校長辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《本科教學(xué)工作

1、校長辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)本科教學(xué)工作檔案建設(shè)規(guī)范的通知（重工院辦200627號）校屬各單位：當(dāng)前，教育部正在大力推進“高校教學(xué)改革與質(zhì)量工程”，以逐步建立和完善五年為一周期的本科教學(xué)工作水平評估制度及本科教學(xué)工作基本狀態(tài)數(shù)據(jù)年度采集制度。為了適應(yīng)學(xué)校高等教育事業(yè)快速發(fā)展和本科教學(xué)工作檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要，切實建立、健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)評估的長效機制，進而為加強教學(xué)管理、深化教學(xué)改革和定期采集教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)、組織開展各級各類教學(xué)工作評估奠定堅實的基礎(chǔ)。經(jīng)研究，決定建立和實施本科教學(xué)工作檔案管理制度。在廣泛調(diào)研、討論和征求意見的基礎(chǔ)上，學(xué)校組織制訂了本科教學(xué)工作檔案建設(shè)規(guī)范（以下簡稱規(guī)

2、范），現(xiàn)將該規(guī)范轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請各二級單位嚴(yán)格根據(jù)本規(guī)范要求，切實教學(xué)工作檔案建設(shè)這項基礎(chǔ)性建設(shè)抓好、抓實，以全面提高本科教學(xué)工作檔案的建設(shè)質(zhì)量和科學(xué)管理水平，并充分發(fā)揮本科教學(xué)工作檔案在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項工作中的重要作用。                            校長辦公室  

3、;                   二六年十二月二十六日本科教學(xué)工作檔案建設(shè)規(guī)范 一、教學(xué)工作檔案的主要內(nèi)容教學(xué)工作檔案建設(shè)是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要內(nèi)容，主要是指伴隨著學(xué)校教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理、教學(xué)改革和教學(xué)實踐活動形成的各種具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的、基礎(chǔ)性的載體材料。根據(jù)我校教育教學(xué)工作的實際情況，我校教學(xué)工作檔案的歸檔范圍主要包括14大類，即治學(xué)方略文檔、師資隊伍建設(shè)文檔、教學(xué)設(shè)施建設(shè)文檔、教

4、學(xué)經(jīng)費管理文檔、學(xué)科專業(yè)建設(shè)文檔、課程建設(shè)文檔、教材建設(shè)文檔、理論教學(xué)文檔、實踐教學(xué)文檔、教學(xué)管理文檔、教學(xué)改革文檔、科研管理文檔、學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)生管理文檔、招生就業(yè)文檔等等。二、教學(xué)工作檔案的歸檔原則（一）教學(xué)工作檔案材料，必須具有較強的基礎(chǔ)性、原始性，對學(xué)校、社會當(dāng)前和今后相當(dāng)一段時間的工作具有重要的參考價值及憑證作用。（二）教學(xué)工作檔案材料，必須反映教育教學(xué)管理、教學(xué)工作實踐活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（三）教學(xué)工作檔案材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，符合教育教學(xué)管理和教學(xué)工作實踐活動的成套性特點。三、教學(xué)工作檔案的歸檔說明（一）歸檔時間：每學(xué)年內(nèi)或每年內(nèi)發(fā)生并完成的教

5、育教學(xué)管理及教學(xué)工作實踐活動材料原則上應(yīng)在下一學(xué)年或下一年初完成歸檔。如20052006學(xué)年發(fā)生并完成的教學(xué)工作檔案材料應(yīng)在2006年10月底前完成歸檔（按學(xué)年度統(tǒng)計截止日期為2006年8月31日）；2005年發(fā)生并完成的教學(xué)經(jīng)費相關(guān)材料應(yīng)在2006年3月底前完成歸檔（按財政年度統(tǒng)計截止日期為2005年12月31日）。（二）保存期限：本規(guī)范涉及的教學(xué)工作檔案保存期限原則上為5年，對于高等學(xué)校檔案工作規(guī)范和重慶工學(xué)院檔案管理條例有明確要求的，按其檔案保存期限保存。（三）分類編號：教學(xué)工作檔案號學(xué)年（學(xué)期）號/年號教學(xué)工作檔案分類號案卷號（案卷號可根據(jù)實際情況依次細分）。教學(xué)工作檔案一般采用教學(xué)年

6、度即學(xué)年；涉及學(xué)籍問題的，可采用入學(xué)時的年度（級）；涉及經(jīng)費問題的，可采用財政年度。模式如下：2005-2006(1)-JX1-1其中，2005-2006(1)指學(xué)年（學(xué)期）號/年號；JX1指教學(xué)工作檔案類目；1指案卷號。（四）適用范圍：本規(guī)范主要適用于普通本科辦學(xué)產(chǎn)生的教學(xué)工作檔案，其他層次辦學(xué)可參照本規(guī)范執(zhí)行。（五）保存方式：除上級主管部門簽署的文件、資料以紙質(zhì)方式保存外，其他資料可以根據(jù)本單位實際情況選擇使用紙質(zhì)或電子方式保存。四、教學(xué)工作檔案的管理及監(jiān)督（一）二級教學(xué)單位重點應(yīng)根據(jù)本規(guī)范所列的教學(xué)工作檔案材料目錄和本單位的教育教學(xué)實際工作情況，并參照重慶工學(xué)院檔案管理條例進行教學(xué)工作檔

7、案建設(shè)。（二）職能部門重點應(yīng)根據(jù)普通高等學(xué)校檔案管理辦法、高等學(xué)校檔案工作規(guī)范、重慶工學(xué)院檔案管理條例和本單位的實際工作情況，并參照本規(guī)范所列教學(xué)工作檔案材料目錄進行教學(xué)工作檔案建設(shè)。（三）針對各二級單位教學(xué)工作檔案建設(shè)情況，高等教育研究與評估中心將組織專家進行定期、不定期檢查。五、教學(xué)工作檔案材料目錄JX1 治學(xué)方略文檔JX1-1 學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想的形成與發(fā)展（校辦）JX1-2 學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及執(zhí)行情況總結(jié)（校辦）JX1-3 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教育教學(xué)工作的各種會議記錄、會議資料（校辦）JX1-4 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系二級教學(xué)單位、聽課及重視教學(xué)工作的相關(guān)材料（校辦）JX1-5 學(xué)校職能部門保障教學(xué)

8、工作的政策、措施（校辦）JX1-6 新聞媒體對學(xué)校辦學(xué)體制改革、辦學(xué)成果的報道材料（宣傳部）JX1-7 二級教學(xué)單位各類發(fā)展規(guī)劃及執(zhí)行情況總結(jié)（二級教學(xué)單位）JX1-8 二級教學(xué)單位的工作計劃、工作總結(jié)、工作記錄本等（二級教學(xué)單位）JX1-9 二級教學(xué)單位開展產(chǎn)學(xué)研合作情況及其人才培養(yǎng)、科研服務(wù)于地方與行業(yè)的相關(guān)支撐材料（二級教學(xué)單位）JX2 師資隊伍建設(shè)文檔JX2-1 人事管理規(guī)章制度匯編及隊伍建設(shè)規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（人事處）JX2-2 師資隊伍按職稱、學(xué)位、年齡、學(xué)緣等分類名冊（人事處）JX2-3 有突出貢獻的各類專家、學(xué)者基本情況材料（人事處）JX2-4 教師在職攻讀學(xué)位、培訓(xùn)進修情況（

9、人事處）JX2-5 主講教師資格認定及教師年度考核情況（人事處）JX2-6 青年教師導(dǎo)師制度執(zhí)行情況統(tǒng)計表（人事處）JX2-7 教師教學(xué)工作量核算辦法及執(zhí)行情況（教務(wù)處）JX2-8 外聘教師承擔(dān)教學(xué)任務(wù)情況（教務(wù)處）JX2-9 高級職稱教師承擔(dān)本科教學(xué)任務(wù)情況（教務(wù)處）JX2-10 青年教師導(dǎo)師指導(dǎo)任務(wù)書與總結(jié)材料（二級教學(xué)單位）JX2-11 二級教學(xué)單位教師整體結(jié)構(gòu)統(tǒng)計與分析（二級教學(xué)單位）JX2-12 二級教學(xué)單位教師獲得各級各類榮譽稱號情況（二級教學(xué)單位）JX3 教學(xué)設(shè)施建設(shè)文檔JX3-1 加強實驗室建設(shè)的規(guī)章制度匯編及實驗室建設(shè)規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（設(shè)備處）JX3-2 各級教學(xué)實驗室申報

10、、論證、建設(shè)、評估材料（設(shè)備處）JX3-3 教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動情況表及各類實驗室儀器設(shè)備值與設(shè)備明細（設(shè)備處）JX3-4 各級科研實驗室申報、論證、建設(shè)、評估材料（科研處）JX3-5 校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)基本情況（教務(wù)處）JX3-6 加強圖書文獻資源建設(shè)及圖書藏量、專業(yè)圖書統(tǒng)計分析（圖書館）JX3-7 圖書利用情況統(tǒng)計（借閱量、點擊率等）（圖書館）JX3-8 校園網(wǎng)教育教學(xué)資源及校園網(wǎng)在教育教學(xué)管理中的運用（現(xiàn)教中心）JX3-9 二級教學(xué)單位實驗室建設(shè)年度計劃、措施與建設(shè)成效（二級教學(xué)單位）JX3-10 二級教學(xué)單位實驗室大精貴重儀器設(shè)備使用情況（二級教學(xué)單位）JX4 教學(xué)經(jīng)費管理文檔JX

11、4-1 四項教學(xué)經(jīng)費的投入與使用情況（財務(wù)處）JX4-2 師資隊伍建設(shè)、學(xué)科與專業(yè)建設(shè)、課程與教材建設(shè)、教學(xué)改革、實驗室建設(shè)及實踐教學(xué)運行等專項經(jīng)費投入及使用情況（財務(wù)處）JX4-3 二級教學(xué)單位自籌經(jīng)費補充教學(xué)經(jīng)費情況（二級教學(xué)單位）JX5 學(xué)科專業(yè)建設(shè)文檔JX5-1 加強學(xué)科建設(shè)的政策措施及學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（研究生處）JX5-2 學(xué)科建設(shè)及碩士學(xué)位點建設(shè)論證、評估、申報、審批材料（研究生處）JX5-3 各學(xué)科碩士生導(dǎo)師基本情況統(tǒng)計及一覽表（研究生處）JX5-4 加強專業(yè)建設(shè)的政策措施及專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（教務(wù)處）JX5-5 專業(yè)及學(xué)士學(xué)位點建設(shè)論證、評估、檢查、申報、審批

12、材料（教務(wù)處）JX5-6 本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制訂及微調(diào)審批手續(xù)（教務(wù)處）JX5-7 本科專業(yè)教學(xué)安排表、教學(xué)任務(wù)書、課程表、教學(xué)進程表匯總（教務(wù)處）JX5-8 本科專業(yè)教師基本情況統(tǒng)計及一覽表（人事處）JX5-9 二級教學(xué)單位學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況原始材料（二級教學(xué)單位）JX6 課程建設(shè)文檔JX6-1 加強課程建設(shè)的政策措施及課程建設(shè)規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（教務(wù)處）JX6-2 理論課程與實踐教學(xué)課程教學(xué)大綱匯總（教務(wù)處）JX6-3 各級精品課程、重點課程申報、評估材料（教務(wù)處）JX6-4 各級精品課程、重點課程建設(shè)任務(wù)書和執(zhí)行情況檢查材料（教務(wù)處）JX6-5 運用現(xiàn)代教育技術(shù)輔助課程教學(xué)情況（現(xiàn)教中

13、心）JX6-6 二級教學(xué)單位各級精品課程、重點課程、雙語教學(xué)課程、多媒體教學(xué)課程的建設(shè)原始材料（二級教學(xué)單位）JX7 教材建設(shè)文檔JX7-1 加強教材建設(shè)與選用的政策措施及教材建設(shè)規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（教務(wù)處）JX7-2 教材建設(shè)委員會組織建設(shè)及工作開展情況（教務(wù)處）JX7-3 專業(yè)主干課程選用教材目錄（教務(wù)處）JX7-4 教師公開出版教材目錄、樣書、獲獎及自編教材、教輔資料等情況（教務(wù)處）JX7-5 教材使用情況調(diào)查、評估及統(tǒng)計分析（教務(wù)處）JX7-6 二級教學(xué)單位教師自編教材、教輔材料統(tǒng)計及樣書（二級教學(xué)單位）JX8 理論教學(xué)文檔JX8-1 理論教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行情況（教務(wù)處）JX8-2

14、 學(xué)校組織開展教學(xué)工作優(yōu)秀教師評選、教學(xué)觀摩競賽等相關(guān)材料（教務(wù)處）JX8-3 教師教案檢查及考試試卷檢查情況（高等教育研究與評估中心）JX8-4 課程考試安排匯總及學(xué)期考試情況總結(jié)（教務(wù)處）JX8-5 教師調(diào)課相關(guān)材料匯總（教務(wù)處）JX8-6 教師集體備課記錄及典型教案、講義（二級教學(xué)單位）JX8-7 各門課程試題庫建設(shè)及考試試卷袋全套材料（二級教學(xué)單位）JX9 實踐教學(xué)文檔JX9-1 實踐教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行情況（教務(wù)處）JX9-2 實踐教學(xué)專項檢查特別是畢業(yè)設(shè)計（論文）檢查情況（教務(wù)處）JX9-3 各類實習(xí)、實訓(xùn)課表及實施計劃、執(zhí)行情況匯總（教務(wù)處）JX9-4 本科專業(yè)開設(shè)綜合性、設(shè)計

15、性實驗課程情況匯總（教務(wù)處）JX9-5 學(xué)校組織學(xué)生參加校級及以上學(xué)科競賽相關(guān)材料（教務(wù)處）JX9-6 實驗室任務(wù)及人員情況年報表及相關(guān)材料（教務(wù)處）JX9-7 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）袋全套材料（校辦）JX9-8 二級教學(xué)單位各類實驗室開放與利用情況（二級教學(xué)單位）JX9-9 各門實踐教學(xué)課程的實驗（實習(xí)）指導(dǎo)書（二級教學(xué)單位）JX9-10 學(xué)生實驗實習(xí)報告、課程設(shè)計及成績冊（二級教學(xué)單位）JX9-11 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）袋全套材料（二級教學(xué)單位）JX9-12 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）公開發(fā)表、申請獲得專利及實際運用情況（二級教學(xué)單位）JX10 教學(xué)管理文檔JX10-1 學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)匯

16、總（教務(wù)處）JX10-2 學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會工作開展情況、教學(xué)簡報及教學(xué)信息采集、處理、反饋材料（教務(wù)處）JX10-3 學(xué)校組織進行期初、期中、期末教學(xué)檢查情況及工作總結(jié)（教務(wù)處）JX10-4 教學(xué)督導(dǎo)團組織建設(shè)和工作開展情況及教學(xué)督導(dǎo)通訊、高教信息匯總（高等教育研究與評估中心）JX10-5 學(xué)校對教師教學(xué)事故的處理材料（教務(wù)處）JX10-6 教師教學(xué)質(zhì)量評價情況統(tǒng)計及評價結(jié)果分析材料（教務(wù)處）JX10-7 本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)年報材料及教學(xué)工作專項調(diào)查問卷與統(tǒng)計分析（高等教育研究與評估中心）JX10-8 學(xué)校組織大學(xué)英語四六級考試、計算機等級考試全套材料（教務(wù)處）JX10-9 學(xué)生學(xué)業(yè)成績檔

17、案與學(xué)籍、學(xué)位檔案全套材料（教務(wù)處）JX10-10 學(xué)生選課情況相關(guān)材料（教務(wù)處）JX10-11 二級教學(xué)單位保障教育教學(xué)工作的政策措施匯總（二級教學(xué)單位）JX10-12 二級教學(xué)單位教學(xué)督導(dǎo)組組織建設(shè)與工作開展情況（二級教學(xué)單位）JX10-13 二級教學(xué)單位跟蹤新開課、開新課教師情況及教學(xué)管理人員聽課記錄（二級教學(xué)單位）JX10-14 二級教學(xué)單位處理教師教學(xué)事故及違紀(jì)情況材料（二級教學(xué)單位）JX10-15 二級教學(xué)單位開展日常教學(xué)檢查、師生座談會及教學(xué)問卷調(diào)查情況（二級教學(xué)單位）JX11 教學(xué)改革材料JX11-1 鼓勵教學(xué)改革的政策措施、教學(xué)改革與發(fā)展規(guī)劃、高等教育研究規(guī)劃及執(zhí)行情況總結(jié)（

18、高等教育研究與評估中心）JX11-2 學(xué)校組織開展教學(xué)研討會相關(guān)材料（高等教育研究與評估中心）JX11-3 學(xué)校組織開展教學(xué)改革獎、教學(xué)成果獎等相關(guān)材料（教務(wù)處）JX11-4 學(xué)校組織高等教育研究項目及教學(xué)改革項目立項、結(jié)題全套材料（高等教育研究與評估中心）JX11-5 學(xué)校組織教學(xué)管理人員參加進修培訓(xùn)及考察調(diào)研相關(guān)材料（教務(wù)處）JX11-6 二級教學(xué)單位組織開展各類教研活動的工作計劃、記錄等相關(guān)材料（二級教學(xué)單位）JX12 科研管理文檔JX12-1 鼓勵教師開展科研工作的政策措施及科研工作規(guī)劃、執(zhí)行情況總結(jié)（科研處）JX12-2 教師公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文、出版著作情況統(tǒng)計及明細材料（科研處）JX

19、12-3 教師參加各級各類科研項目立項情況統(tǒng)計及明細材料（科研處）JX12-4 教師及學(xué)生申請、獲得各類專利情況統(tǒng)計及明細材料（科研處）JX12-5 二級教學(xué)單位教師獲取教學(xué)科研成果情況統(tǒng)計（二級教學(xué)單位）JX12-6 二級教學(xué)單位教師科研成果獲得各級各類獎勵情況（二級教學(xué)單位）JX13 學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)生管理文檔JX13-1 關(guān)于加強學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)生管理的規(guī)章制度匯編（學(xué)生處）JX13-2 學(xué)校組織開展各種學(xué)風(fēng)建設(shè)專題活動、系列活動、學(xué)生自律活動開展情況（學(xué)生處）JX13-3 學(xué)校組織進行思想道德教育及心理健康教育活動開展情況（學(xué)生處）JX13-4 學(xué)校處理學(xué)生違反校規(guī)校紀(jì)及考試違紀(jì)作弊情況及相關(guān)

20、材料（學(xué)生處）JX13-5 學(xué)生個人或集體獲得校級及以上榮譽稱號相關(guān)材料（學(xué)生處）JX13-6 各級學(xué)生團組織、社團組織建設(shè)及活動開展情況（團委）JX13-7 學(xué)校組織學(xué)生參加文化、體育、藝術(shù)活動及獲獎情況相關(guān)材料（團委）JX13-8 學(xué)校組織學(xué)生參加學(xué)術(shù)報告（講座）、課外科技競賽活動及獲獎情況相關(guān)材料（團委）JX13-9 學(xué)生參加科研立項、公開發(fā)表論文等情況統(tǒng)計與明細（團委）JX13-10 學(xué)校組織學(xué)生參加暑期社會實踐活動情況（團委）JX13-11 學(xué)生體能、體質(zhì)測試全套材料（體育教學(xué)部）JX13-12 二級教學(xué)單位組織開展學(xué)風(fēng)建設(shè)、黨團組織活動與學(xué)生管理工作相關(guān)材料（二級教學(xué)單位）JX13

21、-13 二級教學(xué)單位組織學(xué)生參加文化、體育、藝術(shù)活動及獲獎情況相關(guān)材料（二級教學(xué)單位）JX13-14 二級教學(xué)單位組織學(xué)生參加學(xué)術(shù)報告（講座）、課外科技競賽活動及獲獎情況相關(guān)材料（二級教學(xué)單位）JX13-15 二級教學(xué)單位組織學(xué)生參加科研立項、公開發(fā)表論文、申請獲得專利等情況統(tǒng)計（二級教學(xué)單位）JX14 招生就業(yè)文檔JX14-1 關(guān)于加強招生就業(yè)工作的規(guī)章制度匯編（招生就業(yè)處）JX14-2 年度招生計劃及各專業(yè)生源質(zhì)量狀況（招生就業(yè)處）JX14-3 新生問卷調(diào)查統(tǒng)計分析報告及新生報到情況（招生就業(yè)處）JX14-4 畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)工作開展情況（招生就業(yè)處）JX14-5 畢業(yè)生就業(yè)方案及就業(yè)

22、率統(tǒng)計分析（招生就業(yè)處）JX14-6 畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查情況及監(jiān)測信息反饋材料（招生就業(yè)處）JX14-7 二級教學(xué)單位招生、就業(yè)工作開展情況及成效（二級教學(xué)單位）JX14-8 二級教學(xué)單位知名校友與優(yōu)秀畢業(yè)生情況（二級教學(xué)單位）六、教學(xué)工作檔案材料目錄分解情況一覽表責(zé)任單位材料編號二級教學(xué)單位JX1-7、JX1-8、JX1-9、JX2-10、JX2-11、JX2-12、JX3-4、JX3-9、JX3-10、JX4-3、JX5-9、JX6-6、JX7-6、JX8-6、JX8-7、JX9-8、JX9-9、JX9-10、JX9-11、JX9-12、JX10-11、JX10-12、JX10-13、JX10-14、JX10-15、JX11-6、JX