公司印章管制制度-印章使用表格等1

1、公司印章管理制度印章使用表格等1公司印章管理制度第一條目的為了保證公司印章刻制、保管、使用以及停用和作廢的合法性、嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。第二條印章的種類本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條適用范圍本辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條公司印章的刻制一、印章刻制由公司財務部負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司財務部按有關規(guī)定辦理。（印章刻制審批單見附件1）二、公司印章的刻制均須報公司

2、總經(jīng)理審批。三、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制印章。第五條公司印章的管理1、公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章均由公司財務部負責管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍和數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用、收回和銷毀；負責公司印章的管理及用?。?4)負責公司印鑒檔案的管理；(5)負責制定公司印章管理制度，并監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、財務部指定專人負責印章的管理工作。3、印章管理員必須高度負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。對不符合蓋章手續(xù)的各類證件、函件等不予蓋章。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交

3、手續(xù)，并填寫印章交接單(見附件2)。4、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法定代表人印章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。第六條公司印章的使用范圍(一)公司公章的使用范圍主要為：1、公司簽發(fā)的文件;2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3、由公司出具的證明及有關材料；4、公司對外提供的財務報告；5、公司章程、協(xié)議；6、員工調(diào)動、員工的任免聘用；7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書；8、公司出具的授權(quán)書、報價單等。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議；2、各類經(jīng)濟合同（包括但不限于采購、銷售、售后服務類合同）。（三）法定代表人印章主要作為銀行預留印鑒使用，用于加蓋銀

4、行付款憑證、財務報表、標書、政府部門要求使用人名章的文件等。（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。財務專用章原則上只能由財務人員使用，其他人員不得借用。確須使用的報總經(jīng)理批準后，方可用印。第七條公司印章的使用（-）公司印章用印遵循逐級審批制原則，嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。（-）用印申請人應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由有關領導審批。1、財務專用章及法定代表人印章由財務部負責人監(jiān)督使用。2、合同專用章的使用：銷售類合同，需用印申請人填寫銷售合同審批單（銷售合同審批單見附件4），經(jīng)部門負責人、公司主管領導簽批后，方可用印。對于合同金額大于50萬的或技術(shù)、商務有其他特殊情況的，需增加

5、總經(jīng)理簽字，方可用印。采購類合同，需用印申請人填寫采購合同審批單（采購合同審批單見附件5），經(jīng)部門負責人、公司主管領導簽批后，方可用印。對于采購框架協(xié)議或合同金額大于5萬元的，需增加總經(jīng)理簽字，方可用印。服務類合同，需用印申請人填寫維保合同審批單（維保合同審批單見附件6），經(jīng)部門負責人、公司主管領導簽批后，方可用印。如遇特殊情況或金額大于20萬元，需增加總經(jīng)理簽字，方可用印。其他合同如需使用合同專用章，用印申請人需填寫用印申請單（用印申請單見附件7）,經(jīng)部門負責人、公司主管領導簽批后，方可用印。對蓋章文件涉及金額超過30萬的或公司主管領導認為需總經(jīng)理簽批的，需總經(jīng)理簽字，方可用印（如需總經(jīng)理簽

6、字，公司主管領導需在用印申請單備注欄中寫明需總經(jīng)理簽字）。公司業(yè)務類合同不允許使用公司公章，須由使用部門按規(guī)定程序使用合同專用章。3、公司公章的使用：（1）對于標準文件，如資質(zhì)證明、勞動合同、政府部門要求的社保、公積金月報表（包括提取、變更）等，用印申請人需填寫用印申請單經(jīng)部門負責人簽批后方可用??；（2）公司經(jīng)營業(yè)務的授權(quán)書、產(chǎn)品報價單、付款申請、催款函需增加公司主管領導簽字后，方可用印。（3）其他文件、蓋章文件涉及金額超過30萬的或公司主管領導認為需總經(jīng)理簽批的文件，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可用印。其他文件指：非標文件及非公司經(jīng)營業(yè)務類文件。一般包含：公司章程、股權(quán)變更、制度發(fā)布、資質(zhì)申報申請、

7、公司對外擔保抵押的等牽涉公司核心利益的文件。（三）用印人對所選印章種類負責，財務部有權(quán)對用印申請人選擇的印章種類提出質(zhì)詢。公司印章的保管人用印時必須認真核對“用印審批單”，并完整準確填寫公司印章使用臺賬（公司印章使用臺賬附件8）后，方可用印。（四）嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫印章借用申請單（印章借用申請單見附件3）后，由總經(jīng)理簽批后方可帶出，并在當R送還。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔全部責任。（五）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信或要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，由申請人填寫用印申請

8、單，經(jīng)部門負責人簽字后交人力行政部嚴格審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可用印。（六）用章文件及資料內(nèi)容必須填寫完整，字跡須清晰。公司不允許在空白介紹信、空白紙張或證明等材料上加蓋印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可用印，并由財務部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。第八條印章的保管1、印章使用前須對印章進行備案后方可啟用。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到R期、啟用R期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如

9、因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作（印章專管人離職交接單見附件9）。4、印章持有人使用印章蓋章與印章管理員承擔相同的責任。5、印章應及時維護，確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向財務總監(jiān)報告，上報總經(jīng)理，并備案，配合查處。第九條印章的停用（-）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送財務部封存或銷毀，建立印章登記檔案。第十條罰則1、嚴禁未經(jīng)批準私自刻制印章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。2、違反印章刻制、保管、

10、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。3、本制度由公司財務部、法務部解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。（以下無正文）公司印章及證件管理辦法4公司印章及證件使用管理制度（試行）為規(guī)范公司印章證件的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化，特制定本制度。、印章、證件分類1、公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、法人章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章。2、公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、稅務登記證正副本等。二、印章及證件執(zhí)照的保管1、集團所屬各公司的公章、合同專用章、公司證件均由集團指定專人保

11、管。2、集團所屬各公司的財務專用章、法人章、發(fā)票專用章由集團財務部指定專人保管。3、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)集團總裁核準后送交總裁辦公室刻制，部門章一般為橢圓章，由部門負責人保管。三、印章的使用1、各部門需要蓋公章或合同章的文件、通知、合同等，須到總裁辦公室領取并填寫印章使用申請表，由公司法人代表或法人代表書面授權(quán)委托人核準，并在印章使用申請表中簽字。任何人不得以任何要求在空白書面上加蓋公章。2、執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)。3、財務章、法人印章、發(fā)票章：財務專用章由財務會計保管，法人章由出納保管，不準由一人統(tǒng)一保管與使用。出納付出結(jié)算票據(jù)，必須由

12、會計審核后加蓋法人章。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。5、凡屬于正常財務管理業(yè)務，由財務負責人批準后，財務章、法人章分別由會計和出納在本業(yè)務范圍內(nèi)使用，其它印章章必須建立必須嚴格審批手續(xù)，由經(jīng)辦業(yè)務人員提出申請，部門負責人批準，經(jīng)總裁辦公室審核，由公司法人代表或法人代表書面授權(quán)委托人核準方可使用。6、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。四、印章及公司證件執(zhí)照保管要求1、上班時間，印章及公司證件執(zhí)照必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印章及公司證件

13、執(zhí)照必須放入保險柜中,不得隨意擺放。公司證件執(zhí)照外借必須進行登記，注明用途。嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。2、印章保管人員臨時外出的，由公司法人代表指定臨時保管人，并填寫印章交接表，暫時托管結(jié)束時，交接雙方應在印章臨時交接表簽字確認。3、公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司法人代表書面同意并及時歸還。4、印章若遺失，應及時向銀行及相關部門掛失，以避免造成損失。5、印章若更換，須經(jīng)公司法人代表批準，按規(guī)定辦理更換手續(xù)。五、印章保管人的責權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?？偛棉k公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人