公司投標流程

1、投標文件編制流程1. 編制目的規(guī)范公司投標流程，加強工作計劃及投標文件審核機制。2. 投標文件編制工作原則投標文件編制及整體投標工作采取責任制原則。原則上，總經(jīng)理對I類投標項目投標工作負責；主管副總經(jīng)理對主管工作范圍的II類投標項目投標工作負責；總經(jīng)理助理對I、II類投標項目投標工作負主要責任；售前支持部部門經(jīng)理對I、II類投標項目投標工作負主管責任，對III類投標項目投標工作負總責。3. 適用范圍適用于所有投標文件編制過程。4. 程序說明4.1 投標文件編制流程精選文檔投標文件編制及管理流程編制階段總經(jīng)理總經(jīng)理助理業(yè)務主管副總評審人員財務部售前支持部業(yè)務部門市場部采購部各尸經(jīng)理任務下達及接收

2、,1工九住|介介紹項目背景及相關情況確定投標任為派遣化招標文件小i-LJJkzJU叨、乂11"墳1后冊隹-»語歪投，尿人葉環(huán)5加統(tǒng)存八,a機材、書，搭建標書結構框架，確定工作任務、協(xié)作部門及工作計劃投投標文件編制啟動單招標文件招標文件F任力哪收“1乂仇,人1加|刖兀iWJ早"招標文件（投標文件編制啟功單）招標文件i確定編寫人員確定編寫人員招收、乂1+招收、乂1+投標文件制作啟動手，進行技術說明艮標Jv件二口何槌木,招標文件參加啟動會，與客戶保持密切溝通，負責標書答疑，提供投標參考報價文也1+1文檔媼制局勢部疔編制儀懷乂什貝女邢力、責投機、乂瞥"貝貴前R僅

3、偽、乂1十”向先前刀.4+1整合投中投標?提父文檔提父文檔投標文件申核單投標文件（負責部分）投標文件申核單投標文件商務部分P示文件0牛設備選型和價格確定設備名標報走型加鬼）;詢價投投標投形單審批審核匯總提出建議報價估算開發(fā)及服務成本投標報價單投標報價單投標報價單投標報價單投標文件審核III類審核部門審核配合完成標書審核工作投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件投標文件修改完善投標文件審核單投標文件審核批準被標文忤甲核單被標文忤1L殳標文件編制完成II類部門審核審核批準f,f投標文件審核單投標文件審核審核審核投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件投標文件修改完善

4、投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件投標文件編制完成<JI類部門審核*i*投標文件審核單投標文件投標文件修改完善審核審核審核審核投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件1批準投標文件審核單投標文件投標文件審核單投標文件精選十檔投標文件編制完成.4.2 投標項目分類說明為適應不同投標項目的投標文件編制管理，根據(jù)項目的重要性、難度、緊迫性等因素，將投標項目分為三類：4.2.1 I類滿足以下條件之一者，均列為I類投標項目。標的大于1000萬元（含）的集成項目標的大于300萬元（含）的非集成項目公司管理層確定的I類項目4.2.2 II類滿足

5、以下條件之一者，均列為II類投標項目。標的大于200萬元（含）小于1000萬元的集成項目標的大于80萬元（含）小于300萬元的非集成項目公司管理層確定的II類項目4.2.3 III類滿足以下條件之一者，均列為III類投標項目。標的小于200萬元的集成項目標的小于80萬的非集成項目公司管理層確定的III類項目4.3 重要節(jié)點說明4.3.1 投標啟動會項目投標啟動會由售前支持部組織召開，講解投標文件編制注意事項，說明工作計劃，討論投標文件編制框架。參加會議的人員包括：I、II類投標項目：總經(jīng)理助理、售前支持部部門經(jīng)理、投標文件編制統(tǒng)籌人、技術卷編寫人、商務卷編寫人、采購人員、客戶經(jīng)理等；III類投

6、標項目：售前支持部部門經(jīng)理、投標文件編制統(tǒng)籌人、技術卷編寫人員、商務卷編寫人員、采購人員、客戶經(jīng)理等。4.3.2 招標文件答疑參與編制投標文件的技術卷編寫人員、商務卷編寫人員在接收到投標文件編制任務后，應仔細閱讀招標文件，分別列出存在的技術疑問和商務疑問，于外部招標答疑前8小時（正常工作時段）將外部答疑單提交給投標文件編制統(tǒng)籌人，不按時提交答疑單按無疑問處理，由此造成的投標文件編制問題，由該部分的投標文件編制者負責。投標文件編制統(tǒng)籌人匯總技術疑問和商務疑問，形成完整的疑問單，提交給客戶經(jīng)理確認，并以招標文件中要求的形式及時反饋給招標公司或客戶。在接收到外部澄清文件或補充說明后，及時反饋給投標文

7、件編制者?？蛻艚?jīng)理應與客戶保持密切聯(lián)系，及時協(xié)助投標文件編制統(tǒng)籌人溝通投標文件中存在的疑問，反饋相關信息，并提供投標參考報價。4.3.3 產(chǎn)品的選型和報價技術卷編寫人員須在規(guī)定時間內(nèi)提出采購的第三方設備選型建議，提出開發(fā)產(chǎn)品及相關服務成本價格并填寫投標報價單；采購人員須在規(guī)定時間內(nèi)提供采購的第三方設備產(chǎn)品成本價并填寫投標報價單；售前支持部部門經(jīng)理匯總設備選型及報價后，填寫投標報價單，經(jīng)總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理審批。4.3.4 投標文件的編制與審核參與投標文件編制的技術卷編寫人、商務卷編寫人須在規(guī)定時間內(nèi)完成編制及內(nèi)部審核工作，內(nèi)部審核由所在部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理審核后須在投標文件審核單上簽字放

8、行；投標文件編制統(tǒng)籌人須在規(guī)定時間內(nèi)完成投標文件整合工作，并進行部門審核，部門審核由售前支持部部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理審核后須在投標文件審核單上簽字放行。對于I類投標項目，在部門審核后，投標文件編制統(tǒng)籌人應將投標文件提交財務經(jīng)理、評審人員、業(yè)務主管副總、總經(jīng)理助理進行審核，審核通過后提交總經(jīng)理進行審批。對于II類投標項目，在部門審核后，投標文件編制統(tǒng)籌人應將投標文件提交財務經(jīng)理、評審人員、業(yè)務主管副總進行審核，審核通過后提交總經(jīng)理助理進行審批。對于III類投標項目，在部門審核后，投標文件編制統(tǒng)籌人應將投標文件提交財務經(jīng)理進行財務審核，審核通過后提交售前支持部部門經(jīng)理進行審批。4.4 相關職責說明

9、投標文件編制統(tǒng)籌人：由售前支持部人員擔任，主管投標文件編制工作，負責制定投標文件編制計劃，統(tǒng)籌項目投標，協(xié)調(diào)投標文件編制過程中出現(xiàn)的問題，負責投標文件框架制作、注意事項講解、招標文件疑問溝通；客戶經(jīng)理：負責與客戶保持密切聯(lián)系，提供客戶、招標相關消息及參考報價，溝通招標文件中存在的疑問并及時反饋；參與投標文件編制部門的部門經(jīng)理：負責指派人員參與工作，協(xié)調(diào)本部門資源，審核本部門參與編制的部分內(nèi)容；商務卷編寫人員：由市場部商務人員擔任，負責投標報名、投標文件購買，編制投標文件中商務部分，并提出商務疑問，負責與投標相關的公司聯(lián)系；技術卷編寫人員：根據(jù)招標項目業(yè)務要求，由相關業(yè)務部門技術人員擔任，負責提

10、出設備選型建議、開發(fā)及服務的成本價格，編制投標文件中相關技術部分，并提出技術疑問；采購人員：負責選型后的第三方設備產(chǎn)品詢價；財務經(jīng)理：負責審核投標文件中的財務狀況資料和報價相關信息；評審人員：依據(jù)審核單要求負責審核投標文件中指定的評審內(nèi)容；售前支持部門經(jīng)理：負責投標文件編制工作的總體協(xié)調(diào)，確定投標文件編制統(tǒng)籌人，負責審核整合后的投標文件，負責審批III類投標項目投標文件；業(yè)務主管副總經(jīng)理：負責業(yè)務主管范圍的I、II類投標項目投標文件的審核，負責業(yè)務主管范圍的I、II、III類投標項目的設備選型和報價的審核；總經(jīng)理助理：負責審核投標文件編制啟動單，負責I、II類投標項目的商務投標文件的審核，負責

11、I、II、III類投標項目的設備選型和報價的審核，負責審批II類投標項目投標文件；總經(jīng)理：確定投標項目，負責審批投標文件編制啟動單，負責審批I、II、III類投標項目的產(chǎn)品選型及投標價格，負責審批I類投標項目的投標文件。4.5 時間進度要求參與投標文件編制及審核的各環(huán)節(jié)人員須按照投標文件編制計劃進行工作；（ 1）投標文件編制應提供不少于3天的公司審核、審批時間；（ 2）產(chǎn)品選型及報價應提供不少于5天的公司審核、審批時間；（ 3）公司對設備選型和報價的審核、審批應于3日內(nèi)完成；投標文件公司審核、審批應于2天內(nèi)完成。5. 獎懲措施公司投標文件編制工作的獎勵及懲罰按投標文件編制獎勵及懲罰制度執(zhí)行。精

12、選文檔6.相關表單6.1投標文件編制啟動單樣式投標文件編制啟動單項目名稱客戶單位招標機構報名時間開標時間編制啟動時間客戶經(jīng)理投標估價擬任投標文件編制統(tǒng)籌人審核總經(jīng)理助理：日期審批項目級別：口1類口!類口出類參與編制業(yè)務部門：總經(jīng)理：日期：任務接收售前支持部啟動會召開時間簽字：日期：市場部簽字：日期：業(yè)務部門簽字：日期：6.2投標文件審核單樣式投標文件審核單編號:項目名稱投標文件編制統(tǒng)籌人項目級別i編制啟動日期投標日期部門審核防汛水文事業(yè)部防汛水文事業(yè)部防汛水文事業(yè)部防汛水文事業(yè)部編寫人員：日期：部門經(jīng)理：日期：編寫人員：日期：部門經(jīng)理：日期：編寫人員：日期：部門經(jīng)理：日期：編寫人員：日期：部門

13、經(jīng)理：日期：持部簽字：日期：公司評審財務經(jīng)理評審內(nèi)容：財務狀況資料和報價相關信息評審記錄（如需要可另附紙）：簽字：日期：評審人員評審內(nèi)容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字：日期：評審人員評審內(nèi)容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字：日期：業(yè)務主管副總經(jīng)理（I、ii類項目）評審內(nèi)容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字：日期：總經(jīng)理助理（I、ii類項目）評審內(nèi)容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字：日期：審核及審批售前支持部部門經(jīng)理（iii類項目）簽字：日期：總經(jīng)理助理（ii類項目）簽字：日期：總經(jīng)理（i類項目）簽字：日期：精選文檔精選文檔6.3外部答疑單樣式外部答疑單編號:項目名稱項目級別投標文件編制統(tǒng)籌人編制啟動時間外部答疑截止時間答疑問題記錄問題：簽字：時間：投標文件編制統(tǒng)籌人簽字：時間：客戶經(jīng)理簽字：時間：注：此表單應在外部答疑截止時間8個小時前（正常工作時段）提交投標文件編制統(tǒng)籌人。投標報價單編號:項