大學(xué)志愿者迎新策劃應(yīng)急預(yù)案

1、大學(xué)志愿者迎新策劃應(yīng)急預(yù)案青年志愿者協(xié)會(huì)迎新生策劃書一、迎新生的目的及意義 :火熱的九月，我校迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝 氣和遠(yuǎn)大的志向加入到黃山學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。 為了更方便 學(xué)生報(bào)到及更快熟悉我們的校園， 青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備通過設(shè)立新生 接待點(diǎn)、板報(bào)宣傳等活動(dòng)， 歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們 青協(xié)最熱情的一面， 也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。 同時(shí)， 我們通過這項(xiàng)接待工作更好地為廣大新生及家長服務(wù)， 讓大一新生感 覺到家的溫暖，使他們更快融入到大學(xué)生活中。二、迎接主題 :方便新生 , 服務(wù)大家三、活動(dòng)的形式及內(nèi)容：本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主， 積極引導(dǎo)大一

2、新生更早融入大學(xué)生活。 內(nèi)容分為兩部分：第一部分：指引學(xué)生順利報(bào)道；第二部分：解決學(xué)生和家長的問題 （主要負(fù)責(zé)解答新生疑問， 提供報(bào)名程序和家長來時(shí) 住宿等學(xué)生、家長關(guān)心的問題）。四、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間：地點(diǎn)：黃山學(xué)院南北區(qū)時(shí)間：XX年9月8-9日五、活動(dòng)日程及組織安排 ：活動(dòng)籌備日程安排 ：1. 本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：疏燦燦2. 本次活動(dòng)的所有成員分成五組 . 分別為迎接組 ,服務(wù)組, 資料組, 考核組 , 后勤組 ,每組設(shè)組長一名 ,組長負(fù)責(zé)具體人員調(diào)配 ,務(wù)必責(zé)任到人 ;前期準(zhǔn)備：由宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳所需條幅 , 板報(bào)等必備工具 . 準(zhǔn)備標(biāo)簽 , 分 別為:新生行李存處 , 休息處,報(bào)道處. 打

3、印一份行李登記表 .所有工作 的服務(wù)人員必須佩帶相關(guān)的證件 ;各組具體任務(wù) , 詳細(xì)分工各組自行安排 :迎接組：分為A,B兩組。A組負(fù)責(zé)大門口接待。接待人員必須保 證自身安全的同時(shí)，不要亂走，沒經(jīng)同意不得離開工作地點(diǎn)； B 組負(fù) 責(zé)在學(xué)校指定位置 （我協(xié)會(huì)大本營 ）處. 迎接組處于系接待人員 , 帶給 新生的第一印象尤未重要 , 所以一定要注意文明禮貌 , 自己的行為舉 止.資料組：負(fù)責(zé)提醒新生拿齊個(gè)人擋案，并提醒新生妥善保管，向 新生講解報(bào)道流程，熱心回答新生和家長的相關(guān)問題，負(fù)責(zé)宣傳畫， 條幅的和收掛，負(fù)責(zé)照相，撲捉感人畫面，照片做好保存且付說明。服務(wù)組：由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長有效

4、組織，帶領(lǐng)他們 統(tǒng)一辦理住宿，以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍，本工作人 員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多，工作累，組 長要安排好人員的調(diào)配。 服務(wù)途中熱心回答新生及家長的提問， 同時(shí) 適度對(duì)我系學(xué)生會(huì)做適度宣傳。后勤組：負(fù)責(zé)飲水，垃圾清理，大本營桌子，等工具的收放，以及新生行李暫 ; 存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物，服務(wù)中仔細(xì)認(rèn) 真?？己私M：主要負(fù)責(zé)工作人員的簽到，以及每個(gè)人的具體表現(xiàn)，對(duì) 各項(xiàng)工作提出意見， 及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤， 并做好記錄。要求公平， 公正記錄。 開展階段 :1. 青年志愿者成員 8:00 在一食堂前集合，文體部考勤2. 秘書處組織成員布置場(chǎng)地3.

5、 實(shí)踐部負(fù)責(zé)布置桌子，撐帳篷，拉電線等工作4. 文體部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序5. 宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作活動(dòng)結(jié)束階段6. 活動(dòng)開展完策劃部負(fù)責(zé)把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈7. 實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織把活動(dòng)期間所有桌椅，帳篷等物品送回8. 外聯(lián)部根據(jù)物品記錄清點(diǎn)物品9. 秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)的花銷情況， 做一份匯總表。 另外要 寫此次活動(dòng)的總結(jié)，并于 3 天后將總結(jié)與活動(dòng)照片交到社聯(lián)辦公室注意：每項(xiàng)工作必須明確到人，各組做好詳細(xì) _， _及具體工 作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。六、活動(dòng)要求1 、宣傳內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2 、各組工作人員統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3 、要求各小組之間應(yīng)

6、相互配合、相互支持，保障接待工作順利完成 4 、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，協(xié)商 解決5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理 面臨的工作。 6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清，各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé) 任對(duì)應(yīng)的工作證。7 、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷， 兜售有關(guān)以營利 為目的的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理8 、工作人員應(yīng)著裝統(tǒng)一，熱情，禮貌，充分展現(xiàn)我協(xié)會(huì)的精神面 貌。9 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng) 總負(fù)責(zé)人。七. 活動(dòng)人員：黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)部分成員八、活動(dòng)可行性：1. 活動(dòng)本身操作性強(qiáng)2. 符合廣大師生的美好愿望3. 符合青年

7、志愿者“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的宗旨符合構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，和諧校園的要求九、活動(dòng)單位：活動(dòng)主辦：黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)承辦單位：黃山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十. 活動(dòng)預(yù)期效果：活動(dòng)前期邀請(qǐng)校廣播臺(tái)對(duì)本次活動(dòng)提前報(bào)道，呼吁更多人關(guān)注。 邀請(qǐng)黃山市晨報(bào)，校報(bào)，黃山學(xué)院社聯(lián)會(huì)新聞部，學(xué)生公寓之家對(duì)本 次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。 十一、活動(dòng)參與對(duì)象：黃山學(xué)院全體大一新生十二、所有物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅 2條 2 米每條 總共 20元 懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展板購買和制作 共 4 個(gè)展板 總計(jì) 120元宣傳單 200 份 0.1 元每份 20 元總預(yù)算： 160 元青年志愿者協(xié)會(huì) xx 年 8 月 30 日青年志愿者協(xié)會(huì) xx

8、 年迎新策劃書一、活動(dòng)主題：“迎新生 創(chuàng)和諧”二、活動(dòng)目的：1、。為響應(yīng)系團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建設(shè)的號(hào)召，本著“立足 校園，服務(wù)社會(huì)” 的青年志愿者協(xié)會(huì)精神，我系青年志愿者協(xié)會(huì)將開 展 12 級(jí)迎新活動(dòng)。此次活動(dòng)本著加深我系同學(xué)奉獻(xiàn)意識(shí)，提高我系 同學(xué)志愿者精神的初衷， 給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力、 提升自 我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。2、O為了迎接新的學(xué)生特開此次活動(dòng)， 讓新的學(xué)生感受我系對(duì)他 們的重視。三、活動(dòng)背景：“以心迎新”，又一屆新生入學(xué)，洋溢著活力四 射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了 讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺， 既有家的溫馨， 又有活躍 的

9、氣氛， 我們以我們的熱情， 以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園 里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。四、活動(dòng)時(shí)間： xx 年9月15日-16 日五、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校大門口、大本營（地點(diǎn)暫定）、寢室（男生 7#樓，女生 1#-3# 樓）六、活動(dòng)人員： 國際商務(wù)系 11級(jí)志愿者、入黨積極分子以及學(xué)生 會(huì)、黨員之家全體成員七、活動(dòng)對(duì)象：紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院 xx 級(jí)全體新生及家長八、活動(dòng)開展：一）前期準(zhǔn)備：1 、準(zhǔn)備好服務(wù)用品 （飲水機(jī)、 紙杯、帳篷、桌椅、中暑藥品等）2 、志愿者人數(shù)確定及通知工作3 、志愿者考勤表制作（另附）4 、召集志愿者學(xué)習(xí)迎新流程和注意事項(xiàng)（會(huì)議時(shí)間另行通知）時(shí)間：9月 9日9月 11日1 、以

10、班級(jí)為單位，平均每班招 5人（名額屬于自愿報(bào)名）。到時(shí) 將下班級(jí)發(fā)放通知和報(bào)名表，根據(jù)班級(jí)上交情況進(jìn)行適當(dāng)增補(bǔ)人員。2 、所有參加迎新工作的志愿者都將算服務(wù)時(shí)間， 也將有機(jī)會(huì)參加 “優(yōu)秀志愿者團(tuán)隊(duì)”評(píng)比三）活動(dòng)流程：時(shí)間：9 月 15日9 月 16 日在校內(nèi)我們主要是幫新生及家長提行李，帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相 關(guān)手續(xù)。（志愿者們必須相當(dāng)了解新生報(bào)到的相關(guān)程序以及各地點(diǎn)） 1新生報(bào)到的大概程序O（知道了以后再寫）2志愿者具體崗位OA 前臺(tái)：負(fù)責(zé)校門口的學(xué)生以及新生家長接待引導(dǎo)工作。 （曹沖）B引導(dǎo)隊(duì)：負(fù)責(zé)將新生的行李從大本營搬至寢室。（陳銀河）一隊(duì)：周思明、丁家園二隊(duì)：童 杰、聶 奧三隊(duì)：陳銀河、

11、陳維佳C 寢室組：負(fù)責(zé)將新生行李搬至其所在宿舍。（何彥蓓、李 熠）男生寢室：李 熠女生寢室：何彥蓓D 機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)調(diào)配至崗位缺補(bǔ)處。（何玖琳）F 后勤服務(wù)處：處理相關(guān)后勤事宜。（孫周鴻）（四）迎新接待工作紀(jì)律要求：1. 相關(guān)工作人員的就位，在每天接待前 10 分鐘，接待人員在接 待點(diǎn)向負(fù)責(zé)人報(bào)道，在每天結(jié)束時(shí)也要到負(fù)責(zé)人那里報(bào)到，負(fù)責(zé)人要 認(rèn)真清點(diǎn)到場(chǎng)會(huì)員，并做好相關(guān)考勤。不得遲到、早退，確有特殊情 況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。2. 如果工作人員在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)完成任務(wù)，就到各咨詢處或或者 注冊(cè)點(diǎn)協(xié)助；3. 迎接新生時(shí)要注意形象，主動(dòng)幫助新生完成報(bào)到工作；4. 不可出現(xiàn)聚集聊天、追逐嬉戲的現(xiàn)象

12、；5. 熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面 影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭(zhēng)吵。 遇到難以忍受的情況采取 個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。6. 有問題無法解決且聯(lián)系不上組長時(shí)，請(qǐng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人：張樂洋（ 650548）8. 相關(guān)要求：（1）工作期間，接待人員注意工作服， 帽子的佩戴， 不穿拖鞋（2 ）工作期間，相關(guān)負(fù)責(zé)人要呆在接待點(diǎn)，不能離開，時(shí)刻做好處理相關(guān)應(yīng)急事件9. 所有工作人員在完成自己時(shí)段的任務(wù)時(shí)剩下的時(shí)間自由安排， 也可以幫助其他工作人員，在下午 5 點(diǎn)時(shí)回到注冊(cè)點(diǎn)，一起完成清 掃現(xiàn)場(chǎng)工作；10 注意：（1）主要負(fù)責(zé)人一般由學(xué)

13、生干部擔(dān)任， 故有工作牌的要求佩戴工 作牌，以便為新生提供必要幫助。（2）根據(jù)報(bào)到的“高峰期”和“平淡期”，適當(dāng)調(diào)整迎新人員利 用人力資源。（3）每天各負(fù)責(zé)組長要做好信息反饋工作， 按時(shí)上交志愿者考勤4）天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適情況。后勤工作要做到位（做好供水工作）（五）后期工作：1 、做好服務(wù)用品的歸還工作2 、做好迎新優(yōu)秀志愿團(tuán)隊(duì)評(píng)比3 、做好迎新志愿者服務(wù)時(shí)間登記九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（待定）單價(jià)*數(shù)量 =價(jià)格紙抽： 2*10=20礦泉水： 10*5=50（桶裝） 20*10=200（箱裝）藥品： 30*1=30 機(jī)動(dòng)支出： 100 筆： 1*20=20 本子：

14、 2*20=40紙杯： 5*10=50（袋裝） 獎(jiǎng)狀：待定 *4十、另附1 、志愿者招募通知2 、志愿者報(bào)名表格武昌職業(yè)學(xué)院 xx-xx 學(xué)年迎新志愿者工作策劃方案武昌職院校團(tuán)【 xx】10 號(hào)一、活動(dòng)目的幫助 xx 級(jí)新生順利的完成報(bào)到，使他們熟悉校園環(huán)境，融入校園生活，讓他們盡快加入到新的集體中。此外，可以展現(xiàn)我校文明、和諧的校園氛圍，提高我校在新生及家長心中的形象二、活動(dòng)時(shí)間xx 年 9月 5日至 6日兩天三、招募對(duì)象xx 級(jí)學(xué)生四、招募條件關(guān)于志愿者招募，以自愿報(bào)名為主，能吃苦耐勞，樂于奉獻(xiàn)敢于 擔(dān)當(dāng)者優(yōu)先考慮。五、迎新內(nèi)容及要求1 、帶領(lǐng)新生完成繳費(fèi)及報(bào)到相關(guān)流程等工作2 、幫助新生

15、搬運(yùn)行李、尋找寢室3 、講解學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施、學(xué)校特色和學(xué)校規(guī)章制度4 、介紹學(xué)校周邊設(shè)施和公交路線5 、樹立新生防欺騙、詐騙的安全意識(shí)6 、解答新生和家長的疑問7 、校內(nèi)志愿者早上 7:00 到位工作，晚上 20:00 結(jié)束8 、校外志愿者服務(wù)工作由帶隊(duì)老師具體安排9 、遇到臨時(shí)緊急情況，能第一時(shí)間積極主動(dòng)幫忙處理，給學(xué)校、 學(xué)院、志愿者隊(duì)伍打造良好形象六、前期準(zhǔn)備工作1 、志愿者協(xié)會(huì)確定志愿者人數(shù)，并完成招募工作。招募截止時(shí)間為 9 月 3 日下午 15:00 ，并于截止時(shí)間之前將志愿者 _ 電子版上報(bào) 校團(tuán)委。2 、各院（系）安排人員對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)（培訓(xùn)內(nèi)容涉及工作安排、 文明禮儀、服裝發(fā)放、突發(fā)事件處理等）。3 、團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備引導(dǎo)牌、志愿者服裝、工作牌的發(fā)放與回 收等。4 、新聞中心負(fù)責(zé)起草迎新歡迎詞及迎新期間校園廣播的正常播音。5 、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助電影， 在開學(xué)當(dāng)日晚于足球場(chǎng)播放。6 、校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)迎新期間在校內(nèi)交叉路口設(shè)立問詢處， 負(fù)責(zé)引導(dǎo)、 解答。七、注意事項(xiàng)1 、按照“熱情、周到、安全、高