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1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定第一條 總那么為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司各類業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待 費(fèi)用,特制定本規(guī)定。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、 禮品、贊助 費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原那么業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約,不奢侈浪費(fèi)。嚴(yán)格按照規(guī) 定要求和預(yù)算開(kāi)支。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原那么那么。所有的招待實(shí)行事前審批制度。那么,對(duì)應(yīng)接待。制止越檔次接待。第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)根本標(biāo)準(zhǔn)及使用對(duì)象1.招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):用餐標(biāo)準(zhǔn)分為 A B、C D四個(gè)檔次:檔次就餐標(biāo)準(zhǔn)元/人酒水標(biāo)準(zhǔn)元/瓶香煙標(biāo)準(zhǔn)元/盒住宿標(biāo)準(zhǔn)A< 300< 300<
2、80套房B< 200< 200< 50單間C< 100< 100< 30標(biāo)間D< 50< 50< 202.招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適用對(duì)象:1招待政府主要官員或重大事項(xiàng)決策人用 A檔,由公司總經(jīng) 理負(fù)責(zé)接待,副總級(jí)以上人員進(jìn)展陪同,由辦公室負(fù)責(zé)安排具體接待 事宜。2招待政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位主要領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)聯(lián)公司的領(lǐng)導(dǎo)用 B檔, 公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門分管副總及公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待。3招待政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位的部門經(jīng)辦人、 關(guān)聯(lián)公司部門負(fù)責(zé) 人用C檔,由公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待。4招待政府普通辦事員、兄弟公司辦事人員用 D檔,由公司 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門派人接待。1
3、一般招待分為工作餐和客餐兩種。工作餐即指平時(shí)供給員 工的飯菜;客餐即指工作餐外專門為客人定制的飯菜。2因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。3政府部門、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),需在 公司用餐的,原那么上用客餐招待。4客餐招待標(biāo)準(zhǔn)參照招待費(fèi) D檔標(biāo)準(zhǔn)。第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序根據(jù)需要由經(jīng)辦人填寫?公司招待禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表 ?或? 公司招待宴請(qǐng)申請(qǐng)表?見(jiàn)附表,根據(jù)申請(qǐng)表經(jīng)主管副總 審批同意后進(jìn)展招待或禮品領(lǐng)用,禮品需提前3個(gè)工作日 申請(qǐng);特殊緊急情況可 請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室 核實(shí)后,可先領(lǐng)用禮品, 3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊禮品領(lǐng)用手續(xù)。第七條 禮金參照禮品領(lǐng)用手續(xù)辦理。第八
4、條 業(yè)務(wù)招待歸口業(yè)務(wù)部門管理, 用于招待的煙酒和 禮品,由行政管理中心到指定的煙酒商店統(tǒng)一購(gòu)置、并保存 入庫(kù)。業(yè)務(wù)招待用的煙、酒各部門根據(jù)招待需要到辦公室統(tǒng) 一領(lǐng)取。第九條 業(yè)務(wù)招待所需禮品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu), 原那么上 禮品通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)展采購(gòu) 如: 京東、 唯品會(huì)等,假設(shè)無(wú)法 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)展采購(gòu)的禮品,由辦公室委派專人進(jìn)展采購(gòu), 價(jià)值較高禮品 2 千元以上,需辦公室與領(lǐng)用部門經(jīng)辦人一 同采購(gòu)。第十條 業(yè)務(wù)招待所需要的煙、 酒領(lǐng)用, 應(yīng)由經(jīng)辦人填寫 ? 招待禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表 ?見(jiàn)附表,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后交 辦公室主任領(lǐng)取。第十一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原那么, 遵 照財(cái)務(wù)部門相關(guān)報(bào)銷制度進(jìn)展報(bào)銷,招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須?公司招待禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表 ?或 ?公司招待宴請(qǐng)申請(qǐng)表 ?,否那么 不予報(bào)銷。第十二條 本方法自發(fā)布之日起施行、適用于總公司及各 分公司第十三條 本方法由總公司行政管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂附:附表一:公司招待禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表日期: 年 月 日申請(qǐng)人部門禮品名稱及規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量招待事由及對(duì)象部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)
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