工作總結(jié)寫法

1、工作總結(jié) 工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary)，就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全 面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等?？偨Y(jié)是 的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考?？偨Y(jié)與計劃是相輔相成的，要以 為依據(jù)，訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律：計劃一一實 踐一一總結(jié)一一再計劃一一再實踐一一再總結(jié)。簡介工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地 分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識，明確方 向，以便進(jìn)一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)?？偨Y(jié) 的過程，既是對自身社會實踐活動的

2、回顧過程，又是人們思想認(rèn)識提高的過 程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的， 從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚成績，克服，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，使今后的工作 少走彎路，多出。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗被上級推廣幵來，為其他單位所汲 取、借鑒，推動實際工作的順利幵展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單 位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾 敘夾議說?？偨Y(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要，無論談成績或談存在問題， 都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要 寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫 清是什么問題

3、，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣 的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。 內(nèi)容1 .基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作 性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外、有關(guān)、 指導(dǎo)等。2 .成績和做法工作取得了哪些主要，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這 些是工作的主要，需要較多事實和數(shù)據(jù)。3 .經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的，找出經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使認(rèn)識上 升到理性認(rèn)識。4 今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像 那樣具體，但一 般不能少了這些內(nèi)

4、容。特點1. 自我性總結(jié)是對自身社會實踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采 用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。2 .回顧性這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來，對將要幵展的工作進(jìn)行 安排?？偨Y(jié)是回顧過去，對前一段的工作進(jìn)行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參 考。3 .客觀性總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié) 有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無

5、誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。4 .經(jīng)驗性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動，總會產(chǎn) 生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn)，從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認(rèn)識，這樣才能達(dá)到 總結(jié)的目的。種類按范圍分，有總根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。 結(jié)、總結(jié)、總結(jié)、總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、總結(jié)、總結(jié)、總結(jié)、思想總結(jié)、總結(jié)等。按時間分，有月份總結(jié)、

6、總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期 總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如XX大學(xué)1999年度工作總結(jié)，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時間講是年度 總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時，大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上， 應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。結(jié)構(gòu)形式（含綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種，如銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如

7、松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專 題總結(jié)：客戶爭等級，誠信穩(wěn)銷量。寫法 （一）總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文 章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題：單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文 末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的 基本觀點，常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用 文章式標(biāo)題；副題 采用公文式標(biāo)題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、主要內(nèi)容、文種組成，如XX市財政局1999年工作總結(jié)、XX廠2000年上半年工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如活動總結(jié)、1999年教

8、學(xué)工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就 知道是總結(jié)，如一年來的談判及前途等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心，具體說明文章 的內(nèi)容和文種，如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機制運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村 經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)、加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)一一南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗。（二）總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的也分為幵頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分 均有其特定的內(nèi)容。1. 幵頭總結(jié)的幵頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任 務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為幵頭部分, 應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期

9、限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出 來，只要很短 的一段文字就行了。2. 主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和、和教訓(xùn)、今后打算等方面。這 部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。2.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。 第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時， 把總結(jié)所包括的時間戈U分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?；旧鲜?按工作展幵的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作倚況，夾敘夾議 地引

10、出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的 好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展幵內(nèi)容， 使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物 的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫 法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用 橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用回顧闡明經(jīng)驗 教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn)，分別展幵論述，把工作過程、 工作辦法、取得的成效等等

11、穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。 但是這樣寫，整個工作回顧會被拆幵來分別為闡明觀點服務(wù)，顯得零散。為 了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對工作概 貌有一個總的了解。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不 用外部標(biāo)志來顯示層次。每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次， 重心突出，條理清楚。三”的序號排列,序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、 一目了然。2.2主體常見內(nèi)容(1 )工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取 得的成效、存在的問題

12、。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得 的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到 下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐 富、充實，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣箮宰h論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有 論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。3 .結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任 務(wù)和措施，表明、展望。這段內(nèi)容要與幵頭相照應(yīng)，不應(yīng)過長。有些總結(jié)在 主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫。結(jié)語部分。主要寫明的打算， 也只需寫很短

13、的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。總結(jié)正文寫完以后， 應(yīng)該在正文的右下方（指橫行文字），寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。 表述要求 1、要善于抓重點總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到， 而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經(jīng)驗，或發(fā)現(xiàn)的主要 問題，或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄?，F(xiàn)在有些總結(jié)越 寫越長，固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬，但也有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的 工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結(jié)內(nèi)容龐雜，中心不突出。2、要寫得有特色特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的 總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?，F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總

14、覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié)，缺少實用價值。 陳云同志在50年代就強調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個 人在幵展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗體會也各有不同。寫 總結(jié)時，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點，不要停留 在一般化上。3、要注意觀點與材料統(tǒng)一總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來 的。經(jīng)驗體會一旦形成， 又要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。但常見一些往往不注意這 一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的

15、時候沒 有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯(lián)系”，這就不好。4、語言要準(zhǔn)確、簡明總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿，評斷不含糊。 簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結(jié)合，要言不煩，切忌籠統(tǒng)、 累贅，做到文字樸實，簡潔明了。書寫格式工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。（一）標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題； 一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如XX村 2008年度工作總結(jié)、XX鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)，有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如增強 體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針一一幵展多

16、種形式的體育活動，有的為單行 標(biāo)題，如推動人才交流，培植人才資源等。（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的幵頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點 明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展幵做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富， 關(guān)鍵在支部；干部強不強，關(guān)鍵在”。能否選配好支部“一把手”，是加強 農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重 點，緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用 人”這三步棋，努力把工作引向深入。2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題， 經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情

17、況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地 分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作 中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即 成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點放在成績和經(jīng) 驗上。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工 作中的成績和問題，或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以 經(jīng)驗為軸心去組織材料。3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努 力方向或改進(jìn)意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致

18、富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。（三）尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可 不再寫。注意點1、重視調(diào)查研究，熟悉情況總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)時，要通過 調(diào)查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進(jìn)行全 面總結(jié)，避免以偏概全。2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù)熱愛本職工作，事業(yè)心強，是做好工作的前提，也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。 寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù)，如果對業(yè)務(wù)不熟悉，就難免言不及義。3、堅持實事求是的原則總結(jié)是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所 說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是 小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在，有益于將來?？浯蟪煽?，報喜 不報憂，違反作總結(jié)的目的，是應(yīng)該摒棄的。4、重點在出經(jīng)驗，找規(guī)律總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，找出做好工作的規(guī)律。因此， 總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出 規(guī)律性的結(jié)論來。此外