設(shè)備；4. 車間內(nèi)替換使用的機(jī)器設(shè)備。5. 租出固定資產(chǎn)；6. 通過融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)提取折舊，租賃費(fèi)列入成本的部分，應(yīng)視同提取的折舊。下列固定資產(chǎn)不得提取折舊：1. 未使用的固定資產(chǎn)2. 閑置的固定資產(chǎn)；3. 在未正式交會生產(chǎn)使用以前，進(jìn)行試車的固定資產(chǎn)；4. 通過局部輪番大修實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)、道路、廣場、地坪等。5. 已滿規(guī)定折舊年限，并已提足折舊（即凈值等于原值3%）的固定資產(chǎn)及未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。6. 連續(xù)停工（不包括大修理停工）一個月以上的車間（裝置）和基本上處于停產(chǎn)的設(shè)備，經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后。停提或減半提取折舊。7.

16、視同已提足折舊的固定資產(chǎn)，今后不再計提折舊。8. 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。9. 國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)（如土地等）。第三十條折舊的計提計提折舊的方法，由公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一規(guī)定全部固定資產(chǎn)月折舊額二月初各類應(yīng)計折舊固定資產(chǎn)原值X月折舊率月折舊率二年折舊率+12固定資產(chǎn)折舊，各部門/子公司應(yīng)按月進(jìn)行計提，各部門/子公司計提折舊的時間統(tǒng)一規(guī)定在每月1日。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，于下月開始計提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，于下月開始停提折舊。待報廢固定資產(chǎn)，按照公司當(dāng)年的通知要求，累計折舊計算到填報“固定資產(chǎn)報廢申報單”的時間，同時停提折舊，如果批準(zhǔn)報廢，則注銷資產(chǎn)

17、，轉(zhuǎn)入清理庫。如果不同意報廢，則按如下情況處理：1. 該項資產(chǎn)在報廢申報時，是處在停用中（或?qū)儆诓惶嵴叟f及已提足折舊的），則不再補(bǔ)提折舊，直接轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫。2. 該項資產(chǎn)在報廢申報時則處在使用中（不含不提折舊及已提足折舊的），則對停提的月份進(jìn)行補(bǔ)提折舊后，轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫。第二章流動資產(chǎn)管理制度一總則第一條為了加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)財政部企業(yè)財務(wù)通則、工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度的要求，結(jié)合家輝公司的實際情況，特制定本制度。第二條各部門/子公司要加強(qiáng)對流動資產(chǎn)的管理工作，以保證生產(chǎn)建設(shè)的正常需要，降低資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率。第三條財務(wù)部是公司流動資產(chǎn)管理的職能部門，其主要職責(zé)如下

18、：1. 采用“兩統(tǒng)一、兩集中”的流動資產(chǎn)管理制度，即“統(tǒng)一信貸，統(tǒng)一還款，資金集中，結(jié)算集中”，負(fù)責(zé)制定流動資產(chǎn)管理制度。2. 組織核定流動資產(chǎn)定額，負(fù)責(zé)編制上報和下達(dá)流動資產(chǎn)計劃。3. 審定各部門/子公司流動資金使用計劃，審查平衡日常開支。4. 監(jiān)督和檢查各部門/子公司流動資產(chǎn)使用情況，并按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求考核其使用效果。5. 組織協(xié)調(diào)各流動資產(chǎn)管理制度，落實流動資產(chǎn)管理責(zé)任制。6. 督促檢查各種應(yīng)收款的清理情況，并定期匯總清理結(jié)果向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四條堅持管錢與管物相結(jié)合和條塊結(jié)合的原則，實行流動資產(chǎn)價值量與實物量分別管理、定期核對的制度，財務(wù)部負(fù)責(zé)流動資產(chǎn)的價值管理，各部門/子公司歸口

19、部門負(fù)責(zé)實物量的管理，并要定期核對。2 流動資產(chǎn)的綜合計劃管理第五條各部門/子公司的流動資產(chǎn)要嚴(yán)格實行計劃管理，做到收支有計劃，結(jié)果有分析，責(zé)任有考核，以促進(jìn)本公司流動資產(chǎn)使用效果的不斷提高。第六條為加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理，加大產(chǎn)品的銷售力度，嚴(yán)格物資采購，防止物資超儲積壓，控制生產(chǎn)成本，實現(xiàn)財務(wù)收支平衡，公司對流動資產(chǎn)實行綜合計劃管理。第七條計劃的編制。各部門/子公司在公司財務(wù)部綜合計劃確定后，根據(jù)公司編制年度流動資產(chǎn)建議計劃，報公司財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)各部門/子公司上報的流動資產(chǎn)建議計劃，在綜合平衡的基礎(chǔ)上，編制公司年度流動資產(chǎn)計劃，并下達(dá)各部門/子公司執(zhí)行。第八條計劃的執(zhí)行。各部門/子公司根據(jù)

20、公司下達(dá)的年度流動資產(chǎn)計劃，編制本部門的年度、月度流動資產(chǎn)的具體實施計劃，并組織實施。第九條各部門/子公司如發(fā)生計劃外流動資產(chǎn)變動，必須事先報財務(wù)部審批，財務(wù)部視具體情況，如確屬必要，下達(dá)補(bǔ)充流動資產(chǎn)計劃。3 貨幣資金的管理第十條貨幣資金，是指企業(yè)暫時停留在貨幣形態(tài)上的那一部分資金。它是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，貨幣資金近其存放地點(diǎn)的不同，可分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金，貨幣資金的管理由公司財務(wù)部進(jìn)行全面調(diào)控。公司內(nèi)部各部門/子公司之間的物資調(diào)配、物料互供、勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，必須全部通過公司財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第十一條現(xiàn)金是流動性最大的一種貨幣資金，要按照財政部現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定范圍使用

21、現(xiàn)金，嚴(yán)格現(xiàn)金管理崗位責(zé)任制，確保其安全完整。第十二條各部門/子公司的外部收入必須轉(zhuǎn)入財務(wù)部的公司公司帳戶中。各部門/子公司于當(dāng)天上午根據(jù)批準(zhǔn)的“月度財務(wù)收支計劃”和款項用途，申請次日的用款金額。財務(wù)部視收入情況平衡資金，分別輕重緩急，予以對外付款。第十三條各部門/子公司必須遵守公司結(jié)算制度，及時結(jié)算內(nèi)部款項，做到不壓票、不誤票，減少公司內(nèi)部各部門/子公司往來賬款，降低資金占用。4 應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收賬款的管理第十四條加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。做好清欠工作，對應(yīng)收款項的清理一定要做到責(zé)任明確、回收及時。清欠工作由市場營銷部門牽頭，財務(wù)部配合。第十五條其他應(yīng)收款項由各現(xiàn)場財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，

22、各財務(wù)部門要嚴(yán)格按照公司各項規(guī)定及時清理各種應(yīng)收款項，特別是對超過三個月以上的其他應(yīng)收款項，要及時通知有關(guān)部門進(jìn)行清理，減少資金占用，保證資產(chǎn)的完整。第十六條公司內(nèi)部各部門/子公司的結(jié)算款項，原則上必須在月底以前結(jié)清，不允許有不合理的內(nèi)部往來款項存在。年度終了，各部門/子公司之間、各部門/子公司與公司之間的內(nèi)部往來要嚴(yán)格按公司規(guī)定辦理，不準(zhǔn)保留余額，特殊情況需保留余額的，需經(jīng)財務(wù)部同意。第十七條要嚴(yán)格控制預(yù)付款項的發(fā)生，如果確需在大型設(shè)備等購置中需預(yù)付款項時，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理，不得變相搞預(yù)付款。5 存貨的管理第十八條存貨包括：庫存材料、在途材料、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、半成品

23、及產(chǎn)成品，公司的存貨實行區(qū)域管理。第十九條庫存材料、在途材料、委托加工材料的管理：1. 必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司核定并下達(dá)的存貨定額，層層分解落實，以較少的資金占用保證生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)。2. 要定期組織制定、修制各種庫存材料的最高儲備量和最低儲備量，便于掌握物資動態(tài)。3. 要嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的物資采購范圍，不得超權(quán)采購。4. 在保證生產(chǎn)需要的情況下，要本著“先庫存、后平衡、再采購”的原則，正確處理好物資的進(jìn)貨、消耗和庫存的關(guān)系，防止超儲積壓物資的產(chǎn)生。5. 在日常管理中要嚴(yán)格執(zhí)行驗收、保管、發(fā)放和定期盤點(diǎn)制度，保證賬實相符。6. 加強(qiáng)在途材料的管理，組織好調(diào)撥、接運(yùn)、驗收入庫工作，發(fā)現(xiàn)損毀和短缺

24、，及時查明原因，分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7. 對外委托加工材料、備件，必須做到事前有計劃、工料有核算、收回有驗收，保證手續(xù)齊全。8. 加強(qiáng)車間小庫的監(jiān)督管理，認(rèn)真執(zhí)行余料退庫制度，切實防止出現(xiàn)沉淀物資或庫外庫現(xiàn)象。第二十條各生產(chǎn)廠要根據(jù)公司下達(dá)的在產(chǎn)品及半成品定額分解落實到生產(chǎn)車間或工序，作為日常生產(chǎn)調(diào)度控制和定額考核的依據(jù)。第二十一條產(chǎn)成品管理。1. 根據(jù)公司的會計核算體制，凡“外銷部分”的產(chǎn)品，其賬簿管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)，互供及生產(chǎn)自用的產(chǎn)成品由各廠財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，所有產(chǎn)成品、自制半成品、在產(chǎn)品的實物由各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理，各廠財務(wù)部門代表財務(wù)部對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查、監(jiān)督、控制。2.

25、各生產(chǎn)廠要加強(qiáng)產(chǎn)成品的庫存管理，及時辦理產(chǎn)品出入庫，由于產(chǎn)品出入庫不及時造成的庫存產(chǎn)品超定額，由生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)。建立定期盤點(diǎn)制度，保證賬賬、賬實相符，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、短缺、損毀等問題，要及時查明原因，按規(guī)定程序報批處理。6 流動資產(chǎn)的清查第二十二條各部門/子公司在年終決算前，應(yīng)組織專門人員，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，對流動資產(chǎn)進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)的清查。第二十三條對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢的財產(chǎn)物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，按照規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門審批。第二十四條對在流動資產(chǎn)清查中查出的長期掛賬、懸賬、呆賬、死賬等損失，要查明原因，提出處理意見，按規(guī)定報有關(guān)部門審批。7 流動資產(chǎn)的分析與考核第二十五條

26、財務(wù)部等各歸口管理部門要按月對流動資產(chǎn)占用情況和有關(guān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析。第二十六條公司將流動資產(chǎn)占用指標(biāo)執(zhí)行情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，各部門/子公司應(yīng)結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的考核制度。第三章貨幣資金管理制度一總則第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理，提高資金的使用效率，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)提供必要的資金保障，特制定本制度。第二條貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金（外埠存款、信用證存款）。第三條家輝公司和各分子公司的財務(wù)收支和資金劃撥，采用收支兩條線，各分子公司所有收入款項在收到款后的當(dāng)日必須馬上報告家輝公司財務(wù)分管會計，由家輝公司財務(wù)經(jīng)理請示財務(wù)總監(jiān)后決定是否劃往總部；家輝公司根據(jù)各分子公司每月費(fèi)

27、用預(yù)算和資金預(yù)算下?lián)芙?jīng)費(fèi)。第四條各分子公司以當(dāng)月的25日作為斷帳日，各分子公司財務(wù)人員應(yīng)在每月的28日前向家輝公司報送貨幣資金收支結(jié)存匯總表及其附表，以及下月資金需求預(yù)測表等內(nèi)部報表；家輝公司財務(wù)部根據(jù)各體系的月度費(fèi)用預(yù)算總額，并結(jié)合各分子公司的資金需求預(yù)算，確定各分子公司月度用款計劃，在次月1日前下達(dá)給各分子公司；家輝公司根據(jù)公司的資金情況，逐步下?lián)芙?jīng)費(fèi)。第五條各分子公司財務(wù)人員每月向公司所在地的負(fù)責(zé)人了解各部門/子公司的本月資金需求。各部門/子公司負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)向財務(wù)人員提交本月的資金計劃，財務(wù)人員有權(quán)對及時提供資金需求計劃的部門優(yōu)先安排資金。第六條為了有效的監(jiān)控公司的資金流向，各公司

28、的日常費(fèi)用（包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、水電物管費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)）的借支和付款，在其他規(guī)定的手續(xù)完備的條件下，還須經(jīng)財務(wù)審核或批準(zhǔn)。1 長沙以外的公司：10003000元/次，書面報請家輝公司財務(wù)經(jīng)理簽字；3000元/次以上，書面報請家輝公司財務(wù)經(jīng)理審核并轉(zhuǎn)報總裁批準(zhǔn)；2 長沙公司：3000元/次以內(nèi)，財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；3000元/次以上，財務(wù)經(jīng)理審核，總裁批準(zhǔn)。第七條所有公司的非日常費(fèi)用借支、付款和報銷，超過2000元/次的均由家輝公司財務(wù)經(jīng)理審核并報總裁簽字批準(zhǔn)。二現(xiàn)金管理第八條各部門/子公司必須遵守國家頒發(fā)的現(xiàn)金管理條例和結(jié)算制度。第九條現(xiàn)金支付范圍1. 支付給職工個人的工

29、資、獎金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項。2. 支付給不能轉(zhuǎn)賬的集體企業(yè)或城鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)報酬和購買物資的款項。3. 在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)（一般為1000元）以下的零星支付款項。4. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的及其他支出。5. 需支用超過結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金部分，應(yīng)用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算，如去邊遠(yuǎn)地區(qū)結(jié)算不方便或采購地點(diǎn)又不定的地方采購，必須使用大額現(xiàn)金時，各部門/子公司應(yīng)向公司財務(wù)部提出申請，經(jīng)公司財務(wù)部征得開戶銀行同意后方可支付。第十條各部門/子公司的現(xiàn)金庫存限額，不得超過開戶銀行下達(dá)的額度。各部門/子公司的庫存限額，必須報公司財務(wù)部備案，如有變動，應(yīng)同時向開戶銀行和公司財務(wù)部提出申請。第十一條在公

30、司內(nèi)部的結(jié)算雙方不論任何理由都不得使用現(xiàn)金結(jié)算。第十二條產(chǎn)品銷售盡量避免用現(xiàn)金結(jié)算，如有特別情況，需經(jīng)各部門/子公司財務(wù)主管人員簽字同意，將現(xiàn)金送存公司指定的銀行賬戶，持銀行蓋章后的送存簿回單到財務(wù)部辦理結(jié)算。第十三條嚴(yán)禁以白條、票據(jù)、債券等頂替庫存現(xiàn)金?，F(xiàn)金必須日清月結(jié)，賬實相符，并按規(guī)定進(jìn)行保管。第十四條對各類臨時寄存款項必須經(jīng)各部門/子公司財務(wù)主管人員書面批準(zhǔn)，并由臨時寄存人自封并加蓋印章，出納員做好登記后方可寄存。第十五條庫存現(xiàn)金短款由出納人員賠償，長款時必須向各部門/子公司財務(wù)主管人員匯報，查明原因，不得以長補(bǔ)短。第十六條各部門/子公司保險柜不得為私人保管現(xiàn)金，也不得為其他部門存放現(xiàn)

31、金。第十七條財務(wù)主管人員要定期或不定期地抽查本部門的現(xiàn)金庫存量，檢查要有紀(jì)錄，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要提出處理意見，并及時整改。三銀行存款管理第十八條各分子公司不得簽發(fā)空頭支票、空白支票及遠(yuǎn)期支票，簽發(fā)遠(yuǎn)期支票和空白支票造成的經(jīng)濟(jì)損失，視損失情況，分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定處理。第十九條各分子公司必須及時到開戶行（包括財務(wù)部）領(lǐng)取回單和各種銀行票據(jù)。第二十條月終各分子公司必須及時與銀行核對賬務(wù)、處理未達(dá)款項，不能處理的未達(dá)款項應(yīng)列出清單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。四其他貨幣資金管理第二十一條外埠存款必須確定采購對象，指定專人負(fù)責(zé)，定期向本部門報賬，保證存款的完整。外部駐地人員必須按當(dāng)?shù)劂y行有關(guān)規(guī)定支付各種款

32、項。第二十二條信用證存款，按銀行系統(tǒng)的有關(guān)要求辦理。第四章財務(wù)部管理制度一總則第一條為了加強(qiáng)貨幣資金管理，促進(jìn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一平衡和運(yùn)用，理順內(nèi)部結(jié)算關(guān)系，合理控制資金流向，減少資金沉淀，降低籌資成本，提高資金使用效果，結(jié)合家輝公司實際情況，特制定本制度。第二條財務(wù)部是公司內(nèi)部之間及對外經(jīng)濟(jì)活動的中心，在財務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。二財務(wù)部的職責(zé)第四條統(tǒng)一辦理公司各部門/子公司外部資金收入的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，一切外部收入直接劃入指定的外部銀行收入專戶，并在當(dāng)日將款項轉(zhuǎn)入公司公司銀行帳戶。第五條統(tǒng)一辦理公司各部門/子公司對外的付款業(yè)務(wù)。財務(wù)部根據(jù)資金來源情況經(jīng)平衡后支付各部門/子公司，同時減少公司公司帳戶

33、存款。第六條辦理公司內(nèi)各部門/子公司之間經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的結(jié)算。公司內(nèi)部各部門/子公司之間的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須通過財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第七條辦理公司內(nèi)部撥款業(yè)務(wù)。財務(wù)部對各部門/子公司下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)、工程款項等直接拔入現(xiàn)金或撥入各部門/子公司付款銀行賬戶。第八條辦理公司內(nèi)部借款業(yè)務(wù)。各部門/子公司根據(jù)需要在財務(wù)部核定的貸款額度范圍內(nèi)向財務(wù)部申請貸款，財務(wù)部審查平衡后予以辦理貸款手續(xù)。第九條辦理公司財務(wù)部貸款和存款的計息業(yè)務(wù)。財務(wù)部按國家頒布的同期存貸款利率，計算各開戶部門每月的存貸款利息，并于每月月底入賬。三結(jié)算紀(jì)律第十二條凡公司內(nèi)部各部門/子公司之間發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一律通過財務(wù)部結(jié)算。第十三條各部門

34、/子公司外部收入必須轉(zhuǎn)入公司公司的賬戶中，不得挪作他用。第十四條各部門/子公司外部支付用款必須由財務(wù)部統(tǒng)一支付，各開戶部門之間不得私自借款。第十五條各子公司必須每月與財務(wù)部對賬，超過兩個月未對賬未對賬者，將按照具體情況予以通報批評。第十六條各部門/子公司加強(qiáng)財務(wù)部存款，貸款的管理，掌握資金動態(tài)，不得透支，不得超過貸款定額，不得簽發(fā)空頭支票。第五章會計人員工作交接制度一總則第一條為了保持會計工作的連續(xù)性，正確性和合法性，使會計核算工作有條不紊地進(jìn)行，根據(jù)財政部和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合家輝公司的實際情況，特制定本制度。第二條會計人員工作崗位調(diào)動和離職（一個月以上），必須在本部門負(fù)責(zé)人規(guī)定的期

35、限內(nèi)，將本人所經(jīng)管的會計工作移交清楚，未辦完交接手續(xù)，不得離開原工作崗位。二移交前的準(zhǔn)備工作第三條已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，尚未填制會計憑證，應(yīng)填制完畢；尚未回復(fù)的事項，應(yīng)予以答復(fù)處理。第四條尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，并在最后一筆余額上加蓋本人名章。第五條整理應(yīng)該移交的各種有關(guān)資料，對未了事項要寫出局面說明材料。第六條編制移交清冊，移交清冊上應(yīng)有交接雙方和監(jiān)交人的簽字、蓋章，還應(yīng)列明監(jiān)交人的姓名、監(jiān)交日期，移交清冊應(yīng)列明雙方交接的內(nèi)容，包括：憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、支票、文件資料及需說明的問題等。三監(jiān)交第七條會計人員辦理交接手續(xù)時，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接，由會計主管人員監(jiān)交或委托會

36、計師監(jiān)交；會計主管人員交接，由部門領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交。四業(yè)務(wù)交接的具體要求第八條會計人員業(yè)務(wù)交接，由移交人按照移交清冊，逐項向接替人移交，接替人要逐項核對簽收。具體規(guī)定如下：1. 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬面余額清點(diǎn)移交。如發(fā)生賬實不一致時，要在規(guī)定的期限內(nèi)解決。2. 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符。銀行對賬單的余額調(diào)整表必須經(jīng)銀行簽證；未達(dá)賬項，必須單證齊全或已在截止期后作會計處理。3. 會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏，如有短缺，要查明原因，交在移交清冊中注明，由移交人負(fù)責(zé)。4. 各明細(xì)賬戶余額與總賬及有關(guān)賬戶必須核對相符；各種財產(chǎn)物資賬面數(shù)與實物相符，如發(fā)生賬實不符應(yīng)

37、查清原因，并在移交清冊中注明。5. 對于移交的未了會計事宜，由接替人繼續(xù)辦理。但在移交后又發(fā)現(xiàn)原移交人經(jīng)辦處理的會計業(yè)務(wù)有違犯賭徒制度和財經(jīng)紀(jì)律的問題，其責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。6. 接替的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得另立新賬，應(yīng)保持會計記錄的連續(xù)性。7. 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。清冊一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。8. 會計人員因特殊原因不能到職工作的，部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定后，由會計主管代為交接。交接過程中，在嚴(yán)格按規(guī)定辦理移交手續(xù)的同時，要移交人不能直接移交的原因等。第九條由于臨時需要，會計人員在短期內(nèi)（一個月之內(nèi)）離開本工作崗位，由指定的人員代理工作，亦可

38、不辦理正式的交接手續(xù)，但必須做好工作的銜接，并將代理期工作人員的業(yè)務(wù)交接，列入本部門業(yè)務(wù)工作記錄。第六章會計檔案管理制度一總則第一條為了提高會計檔案的質(zhì)量，從而達(dá)到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、根據(jù)國家財政部、國家檔案局會計檔案管理制度，結(jié)合家輝公司檔案管理實際情況，特制定本制度。二會計檔案的歸集第二條凡是本部門形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表、工資表、會計資料以及其他有保留價值的會計核算檔案軍應(yīng)歸檔。在財會工作中形成的收文和發(fā)文、會計制度、會計工作計劃、總結(jié)等文書材料也要?dú)w檔。第三條歸集范圍1. 會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證2. 會計賬簿：包括總賬、日記賬（現(xiàn)金、銀行日記賬）、各種

39、明細(xì)賬等。3. 會計報表：包括月份、度、年度會計報表（年度決算批復(fù)文書檔案、會議檔案各存一份）4. 工資表5. 其它：包括會計檔案的移交清冊、保管清冊、成本計算表，固定資產(chǎn)卡、備查簿等。6. 歸集的會計檔案，必須齊全完整，做到不缺年、不漏月、不缺件。三會計檔案的分類第四條會計檔案可分為：賬簿類、憑證類、報表類、工資表類、工資表類、其他等五大類。第五條分類要清楚，分類方法前后要一致，不得隨意變動。四會計檔案的整理組卷第六條會計憑證的整理組卷1. 記賬憑證按編號順序排列，原始憑證，按記賬憑證大小折疊整齊，按月組成。2. 會計憑證的裝訂要規(guī)范，一律左側(cè)裝訂，不得訂角。3. 填寫會計憑證封面和卷脊，應(yīng)

40、統(tǒng)一規(guī)定填寫方式。第七條會計賬簿的整理1. 活頁賬，取出空白頁編頁號重新裝訂。一本為一卷，每本100150頁左右。2. 賬簿封面應(yīng)統(tǒng)一設(shè)計使用。3. 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬精裝本不另行裝訂。第八條會計報表1. 會計報表按月份、年度分別裝訂。2. 會計報表的卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表格與文書檔案，填寫要一致。第九條工資表1. 工資表按年度結(jié)合組織機(jī)構(gòu)立卷。2. 工資表的卷脊應(yīng)注明部門、年度、月份、卷號。第十條其它類：按名稱、重要程度結(jié)合時間立卷。第十一條填寫案卷封面、卷脊、備考表項目時，要選用質(zhì)量好的墨汁或碳素墨水，有毛筆或鋼筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆書寫，為了醒目可加蓋規(guī)格統(tǒng)一的橡皮章。

41、第十二條會計檔案在裝訂前要去掉金屬物，大小規(guī)格不一的要邊、裱糊、折疊整齊，遇有破損、缺頁要進(jìn)行修補(bǔ)，用線繩裝訂結(jié)實。五會計檔案的歸檔第十三條會計檔案整理裝訂后，由財務(wù)部門保存使用一年，然后向檔案部門移交。第十四條填寫會計檔案移交清冊一式二份，財務(wù)部門保存一份，另一份隨檔案移交檔案管理部門。第十五條檔案部門對接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷（盒）的封裝，個別需要折卷重新整理時，應(yīng)征求財會部門的意見，并與財會人員共同拆卷整理。六會計檔案的排列編目第十六條會計檔案的排列1. 會計憑證：按時間順序從月度開始到年度為止。2. 會計賬簿：按年度順序排列，年度中再按總賬、日記賬、明細(xì)賬順序進(jìn)行排列。3. 會

42、計報表：一般按年、月順序排列。4. 工資表：按年度結(jié)合組織機(jī)構(gòu)的順序排列。組織機(jī)構(gòu)按先機(jī)關(guān)（科室）后車間的順序排列。5. 其他類：按重要程度結(jié)合時間順序排列。第十七條會計檔案的編號1. 會計檔案的編號來用分類編號的制度。賬簿、報表、工資表和其他案卷較少的檔案均采用分階段跨年度編流水號的制度。階段年限的劃分，可根據(jù)案卷數(shù)量的多少而定，原則上一個階段內(nèi)不超過三位數(shù)。2. 數(shù)量較多的會計憑證檔案采用一個年度編一個流水號的方法。第十八條填寫會計檔案目錄1. 會計檔案按類以卷為部門填寫案卷目錄2. 案卷目錄的填寫方法案卷號：按第五條1款和2款的排列順序填寫，以固定案卷的位置。標(biāo)題：填寫案卷的類別名稱。起

43、止年月日：按案卷形成時間填寫。保管期限：按已劃定的保管期限填寫。3. 會計檔案目錄一律用鋼筆填寫，字跡要工整清晰。七會計檔案的保管期限第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其中定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。其中工資表暫定為永久。第二十條已到銷毀期限的會計檔案中，對未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出獨(dú)立立卷，由檔案部門保管到結(jié)算債權(quán)、債務(wù)為止。第二十二條銷毀會計檔案審批表和銷毀清冊遵照公司有關(guān)規(guī)定。第七章費(fèi)用管理制度（待討論）總則第一條為完善公司財務(wù)會計制度，加強(qiáng)和規(guī)范公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步推動現(xiàn)代

44、企業(yè)制度的建立，根據(jù)中華人民共和國會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)財務(wù)通則、工業(yè)企業(yè)會計制度、工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度、商品流通企業(yè)會計制度、商品流通企業(yè)財務(wù)制度和國家頒布其他有關(guān)制度和法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于家輝公司及將來資源整合后的各分支機(jī)構(gòu)（指各分、子公司和辦事處，以下簡稱分支機(jī)構(gòu)）。第三條各子公司均進(jìn)行獨(dú)立的會計核算，各辦事處的業(yè)務(wù)收支均納入家輝公司的會計核算。所有公司執(zhí)行的會計制度、會計核算方式和計算統(tǒng)計口徑由家輝公司統(tǒng)一規(guī)定，任何人員未得到家輝公司的批準(zhǔn)，不得擅自修改或變動。第四條各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日前將各自的對外會計報表呈報家輝公司財務(wù)部；月底8日前將管理報表呈報家輝公司財務(wù)部

45、，家輝公司應(yīng)在次月10日前編制合并財務(wù)報表，次月15日前編制合并管理報表。會計報表至少應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，管理報表由家輝公司統(tǒng)一制定。二公司員工出差管理辦法第五條為適應(yīng)公司員工國內(nèi)外辦理公務(wù)之需要，規(guī)范差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度第六條差旅分類及核準(zhǔn)權(quán)限詳見員工出差核準(zhǔn)權(quán)限表差旅種類職務(wù)核準(zhǔn)人國出總裁總監(jiān)常務(wù)副董事長總裁部門經(jīng)理主管總監(jiān)內(nèi)差其它員工主管部門經(jīng)理國外出差境外辦理業(yè)務(wù)總裁和董事長第七條公司員工出差或外勤需預(yù)支款項者，應(yīng)事先按照財務(wù)規(guī)定的手續(xù)填制借支單、連同出差核準(zhǔn)單按規(guī)定核準(zhǔn)權(quán)限核批后，可辦理支款手續(xù)；差旅費(fèi)借支的數(shù)額由出差核準(zhǔn)人審核，但最終由財務(wù)人員根據(jù)實際情況

46、核批。出差或外勤期間如遇有遺失財物或文件，應(yīng)由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)有關(guān)責(zé)任。特殊情況下發(fā)生的事故，由公司視具體情況酌情處理。第八條公司外差人員應(yīng)于出差歸來后一日內(nèi)及時向所在部門銷差，并如實填制差旅費(fèi)報銷單由所在部門負(fù)責(zé)人核簽，由主管總監(jiān)核批，及時辦理有關(guān)報銷手續(xù)，財務(wù)部門應(yīng)對往來借款每季度清理一次，及時書面通知其主管上級督促銷帳，在接到通知后一周內(nèi)無財務(wù)部門認(rèn)可的理由仍不銷帳的，財務(wù)部門可扣發(fā)借款人的工資，待報帳時補(bǔ)齊。凡在財務(wù)有欠款未結(jié)清的，財務(wù)部門裁定無特殊理由的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕繼續(xù)借款。第九條銷售體系人員差旅費(fèi)報銷必須向財務(wù)提交銷售體系專用的出差申請和費(fèi)用報銷消單，否則財務(wù)可要求補(bǔ)齊手續(xù)再辦

47、理報銷手續(xù)。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報銷（不限次數(shù)），由于出差等原因，本月的費(fèi)用最遲不超過次月5日前報銷。第十條交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)適合所有員工，部門經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人緊急情況可申請乘坐飛機(jī)，但必須事先經(jīng)分管總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)，并在出差核準(zhǔn)單上簽明乘坐飛機(jī)，其他人員原則上不得乘坐飛機(jī)。不同級別的人員一同出差，交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。表一：交通工具標(biāo)準(zhǔn)貝類別人公司董事、總裁及總監(jiān)部門經(jīng)理其它人員交火車軟臥硬臥硬臥通丁輪船二等艙三等艙三等艙L且/、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙第H條住宿標(biāo)準(zhǔn)1員工在公司統(tǒng)一安排住所的地點(diǎn)出差，由公司行政部統(tǒng)一安排住所，確實全部住滿，必須經(jīng)行政部簽字確認(rèn)、分管總監(jiān)批準(zhǔn)，方可按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報

48、銷。2表二：適用于公司所有員工短期培訓(xùn)、會議、辦理業(yè)務(wù)等出差。以上人員在下列標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分財務(wù)人員可拒絕報銷，特殊情況必須報請主管總監(jiān)審核并說明原因，報公司總裁核準(zhǔn)。表二：住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天.人類別職位級別總裁及總監(jiān)部門經(jīng)理其它人員住宿標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū)450200200B類地區(qū)400200180C類地區(qū)3501501503地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū)：北京、上海、青島、南京、無錫、蘇州、寧波、杭州、深圳、珠海、廈門、福州、廣州。B類地區(qū)：除A類以外的各省及自治區(qū)的省會以及天津、重慶等其他直轄市；C類地區(qū)：A、B類地區(qū)外的地區(qū)。第十二條員工外出培訓(xùn)在15天以上的，應(yīng)住培訓(xùn)部門的招待所，其住宿

49、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高限額為100元/人.天。第十三條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（不分在途和住勤，包括伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)）：1所有人員按出差地類別在報銷時發(fā)給出差補(bǔ)助（不含總監(jiān)以上人員和特定項目現(xiàn)場開發(fā)人員）：省會以上城市50元/天,其他地區(qū)40元/天。2公司總監(jiān)以上人員出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)實報實銷，不享受出差補(bǔ)貼。3乘火車6小時以上可乘坐硬臥：夜間（20:00一次日6:00）乘車6小時以上，未乘坐硬臥可享受硬座票價一半的夜間乘車補(bǔ)貼。4公司送往外地培訓(xùn)的職員，培訓(xùn)期15天以內(nèi)的，按出差對待，培訓(xùn)期在15天以上的，發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元。公司內(nèi)部的組織的培訓(xùn)，膳食由公司統(tǒng)一安排，不再發(fā)放補(bǔ)助。第十四條市內(nèi)交通費(fèi)1

50、出差人員享受了出差補(bǔ)助的，一律不得報銷市內(nèi)交通費(fèi)；非出差市內(nèi)辦理公務(wù)，須按職務(wù)消費(fèi)管理辦法由分管總監(jiān)批準(zhǔn)簽字憑票報銷。2乘飛機(jī)可憑據(jù)報銷相當(dāng)于到機(jī)場的民航車車費(fèi)。第十五條其他費(fèi)用1員工因辦公事須用公司的車輛，須到行政部門辦理申請用車手續(xù)，其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計算，納入用車部門或個人費(fèi)用考核；2確因工作需要，臨時改變出差時間，經(jīng)分管總監(jiān)簽字批準(zhǔn)可憑票報銷退票。3確因工作需要，臨時改變出差時間，經(jīng)分管總監(jiān)簽字批準(zhǔn)可憑票報銷退票費(fèi)，但最高不能超過票面價值的20%并且其退票費(fèi)的30刈入分管總監(jiān)的定額費(fèi)用；4員工按公司規(guī)定享受的探親和休假，可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷旅差費(fèi)，但不享受補(bǔ)貼。5以上所有費(fèi)用均按部門

51、或個人進(jìn)行歸集和記載，計入個人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。三職務(wù)消費(fèi)管理辦法第十六條職務(wù)消費(fèi)指完成個人工作目標(biāo)所產(chǎn)生的應(yīng)酬費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。第十七條職務(wù)消費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)為：總裁：10000元；經(jīng)營總監(jiān)：9000元；行政總監(jiān)：8000元；部門經(jīng)理：800元；對外業(yè)務(wù)部門員工：200元。公司內(nèi)部事務(wù)管理部門按此標(biāo)準(zhǔn)下降20%，外部事務(wù)部門按此標(biāo)準(zhǔn)增加20%，不同的工作崗位在公司發(fā)展的不同時期可能存在對內(nèi)或?qū)ν獾臉I(yè)務(wù)差異，各崗位將在每季度的績效考評時明確標(biāo)明屬于外務(wù)或內(nèi)務(wù)崗位。第十八條職務(wù)消費(fèi)管理：職務(wù)消費(fèi)每月初憑發(fā)票報銷上月費(fèi)用，超過部分由個人負(fù)擔(dān)，結(jié)余部分可延至下月使用，年終績效評估時，對費(fèi)用結(jié)

52、余而工作目標(biāo)完成良好的員工進(jìn)行獎勵。第十九條公司特殊應(yīng)酬包括會議禮品、宴請廳級以上客人或涉及公司形象的重大公關(guān)活動，其費(fèi)用不在職務(wù)消費(fèi)內(nèi)開支，由總裁批準(zhǔn)，公司另行支付費(fèi)用。第二十條財務(wù)部門按職務(wù)消費(fèi)開支的個人進(jìn)行歸集和考核，任何人所屬部門發(fā)生了變化，都不改變個人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計和考核。四日常財務(wù)手續(xù)辦理程序規(guī)定4 1借支款項第二十一條借支差旅費(fèi)用1 須向財務(wù)提供的借款手續(xù)：經(jīng)批準(zhǔn)的出差核準(zhǔn)單、借款單；2 出差核準(zhǔn)：按員工出差管理辦法執(zhí)行；3 借款核準(zhǔn)：一般員工，由部門經(jīng)理以上核準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上員工，由分管總監(jiān)核準(zhǔn)；其中3000元以上的借款，必須由分管總監(jiān)核準(zhǔn)。第二十二條借支購物款項4 須向財務(wù)提

53、供的借款手續(xù)：經(jīng)批準(zhǔn)的物品請購單、借款單；5 購物核準(zhǔn)：所有的日常消耗性物品的采購，均需填制物品請購單，并由各部門/子公司審核后，報行政部批準(zhǔn)并安排采購，任何部門不得未經(jīng)行政部批準(zhǔn)擅自采購消耗物品；6 借款核準(zhǔn)：由行政部統(tǒng)一安排，其中5000元以上的物品采購必須由行政總監(jiān)核準(zhǔn)。第二十三條借支公關(guān)、市場費(fèi)用1 須向財務(wù)提供的借款手續(xù)：經(jīng)分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)裁決書或公關(guān)、市場費(fèi)用申請報告、借款單；2 借款核準(zhǔn)：財務(wù)總監(jiān)審核、分管總監(jiān)或總裁審批。第二十四條借支定額備用金1 須向財務(wù)提供的借款手續(xù)：可長期使用定額備用金的部門（如行政部）和人員可借用定額備用金；2 借款核準(zhǔn)：總裁。第二十五條其他零星

54、借支3 須向財務(wù)提供的借款手續(xù)：由財務(wù)部門規(guī)定的借款手續(xù)、借款單；4 借款核準(zhǔn)：根據(jù)具體情況而定，由總裁裁定其核準(zhǔn)人。42支付、收取款項第二十六條工程項目收、付款1 收款依據(jù)：正式合同收款條款、由銷售和技術(shù)部門確認(rèn)的收款條件；2 收款程序：財務(wù)部門通知此項目銷售人員按合同收款負(fù)責(zé)此項目施工的項目經(jīng)理收款財務(wù)部門派收款專員收款；3 付款依據(jù)：正式合同的付款條款、經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總裁簽字的商務(wù)部門的付款申請書；4 付款程序：商務(wù)部門提出付款申請分管財務(wù)人員驗證合同財務(wù)經(jīng)理審核行政總監(jiān)批準(zhǔn)財務(wù)付款。第二十七條費(fèi)用支出付款5 付款依據(jù)：有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)人簽字的費(fèi)用報銷單，需要經(jīng)行政部倉庫驗收的還須附入庫驗收單，其中各種報銷的發(fā)票、原始單據(jù)、附件必須符合財務(wù)的規(guī)定和要求，財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付手續(xù)不齊或原始單據(jù)不符合財務(wù)規(guī)定的款項。6 付款程序：經(jīng)手人填制費(fèi)用報銷單直接上級簽字（費(fèi)用總額在5000元以下的付款由財務(wù)經(jīng)理審核，5000元以上的付款由行政總監(jiān)審核）