2021年團(tuán)委學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

1、榕編word文檔下載可編輸為加強(qiáng)對學(xué)生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好 的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保 學(xué)生會工作、活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。第一條物品管理制度針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理，入柜保存，列岀物品清單并打 印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室 物品不丟失。各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同 意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借岀記錄（具體填入物品 借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品 者）、第二責(zé)任人（物品借出者）。針對外院人員借岀本院物品同樣要先支

2、會本院辦公室，經(jīng)核實(shí)與本 院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學(xué)生證或身 份證有效），山中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收 取相應(yīng)罰金。所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶岀辦公室，對物品在 借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。第二條值班制辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即曲各部直接安排人員到辦公 室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對各部部長，山部長直接負(fù)責(zé)各 部人員安排（每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人 員在崗），主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。對辦公室值班情況山主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并山組織部、紀(jì) 檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。各

3、值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記 錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)，查看三個(gè)網(wǎng)頁新聞、通知并及時(shí)傳達(dá)， 未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。值班時(shí)間上午9113下午235第三條財(cái)務(wù)制度團(tuán)委學(xué)生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費(fèi)用，票務(wù)費(fèi)用, 場地費(fèi)用等）須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并山辦公室做統(tǒng)一保管和支 岀。進(jìn)行各項(xiàng)活動前團(tuán)委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請交至辦 公室，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費(fèi)報(bào)銷；同時(shí)須注 明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審 核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)

4、做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做 財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。第四條檔案管理制度辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做 檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部 整理（包括學(xué)期活動計(jì)劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）榕編word文檔下載可編輸對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方 可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文 件。如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意:后并作登記 方可，且用后及時(shí)歸還入檔。定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀，并做好記錄。第五條

5、具體工作制度當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動、會議通知后應(yīng)及時(shí)傳 達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。各部舉辦院系大型活動前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動申報(bào)表，由辦 公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定；通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃（預(yù) 案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份； 活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。如涉及緊急活動山主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活 動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時(shí)間安排，接到活動策劃后及 時(shí)和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部 間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。辦公室人員對院系活動

6、實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，讓每個(gè)辦公室人員充 分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實(shí)行檢查，納入 部門考核中。第六條其他辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部 會議。及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資 源。第七條1. 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。2-嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦 公室的衛(wèi)生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將 辦公室布置整齊，清掃干凈。3. 每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到，如有特殊情況無法參加 的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。4. 值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常 事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任 匯報(bào)。5. 學(xué)生會的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室， 辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門 人員未經(jīng)同意不得隨意外借。6. 辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。7例會、集體出校參加活動必須佩帶?；?。8例會時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動或靜