園林工程資料員的管理要求及工作流程

1、附件2園林工程資料員的治理要求及工作流程在資料治理的階段中,最重要的一項(xiàng)為哪一項(xiàng)施工階段中的資料,報(bào)送必須及時(shí)和跟蹤,主要分為三個(gè)階段：施工準(zhǔn)備階段的資料： 開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等 施工階段的資料 ：增加工程簽證單、設(shè)計(jì)變更等 竣工驗(yàn)收的資料：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙等一.工作的治理及要求一工程部須見甲方下發(fā)的指令單或設(shè)計(jì)變更的書面通知后,再組織安排施工.如果前期指令開工后 10天內(nèi)甲方工程師 未桂網(wǎng)走程序,工程部應(yīng)停止后面新增工程的施工, 待前期指令 桂網(wǎng)審批后再施工,資料員及時(shí)跟進(jìn).二新工程開工,入駐現(xiàn)場(chǎng)后,資料員首先要找甲方或監(jiān)理 問清楚結(jié)算報(bào)送的所需資料及要求, 再根據(jù)本工程資料情況進(jìn)

2、行 辦理,同時(shí)部門展開相應(yīng)技術(shù)支持和培訓(xùn).三資料員報(bào)送工程簽證資料必須及時(shí), 保持與實(shí)際施工進(jìn) 度同步,當(dāng)天發(fā)生的變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證增加, 資料員應(yīng)及時(shí)記錄或 拍照,并于第二天報(bào)送跟蹤.四工程工程資料中所有內(nèi)容原那么上應(yīng)在工程完工后10天內(nèi),全部辦齊、收回、歸檔.五資料員預(yù)知在莫些簽證短期內(nèi)難于辦理完正常手續(xù)的 情況下,須有監(jiān)理或甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字確實(shí)認(rèn)單.六資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔,主管部門每?jī)芍軐?duì)資料情況進(jìn)行考核.七資料員應(yīng)參加施工協(xié)調(diào)會(huì)、工程治理人員工作會(huì)議等, 并經(jīng)常下工地現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)信息, 便于對(duì)增加或變更 資料的監(jiān)控和補(bǔ)辦.八資料員應(yīng)做到時(shí)刻清楚工程資料審批

3、的進(jìn)展環(huán)節(jié),當(dāng)奧個(gè)環(huán)節(jié)遇阻時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,協(xié)助疏通環(huán)節(jié),加快建 設(shè)方的資料審批.九資料員應(yīng)積極與結(jié)算造價(jià)人員溝通,保持每周溝通至少2次以上,發(fā)現(xiàn)變更或合同清單外工程時(shí),及時(shí)與結(jié)算造價(jià)員協(xié) 商報(bào)送,單項(xiàng)總造價(jià) 3萬元以上,必須先報(bào)單價(jià),與甲方約定單 價(jià)后再施工.十資料員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排繪制竣工圖紙和組織驗(yàn)收,自己或安排相關(guān)人員配合繪制、審核竣工圖紙非常重要,收到需 審核的竣工圖紙后,應(yīng) 2天內(nèi)審核完畢.十一資料報(bào)送應(yīng)同時(shí)報(bào)送文件簽收單,返回簽收單后妥善保管.十二負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作,在竣工驗(yàn)收后及時(shí)將工程檔案移交城建檔案館.十三資料員的工作安排統(tǒng)一由結(jié)算部安排, 同時(shí)根據(jù)每個(gè)

4、 工程部的實(shí)際情況進(jìn)行合理的治理, 休假、請(qǐng)假必須上報(bào),工程 經(jīng)理及部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意前方可實(shí)施,否那么一律以曠工處理.十四實(shí)行資料員按月考核制度, 每月及每個(gè)工程的工作成 績(jī)考核并入年度總評(píng)中,年度總評(píng)的成績(jī)將作為福利待遇的重要 依據(jù).十五部門將安排有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員定期對(duì)資料員進(jìn)行管 理培訓(xùn),以提升工作效率.二.簽證及設(shè)計(jì)變更辦理流程一簽證的辦理：重點(diǎn)環(huán)節(jié)是追蹤辦理現(xiàn)場(chǎng)提由簽證辦理現(xiàn)場(chǎng)拍照記錄 當(dāng)天整理聯(lián)系單或簽證單 第二天報(bào)送甲方或監(jiān)理列入簽證目錄表跟蹤辦理最重要環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)遇阻及時(shí)匯報(bào)返回合格簽證 登記并歸 檔二設(shè)計(jì)變更辦理流程：重點(diǎn)環(huán)節(jié)是及時(shí)收回甲方簽字蓋章的變更圖紙及文本,并確定變更報(bào)價(jià)

5、如甲方本錢同意不用由設(shè)計(jì)變更,直接按竣工圖結(jié)算,那么 可省去此項(xiàng)內(nèi)容.甲方或現(xiàn)場(chǎng)提由變更第二天催辦相關(guān)變更指令文件收到變更圖紙及指令辦理變更報(bào)價(jià)與甲方確定變更報(bào)價(jià)辦理約談?dòng)涗浕蚨▋r(jià)文件 返回變更文件及約談文件 三.工程資料分類與保管一為保證工程資料治理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化,資料員應(yīng)根據(jù)資料的內(nèi)容對(duì)資料進(jìn)行分類.二每周做好指令、聯(lián)系單、簽證、設(shè)計(jì)變更、待辦簽證的 統(tǒng)計(jì)和安排方案.三工程資料均應(yīng)分類存放在檔案柜及檔案盒內(nèi),未經(jīng)許 可,其他人員一律不準(zhǔn)翻閱.四工程資料柜必須平安、 清潔,并做到“六防,即防火、 防咨、防蟲、防霉、防塵和防光.五工程資料應(yīng)在完工后移交、 歸檔.工程通過竣工驗(yàn)收合 格

6、后,移交結(jié)算部；同時(shí)按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交城建檔案館或甲 方.六借閱工程資料時(shí),必須履行借閱手續(xù),且不得損壞或遺 失,合同及定價(jià)文件不得借閱給分包單位.三.工程資料的登記一工程資料收發(fā)登記.無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記和簽收,并備案,以便于治理.二工程資料借閱登記. 工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,相關(guān)人員需借閱覽件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記信息,詳細(xì)列由借閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期.四.工程資料的復(fù)印工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一治理；但凡受控文件合同、 定價(jià)單等不得擅自復(fù)印, 不得給分包單位查閱,必須復(fù)印時(shí)應(yīng) 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或工程經(jīng)理批準(zhǔn).五

7、.工程部印章的治理一工程部印章是本公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的憑證.使用印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和印章治理規(guī)定,不得擅自使用.二使用工程部印章登記必須齊全、完整,必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng).三工程部印章必須有專人保管,并妥善保管好,不得隨便置放.四印章使用必須符合用印范圍, 沒有經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn) 或有損公司利益的,印鑒治理者有權(quán)拒絕用印.六、工程機(jī)械、材料的由入庫治理一所有機(jī)械材料進(jìn)由工程部均需按由入庫表登記備案.二由入庫表的登記確認(rèn)需工程經(jīng)理的簽字確認(rèn).三每周匯總庫存表,列明品種、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量 情況.四工程完工后,工程經(jīng)理主持,分類統(tǒng)計(jì)工地所剩材料 的

8、品種、規(guī)格和數(shù)量,并由工程經(jīng)理最終確認(rèn).七、工程情況周報(bào)表一資料員按周報(bào)表如實(shí)的填寫工程進(jìn)度、質(zhì)量、平安、 問題、難點(diǎn)、進(jìn)度款回收、變更簽證等內(nèi)容.二必須于每周一上午9點(diǎn)前以電子文件的格式報(bào)送.三遇緊急事況或重要事宜,應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié) 商解決方案.八、工程竣工圖的繪制及驗(yàn)收一原那么上資料員自己繪制竣工圖,并在施工過程繪制好 相關(guān)竣工圖,原那么上完工 7天內(nèi),必須由完竣工圖. 如確實(shí)不能 繪制,那么安排設(shè)計(jì)人員,資料員全程配合繪圖.二繪制竣工圖前,必須集合施工員、繪圖員熟悉現(xiàn)場(chǎng), 并說明變更與未變更、 增加工程與減少工程局部, 繪圖員一一記 錄后,再繪圖.三繪制好竣工圖初稿后,配合繪圖員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確認(rèn)無誤且沒漏項(xiàng)內(nèi)容后再由白圖.四初稿白圖由來后,協(xié)調(diào)組織工程部各專業(yè)人員審核竣工圖,修改確認(rèn)無誤后,