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文檔簡介

1、東風(fēng)精密鑄造有限公司文件東風(fēng)精鑄司發(fā)200647號(hào)關(guān)于印發(fā)東風(fēng)精密鑄造有限公司公務(wù)差旅管理辦法的通知公司各單位:現(xiàn)將東風(fēng)精密鑄造有限公司公務(wù)差旅管理辦法印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。二。六年八月十五日東風(fēng)精密鑄造有限公司公務(wù)差旅管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公務(wù)差旅管理,規(guī)范差旅費(fèi)用報(bào)銷程序,提高公務(wù)差旅效果,制定本辦法。第二條公務(wù)差旅是指經(jīng)公司批準(zhǔn)在公司駐地外圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營管理而發(fā)生的業(yè)務(wù)洽談與處理、項(xiàng)目調(diào)研與考察、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)會(huì)議、療休養(yǎng)等活動(dòng)。公務(wù)差旅根據(jù)差旅路程長短分為長途差旅和短途差旅。第三條長途差旅是指在十堰市和襄樊市轄區(qū)(半徑在200Km以外)以外的地區(qū)差旅。第四條短途差旅是指在十

2、堰市和襄樊市轄區(qū)內(nèi)(半徑在200Km以內(nèi))的差旅。第二章公務(wù)出差審批程序及管理第五條長途差旅,差旅人員必須填寫差旅審批單(附件一),其中應(yīng)當(dāng)載明差旅人員姓名、隨行人員、出差天數(shù)、乘座交通工具等內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。其審批程序?yàn)椋翰盥萌藛T-部長(或廠長)-主管高管-總經(jīng)理(黨委書記)。經(jīng)批準(zhǔn)后,出差人員應(yīng)將差旅審批單復(fù)印一份報(bào)人力資源部備案。第六條短途差旅,一天之內(nèi)由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批;一天以上、三天以內(nèi)(含三天)差旅人員應(yīng)當(dāng)填報(bào)差旅審批單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司分管高管審批;三天以上應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二天以上短途差旅,應(yīng)在回公司后半個(gè)工作日內(nèi)向單位第一責(zé)任人書面匯報(bào)業(yè)務(wù)辦理情況。第七條一般員工

3、和中管人員長途差旅,原則上不得乘座飛機(jī)、軟臥和二等以上船艙,特殊情況和符合經(jīng)濟(jì)性原則下方可乘座并事先報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條長途差旅人員乘坐飛機(jī)、軟臥和二等以上船艙交通工具,其費(fèi)用單據(jù)應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。第九條長途差旅人員回公司后,應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部銷假,三個(gè)工作日內(nèi)向所在單位或項(xiàng)目組提交出差報(bào)告,單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)在差旅審批單上簽署真實(shí)的任務(wù)完成情況。差旅報(bào)告及相關(guān)資料應(yīng)一并報(bào)差旅審批人簽署閱示意見。第十條長途差旅人員返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理報(bào)銷沖帳手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷程序:填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單-部門領(lǐng)導(dǎo)審核-主管審簽-總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。同時(shí)附粘差旅審批單,無差旅審批單或差

4、旅審批單手續(xù)不完整的、逾期報(bào)帳的財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。公務(wù)差旅費(fèi)用核銷流程見附件二。第十一條長途差旅實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制,總經(jīng)理外出時(shí)由總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)審批。第十二條公司二級(jí)經(jīng)營承包單位人員長途差旅比照本章規(guī)定的流程執(zhí)行。第三章差旅費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)第十三條差旅費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理和歸口管理原則,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)、差旅費(fèi)用E/S控制率,編制費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后納入歸口費(fèi)用預(yù)算管理。第十四條長途差旅準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目為車(船)費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、訂(退)票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)。對住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干管理。第十五條長途差旅住宿、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)用包

5、干標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)類別住宿費(fèi)用(兀/天)市區(qū)交通與生活補(bǔ)助(元/天)甲類地區(qū)乙類地區(qū)臨時(shí)差旅人員駐外人員公司局營、董事4003008060部長(廠長)、副部長、首席師、公司聘任的高級(jí)職稱人員2001506040室主任、主任師、主管師、大區(qū)銷售經(jīng)理、公司聘任的中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員和助理技師1801304030其他人員1401004020第十六條甲類地區(qū)指香港、澳門、臺(tái)灣、深圳、珠海、廈門、汕頭、北京、上海、廣州、南京、杭州、武漢、大連、青島等中心城市。對公司設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)的城市,差旅人員應(yīng)在辦事處住宿,住宿費(fèi)用原則上不予核補(bǔ)。臨時(shí)差旅人員是指15天以內(nèi)的差旅人員,駐外人員是指月在公司外差旅15天以

6、上人員。外事活動(dòng)及重要商務(wù)活動(dòng)的,住宿費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理審批后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。核報(bào)住宿費(fèi)用天數(shù)=出差總天數(shù)一(1天在途+軟臥天數(shù)+統(tǒng)一解決食宿天數(shù))。第十七條因公出國或出境相關(guān)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付組團(tuán)單位,不再報(bào)銷境外住宿、生活、車船、機(jī)票等費(fèi)用。特殊個(gè)案經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第十八條短途差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)短途差旅費(fèi)用按15元/天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,實(shí)行年度費(fèi)用包干預(yù)算管理方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部依據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)、短途差旅頻次、車輛擁有量、車票費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行費(fèi)用包干管理,按季支付相關(guān)單位,不報(bào)銷相關(guān)車船費(fèi)用。(二)特殊情況需住宿的按長途差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi),經(jīng)總經(jīng)

7、理批準(zhǔn)后憑發(fā)票限額報(bào)銷,但最高標(biāo)準(zhǔn)不得突破長途差旅標(biāo)準(zhǔn)。第十九條駐外辦事機(jī)構(gòu)的工作人員,在外工作期間補(bǔ)助生活費(fèi)按第十五條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十條參加國內(nèi)舉辦的各種展覽會(huì)、研討會(huì)等商務(wù)活動(dòng),凡交納統(tǒng)一會(huì)務(wù)費(fèi)(含食宿、生活)的,公司不再核補(bǔ)住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi),僅核補(bǔ)在途期間生活補(bǔ)助費(fèi)。第二十一條經(jīng)公司批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)的人員(學(xué)歷、職稱培訓(xùn)除外),學(xué)習(xí)期間發(fā)生的車船費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)由人力資源部審核后報(bào)銷,費(fèi)用由職工教育經(jīng)費(fèi)開支。學(xué)習(xí)期間生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:期限在10天以下的,按20元/天計(jì)算;期限在10天以上,按10元/天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;寒暑假間不發(fā)放生活費(fèi)補(bǔ)助。第二十二條經(jīng)公司批準(zhǔn)參加公費(fèi)療休養(yǎng)的員工,公司按規(guī)定

8、比例報(bào)銷療休養(yǎng)直接費(fèi)用,不核補(bǔ)生活補(bǔ)助費(fèi)。第二十三條經(jīng)公司(總經(jīng)理或黨委書記)批準(zhǔn)自駕私家車差旅的,公司報(bào)銷出差期間往返過路橋費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)。同時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)給予車輛磨損補(bǔ)助費(fèi):1、十堰和丹江城區(qū)不予車輛磨損補(bǔ)助費(fèi);2、襄樊和十堰轄區(qū)五縣按50元/次給予車輛磨損補(bǔ)助費(fèi);3、襄樊以遠(yuǎn)地區(qū)每趟次按20元/百公里給予車輛磨損補(bǔ)助費(fèi)。不足百公里部分按會(huì)計(jì)口徑計(jì)算。第二十四條經(jīng)營承包單位工作人員差旅費(fèi)用按本章規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)核銷,費(fèi)用由內(nèi)部結(jié)算款列支,但不準(zhǔn)違背本章規(guī)定超標(biāo)列支。第四章附則第二十五條公司相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)嚴(yán)格控制所屬單位和人員的出差人數(shù)和頻次,本著高效、節(jié)儉原則切實(shí)履行好審批實(shí)施。第二十六條公司差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)市場物價(jià)情況定期修訂和調(diào)整。第二十七條本辦法定自2006年9月1日執(zhí)行,原東風(fēng)精鑄司發(fā)200357號(hào)文件停止執(zhí)行。第二十八條本辦法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。東風(fēng)精密鑄造有限公司綜合管理部2006年8月15日發(fā)附件東風(fēng)精密鑄造有限公司差旅審批單填報(bào)日期:年月日姓名隨行人員單位出差時(shí)間出差目的地途經(jīng)地中報(bào)交通工具公共汽車()火車()輪船()飛機(jī)()冏務(wù)車()自駕車()核準(zhǔn)交通工具公共汽車()火車()輪船()飛機(jī)()冏務(wù)車()自駕車()出差事由單位負(fù)責(zé)人審批年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批年月日總經(jīng)理(黨委書記)年月日審批

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