公司辦公用品管理規(guī)定模板

1、辦公用品管理規(guī)定為確保公司工作的有序運行，保障辦公物品的日常需要，防止和杜絕辦 公物品購買和領(lǐng)用過程中的浪費現(xiàn)象，特制定本制度。、定義：人力行政部負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備、市場備品及禮品等的采購、配置、保管、維護(hù)與發(fā)放及使用監(jiān)督。二、原則：公司辦公物品的配備，應(yīng)本著“必需、實用、節(jié)儉”的原則。三、采購:1、辦公物品應(yīng)根據(jù)庫存和日常使用量每月初采購，人力行政部的采購 要做到辦公物品質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、庫存適當(dāng)。2、日常辦公物品的購買，由人力行政部指定專人負(fù)責(zé)。其中，涉及金 額較大的辦公物品的購買（一般單件200元以上或批量500元以上的），報 經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理；大件辦公

2、物品（電腦、打印機等）的購買，由人力資 源行政部統(tǒng)一提出，財務(wù)部落實資金后，報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理；各部門需 要某種特殊的辦公物品，由部門負(fù)責(zé)人向人力資源行政部提出，并由人力行 政部按審批規(guī)定辦理。2、購買辦公物品要貨比三家，做到少花錢，多辦事。3、辦公物品購買后，要做到一一清點，建立帳冊，辦好辦公物品的入庫手續(xù)，應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的，人力資源行政部要及時登記入冊。四、保管1、對庫存的辦公物品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防盜等安全措施。辦公物品保管實行兩清、一齊、三一致 即賬目清，數(shù)量清， 擺放整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)。2、辦公物品庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點，一月一次，要

3、做到賬物相符，帳帳致。3、過時、失效、報廢的辦公物品，要填寫報廢單，填清名稱、價格、 數(shù)量、金額、報廢原因等項后，經(jīng)人力行政部審核批準(zhǔn)方能報廢。4、凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗收、盤點、報表、合同等辦公物品采辦 領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。5、辦公物品保管設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公物品，辦公設(shè)備，低值易耗品, 通訊設(shè)備等都需根據(jù)入庫單嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價是 否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予 報銷。6、人力行政部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公物品。7、人力行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品需進(jìn)行編號，每年8、辦公物品不準(zhǔn)帶回家私用。五、領(lǐng)

4、發(fā)1、嚴(yán)格辦公物品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公物品都要登記造冊，實行專 人負(fù)責(zé)，做到進(jìn)出有帳，有領(lǐng)取人簽字。2、辦公物品的領(lǐng)用應(yīng)遵循“節(jié)約、必需”的原則，杜絕各類浪費現(xiàn)象。常用辦公物品的領(lǐng)用，由使用人向人力資源行政部領(lǐng)取，并按要求辦理登記 手續(xù)；大件辦公物品的領(lǐng)用，由部門負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取，并辦理相關(guān) 領(lǐng)用手續(xù)。辦公物品的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公物品領(lǐng)用清 單，領(lǐng)用數(shù)量須與出庫相符。3、辦公物品分為消耗品、管理品兩種:針、曲別針、筆記本、復(fù)寫紙、訂書釘、修正液、皮筋、雙面膠、商務(wù)貼、 收據(jù)、憑證等。(2)管理品：剪刀、美工刀、軟盤、名片夾、票據(jù)夾、文件托、文件 盒、釘書器、打孔器、計

5、算器、打碼機、打印臺、文件夾等。4、辦公物品分為個人使用與部門使用兩種，打孔器、計算器等系部門 共同使用，其余為個人使用保管。5、消耗品可依據(jù)歷史使用記錄結(jié)合實際需要，確定領(lǐng)用管理基數(shù)，并 隨部門人員變化、工作狀況調(diào)整發(fā)放數(shù)量和種類。6、管理品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新品，如遺失應(yīng)由個 人或部門賠償或自購。人力行政部負(fù)責(zé)每月對部門的管理品進(jìn)行檢查。7、各種消耗品要節(jié)約使用，杜絕浪費。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒 光筆、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、訂書釘、皮筋、雙面膠、收據(jù)、憑證等一個月領(lǐng)用一次；膠水、修正液、鉛筆、膠棒等兩個月領(lǐng)用一次；商務(wù)貼、筆 記本、拖布、墨水、復(fù)寫紙等三個月領(lǐng)用一次;8、每月28日各部門提出辦公物品（日常辦公用品除外）申請，交人力行政部。辦公物品發(fā)放時間為每周三，其它時間不予辦理。9、凡因特殊原因需