公關(guān)咨詢(xún)公司《員工手冊(cè)》

1、北京車(chē)聞公關(guān)咨詢(xún)有限公司員工手冊(cè)2005年2月15日（試行）目錄、八一、，一、刖百第一單元機(jī)構(gòu)設(shè)置第二單元人事政策第三單元考勤制度第四單元辦公規(guī)章第五單元業(yè)務(wù)管理制度第六單元保密制度第七單元財(cái)務(wù)制度第八單元內(nèi)部治安防范制度第九單元獎(jiǎng)懲制度結(jié)束語(yǔ)北京車(chē)聞公關(guān)咨詢(xún)有限公司是經(jīng)工商行政管理局批準(zhǔn)的具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，2000年，總部設(shè)于北京，現(xiàn)有員工20余人。北京車(chē)聞公關(guān)咨詢(xún)有限公司是一家專(zhuān)為國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名汽車(chē)企業(yè)提供本土化市場(chǎng)行銷(xiāo)策略和公關(guān)咨詢(xún)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司，曾成功的服務(wù)過(guò)中汽協(xié)、德國(guó)大眾汽車(chē)、東風(fēng)標(biāo)致汽車(chē)有限公司等國(guó)內(nèi)外知名企事業(yè)單位。公司經(jīng)營(yíng)理念：以專(zhuān)業(yè)的精神和態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)

2、，科學(xué)精準(zhǔn)的提案水準(zhǔn)，機(jī)動(dòng)靈活的運(yùn)作方式及周到細(xì)致的服務(wù)水準(zhǔn)，致力于與客戶(hù)和媒體的緊密協(xié)作，更致力于建立本土最有創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì)。在輔佐客戶(hù)提升的同時(shí)，帶動(dòng)自己的提升和發(fā)展。為了加強(qiáng)公司的管理，規(guī)范員工的行為，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和本公司的具體情況，特制定本員工手冊(cè)，請(qǐng)大家共同遵守執(zhí)行。本員工手冊(cè)的解釋權(quán)在北京車(chē)聞公關(guān)咨詢(xún)有限公司。第一單元機(jī)構(gòu)設(shè)置董事會(huì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理法律顧問(wèn)總經(jīng)理辦公室客戶(hù)活動(dòng)部媒介部行政部第二單元人事政策公司人事管理權(quán)屬總經(jīng)理，人力資源部是公司人事管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)組織人員招聘、勞動(dòng)合同建立、人事檔案關(guān)系管理、人員培訓(xùn)及考評(píng)等工作。部門(mén)總監(jiān)的任免由總經(jīng)理提名；部門(mén)總監(jiān)因工作需要，對(duì)

3、本部門(mén)重要崗位人員聘用提出意見(jiàn)，報(bào)辦公會(huì)討論確定，并在人力資源部備案。2-1員工的招聘和錄用2-1-1招聘：公司根據(jù)發(fā)展需要，由公司人力資源部定期或不定期進(jìn)行人員招聘和人才資源儲(chǔ)備。具體程序:具體人員需求，由部門(mén)總監(jiān)將用人方案提交人力資源部，人力資源部轉(zhuǎn)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)決定； 人力資源部通過(guò)各種途徑、渠道，提供初步入選人員資料； 部門(mén)總監(jiān)在對(duì)人才資料分析、篩選的基礎(chǔ)上，確定初步入選人員名單； 由人力資源部組織面試并協(xié)助部門(mén)總監(jiān)完成招聘工作（可根據(jù)需要采用口頭或書(shū)面方式，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能考核），同時(shí)將面試意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理： 總經(jīng)理確定試用人員； 人力資源部下發(fā)錄用通知書(shū)并辦理試用手續(xù)。21-2錄用公

4、司對(duì)新錄用人員原則上確定三個(gè)月的試用期，在試用期內(nèi)，有突出工作表現(xiàn)可提前轉(zhuǎn)正；在試用期間不能勝任工作的員工，公司有權(quán)解除工作關(guān)系或視其表現(xiàn)延長(zhǎng)試用期，一般不得超過(guò)1個(gè)月，視員工最終表現(xiàn)予以正式錄用或不予錄用。 員工在被正式聘用后，由于本人原因，要求提前解除聘用合同的，必須提前一個(gè)月向部門(mén)總監(jiān)和總經(jīng)理遞交辭職報(bào)告。并在辦完相關(guān)手續(xù)、歸還公司物品后，方可離職。 不勝任本職工作的員工，部門(mén)總監(jiān)上報(bào)行政人事部門(mén)和總經(jīng)理，經(jīng)同意后，可解除其聘用合同。 公司將按照國(guó)家規(guī)定為員工存放人事檔案，上勞動(dòng)保險(xiǎn)，提供在職培訓(xùn)，培訓(xùn)證書(shū)一律交由公司行政事務(wù)部保存，不歸個(gè)人所有，個(gè)人可保存復(fù)印件。2-1-3報(bào)到手續(xù)與內(nèi)

5、容手續(xù)：公司新聘人員須辦理下列手續(xù)并交驗(yàn)下列證明文件： 填寫(xiě)員工登記表； 交個(gè)人近期免冠一寸彩照兩張； 提供學(xué)歷證明、身份證、專(zhuān)業(yè)證明（原件并提供復(fù)印件）； 有關(guān)部門(mén)規(guī)定的非本市人員應(yīng)提交的證件； 轉(zhuǎn)正成為正式員工后簽定勞動(dòng)合同； 轉(zhuǎn)正成為正式員工后辦理社保所需手續(xù)（自試用期開(kāi)始之日計(jì)起）。內(nèi)容： 由行政事務(wù)部人員帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)，介紹公司人員及介紹辦公設(shè)備使用； 根據(jù)工作需要的員工，登記并領(lǐng)取公司鑰匙； 向部門(mén)總監(jiān)報(bào)到； 領(lǐng)取并學(xué)習(xí)員工手冊(cè)。2-1-4員工考評(píng)為提高公司整體工作效能，公司定期對(duì)全體員工進(jìn)行全面綜合考評(píng)，要求每名員工每年做工作總結(jié)，彌補(bǔ)不足，使公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提。對(duì)于考評(píng)

6、較差的人員，予以辭退。2-1-5員工解聘辭職員工有下列情況者，本公司可與其解除聘用：1、違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的；2、將公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密泄露給第三方；3、因個(gè)人過(guò)失給公司造成重大損失者；4、在公司外的單位或機(jī)構(gòu)兼職；5、不能夠勝任目前崗位并拒絕服從公司調(diào)崗；6、經(jīng)考評(píng)未完成或不能完成公司規(guī)定業(yè)務(wù)定額者；7、無(wú)故曠工每月累計(jì)超過(guò)兩個(gè)工作日；8、因公司經(jīng)營(yíng)不善，或因不可抗力需裁減員工；9、因工負(fù)傷或患病，在醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原崗位的工作，也不熊從事公司為其安排的其它工作。2-1-6員工辭職1 、辭職員工須提前至少一個(gè)月向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，總監(jiān)以上級(jí)別的員工須提前四

7、十天書(shū)面申請(qǐng)。2 、員工的辭職申請(qǐng)報(bào)告須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。3 、辭職人員的工資及福利待遇截止日期為正式離職日期，并于公司規(guī)定薪資發(fā)放日回公司領(lǐng)取，公司有權(quán)對(duì)辭職人員的借款、培訓(xùn)費(fèi)等進(jìn)行清算。4 、辭職員工應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部移交:A、公司的文件資料，電腦磁片。B與本職工作有關(guān)的相應(yīng)文件。C名片、工作證、胸卡、鑰匙和辦公用品等；5 、辭職員工應(yīng)向財(cái)務(wù)部清算借款手續(xù)。6 、辭職員工不得泄露公司的秘密，辭職員工到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司任職，不得使用屬于本公司專(zhuān)有資料，違者公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。第三單元考勤制度3- 1-1工作時(shí)間公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定工作日標(biāo)準(zhǔn)：每周五個(gè)工作日、每天工作8小時(shí)，每

8、日正常工作時(shí)間：上午9：00下午18：00（中午12：0013：00為午餐休息時(shí)間）。員工依法享有國(guó)家規(guī)定的法定休假日周末雙休日、五一勞動(dòng)節(jié)長(zhǎng)假、國(guó)慶節(jié)長(zhǎng)假、元旦、春節(jié)等。法定假期原則上不安排加班或出差，遇業(yè)務(wù)需要或特殊情況確需出差或加班，須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4- 1-2考勤規(guī)定公司員工每天一律到崗簽到，嚴(yán)格做到先到崗后辦事。如遇客戶(hù)次日9：00前開(kāi)會(huì)情況，需在當(dāng)日下班前履行外出審批手續(xù)，方可直接到客戶(hù)處辦事；下班后被通知的客戶(hù)會(huì)議，需在接到通知后立即向部門(mén)總監(jiān)或公司總經(jīng)理匯報(bào)，并在開(kāi)會(huì)完畢回到公司時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。遲到、早退：晚于正常工作時(shí)間30分鐘到崗視為遲到。早于正常下班時(shí)間離崗視為早退。曠

9、工：下列情形視為曠工1、未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗上班的，為曠工。2、事先不請(qǐng)假，事后又無(wú)正當(dāng)理由補(bǔ)辦手續(xù)，為曠工。3、未經(jīng)允許中途擅自離崗?fù)獬龀^(guò)一小時(shí)者，記為曠工一天。4、不服從公司安排，無(wú)正當(dāng)理由或以某種借口不到崗位者。5、上班時(shí)間，假借工作之名，干私活者，記曠工一天。3-1-3請(qǐng)假制度 員工有事須至少提前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，填寫(xiě)休假申請(qǐng)單履行審批手續(xù)后，交行政事務(wù)部。因故未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，須電話(huà)請(qǐng)假并在上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦，逾期不辦則視為曠工。 員工事假一日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，二日以上須總經(jīng)理批準(zhǔn)。規(guī)定事假連續(xù)不得超過(guò)10日，特殊情況，另行處理。員工在試用期內(nèi)，原則不允許請(qǐng)事假，特殊情況須由總經(jīng)

10、理批準(zhǔn)。 病假需在生病當(dāng)日9：00前向公司電話(huà)告假，告之部門(mén)負(fù)責(zé)人并由行政主管記錄，禁止員工間的相互告假行為；在上班當(dāng)日即補(bǔ)填病假單并附上基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，逾期以事假論處，按規(guī)定扣發(fā)工資。 其他休假1、產(chǎn)假：女員工在公司工作懷孕期間的定期檢查按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行考勤，公司給予三個(gè)月產(chǎn)假假期。2 、婚假：根據(jù)國(guó)家規(guī)定婚假三天，晚婚者獎(jiǎng)勵(lì)七天假期。3 、喪假：根據(jù)國(guó)家規(guī)定員工直系親屬（含配偶方父母）死亡給予喪假三天。4 、年休假公司員工簽訂正式勞動(dòng)合同后，工齡滿(mǎn)一年的可享有每年五天年休假。公司工齡每增加一年，休假遞增一天，假期總計(jì)不超過(guò)十五天。事假可沖抵年休假期。年假原則應(yīng)在當(dāng)年休完，

11、若工作需要延遲休假，到次年二月底前，否則認(rèn)為自動(dòng)放棄。提出申請(qǐng)調(diào)離后不允許休年假。加班倒休：所有倒休必須在倒休的前一日向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，履行審批手續(xù)后方可休息，連續(xù)二日的倒休，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在當(dāng)日不到崗電話(huà)申請(qǐng)倒休的行為。第四單元辦公規(guī)章4- 1-1在崗狀態(tài)規(guī)范儀容儀表：所有員工要儀表整潔，女員工要淡妝上崗，禁止?jié)鈯y艷抹；男員工要注意修面，禁止遞遢不潔。服裝服飾：所有員工在工作時(shí)間內(nèi)要著職業(yè)裝，禁止著過(guò)分休閑和艷俗的服飾上崗工作；可佩戴一些合乎社交禮儀的飾品（如手表、戒指、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等），杜絕夸張、有損職業(yè)人形象的飾言行舉止在辦公室需自覺(jué)使用文明用語(yǔ)。打出或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)請(qǐng)用“

12、您好”在不在崗位上，我可以幫您嗎？您需不需要我轉(zhuǎn)達(dá)或留言”、“謝謝”、“請(qǐng)稍等"、“XXX現(xiàn)“再見(jiàn)”。 有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，請(qǐng)主動(dòng)問(wèn)好，相關(guān)人員要到樓下迎接，將主道留給客戶(hù)；送客人離開(kāi)要送到樓下。 操作狀態(tài)1、在崗工作要盡職盡責(zé)，講求效率，禁止扎堆閑聊、睡覺(jué)、看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙雜志、打私人電話(huà)等；外出時(shí)須填寫(xiě)辦公外出申請(qǐng)單，經(jīng)審批后方為有效，否則按早退處理。2、員工必須服從公司的分配和調(diào)動(dòng)，員工調(diào)動(dòng)工作崗位，須向原部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理工作交接。3、員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、談判等要求開(kāi)通手機(jī)，以便公司隨時(shí)與其保持聯(lián)絡(luò)。4、員工不得利用工作之便或利用公司名義及影響干私活。5、任何人員不得越權(quán)處理公司事務(wù)。4

13、-12環(huán)境衛(wèi)生員工的辦公桌面要保持整潔，禁止臟亂。下班前要檢查桌面，嚴(yán)禁將公司文件、客戶(hù)資料等一切業(yè)務(wù)資料留落桌面。辦公室嚴(yán)禁吸煙，當(dāng)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)在會(huì)議室吸煙后，請(qǐng)具體接待人員立即清除。4- 1-3辦公設(shè)施使用規(guī)范重要辦公設(shè)備、保險(xiǎn)柜等由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)允許任何人不得擅自動(dòng)用。 名片印制：首次印制名片時(shí)，員工的職務(wù)稱(chēng)謂由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審定；加印名片時(shí)，由部門(mén)總監(jiān)統(tǒng)計(jì)后，交付行政事務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制。未經(jīng)公司許可，任何人不得擅自印制名片何改動(dòng)名片上的稱(chēng)謂和樣式。 用品領(lǐng)用：公司信紙、信封、便簽、及時(shí)貼、文具等，登記后隨用隨取，禁止浪費(fèi)。如領(lǐng)用了手提電腦、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打空機(jī)等，離職時(shí)需歸還公

14、司。 電腦：每人負(fù)責(zé)本座位上電腦的保潔，下班前檢查電腦是否關(guān)閉（包括顯示器），每周負(fù)責(zé)清潔一次電腦。 電話(huà)：禁止打出私人電話(huà)，接聽(tīng)到私事電話(huà)時(shí)，請(qǐng)以工作為由在半分鐘內(nèi)結(jié)束通話(huà)；與客戶(hù)溝通請(qǐng)事先列出所述提綱，以最短的時(shí)間完成工作內(nèi)容的電話(huà)溝通；嚴(yán)禁撥打聲訊和收費(fèi)電話(huà)。 復(fù)印、傳真：禁止接、發(fā)和復(fù)印非公司文件。 上網(wǎng)：由行政事務(wù)部協(xié)調(diào)公司電腦技術(shù)合作單位，負(fù)責(zé)所有電腦與網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理所遇問(wèn)題，做到當(dāng)日問(wèn)題，當(dāng)日解決。嚴(yán)禁因此方面的故障，耽誤工作；嚴(yán)禁利用公司設(shè)備上網(wǎng)聊天和做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜；禁止查閱黃色網(wǎng)站，若有違反，立即解聘。4-1-4會(huì)議規(guī)范 公司級(jí)別會(huì)議須有會(huì)議紀(jì)要，由召集人指

15、派專(zhuān)人記錄。 會(huì)議期間禁止遲到、聊天，外出處理事物（個(gè)別需馬上處理的重要事務(wù)須請(qǐng)示會(huì)議召集人同意）和接聽(tīng)電話(huà)（手機(jī)請(qǐng)?jiān)O(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)）。第五單元業(yè)務(wù)管理制度5- 1-1業(yè)務(wù)的流程管理 首先由客戶(hù)部人員與客戶(hù)聯(lián)系洽談?dòng)嘘P(guān)業(yè)務(wù)合作事宜。通常就工作內(nèi)容，公關(guān)創(chuàng)意方向，活動(dòng)制作項(xiàng)目，媒體選擇、價(jià)格、差旅費(fèi)用、付款方式等內(nèi)容進(jìn)行商討。 客戶(hù)部人員再將客戶(hù)談判的結(jié)果向客戶(hù)總監(jiān)及總經(jīng)理匯報(bào)后進(jìn)行提案工作。 客戶(hù)部人員再與客戶(hù)聯(lián)系，商討簽定合同的具體事宜并客戶(hù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意并授權(quán)后簽定合同，內(nèi)容報(bào)相關(guān)部門(mén)后執(zhí)行。 簽訂合同后，將合同文本交由財(cái)務(wù)登記、存檔，并通知財(cái)會(huì)主管經(jīng)理。 財(cái)務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的落實(shí)，客

16、戶(hù)部人員負(fù)責(zé)催款、落實(shí)合同規(guī)定合作事宜，并將情況反饋給客戶(hù)。 客戶(hù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同執(zhí)行完畢后對(duì)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù)，了解客戶(hù)的滿(mǎn)意程度及其它需求，并將結(jié)果以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理。5- 1-2合同的管理所有業(yè)務(wù)合同除下述規(guī)定外，必須由總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)審查同意 合同是公司的重要文件，必須認(rèn)真對(duì)待，加強(qiáng)監(jiān)管，決不能隨意亂簽，隨便存放。 任何人簽定業(yè)務(wù)合同都必須做到填寫(xiě)內(nèi)容清楚、完整、字跡工整。 合同在蓋章之前，應(yīng)由公司法人授權(quán)的總監(jiān)級(jí)人員在合同上簽字認(rèn)可。 合同條款內(nèi)容必須符合公司利益，所簽條款必須保障有效執(zhí)行，對(duì)于有損公司利益的合同，部門(mén)總監(jiān)、總經(jīng)理必須嚴(yán)格把關(guān)，予以拒簽。由于合同條款不周造成經(jīng)濟(jì)損失由

17、簽字者自行承擔(dān)，并追究部門(mén)總監(jiān)的責(zé)任。合同簽定后，公司內(nèi)部存檔的交公司財(cái)務(wù)保存，個(gè)人存一復(fù)印件備查。在合同問(wèn)題上如有違反公司規(guī)定者，公司將認(rèn)真查處，輕則予以100-200元的經(jīng)濟(jì)處罰，重則扣除當(dāng)月工資并勒令賠償全部損失，同時(shí)予以解聘。51-3業(yè)務(wù)文本的管理 公司業(yè)務(wù)方案屬公司重要文件之一，具有保密性，公司員工必須妥善保存，不得丟失，更不得轉(zhuǎn)借給其他公司的人。 公司業(yè)務(wù)方案通常由公司統(tǒng)一起草、打印、下發(fā)。 凡公司使用的業(yè)務(wù)文案，均須統(tǒng)一格式、統(tǒng)一字體、標(biāo)明公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真等內(nèi)容。5-1-4印章使用管理 公司公章、合同章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人妥善保管并按規(guī)定使用，管理人員要忠于職守，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅

18、自將印章轉(zhuǎn)給他人，否則將承擔(dān)一切責(zé)任。 各部門(mén)正常業(yè)務(wù)用章要按規(guī)定登記，寫(xiě)明日期、用途、使用者姓名等，業(yè)務(wù)方面的特殊情況用章，須說(shuō)明原因，并經(jīng)部門(mén)總監(jiān)簽字認(rèn)可。 公司印章原則上不借出使用，特殊情況須攜帶印章辦理事務(wù)的，除使用人登記外須由本部門(mén)總監(jiān)簽字，行政辦公室批準(zhǔn)，用后立即歸還。 印章主要用于公司的各項(xiàng)公務(wù)，其他情況使用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六單元保密制度公司員工須自覺(jué)維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密，保障公司的利益。機(jī)密文件類(lèi)別： 業(yè)務(wù)方面：公司自有的或公司提供給客戶(hù)的資料，如合同書(shū)、客戶(hù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、個(gè)案文本及其資料、報(bào)價(jià)、預(yù)算等。 事務(wù)方面：房屋租約、電腦密碼、福利、員工個(gè)人事務(wù)資料、薪金等。 嚴(yán)禁在公眾場(chǎng)

19、合談?wù)摴緳C(jī)密，任何員工無(wú)權(quán)向他人泄露公司財(cái)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、收入、福利等方面的情況。 機(jī)密文件需置于文件柜內(nèi)，由專(zhuān)人加鎖保管，嚴(yán)禁散落在辦公桌面或攜帶回家。 公司計(jì)劃書(shū)、文案等業(yè)務(wù)文件（包括打印稿），不得私自打印留存，已經(jīng)廢棄的文件應(yīng)在非公眾場(chǎng)合即刻處理。 向客戶(hù)和個(gè)人提供業(yè)務(wù)文本、方案，必要時(shí)與有關(guān)客戶(hù)和個(gè)人簽定保密協(xié)議；同時(shí)公司有關(guān)人員須在文件閱讀人欄簽署姓名和時(shí)間；未公開(kāi)的文件或創(chuàng)意、文案，不得查閱、復(fù)印或復(fù)寫(xiě)。 如員工違反上述規(guī)定，公司視情節(jié)輕重，分別給予警告、扣罰工資獎(jiǎng)金、解除聘用，同時(shí)公司將保留依法提起訴訟的權(quán)利。第七單元財(cái)務(wù)制度7-1-1工資：公司按照給每個(gè)人核定的標(biāo)準(zhǔn)，于每月

20、的5號(hào)發(fā)放。超過(guò)國(guó)家個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)的，公司按規(guī)定負(fù)責(zé)代扣代繳。公司員工不得泄露本人工資，亦不得相互探聽(tīng)薪金標(biāo)準(zhǔn)。員工缺勤的工資管理 員工無(wú)故遲到早退一次扣款20元，遲到超過(guò)半小時(shí)以上扣罰當(dāng)日1/3工資。 每年曠工一天扣發(fā)月工資20%，二天扣發(fā)月工資50%，三天100%扣除月工資并予以辭退。（遲到、早退、無(wú)故外出和做私活等折合情況除外，按日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除） 事假每休一日按其工資比例扣發(fā)。 病假須有醫(yī)院的診斷證明，每月病假超過(guò)一日，從第二日起，每休一日扣發(fā)工資數(shù)額按北京市工資規(guī)定執(zhí)行。 產(chǎn)假期間工資按公司基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，休假時(shí)間按有關(guān)規(guī)定。 法定的婚假、喪假期間工資按公司基本工資+崗位工資發(fā)放。

21、具體工資標(biāo)準(zhǔn)及比例構(gòu)成見(jiàn)另冊(cè)7-1-2社保、福利關(guān)系：公司依法為正式員工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。其繳費(fèi)基數(shù)和比例依國(guó)家政策而變動(dòng)。定期組織員工進(jìn)行健康檢查，凡與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工每一年一次。7-1-3費(fèi)用： 埠內(nèi)交通費(fèi)一埠內(nèi)交通是指工作人員主要辦公場(chǎng)所城市的交通，根據(jù)工作內(nèi)容不同，公司為每位員工核定一定標(biāo)準(zhǔn)，所有交通費(fèi)提供相應(yīng)票據(jù)。埠內(nèi)交通費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)另冊(cè)。如果員工用自己的私車(chē)為公司辦事，公司按1.3元/公里標(biāo)準(zhǔn)提供補(bǔ)助，員工應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)補(bǔ)助申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 埠外交通一指出差期間所需車(chē)費(fèi).所需費(fèi)用依據(jù)實(shí)際情況而定，無(wú)特殊情況，不允許

22、包車(chē).本費(fèi)用不含火車(chē)票及長(zhǎng)途汽車(chē)票.埠外交通具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)另冊(cè) 手機(jī)話(huà)費(fèi)-根據(jù)工作內(nèi)容不同，公司為每位員工核定一定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：客戶(hù)活動(dòng)部：實(shí)習(xí)生一無(wú)客戶(hù)主管-100元高級(jí)客戶(hù)主管-150元客戶(hù)經(jīng)理-200元高級(jí)客戶(hù)經(jīng)理-300元客戶(hù)總監(jiān)-500兀媒介部:實(shí)習(xí)生一無(wú)媒介主管一100元高級(jí)媒介主管一150媒介經(jīng)理-200元高級(jí)媒介經(jīng)理一300元媒介總監(jiān)-500元 應(yīng)酬費(fèi)一因工作需要發(fā)生請(qǐng)客或送禮等應(yīng)酬費(fèi)時(shí)，須事先填寫(xiě)應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)表，提前一天將有關(guān)申請(qǐng)表上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，經(jīng)審批后方可使用。所用應(yīng)酬費(fèi)用在費(fèi)用使用三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)帳，應(yīng)酬費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)項(xiàng)目成本。 差旅費(fèi)-本著實(shí)效節(jié)約的原則，差旅費(fèi)用實(shí)

23、行“實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”。出差需事先提交預(yù)算申請(qǐng)并獲及總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員批復(fù)。程序?yàn)橐粏T工出差依次由部門(mén)總監(jiān)一一>總經(jīng)理審批同意后，報(bào)辦公室作為考勤備案；部門(mén)總監(jiān)出差由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差審批表報(bào)辦公室考勤備案；凡未按規(guī)定辦理出差審批手續(xù)者，視為曠工。城市交通費(fèi)：業(yè)務(wù)人員差旅地市內(nèi)交通費(fèi)用每人每天標(biāo)準(zhǔn)為50元人民幣，包干使用（特殊情況者另行處理）。駕車(chē)前往差旅地（天津、河北等），無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)助，出車(chē)費(fèi)用或汽油費(fèi)等由公司統(tǒng)一承擔(dān)。住宿：標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)以上（含）城市：?jiǎn)稳顺霾钭∷迾?biāo)準(zhǔn)為200元/天；同性?xún)扇顺霾钭∷迾?biāo)準(zhǔn)為300元/天。省會(huì)以下城市：?jiǎn)稳顺霾钭∷迾?biāo)準(zhǔn)為150元/天；同性?xún)扇顺霾?/p>

24、住宿標(biāo)準(zhǔn)為200元/天。員工出差期間，公司會(huì)根據(jù)每個(gè)員工出差的地點(diǎn)視具體情況給予一定的補(bǔ)助。員工住宿發(fā)票須提供消費(fèi)明細(xì)，電話(huà)費(fèi)與當(dāng)月區(qū)域電話(huà)費(fèi)用統(tǒng)一核算，洗衣等個(gè)人費(fèi)用自理?；锸辰蛸N：出差日期計(jì)算由離京之日起至抵京日所經(jīng)自然天數(shù)，12：00以后離京及12：00以前抵京，當(dāng)日出差伙食補(bǔ)貼減半。員工出差期間享有差旅伙食補(bǔ)助，公司午餐補(bǔ)貼需相應(yīng)扣除。公司員工出差：省會(huì)以上（含）城市每人每天伙食補(bǔ)助60元人民幣；省會(huì)以下城市每人每天伙食補(bǔ)助40元人民幣。原則上伙食補(bǔ)助費(fèi)包干，公司不予另報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門(mén)總監(jiān)控制，審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。因會(huì)議出差與會(huì)議一起用餐無(wú)補(bǔ)助。參加各類(lèi)會(huì)議繳納會(huì)務(wù)費(fèi)，含有

25、伙食費(fèi)的不再支付會(huì)議期間伙食補(bǔ)助。其它員工出差每個(gè)城市（或地區(qū)）停留時(shí)間不超過(guò)兩天，業(yè)務(wù)需要延長(zhǎng)時(shí)間須提前說(shuō)明。公司員工跟隨高一級(jí)別人員出差，住宿、交通工具可依照高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)經(jīng)理要明確員工出差目的，洽談業(yè)務(wù)出差應(yīng)在客戶(hù)合作意向確實(shí)后安排，避免盲目性。各部門(mén)業(yè)務(wù)差旅費(fèi)用由部門(mén)承擔(dān)。員工出差返回后三天內(nèi)需提交書(shū)面有關(guān)出差情況的總結(jié)報(bào)告；員工出差需每天以書(shū)面形式報(bào)告當(dāng)日工作情況。出差報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須提供有效票據(jù)，先由部門(mén)總監(jiān)核準(zhǔn)簽字，交由財(cái)務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)審核單據(jù)后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。抵京三天（含節(jié)假日）內(nèi)必須辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期一日口頭警告，逾期兩日扣發(fā)工資50元，逾期一周扣發(fā)工資100

26、元，逾期十天不予報(bào)銷(xiāo)。 辦公用品及其它名片：由公司統(tǒng)一印制，員工需加印名片時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆拔鍌€(gè)工作日向行政事務(wù)部提出印制申請(qǐng)。辦公用品：公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品。購(gòu)買(mǎi)的程序：由各部門(mén)統(tǒng)一在每月15日向行政事務(wù)部提交購(gòu)買(mǎi)清單，由行政事務(wù)部統(tǒng)一匯總，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、保管和領(lǐng)用登記，購(gòu)買(mǎi)辦公用品報(bào)銷(xiāo)時(shí)要向財(cái)務(wù)部提供明細(xì)單，以便建帳。電腦軟件：公司內(nèi)辦公電腦所需軟件，首先由部門(mén)提出申請(qǐng)，并列出所需金額，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買(mǎi)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。圖書(shū)、刊物及光盤(pán)資料：經(jīng)部門(mén)總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由行政事務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。辦公設(shè)備維修：公司內(nèi)辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障，由

27、行政事務(wù)部提出申請(qǐng)維修項(xiàng)目，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批后，維修后費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。 郵寄費(fèi)：由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)公司文件資料和物品的郵寄工作。一般性資料采用平寄方式，郵寄量大時(shí)，需直接到郵局以大宗形式郵寄；合同、票據(jù)或總經(jīng)理指定等重要資料以特快形式郵寄。7-2-1資金審批和管理 審批及審核公司一切費(fèi)用開(kāi)支，均須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方能給予報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，公司財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。女口：付款單位名稱(chēng)、日期、收款單位章、開(kāi)票人等是否齊全，金額大小寫(xiě)是否一致，項(xiàng)目是否合理等等。 支票的使用及管理各部門(mén)使用支票時(shí)，應(yīng)填支票申請(qǐng)單，將申請(qǐng)單中各項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，持申請(qǐng)單到財(cái)

28、務(wù)部領(lǐng)取支票。支票使用完畢，經(jīng)辦人取回發(fā)票應(yīng)在發(fā)票背面簽字后，即刻到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。遇有發(fā)票金額大于支票申請(qǐng)限額時(shí)，除經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)票背面簽字外，應(yīng)由總經(jīng)理重新簽字批準(zhǔn)后。方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算?，F(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)要填寫(xiě)支出憑單。領(lǐng)款人應(yīng)將憑單中各項(xiàng)目填寫(xiě)清楚齊全，按以下程序辦理。公司項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：公司項(xiàng)目需報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，領(lǐng)款人將填好的支出憑單，交財(cái)務(wù)部出納員審核單據(jù)；將審核后的單據(jù)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；交財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。 業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員按公司規(guī)定的項(xiàng)目及比例報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)，要提供正式發(fā)票。經(jīng)辦人持費(fèi)用發(fā)票至財(cái)務(wù)部出納員處辦理審核單據(jù)及額度手續(xù)。經(jīng)辦人持審核單據(jù)由部門(mén)總監(jiān)做項(xiàng)目費(fèi)用審核，由總經(jīng)理簽

29、字批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。 勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人辦理領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)用時(shí)，除按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)外，還要填勞務(wù)費(fèi)支出表，按勞務(wù)費(fèi)支出表中所列內(nèi)容填寫(xiě)，要提供勞務(wù)人員名單、身份證號(hào)碼、工作單位或住址，由財(cái)務(wù)辦理代扣代繳個(gè)人所得稅手續(xù)。 所有費(fèi)用須在發(fā)生后的第二日或出差返回公司三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，不允許拖后，因個(gè)人原因拖延時(shí)間，費(fèi)用自付。 報(bào)銷(xiāo)時(shí)要手續(xù)完備，原始發(fā)票要求內(nèi)容完整，（包括單位名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額、日期、以及開(kāi)票單位的財(cái)務(wù)章?。?，大小寫(xiě)不得涂改，原始發(fā)票必須是真實(shí)有效的，所有費(fèi)用實(shí)名報(bào)銷(xiāo)。 不允許超預(yù)算支出，否則不予以報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)所報(bào)費(fèi)用的開(kāi)支內(nèi)容與預(yù)算不符時(shí)，財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)銷(xiāo)，并可要求有關(guān)

30、人員對(duì)此做出合理解釋。 凡在公司帳面有借款的員工，報(bào)銷(xiāo)時(shí)一律先沖其借款，在未清理完借款之前，不得再辦理其他借款。7-3-1稅務(wù)規(guī)定： 合同金額中應(yīng)含稅，廣告業(yè)稅費(fèi)為8.5%;合同本身印花稅為合約總額的5%o。 員工薪資中的個(gè)人所得稅由公司代繳；北京市的起征點(diǎn)為1200元；7-4-1加班的制度： 公司提倡工作效率，不主張加班工作，加班是確因業(yè)務(wù)緊急需要而進(jìn)行的。 員工加班須由部門(mén)總監(jiān)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意，并填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，履行相關(guān)申報(bào)、審批手續(xù)。 員工加班原則上可累計(jì)倒休（不計(jì)加班費(fèi)）。 員工加班時(shí)間超過(guò)21：00，可享受加班餐補(bǔ)，標(biāo)準(zhǔn)為15元/人 加班時(shí)間超過(guò)21：00時(shí)，員工可打車(chē)回家。7-5-1

31、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)是公司公有財(cái)產(chǎn)，歸公司所有，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)配、使用。2、固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)登記備案、建卡建檔，隨時(shí)做到帳、卡、物相符合。3、各部門(mén)包括各臨時(shí)項(xiàng)目組固定資產(chǎn)的增加均要嚴(yán)格履行審批程序，填寫(xiě)資產(chǎn)添置申請(qǐng)審批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)具體安排實(shí)施。個(gè)人無(wú)權(quán)擅自購(gòu)買(mǎi)。4、固定資產(chǎn)核銷(xiāo)要經(jīng)公司行政事務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同認(rèn)定核準(zhǔn)，并提交總經(jīng)理批示認(rèn)可，由行政事務(wù)部辦理相應(yīng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷(xiāo)帳務(wù)處理。任何個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀公司資產(chǎn)。5、公司固定資產(chǎn)的使用要按資產(chǎn)領(lǐng)用程序辦理，由部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體使用人共同簽字登記。人員工作變動(dòng)必須先辦理所用資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

32、交接手續(xù)，方可調(diào)出。資產(chǎn)如有損壞由責(zé)任人作價(jià)賠償。6、公司固定資產(chǎn)實(shí)行“責(zé)任到人，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的制度，各部門(mén)總監(jiān)對(duì)本部門(mén)所使用的資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)經(jīng)常教育、監(jiān)督本部門(mén)員工愛(ài)護(hù)并使用好公司各項(xiàng)資產(chǎn)，部門(mén)內(nèi)部要建立責(zé)任制。7、行政事務(wù)部每年定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢查，監(jiān)督各部門(mén)資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)清理過(guò)期報(bào)廢資產(chǎn)，確保公司資產(chǎn)處于良性使用狀態(tài)。8、公司每名員工要自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)，小心使用不得損壞，不得隨意將公司資產(chǎn)據(jù)為己有，如有類(lèi)似情況發(fā)生，要追究當(dāng)事人責(zé)任。9、公司固定資產(chǎn)一般不對(duì)外借出使用，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。第八單元內(nèi)部治安防范制度8-1-1內(nèi)部治安防

33、范為保證公司正常秩序，加強(qiáng)內(nèi)部治安防范工作，有效預(yù)防各種事故隱患，確保國(guó)家、公司、個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全，根據(jù)國(guó)家法律和有關(guān)法規(guī)，規(guī)定如下：1 、各部門(mén)總監(jiān)要對(duì)本部門(mén)的治安防范工作負(fù)責(zé)。貫徹“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，教育本部門(mén)員工提高治安防范意識(shí)。2 、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，除財(cái)務(wù)部可按銀行核定限額內(nèi)存放現(xiàn)金外，其他部門(mén)不得存放現(xiàn)金。特殊原因，滯留超額現(xiàn)金過(guò)夜時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)需用現(xiàn)金須提前向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)，按規(guī)定提取。各部門(mén)收來(lái)的現(xiàn)金，要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部點(diǎn)清后及時(shí)存入銀行。凡違反規(guī)定，出現(xiàn)失盜、丟失等事故，誰(shuí)違反，誰(shuí)負(fù)責(zé)。3 、加強(qiáng)支票和其它票證、憑證管理，堅(jiān)持檢驗(yàn)、復(fù)核制度，堵塞漏洞，防止被盜、

34、受騙。堅(jiān)持支票、票證簽字領(lǐng)取制度，誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)負(fù)責(zé)。4 、財(cái)務(wù)部房間門(mén)窗采用安全牢固裝置。保險(xiǎn)專(zhuān)人管理，密碼嚴(yán)格控制，鎖柜后，使用密碼保險(xiǎn)。白天工作時(shí)間，室內(nèi)要隨時(shí)有人，室內(nèi)無(wú)人時(shí)，要隨手鎖門(mén)，夜間加鎖防盜門(mén)。5 、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金，公司需派兩人同行，由公司派專(zhuān)車(chē)取送。6 、加強(qiáng)對(duì)貴重物品、辦公設(shè)備特別是機(jī)房的管理，各部門(mén)對(duì)本部門(mén)所用設(shè)備要有明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，健全管理制度。部門(mén)人員變動(dòng)時(shí)要有交接手續(xù)，凡因沒(méi)按規(guī)定辦交接手續(xù)的，記錄是誰(shuí)誰(shuí)負(fù)責(zé)。7 、員工要提高內(nèi)部治安防范意識(shí)，保管好私有財(cái)物，不要把現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)。室內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗。8 、對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人、客戶(hù)及其他辦事人員，應(yīng)由前臺(tái)秘書(shū)通知被訪(fǎng)人員在前廳會(huì)客室接待，任何人未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)。9 、各部門(mén)員工要提高防火意識(shí)，機(jī)房、庫(kù)房及辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙，客人吸煙要注意熄滅煙火；離開(kāi)機(jī)房、庫(kù)房、辦公室前要切斷電源，杜絕火災(zāi)隱患。要求全體員工都會(huì)使用滅火器，熟記火警電話(huà)119。10、對(duì)違反規(guī)定發(fā)生的盜竊、詐騙、火警等事故，視情節(jié)輕重，根據(jù)國(guó)家及公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任者給予批評(píng)教育、行政處分直至移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任，并責(zé)令賠償部分或全部+經(jīng)濟(jì)損失，私人財(cái)物的損失由其本人自負(fù)。第九單元獎(jiǎng)懲制度為確保合作、高效、創(chuàng)新的工作氛圍，明確和規(guī)范