總裁辦公室主任崗位說明書

1、總裁辦公室主任崗位說明書崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁職系直接卜級秘書、企劃、信息治理工作等級所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助總裁治理公司事務(wù)；具體組織集團公司對外整體形象籌劃宣傳和公關(guān)活動；負(fù)責(zé)集團公司整體信息收集、整理、分析和傳遞；負(fù)責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)責(zé)任與,作任務(wù)：職責(zé)一責(zé)任表述：協(xié)助總裁治理公司事務(wù)；制定部門年度工作方案工作時間百分比：25%25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作頻次：負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見頻次：負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達(dá)、布置、檢查、督辦總裁辦公會決定事項,并及時反

2、應(yīng)結(jié)果頻次：負(fù)責(zé)組織集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告、講話的起草頻次：部門年度工作方案的制定頻次：職責(zé)一責(zé)任表述：負(fù)責(zé)集團公司對外整體形象籌劃宣傳工作時間百分比：25%25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的籌劃、組織實施和監(jiān)控工作頻次：負(fù)責(zé)全國性廣告投放方案的審核頻次：負(fù)責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的籌劃、危機事務(wù)處理并組織實施頻次：職責(zé)三責(zé)任表述：負(fù)責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)工作時間百分比：15%15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次：負(fù)責(zé)集團公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次：負(fù)責(zé)商標(biāo)申請和集團公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護工作頻次：職責(zé)四

3、責(zé)任表述：負(fù)責(zé)對息裁所需各類信息進(jìn)行米集、整埋、更新等組織實施工作工作時間百分比：15%15%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司信息的收集頻次：指導(dǎo)相關(guān)人員對信息進(jìn)行整理分析頻次：指導(dǎo)相關(guān)人員根據(jù)信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次：職責(zé)五責(zé)任表述：負(fù)責(zé)本部門的日常治理工作工作時間百分比：10%10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作方案,并催促執(zhí)行頻次：負(fù)責(zé)擬定部門經(jīng)費預(yù)算方案,限制實際費用支出頻次：職責(zé)六責(zé)任表述：負(fù)責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項工作工作時間百分比：5%5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁安排的臨時性專項任務(wù)的研究籌劃和實施工作頻次：頻次：責(zé)任七責(zé)任表述：完成息裁交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：5%5%

4、權(quán)力：對呈報總裁審閱事項有處理建議權(quán)對公司有關(guān)部門之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對公司企劃方某具有建議權(quán)對公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對總裁工作的日常安排有建議權(quán)對總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系有美政府部門、媒體、代埋商、合作廠商任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟治理類、中文等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過治理培訓(xùn)、行政治理培訓(xùn)等經(jīng)驗5 5 年以上工作經(jīng)驗,3 3 年以上企業(yè)治理經(jīng)驗.知識熟悉企業(yè)經(jīng)營治理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息治理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的根本知識,較高的寫作水平,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)水平、判斷與決策水平、人際水平、溝通水平、影響力、方案與執(zhí)行水平其它：使用工具設(shè)備計算機、一 M M 辦公設(shè)備、機、打印機、Internet/IntranetInternet/Intrane