16儀器設(shè)備管理程序.

1、程序文件文件代號(hào)KFZJ/B-16-2005第2版笫0衿:修訂第1更共2頁標(biāo)題：儀器設(shè)備管理程序?qū)嵤┤掌?005 年 9 月 10 H儀器設(shè)備管理程序1目的規(guī)范本公司儀器設(shè)備的采購(gòu)、建檔、使用、保管、維護(hù)等。2適用范圍本程序適用于公司與檢驗(yàn)有關(guān)的所有儀器設(shè)備的管理。3職責(zé)3.1儀器材料管理員負(fù)責(zé)本公司檢驗(yàn)儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)組織建立和管理 儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。3.2檢測(cè)人員對(duì)所使用的儀器設(shè)備要正確使用和維護(hù)保養(yǎng)。4管理規(guī)定4.1計(jì)劃、審批公司根據(jù)檢測(cè)工作需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查后提出購(gòu)置儀器設(shè)備計(jì) 劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求填寫儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)書。購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)技術(shù)委員會(huì)、主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門

2、批準(zhǔn)。4.2采購(gòu)、驗(yàn)收購(gòu)置申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)或供貨單位聯(lián)系采購(gòu)。422采購(gòu)時(shí)應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能指標(biāo)的對(duì)比，使用環(huán)境條件和維修條件的對(duì)比， 使用性對(duì)比和售后服務(wù)對(duì)比，利用率預(yù)計(jì)和價(jià)格比較，及明確規(guī)定相應(yīng)的質(zhì)量保證條 款，并形成論證報(bào)告。論證報(bào)告經(jīng)公司有關(guān)人員審查批準(zhǔn)后，方可籌集資金實(shí)施購(gòu)買計(jì)劃。儀器設(shè)備到貨后，由技術(shù)委員會(huì)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：儀 器設(shè)備的運(yùn)輸包裝，設(shè)備的附件、備件、技術(shù)性資料，對(duì)照儀器設(shè)備說明書和技術(shù)指 標(biāo)逐一驗(yàn)收，驗(yàn)收人員詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄和儀器設(shè)備履歷表并簽字，經(jīng)質(zhì)量兼技術(shù)負(fù) 責(zé)人審核簽字后，才算驗(yàn)收合格。如若發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定、運(yùn)輸損壞、裝箱不符、技術(shù)

3、文件資料不完整、技 術(shù)指標(biāo)達(dá)不到規(guī)定要求等問題，應(yīng)及時(shí)上質(zhì)量兼技術(shù)負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同有關(guān) 人員與供方交涉解決辦法或索賠。儀器設(shè)備的驗(yàn)收，必須在規(guī)定的索賠期內(nèi)，由于驗(yàn)收工作延誤影響索賠的，要 追究有關(guān)人員的責(zé)任。4.3建檔經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備通過公司設(shè)備管理部門建檔入設(shè)備固定資產(chǎn)賬，由儀器材料管理員負(fù)責(zé)建立儀器檔案，其內(nèi)容包括：(a儀器設(shè)備名稱；(b制造商名稱、型號(hào)、序號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí)；(c接收日期和啟用日期；(d目前放置地點(diǎn);程序文件文件代號(hào)KFZJ/B-16-2005第2版笫0禰:修訂第2更共2貝標(biāo)題：儀器設(shè)備管理程序?qū)嵤┤掌?005 年 9 月 10 hl(e接收時(shí)的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄

4、；(f儀器設(shè)備使用說明書；(g校準(zhǔn)和/或檢定的日期和結(jié)果以及下次校準(zhǔn)和/或檢定的日期；(h迄今所進(jìn)行維護(hù)的記錄和今后維護(hù)的計(jì)劃；(i損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。4.4使用、保管441儀器設(shè)備由管理員統(tǒng)一保管、維護(hù)。儀器設(shè)備的擺放位置應(yīng)便于操作。儀器設(shè)備的獨(dú)立操作人員，必須是經(jīng)考核合格，持有有效證件的有資格人 員。不熟悉儀器設(shè)備操作的人員應(yīng)由熟悉操作的人員帶領(lǐng)指導(dǎo)，直至熟練為止。儀器設(shè)備的使用必須遵照操作規(guī)程，記錄儀器設(shè)備使用前、使用后技術(shù)狀 態(tài),不得從事與檢驗(yàn)無關(guān)的其他工作。儀器材料管理員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，并經(jīng)檢定合格。對(duì)所有儀器設(shè)備實(shí)行標(biāo)志管理。當(dāng)儀器檢定后，由儀器材料

5、管理員對(duì)設(shè)備 狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，并張貼不同標(biāo)志，計(jì)量?jī)x器應(yīng)有 合格”綠、”準(zhǔn)用”黃、”停用”紅等 三色計(jì)量檢定標(biāo)志，非計(jì)量?jī)x器設(shè)備也應(yīng)經(jīng)驗(yàn)證后有合格”綠、”準(zhǔn)用”黃、”停 用”紅等三色標(biāo)志表明其狀態(tài)。4.4.5.1合格證(綠色:經(jīng)檢定合格者。445.2準(zhǔn)用證（黃色:一般為不必檢定的設(shè)備，經(jīng)檢查其功能正常者如計(jì)算機(jī)，打印 機(jī);設(shè)備無法檢定，經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者；多功能檢測(cè)設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測(cè)工 作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者；測(cè)試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格，但檢驗(yàn)工作所用 量程合格者；降級(jí)使用者。4.4.5.3停用證（紅色:檢測(cè)儀器、設(shè)備損壞者；檢測(cè)儀器、設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者: 檢測(cè)儀器、設(shè)備性能無法確定者；4.5維護(hù)、維修、降級(jí)、報(bào)廢儀器材料管理員根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和使用時(shí)間定期維護(hù)、保養(yǎng)，定期對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量性能和設(shè)備功能檢查，確保儀器得以正確維護(hù)。儀器設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)維修，損壞及維修情況應(yīng)記入儀器設(shè)備檔案，屬于人為 原因造成損壞的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。長(zhǎng)期不使用的儀器設(shè)備應(yīng)辦理停用手續(xù)，