供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)范本

1、崗位說明書系列供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號：FS-QG-42006供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)Supplychainmanagementdepartmentresponsibilityandpositionresponsibility說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)（一）供應(yīng)鏈管理部職責(zé)1、推進供應(yīng)鏈管理部戰(zhàn)略目標，制定、執(zhí)行并監(jiān)督完善供應(yīng)鏈管理制度，持續(xù)不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈流程。2、規(guī)范ERP系統(tǒng)流程，確保ERP數(shù)據(jù)準確更新。整合供應(yīng)鏈相關(guān)職能部

2、門，規(guī)范采購訂單、到貨入庫、采購物資退廠、領(lǐng)料、繳庫、在制品入庫、銷售訂單、銷售由庫，銷售退貨等流程鏈接點的人、單據(jù)、時間點，維護與優(yōu)化ERP系統(tǒng)流程，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)責(zé)任到人，更新有據(jù)，實時準確，。3、倉儲、運輸物流績效與數(shù)據(jù)分析管理，優(yōu)化物流作業(yè)效率、流程，降低儲運成本并改善服務(wù)，提高客戶滿意度。建立盤點制度，規(guī)范倉儲賬、實管理，確保賬實一致，合理規(guī)劃庫容及倉庫設(shè)置，提高裝卸效率；整合漿板、外采原紙、煤等大宗采購物資運輸及成品、半成品銷售配送業(yè)務(wù)，合理化組織運輸業(yè)務(wù)，降低運輸成本。4、庫存周轉(zhuǎn)率管理。管理漿板、煤、成品、半成品、五金備件、化工材料、包材等庫存滾動時間，建立各品類安全庫存及

3、庫存短缺預(yù)警機制，降低庫存成本。建議并跟進呆滯品庫存的消化與處理。5、跟進市場需求分析，建立長、短期的采購成本、采購周期、采購質(zhì)量的戰(zhàn)略和建議；促進供應(yīng)商管理，確保采購質(zhì)量，縮短采購交期，降低采購成本。6、合理排備付款計劃，改善資金流并提高資金使用效率。7、管理長、中、短期生產(chǎn)計劃及物料需求計劃，跟進生產(chǎn)進度，確保滿足訂單需求。8、整合供應(yīng)鏈相關(guān)職能部門，優(yōu)化發(fā)貨計劃、生產(chǎn)計劃、庫存計劃及采購計劃鏈接，確保滿足市場需求，保障生產(chǎn)有序進行，提高運營效率。9、客服管理?？蛻糍Y料管理，客訴及售后服務(wù)協(xié)調(diào)處理，并跟蹤落實改善，提高客戶滿意度?？蛻粲唵谓邮詹?zhí)行，跟蹤訂單完成進度。10、部門預(yù)算編制及管

4、控。（二）采購部職責(zé)1 .采購資金管理透過談判協(xié)調(diào)，合理規(guī)劃供應(yīng)商付款周期，以促進公司內(nèi)部營運資金順暢調(diào)度2 .采購物品分類管理：制訂各種采購物品的分類標準，統(tǒng)一采購物品的名稱與編號3 .采購計劃3.1 根據(jù)生產(chǎn)及經(jīng)營需要，了解各項原輔材料的消耗和庫存的情況，合理制定采購計劃，滿足營銷、生產(chǎn)、辦公及其他經(jīng)營活動的需要。3.2 負責(zé)合理控制物資庫存，不斷提高存貨效率；3.3 及時與財務(wù)部溝通并提交合理的采購付款計劃，確保資金調(diào)配的合理有效。4 .供應(yīng)商管理4.1 透過各種渠道開拓符合公司經(jīng)營需求的足夠數(shù)量的供應(yīng)商，同時作好供應(yīng)商信息的收集、整理和分析工作4.2 作好供應(yīng)商資質(zhì)評估及分級動態(tài)管理；

5、5 .采購合同管理及執(zhí)行5.1 透過采購溝通與談判，及時提供申請部門提由的符合質(zhì)與量需求的物品5.2 做好采購合同的擬定、保管等工作，并跟蹤確保合同的有效執(zhí)行；5.3 負責(zé)貨物的接收及貨款的結(jié)算工作；5.4 負責(zé)在由現(xiàn)交貨/質(zhì)量等問題時與供應(yīng)商進行交涉,確保企業(yè)的合法權(quán)益。5.5 采購交期管理5.5.1 選擇合適的運輸供應(yīng)商，合理制定運輸計劃，確保運輸安全、及時、準確，有效控制運輸成本；5.5.2 負責(zé)處理運輸質(zhì)量事故，辦理運輸保險的索賠、理賠、沖賬等事宜。6 .采購成本控制靈活應(yīng)用各種商業(yè)手段，以合理的價格采購到合格的商品，確保及時交貨，實現(xiàn)綜合采購成本的有效控制。7 .帳務(wù)管理1 .1及時

6、做好采購業(yè)務(wù)的報賬工作，確保財務(wù)信息的及時準確；2 .2做好供應(yīng)商往來帳的登記和整理工作，并與財務(wù)信息相一致。8 .委外加工9 .主材價格市場趨勢分析10 .新型材料提供及試樣（三）倉儲部職責(zé)1 .庫容規(guī)劃與管理2 .材料、半成品、成品入庫管理準確核定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，做到物料與單據(jù)相符。3 .庫存管理按物料儲存條件合理存放，定期盤點，標識準確，做到物、帳、卡相符，確保物資的妥善保管。及時準確向相關(guān)部門通報存貨信息，按安全存量及時發(fā)生警戒信息，提醒需求部門及時請購，確保物料滿足生產(chǎn)計劃安排。4 .由庫管理根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)做好物料及成品的發(fā)放，按先進先生原則確保物料和成品不變質(zhì)。5 .貨

7、物裝卸與搬運根據(jù)貨運計劃材料、半成品及成品的裝卸與搬運工作。6 、倉庫安全管理（防火、防盜、防潮、防臺）7 四）各崗位職責(zé)8 、供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理1.1 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。1.2 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃擬制營銷支持工作策略、方針，編報年度營銷支持管理計劃/預(yù)算計劃。1.3 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃建立營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放）作業(yè)體系，并按管理制度/目標，推動銷售部管理作業(yè)事項完成。1.4 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)

8、劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)營銷支持部營銷支持技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化營銷支持部人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。1.5 根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放）成本結(jié)構(gòu)，估算成本，合理調(diào)控營銷支持部管理方式，不斷優(yōu)化營銷支持部成本結(jié)構(gòu)。1.6 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保營銷支持部門所采取的營銷支持行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。2、票據(jù)專員2.1 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)（物流/財務(wù)）作業(yè)任務(wù)。2.2 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據(jù)作業(yè)事項。2.3 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據(jù)臺帳

9、作業(yè)事項。2.4 依據(jù)產(chǎn)營銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的單、票、貨的審核對應(yīng)事項。2.5 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)作業(yè)所需的印章用度作業(yè)事項。2.6 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)作業(yè)所需的領(lǐng)票及使用存管事項。2.7 流專員3.1 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）作業(yè)任務(wù)。3.2 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）配送作業(yè)事項。3.3 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）收達跟蹤確認作業(yè)事項。3.4 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）文書銷結(jié)作業(yè)事項。3.5 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）法務(wù)作業(yè)事項。第16頁/共16頁3.6依據(jù)產(chǎn)銷支持需求,參與執(zhí)行物流（物料）

10、供應(yīng)商（服務(wù)）評估及選定事項。4、生管專員4.1 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成產(chǎn)銷（銜接）管理作業(yè)任務(wù)。4.2 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃的收集評估事項。4.3 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃對應(yīng)的生產(chǎn)訂單（PO單）處理工作事項。4.4 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃對應(yīng)的生產(chǎn)催稽和庫存查核。4.5 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，參與執(zhí)行銷售計劃變更調(diào)整事項。4.6 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成產(chǎn)銷臺帳編列事項。5、采購部經(jīng)理5.1 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定采購（請、采、驗、收）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保符合部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。5.2 根據(jù)物料供給需求，策劃

11、擬制采購工作策略、方針，編報年度采購計劃/預(yù)算計劃。5.3 根據(jù)物料供給需求，策劃建立采購作業(yè)體系（供應(yīng)商尋獲、評審、管理、汰換標準等），并按管理制度/目標，推動采購作業(yè)事項完成。5.4 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)采購技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化采購人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。5.5 根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析采購成本結(jié)構(gòu)，估算采購成本，合理調(diào)控采購方式，不斷優(yōu)化采購成本結(jié)構(gòu)。5.6 負責(zé)包裝袋、紙管、紙箱、采購。5.7 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保采購部門所采取的采購行為符合公司及政府有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范。5.8 購專員6.1 負責(zé)制定化

12、工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購計劃。6.2 負責(zé)整理采購周報和月報，并參與采購部門會議。6.3 負責(zé)協(xié)調(diào)溝通與其它部門的關(guān)系，及時提供有效的市場信息。6.4 負責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料制造與供應(yīng)能力。6.5 負責(zé)與供方訂采購合同，編制化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購預(yù)算。6.6 負責(zé)分析所構(gòu)物料成本結(jié)構(gòu)，估算產(chǎn)品成本、分析競爭情況。6.7 負責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況及協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程，督導(dǎo)進料的品質(zhì)問題。6.8 采購單據(jù)、數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。6.9 購助理7.1 協(xié)助采購經(jīng)理跟蹤及反饋物料采購進度；7.2 供應(yīng)商資料、采購合同的整理

13、及備檔造冊；7.3 協(xié)助采購經(jīng)理整理各類生產(chǎn)所需物料的價格走勢分析；7.4 協(xié)助采購經(jīng)理對供應(yīng)商進行定期評鑒，以及供應(yīng)商管理；7.5 采購部日常行政事務(wù)處理；7.6 協(xié)助采購經(jīng)理將單據(jù)、數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。8、倉儲部經(jīng)理8.1 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定倉儲（入庫、由庫、盤存、庫管等）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。8.2 根據(jù)生產(chǎn)制造需求，策劃擬制倉儲工作策略、方針，編報年度倉儲管理計劃/預(yù)算計劃。8.3 根據(jù)生產(chǎn)/銷售需求，策劃建立倉儲作業(yè)體系（倉儲臺帳、庫存標準、編碼及搬運規(guī)則等），并按管理制度/目標，推動倉儲管理作業(yè)事項完成。8.4 根據(jù)

14、部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)倉儲技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。8.5 根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析倉儲成本結(jié)構(gòu)，估算倉儲成本，合理調(diào)控倉儲管理方式，不斷優(yōu)化倉儲成本結(jié)構(gòu)。8.6 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保倉儲部門所采取的品質(zhì)行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。9、倉儲部經(jīng)理助理9.1 負責(zé)協(xié)助部門主管，策劃制定倉儲（入庫、由庫、盤存、庫管等）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。9.2 負責(zé)按照生產(chǎn)和銷售需求，制定倉儲進由（搬運）管理計劃。9.3 協(xié)助部門主管，策劃建立倉

15、儲作業(yè)體系（倉儲臺帳、庫存標準、編碼及搬運規(guī)則等），并按管理制度/目標，推動倉儲管理作業(yè)事項完成。9.4 負責(zé)按照倉儲管理需求，參與建立有關(guān)倉儲管理臺帳并維護運行實施。9.5 按照倉儲管理需求，參與組織庫品盤存及庫存管理事項。9.6 協(xié)助部門主管，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)采購技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。10、統(tǒng)計員10.1 按照倉儲管理需求，制定倉儲各項目數(shù)據(jù)管理計劃。10.2 負責(zé)ER暇據(jù)管理規(guī)則，進行倉儲數(shù)據(jù)統(tǒng)計/查核，及數(shù)據(jù)檔案管理，確保倉儲數(shù)據(jù)管理符合倉儲管理需求。10.3 依據(jù)倉儲管理需求，進行部門文管（ISO）事項及工

16、作聯(lián)絡(luò)事項的處理完成。11、倉管員11.1 依據(jù)專項庫別（物料）管理需求，制訂專項庫別管理計劃。11.2 依據(jù)倉儲管理需求，建立專項（五金、包材、原輔料、半成品、成品）倉儲臺帳，并維護運行。11.3 依據(jù)倉儲制度要求，進行庫別物料（貨品）進由、庫存（定置定位定類）、報廢/損耗、貨架（帳卡標識）、作業(yè)表單等事項管理。11.4 依據(jù)倉儲制度要求，進行庫別安全（消防、5S、設(shè)備設(shè)施（如貨架等）、異常損耗、災(zāi)害預(yù)防、門禁等）事項管理。11.5 依據(jù)倉儲制度要求，進行期間庫別物料盤存，確保帳卡物實實相符。11.6 抱車作業(yè)員12.1 根據(jù)倉儲管理（搬運）制度要求，使用搬運設(shè)備（叉（抱）車），完成倉儲管理所需的物料（貨品）搬運任務(wù)。12.2 根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)和使用的制度要求，對搬運設(shè)備（叉（抱）車）進行點檢及日常維護，確保設(shè)備符合倉儲搬運需求的工作狀態(tài)12.3 根據(jù)政府有關(guān)政策、 （抱）車）提報年檢事項.12.4 依據(jù)