社會組織合同管理制度

1、社會組織合同管理制度 4社會組織合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高綜合管理水平，根據(jù)中 華人民共和國合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位的實 際情況，制訂本制度。合同管理制度對于本單位的正常運行，優(yōu) 化管理都具有重要作用。一、總則為加強合同管理，避免失誤，提高本單位效益，根據(jù)中華 人民共和國合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際 情況，制訂本制度。1本單位對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是社會組織管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管 理，對于本單位業(yè)務(wù)活動的開展和業(yè)務(wù)利益的取得，都有積極的意義。各級負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán) 格遵守、切實執(zhí)行本制度。

2、各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力， 搞好本單位以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。二、合同簽訂1、合同談判須由總負(fù)責(zé)人或分管副總負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外 簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本社會組織負(fù)責(zé)。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情 況。4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償” 的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用 統(tǒng)一合同文本。6、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必

3、須明確、具體， 文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1）開頭部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地 點。2）正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、 建設(shè)工期，中間交工工程的 開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材 料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì) 量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、 運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約 責(zé)任等。3）結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于雙方的

4、簽署日期。7、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外， 簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我 方所在市人民法院管轄。8任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本單位合法權(quán)益和提高業(yè)務(wù)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。三、審查批準(zhǔn)1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后， 方能正式簽訂。2、合同審批權(quán)限如下：1）一般情況下合同由理事長授權(quán)總負(fù)責(zé)人審批。2）標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、 合作、涉外合同，合同由理事長審批。3）標(biāo)的超過本單位資產(chǎn)1/3以上的合同由理事會審批。3、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng) 分管負(fù)責(zé)人審閱后按合

5、同審批權(quán)限審批。 重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力； 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義 務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的業(yè)務(wù)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的業(yè)務(wù)損失。4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級 主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處 公證。四、合同履行1、合同依法成立，既具有法律約

6、束力。一切與合同有關(guān)的 部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合 同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的， 一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗 收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、總負(fù)責(zé)人、副總負(fù)責(zé)人、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨 時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 否則， 造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。五、變更解除1在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克 服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力 不可克服的困難而需變更， 解

7、除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期 限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本單位合 法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。3、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在 本單位內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和 程序執(zhí)行。5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人 雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。6、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同 仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。7、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合 同的協(xié)議書中明確規(guī)定。8以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實， 損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。六、糾紛處理1、 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合 同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由