安全文件和檔案管理制度.doc

1、謝謝你的觀賞2.3 安全文件和檔案管理制度 4安全文件和檔案管理制度一）目的, 規(guī)范安建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安 全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù) 全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序 ,特制定本規(guī)定。二）適用范圍本制度適用于公司的文件、檔案管理。三）規(guī)范性引用文件 中華人民共和國安全生產(chǎn)法 中華人民共和國檔案法 四）職責(zé)1、行政人事處負責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。2、公司各部門負責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。五）管理要求1. 檔案管理范圍1.1 公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料包括文件和記錄）定期

2、歸檔，實施檔案管理。1.2 對一般的安全記錄按公司的記錄控制程序執(zhí)行。2. 保管事項2.1 公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要 求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查 閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。2.2 重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。2.3 一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。2.4 保管檔案的場所要做到有專人負責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo) 志。2.5 檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。2.6 完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。2.7 案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。

3、3. 歸檔時間3.1 辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。3.2 按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。3.3 凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。3.4 凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。4. 文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。5. 安全檔案的借閱5.1 凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查 閱，其它人員須部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù) 數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查 閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。5.2 查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)

4、主管部 門批準(zhǔn)，予以復(fù)制。5.3 公司重要的文件、技術(shù)資料、合同 （協(xié)議 ），未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱、借閱。5.4 專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用 的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。5.5 外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批 準(zhǔn)同意。5.6 每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員 負責(zé)催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外 泄。5.7 查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔 案、資料上劃線、標(biāo)號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴(yán)肅處 理。6. 保密事項6.1

5、檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私 自保管檔案。6.2 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行 登記管理，不得亂扔亂放6.3 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)， 不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作 為密件銷毀。6.4 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的， 須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘 抄。6.5 報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要 進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。6.6

6、對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。6.7 密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批 準(zhǔn)。6.8 查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。6.10 定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保 密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。7. 修改、補充事項7.1 修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng) 理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。7.2 檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監(jiān)督和檢查。8. 銷毀8.1 檔案

7、室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀 檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù) 存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進行初審。8.2 匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記 簿。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。8.4 銷毀時要進行監(jiān)銷。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷 毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在 銷毀清單上注明 "已銷毀 "字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負責(zé)。經(jīng)審

8、查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細注明。8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門 提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人審核簽批，對審批同意銷毀的材料， 由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。2016 年高考熱門專業(yè)推薦 : 制藥工程專業(yè)制藥工程 （學(xué)科代碼 081102） 是一個化學(xué)、藥學(xué) （中藥學(xué) ）和工程學(xué)交叉的工科類 專業(yè)，以培養(yǎng)從事藥品制造，新工藝、新設(shè)備、新品種的開發(fā)、放大和設(shè)計人 才為目標(biāo)。這個名稱正式出現(xiàn)在教育部的本科專業(yè)目錄是 1998 年。盡管制藥 工程專業(yè)在名稱上是新

9、的，但是從學(xué)科沿革來看她的產(chǎn)生并不是全新的，是相 近專業(yè)的延續(xù)，也是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物。二、畢業(yè)生應(yīng)獲得的知識和能力1.掌握化學(xué)制藥、生物制藥、中藥制藥、藥物制劑技術(shù)與工程的基本理論、基 本知識;2.掌握藥物生產(chǎn)裝置工藝與設(shè)備設(shè)計方法3. 具有對藥品新資源、新產(chǎn)品、新丁 Z 進行研究、開發(fā)和設(shè)計的初步能力 ;4. 熟悉國家關(guān)于化工與制藥生產(chǎn)、設(shè)計、研究與開發(fā)、環(huán)境保護等方面的方 針、政策和法規(guī) ;5. 了解制藥工程與制劑方面的理論前沿，了解新工藝、新技術(shù)與新設(shè)備的發(fā)展 動態(tài);6.具有創(chuàng)新意識和獨立獲取新知識的能力。三、課程設(shè)置主干學(xué)科化學(xué)、化學(xué)工程與技術(shù)、生物工程主要課程有機化學(xué)、生物化學(xué)、物理化學(xué)、化工原理、制藥工程、藥物合成反 應(yīng)、藥物化學(xué)、藥理學(xué)、藥劑學(xué)、天然藥物化學(xué)、應(yīng)用光譜解析、制藥工藝 學(xué)、藥用高分子材料、制藥分離工程、藥物分析、制藥裝備與車間設(shè)計、藥事 管理學(xué)、