管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計課件

1、 交通運輸專業(yè) Excee ConsultantPage 2管理信息系統(tǒng)7.1 系統(tǒng)設(shè)計概述7.2 代碼設(shè)計7.3 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計7.4 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計7.6-7.7 輸出設(shè)計、輸入設(shè)計7.8-7.9 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計、處理流程圖設(shè)計7.10 制定設(shè)計規(guī)范7.11 編寫程序設(shè)計說明書和系統(tǒng)設(shè)計報告 第七章第七章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 Excee ConsultantPage 3管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)運行和維護系統(tǒng)運行和維護 系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 開發(fā) 設(shè)計 初步 調(diào)查 可行性 研究 審批 系統(tǒng) 評價 系統(tǒng) 維護 總體

2、 設(shè)計 詳細(xì) 設(shè)計 審計 審查 編程 調(diào)試 系統(tǒng) 轉(zhuǎn)換 驗收 詳細(xì) 調(diào)查 邏輯 設(shè)計 Excee ConsultantPage 4管理信息系統(tǒng)階段階段回答的中心問題回答的中心問題成果成果系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析“做什么做什么”明確系統(tǒng)功能明確系統(tǒng)功能邏輯模型邏輯模型系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計“怎么做怎么做”如何實現(xiàn)系統(tǒng)說明如何實現(xiàn)系統(tǒng)說明書規(guī)定的系統(tǒng)功能書規(guī)定的系統(tǒng)功能物理模型物理模型 Excee ConsultantPage 5管理信息系統(tǒng)邏輯模型邏輯模型物理模型物理模型做什么做什么怎么做怎么做科學(xué)合理地提出科學(xué)合理地提出從具體到抽象從具體到抽象從抽象又回到具體從抽象又回到具體系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計

3、 Excee ConsultantPage 6管理信息系統(tǒng)n人們對設(shè)計定義是p應(yīng)用各種技術(shù)和原理，對設(shè)備、過程或系統(tǒng)做出足夠詳細(xì)的定義，使之能夠在物理上得以實現(xiàn)n系統(tǒng)設(shè)計u是新系統(tǒng)的物理設(shè)計階段p根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術(shù)手段和方法，進行各種具體設(shè)計，提出一個能在計算機上實現(xiàn)的新系統(tǒng)的實施方案，解決“系統(tǒng)怎樣做”的問題。7.1 7.1 系統(tǒng)設(shè)計概述系統(tǒng)設(shè)計概述 Excee ConsultantPage 7管理信息系統(tǒng)1.1.總體設(shè)計總體設(shè)計( (信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計和功信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計和功能模塊圖設(shè)計等能模塊圖

4、設(shè)計等) )2.2.代碼設(shè)計和設(shè)計規(guī)范的制定代碼設(shè)計和設(shè)計規(guī)范的制定3.3.系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計( (設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計及設(shè)計及DBMSDBMS的選擇等的選擇等) )4.4.數(shù)據(jù)存儲設(shè)計數(shù)據(jù)存儲設(shè)計( (DBDB設(shè)計、設(shè)計、DBDB安全保密設(shè)計等安全保密設(shè)計等) )5.5.計算機處理過程設(shè)計計算機處理過程設(shè)計( (輸入、輸出、處理流程圖設(shè)計及輸入、輸出、處理流程圖設(shè)計及編寫程序設(shè)計說明書等編寫程序設(shè)計說明書等) )6.6.寫出系統(tǒng)設(shè)計報告寫出系統(tǒng)設(shè)計報告 系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù) Excee ConsultantPage 8

5、管理信息系統(tǒng)n 系統(tǒng)性。系統(tǒng)性。即系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)從系統(tǒng)全局進行考慮，具體而言，即系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)從系統(tǒng)全局進行考慮，具體而言，要做到代碼統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計規(guī)范和傳遞語言，數(shù)據(jù)采要做到代碼統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計規(guī)范和傳遞語言，數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享。集要做到數(shù)出一處、全局共享。 n 靈活性。靈活性。即讓系統(tǒng)具有較強的適應(yīng)性與兼容性。具體要即讓系統(tǒng)具有較強的適應(yīng)性與兼容性。具體要求是，在系統(tǒng)設(shè)計中，盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊求是，在系統(tǒng)設(shè)計中，盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性，盡可能減少模塊耦合程度。的獨立性，盡可能減少模塊耦合程度。 n 可靠性?？煽啃??？煽啃允侵赶到y(tǒng)抵御外界干擾的能力及受

6、外界可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復(fù)能力。如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗干擾時的恢復(fù)能力。如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力等。病毒能力等。 n 經(jīng)濟性。經(jīng)濟性。指在滿足系統(tǒng)需求及兼顧未來系統(tǒng)擴大的前提指在滿足系統(tǒng)需求及兼顧未來系統(tǒng)擴大的前提下，盡可能減小系統(tǒng)的軟、硬件開銷。下，盡可能減小系統(tǒng)的軟、硬件開銷。系統(tǒng)設(shè)計的原則系統(tǒng)設(shè)計的原則 Excee ConsultantPage 9管理信息系統(tǒng)9 計算機不能識別任何一種具體的物體和事件，而只能識別數(shù)字、英文字母和少數(shù)的特殊符號。因此，必須把物體和事件數(shù)字化、字符化，這就需要進行代碼設(shè)計。 代碼是代表客觀存在的實體及其

7、各種屬性的符號，如數(shù)字、字母或它們的組合。7.2 7.2 代碼設(shè)計代碼設(shè)計 Excee ConsultantPage 10管理信息系統(tǒng)n唯一性：可以實現(xiàn)對所指代的對象進行唯一的、無二義性地可以實現(xiàn)對所指代的對象進行唯一的、無二義性地標(biāo)識。標(biāo)識。 n通用性：采用現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)通用代碼，如國家、行業(yè)或部門及采用現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)通用代碼，如國家、行業(yè)或部門及企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)代碼，按優(yōu)先級別使代碼的使用范圍越廣越企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)代碼，按優(yōu)先級別使代碼的使用范圍越廣越好。好。n可擴充性：代碼越穩(wěn)定越好，但要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化。當(dāng)代碼越穩(wěn)定越好，但要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化。當(dāng)增加新的實體和屬性時，可以直接利用原代碼加以擴充

8、，而增加新的實體和屬性時，可以直接利用原代碼加以擴充，而不需要重新變動代碼系統(tǒng)。不需要重新變動代碼系統(tǒng)。n簡潔性：代碼的長度影響其所占的存儲空間，輸入輸出及代碼的長度影響其所占的存儲空間，輸入輸出及處理速度，以及輸入時的出錯概率，因此應(yīng)當(dāng)盡量簡短。處理速度，以及輸入時的出錯概率，因此應(yīng)當(dāng)盡量簡短。n系統(tǒng)性：代碼要有規(guī)律，邏輯性強。這樣既便于計算機處理，代碼要有規(guī)律，邏輯性強。這樣既便于計算機處理，也便于識別和記憶及在人工處理中使用。也便于識別和記憶及在人工處理中使用。n易修改性： 這是代碼具有標(biāo)準(zhǔn)化又具有靈活性的一面。當(dāng)這是代碼具有標(biāo)準(zhǔn)化又具有靈活性的一面。當(dāng)系統(tǒng)條件發(fā)生某些變化時，代碼應(yīng)當(dāng)容

9、易修改。系統(tǒng)條件發(fā)生某些變化時，代碼應(yīng)當(dāng)容易修改。代碼設(shè)計的原則代碼設(shè)計的原則 Excee ConsultantPage 11管理信息系統(tǒng) 嚴(yán)格地講，代碼設(shè)計從編制數(shù)據(jù)字典時就開始了。代碼對象主要是數(shù)據(jù)字典中的各種數(shù)據(jù)元素。代碼設(shè)計的結(jié)果形成代碼本或代碼表，作為其他設(shè)計和編程的依據(jù)。代碼設(shè)計可按下列步驟進行： 明確代碼目的；明確代碼目的； 確定代碼對象；確定代碼對象； 確定代碼的使用范圍和期限；確定代碼的使用范圍和期限； 分析代碼對象特征，包括代碼使用頻率、變更周分析代碼對象特征，包括代碼使用頻率、變更周期、追加及刪除情況等；期、追加及刪除情況等； 決定采用何種代碼，確定代碼結(jié)構(gòu)及內(nèi)容；決定采

10、用何種代碼，確定代碼結(jié)構(gòu)及內(nèi)容； 編制代碼表。編制代碼表。代碼設(shè)計的步驟代碼設(shè)計的步驟 Excee ConsultantPage 12管理信息系統(tǒng)7 04 008357 4屬性屬性值國家出版者流水號校驗號0 01 12 2.7 7圖書出版編號代碼設(shè)計代碼舉例 Excee ConsultantPage 13管理信息系統(tǒng) 一般來說，代碼可按文字種類或功能進行分類。按文字種類可以分成數(shù)字代碼數(shù)字代碼，字母代碼字母代碼和數(shù)字、字母混合碼數(shù)字、字母混合碼。按功能則可分成以下三類。n 順序碼 順序碼是用連續(xù)數(shù)字或有序字母代表編碼對象的代碼。 例如，全班例如，全班3030名同學(xué)可從名同學(xué)可從1-301-30

11、按順序編碼；發(fā)票號碼、按順序編碼；發(fā)票號碼、介紹信號碼等都是順序碼。介紹信號碼等都是順序碼。 這種代碼的優(yōu)點：簡單明了，代碼短； 缺點：不易于分類處理，本身不能說明任何信息特征，增加數(shù)據(jù)時只能排在最后，刪除則造成空碼。通常作為其他分類編碼之后，進行細(xì)分類的一種補充手段。 代碼的主要種類代碼的主要種類順序碼順序碼 Excee ConsultantPage 14管理信息系統(tǒng) 作為順序碼的一個特例是分區(qū)順序碼分區(qū)順序碼。它將順序碼分為若干區(qū)，給每個區(qū)以特定的意義，并且可在每個區(qū)預(yù)留些空碼，為以后插入之用。例1 課程分區(qū)順序碼： 0109 公共課(如公共課只有6門，從0106，預(yù)留3個位置) 1029

12、 基礎(chǔ)課 3039 專業(yè)基礎(chǔ)課 4060 專業(yè)課例2 企業(yè)部門按管理、生產(chǎn)、輔助分成三個區(qū)段，使用二位數(shù)字編碼： 0139 為管理部門 4079 為生產(chǎn)部門 8099 為輔助部門代碼的主要種類代碼的主要種類順序碼順序碼 Excee ConsultantPage 15管理信息系統(tǒng)n把數(shù)據(jù)項分成若干組把數(shù)據(jù)項分成若干組, ,每一區(qū)間代表一個組每一區(qū)間代表一個組, ,碼碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。例：例： 郵政編碼郵政編碼 產(chǎn)品條碼產(chǎn)品條碼 某企業(yè)的用戶代碼某企業(yè)的用戶代碼 按用戶類型和采購總量按用戶類型和采購總量 代碼的主要種類代碼的主要種類區(qū)間碼區(qū)間碼 Ex

13、cee ConsultantPage 16管理信息系統(tǒng)用戶類型用戶類型( (第一位第一位) )采購總量采購總量( (第二位第二位) ) 碼碼 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 分類分類批發(fā)部門批發(fā)部門零售單位零售單位教教 育育 界界國防部門國防部門其它部門其它部門 碼碼 1 1 2 2 3 3 4 4 分類分類99994999949999元元區(qū)間碼舉例 Excee ConsultantPage 17管理信息系統(tǒng)區(qū)間碼的類型區(qū)間碼的類型l 多面碼 一個數(shù)據(jù)項可有多方面的特性。若在碼的結(jié)一個數(shù)據(jù)項可有多方面的特性。若在碼的結(jié)構(gòu)中為這些特性各規(guī)定一個位置構(gòu)中為這些特性各規(guī)定一個位置, ,則形成

14、多面則形成多面碼。碼。代碼的主要種類代碼的主要種類區(qū)間碼區(qū)間碼 Excee ConsultantPage 18管理信息系統(tǒng)特征碼特征碼類別類別尺寸尺寸式樣式樣料子料子M（男裝）男裝）3819W1(毛料毛料)F（女裝）女裝）39C1(布料布料)4041區(qū)間碼中，由于數(shù)字的值與位置均代表一定意義，故使區(qū)間碼中，由于數(shù)字的值與位置均代表一定意義，故使排序、分類、檢索容易進行，缺點是有時造成碼很長。排序、分類、檢索容易進行，缺點是有時造成碼很長。如：某一種男裝的編碼為如：某一種男裝的編碼為M38-2W1M38-2W1。某服裝廠生產(chǎn)的服裝編碼如表所示某服裝廠生產(chǎn)的服裝編碼如表所示多面碼舉例 Excee

15、ConsultantPage 19管理信息系統(tǒng)區(qū)間碼的類型區(qū)間碼的類型l上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼 由幾個意義上相互有關(guān)的區(qū)間碼組成由幾個意義上相互有關(guān)的區(qū)間碼組成, ,其結(jié)構(gòu)一其結(jié)構(gòu)一般由左向右排列。般由左向右排列。代碼的主要種類代碼的主要種類區(qū)間碼區(qū)間碼 Excee ConsultantPage 20管理信息系統(tǒng)某公司的組織機構(gòu)的代碼含義某公司的組織機構(gòu)的代碼含義公司級公司級科級科級小組級小組級11總公司總公司11銷售科銷售科11訂單處理組訂單處理組22江蘇分公司江蘇分公司22會計科會計科22廣告組廣告組33會計組會計組上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼舉例 Excee ConsultantPage 21管理信息系統(tǒng)區(qū)間

16、碼的類型區(qū)間碼的類型l 十進位碼 碼中每一位數(shù)字代表一類碼中每一位數(shù)字代表一類( (圖書分類中沿用已久圖書分類中沿用已久的十進位分類碼的十進位分類碼) )。 分類比較清晰，但適用范圍較窄分類比較清晰，但適用范圍較窄, ,且所占位數(shù)長且所占位數(shù)長短不一，不適于計算機處理。但位數(shù)固定短不一，不適于計算機處理。但位數(shù)固定, ,仍可仍可使用計算機處理。使用計算機處理。代碼的主要種類代碼的主要種類區(qū)間碼區(qū)間碼 Excee ConsultantPage 22管理信息系統(tǒng) 500. 500. 自然科學(xué)自然科學(xué) 510. 510. 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 520. 520. 天文學(xué)天文學(xué) 530. 530. 物理學(xué)物理學(xué)

17、531. 531. 機構(gòu)機構(gòu) 531.1 531.1 機械機械 531.1.1 531.1.1 杠桿和平衡杠桿和平衡十進位碼舉例 Excee ConsultantPage 23管理信息系統(tǒng)n將編碼對象的名稱、規(guī)格等用漢語拼音或英文縮寫等形式編成代碼，幫助記憶，故稱為助記碼。 例如：例如： “ “TV-C-20”TV-C-20”表示表示2020英寸彩色電視機；英寸彩色電視機； “ “ZCL”ZCL”表示總產(chǎn)量；表示總產(chǎn)量； “ “MIS”MIS”表示管理信息系統(tǒng)。表示管理信息系統(tǒng)。 助記碼適用于數(shù)據(jù)較少的情況，否則容易引起聯(lián)想錯誤。 以上幾種主要代碼，在實際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要選擇或?qū)追N編碼方

18、法結(jié)合起來使用。 代碼的主要種類代碼的主要種類助憶碼助憶碼 Excee ConsultantPage 24管理信息系統(tǒng)1. 1. 代碼字典代碼字典2. 2. 校驗位校驗位代碼的校驗代碼的校驗 Excee ConsultantPage 25管理信息系統(tǒng) 事先在計算機中建立一個事先在計算機中建立一個“代碼字典代碼字典”，然，然后將輸入的代碼與字典中的內(nèi)容進行比較，后將輸入的代碼與字典中的內(nèi)容進行比較，若不一致則說明輸入的代碼有錯。若不一致則說明輸入的代碼有錯。代碼的校驗代碼的校驗代碼字典代碼字典 Excee ConsultantPage 26管理信息系統(tǒng) 設(shè)計代碼結(jié)構(gòu)時，在原有代碼基礎(chǔ)上另外加上設(shè)

19、計代碼結(jié)構(gòu)時，在原有代碼基礎(chǔ)上另外加上一個校驗位，使其成為代碼的一個組成部分，校驗一個校驗位，使其成為代碼的一個組成部分，校驗值通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。當(dāng)代碼輸入值通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。當(dāng)代碼輸入后，計算機會以同樣的數(shù)學(xué)方法按輸入的代碼計算后，計算機會以同樣的數(shù)學(xué)方法按輸入的代碼計算出校驗值，并將它與輸入的校驗值進行比較，以證出校驗值，并將它與輸入的校驗值進行比較，以證實是否有錯。實是否有錯。代碼的校驗代碼的校驗校驗位校驗位 Excee ConsultantPage 27管理信息系統(tǒng) 校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法及代碼本校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法及代碼本體計算出來的

20、。體計算出來的。代碼的校驗代碼的校驗校驗位校驗位 Excee ConsultantPage 28管理信息系統(tǒng)n抄寫錯誤抄寫錯誤，如：如：1 1寫成寫成7 7；n易位錯誤易位錯誤，如：如：12341234寫成寫成13241324；n雙易位錯誤雙易位錯誤，如：如：2691326913寫成寫成2196321963；n隨機錯誤隨機錯誤，如：包括以上兩種或三種綜合性如：包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其他錯誤。錯誤或其他錯誤。代碼的校驗代碼的校驗發(fā)現(xiàn)錯誤種類發(fā)現(xiàn)錯誤種類 Excee ConsultantPage 29管理信息系統(tǒng)C1C2C3.Cn代碼本體代碼本體P1P2P3.Pn加權(quán)因子加權(quán)因子加權(quán)因子可

21、以為：加權(quán)因子可以為：自然數(shù)自然數(shù) 1，2，3， 幾何級數(shù)幾何級數(shù) 2，4，8，16 質(zhì)數(shù)質(zhì)數(shù) 3，5，7，13，17代碼的校驗代碼的校驗確定校驗位的方法確定校驗位的方法 Excee ConsultantPage 30管理信息系統(tǒng)C1 C2C3.Cn校驗位校驗位代碼本體代碼本體)mod(MSR 代碼的校驗代碼的校驗確定校驗位的方法確定校驗位的方法 Excee ConsultantPage 31管理信息系統(tǒng)代碼的校驗代碼的校驗確定校驗位的方法確定校驗位的方法 Excee ConsultantPage 32管理信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)思考題復(fù)習(xí)思考題7.2 試述我國身份證號中代碼的意義。它試述我國身份證號中代

22、碼的意義。它屬于哪種碼？這種碼有什么優(yōu)缺點？屬于哪種碼？這種碼有什么優(yōu)缺點？ 居民身份證的號碼是按照國家的標(biāo)準(zhǔn)編制的，由居民身份證的號碼是按照國家的標(biāo)準(zhǔn)編制的，由1818位組成：前六位為行政區(qū)劃代碼，第七至第十四位位組成：前六位為行政區(qū)劃代碼，第七至第十四位為出生日期碼，第為出生日期碼，第1515至至1717位為順序碼，第位為順序碼，第1717位代表性位代表性別（奇數(shù)為男，偶數(shù)為女），第別（奇數(shù)為男，偶數(shù)為女），第1818位為校驗碼。位為校驗碼。補充 Excee ConsultantPage 33管理信息系統(tǒng)身份證中第十八位數(shù)字的計算方法為： 1.將前面的身份證號碼將前面的身份證號碼17位數(shù)分

23、別乘以不同的系數(shù)。從第一位到第位數(shù)分別乘以不同的系數(shù)。從第一位到第十七位的系數(shù)分別為：十七位的系數(shù)分別為：7. 9 .10 .5. 8. 4. 2. 1. 6. 3. 7. 9. 10. 5. 8. 4. 2. 2.將這將這17位數(shù)字和系數(shù)相乘的結(jié)果相加。位數(shù)字和系數(shù)相乘的結(jié)果相加。 3.用加出來和除以用加出來和除以11，看余數(shù)是多少？，看余數(shù)是多少？ 4余數(shù)只可能有余數(shù)只可能有0 、1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10這這11個數(shù)個數(shù)字。其分別對應(yīng)的最后一位身份證的號碼為字。其分別對應(yīng)的最后一位身份證的號碼為1 .0. X. 9. 8. 7. 6. 5. 4. 3. 2

24、.。 5.通過上面得知如果余數(shù)是通過上面得知如果余數(shù)是2，就會在身份證的第，就會在身份證的第18位數(shù)字上出現(xiàn)羅位數(shù)字上出現(xiàn)羅馬數(shù)字的馬數(shù)字的。如果余數(shù)是。如果余數(shù)是10，身份證的最后一位號碼就是，身份證的最后一位號碼就是2。補充 Excee ConsultantPage 34管理信息系統(tǒng)347.3 7.3 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計n所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表，圖中每一個框稱為一個功能模塊。 n當(dāng)前的軟件開發(fā)基本上都是以模塊模塊為單位，進行設(shè)計。因此，在系統(tǒng)設(shè)計階段，就要求設(shè)計人員把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊。這種把一個信息系統(tǒng)設(shè)計成若干模塊的方法稱做模塊化

25、模塊化。 模塊化的好處是：這種方法可以把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、這種方法可以把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的部分、這就使得系統(tǒng)更易于建立和修改；功能較簡單的部分、這就使得系統(tǒng)更易于建立和修改；由于各個模塊具有相對獨立性，因此可以分別加以設(shè)計由于各個模塊具有相對獨立性，因此可以分別加以設(shè)計實現(xiàn)，從而提高了軟件開發(fā)的效率。實現(xiàn)，從而提高了軟件開發(fā)的效率。 Excee ConsultantPage 35管理信息系統(tǒng)建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟 實現(xiàn)模塊化的工具，可以借助于功能結(jié)構(gòu)圖的繪制。下面給出一個例子，說明建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟： n第一步第一步，從數(shù)據(jù)流程圖

26、中，選出一個從數(shù)據(jù)流程圖中，選出一個“功能處理功能處理”及其及其該該“功能處理功能處理”的輸入和輸出數(shù)據(jù)流，作為模塊劃分的對的輸入和輸出數(shù)據(jù)流，作為模塊劃分的對象。象。訂單處理訂單處理 缺貨文件缺貨文件庫存文件庫存文件已處理訂單已處理訂單訂單訂單備貨單備貨單 Excee ConsultantPage 36管理信息系統(tǒng)建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟 n第二步第二步，因為任何功能模塊都是由輸入、處理和因為任何功能模塊都是由輸入、處理和輸出三個基本部分組成，因此，根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，輸出三個基本部分組成，因此，根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，可以把可以把“訂單處理訂單處理”模塊分解為輸入、處理和輸出模塊分解為

27、輸入、處理和輸出三個功能模塊。三個功能模塊。1 1、輸入訂單、輸入訂單 2 2、讀庫存文件、讀庫存文件 1、確定能否供貨、確定能否供貨 2、處理缺貨單、處理缺貨單 3、處理可供貨訂單、處理可供貨訂單 1、編輯備貨單、編輯備貨單 2、打印備貨單、打印備貨單 Excee ConsultantPage 37管理信息系統(tǒng)建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟建立功能結(jié)構(gòu)圖的步驟n第三步第三步，將各模塊逐層進行功能分解，并繪制將各模塊逐層進行功能分解，并繪制“訂訂單處理單處理”的功能結(jié)構(gòu)圖。的功能結(jié)構(gòu)圖。 Excee ConsultantPage 38管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計練習(xí)：做出P114中的“銷售處

28、理”的功能結(jié)構(gòu)圖第一步，抽取出各個功能處理第一步，抽取出各個功能處理 Excee ConsultantPage 39管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計第二步，按輸入、處理和輸出對模塊分解第二步，按輸入、處理和輸出對模塊分解練習(xí)：做出P114中的“銷售處理”的功能結(jié)構(gòu)圖 Excee ConsultantPage 40管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計練習(xí)：做出P114中的“銷售處理”的功能結(jié)構(gòu)圖第二步，按輸入、處理和輸出對模塊分解第二步，按輸入、處理和輸出對模塊分解 Excee ConsultantPage 41管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計練習(xí)：做出P114中的“銷售處理

29、”的功能結(jié)構(gòu)圖第三步，繪制出功能結(jié)構(gòu)圖第三步，繪制出功能結(jié)構(gòu)圖 Excee ConsultantPage 42管理信息系統(tǒng)427.4 7.4 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖的作用：信息系統(tǒng)流程圖的作用： 功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但并未表達(dá)各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。為了弄清但并未表達(dá)各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。為了弄清各個功能的數(shù)據(jù)聯(lián)系，可以通過各個功能的數(shù)據(jù)聯(lián)系，可以通過信息系統(tǒng)流程圖信息系統(tǒng)流程圖來來描述。描述。 實際上，信息系統(tǒng)流程圖還可以用來說明實際上，信息系統(tǒng)流程圖還可以用來說明信息在新信息在新系統(tǒng)內(nèi)部的

30、流動、轉(zhuǎn)換、存儲和處理的情況系統(tǒng)內(nèi)部的流動、轉(zhuǎn)換、存儲和處理的情況。它是。它是設(shè)計者在系統(tǒng)設(shè)計過程中，對信息在計算機內(nèi)部處設(shè)計者在系統(tǒng)設(shè)計過程中，對信息在計算機內(nèi)部處理過程的大致想法，它不是固定不變的，常常隨著理過程的大致想法，它不是固定不變的，常常隨著后續(xù)的設(shè)計過程而不斷改變。后續(xù)的設(shè)計過程而不斷改變。 Excee ConsultantPage 43管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖的繪制信息系統(tǒng)流程圖的繪制 信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)繪制的。可以按下述思路來繪制信息系統(tǒng)流程圖： n第一步，為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。關(guān)系圖。n第二步，把各

31、個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。流程圖。 Excee ConsultantPage 44管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖的繪制信息系統(tǒng)流程圖的繪制實例解析：將P114圖6.8轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)流程圖第一步，分別畫出三個處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖第一步，分別畫出三個處理的數(shù)據(jù)關(guān)系圖 Excee ConsultantPage 45管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖的繪制信息系統(tǒng)流程圖的繪制實例解析：將P114圖6.8轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)流程圖第二步，綜合數(shù)據(jù)關(guān)系圖第二步，綜合數(shù)據(jù)關(guān)系圖 Excee Consultan

32、tPage 46管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖的繪制信息系統(tǒng)流程圖的繪制 中間文件的設(shè)置依據(jù)： 某些文件不宜單獨地、長期地占據(jù)數(shù)據(jù)庫，某些文件不宜單獨地、長期地占據(jù)數(shù)據(jù)庫，且處于兩個處理之間，起緩沖作用的，可以作為且處于兩個處理之間，起緩沖作用的，可以作為中間文件處理。中間文件處理。 Excee ConsultantPage 47管理信息系統(tǒng) 1、從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號改換。信息系統(tǒng)流程圖中僅表示的是計算機的處理流程，而并不像數(shù)據(jù)流程圖那樣還反映了人工操作那一部分。因此繪制信息系統(tǒng)流程圖的前提是已經(jīng)確定了系統(tǒng)的邊界、人機接口和數(shù)據(jù)處理方式。 信息系統(tǒng)流程圖信息系統(tǒng)流程圖計

33、算機的處理流程計算機的處理流程數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖人工操作人工操作信息系統(tǒng)流程圖繪制中應(yīng)注意的問題信息系統(tǒng)流程圖繪制中應(yīng)注意的問題 Excee ConsultantPage 48管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖繪制中應(yīng)注意的問題信息系統(tǒng)流程圖繪制中應(yīng)注意的問題 2 2、從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖還應(yīng)考慮哪些處理、從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖還應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并，或進一步分解，哪些地方需要增加一個臨功能可以合并，或進一步分解，哪些地方需要增加一個臨時用的中間文件，用來進行與其他處理之間的信息聯(lián)系。時用的中間文件，用來進行與其他處理之間的信息聯(lián)系。 Excee ConsultantPage 4

34、9管理信息系統(tǒng)輸入輸入1 Excee ConsultantPage 50管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計練習(xí)：將下圖轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)流程圖 Excee ConsultantPage 51管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計練習(xí)：將下圖轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)流程圖 Excee ConsultantPage 52管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計練習(xí)：將下圖轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)流程圖 Excee ConsultantPage 53管理信息系統(tǒng)537.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計一、設(shè)計依據(jù) 1.系統(tǒng)的吞吐量系統(tǒng)的吞吐量 每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的

35、吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量系統(tǒng)的吞吐量越大，則說明系統(tǒng)的處理能力越強。系統(tǒng)的吞吐量與系越大，則說明系統(tǒng)的處理能力越強。系統(tǒng)的吞吐量與系統(tǒng)硬、軟件的選擇有著直接的關(guān)系，如果要求系統(tǒng)具有統(tǒng)硬、軟件的選擇有著直接的關(guān)系，如果要求系統(tǒng)具有較大的吞吐量，就應(yīng)當(dāng)選擇具有較高性能的計算機和網(wǎng)較大的吞吐量，就應(yīng)當(dāng)選擇具有較高性能的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。絡(luò)系統(tǒng)。 系統(tǒng)的吞吐量還可區(qū)分為內(nèi)部吞吐量和外部吞吐量，系統(tǒng)的吞吐量還可區(qū)分為內(nèi)部吞吐量和外部吞吐量，對于內(nèi)部吞吐量大的系統(tǒng)，應(yīng)具有較高的計算機性能，對于內(nèi)部吞吐量大的系統(tǒng)，應(yīng)具有較高的計算機性能，對于外部吞吐量大的系統(tǒng)，則應(yīng)具有性能較

36、高的網(wǎng)絡(luò)系對于外部吞吐量大的系統(tǒng)，則應(yīng)具有性能較高的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。統(tǒng)。 Excee ConsultantPage 54管理信息系統(tǒng)547.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計一、設(shè)計依據(jù) 2.系統(tǒng)的響應(yīng)時間系統(tǒng)的響應(yīng)時間 從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，再給出應(yīng)答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時間。如果要求再給出應(yīng)答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時間。如果要求一個系統(tǒng)的響應(yīng)時間快，那么計算機一個系統(tǒng)的響應(yīng)時間快，那么計算機CPUCPU的運算速度就應(yīng)的運算速度就應(yīng)該快，并且通訊線路的傳遞速率也應(yīng)該高，如實時系統(tǒng)該快，并且通訊線路的傳

37、遞速率也應(yīng)該高，如實時系統(tǒng)就是這樣。就是這樣。 Excee ConsultantPage 55管理信息系統(tǒng)557.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計一、設(shè)計依據(jù) 3.系統(tǒng)的可靠性系統(tǒng)的可靠性 系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時間來表示。例如，每系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時間來表示。例如，每天需要天需要2424小時連續(xù)工作的系統(tǒng)，則系統(tǒng)的可靠性就應(yīng)該小時連續(xù)工作的系統(tǒng)，則系統(tǒng)的可靠性就應(yīng)該很高，這時可采用雙機雙工系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方式。很高，這時可采用雙機雙工系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方式。 雙機雙工系統(tǒng)：兩臺主機同時運行各自的服務(wù)工作，雙機雙工系統(tǒng)：兩臺主機同時運行各自的服務(wù)工作，且相互監(jiān)測對方的情況。當(dāng)一臺

38、主機當(dāng)機時，另外一臺且相互監(jiān)測對方的情況。當(dāng)一臺主機當(dāng)機時，另外一臺主機立即接管它的工作，保證工作不間斷。主機立即接管它的工作，保證工作不間斷。 Excee ConsultantPage 56管理信息系統(tǒng)567.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計一、設(shè)計依據(jù) 4.集中式還是分布式集中式還是分布式 如果一個系統(tǒng)的處理方式是集中式的，即可以是單機如果一個系統(tǒng)的處理方式是集中式的，即可以是單機式系統(tǒng)，也可以是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果一個系統(tǒng)的處理方式式系統(tǒng)，也可以是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果一個系統(tǒng)的處理方式是分布式的，則采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將更能有效地發(fā)揮系統(tǒng)的是分布式的，則采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將更能有效地發(fā)揮系統(tǒng)的

39、性能。性能。 5.地域范圍地域范圍 當(dāng)系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)形式時，還需要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的當(dāng)系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)形式時，還需要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的地域范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。地域范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。 Excee ConsultantPage 57管理信息系統(tǒng)577.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計一、設(shè)計依據(jù) 6.單機系統(tǒng)還是多機系統(tǒng)單機系統(tǒng)還是多機系統(tǒng) 如果一個系統(tǒng)的功能比較簡單，并且規(guī)模不大，那么如果一個系統(tǒng)的功能比較簡單，并且規(guī)模不大，那么采用單用戶或多用戶的單機系統(tǒng)可以滿足要求，否則就采用單用戶或多用戶的單機系統(tǒng)可以滿足要求，否則就要采用多機系統(tǒng)，多機系統(tǒng)可以很好地解

40、決資源共享問要采用多機系統(tǒng)，多機系統(tǒng)可以很好地解決資源共享問題。題。7.數(shù)據(jù)管理方式數(shù)據(jù)管理方式 如果數(shù)據(jù)管理方式為文件系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應(yīng)具備文如果數(shù)據(jù)管理方式為文件系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應(yīng)具備文件管理功能。如果數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)庫管理方式，那么系統(tǒng)中件管理功能。如果數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)庫管理方式，那么系統(tǒng)中應(yīng)配備良好的應(yīng)配備良好的DBMSDBMS或分布式或分布式DBMSDBMS系統(tǒng)軟件和其它網(wǎng)絡(luò)管系統(tǒng)軟件和其它網(wǎng)絡(luò)管理軟件。理軟件。 Excee ConsultantPage 58管理信息系統(tǒng)587.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計二、計算機硬件選擇 硬件設(shè)備的配置合理性，意味著能否以最少的硬件設(shè)

41、備的配置合理性，意味著能否以最少的人、財、物去較好地完成系統(tǒng)的功能。根據(jù)處理功人、財、物去較好地完成系統(tǒng)的功能。根據(jù)處理功能的需要來選擇設(shè)備，這是正確的工作順序，反之，能的需要來選擇設(shè)備，這是正確的工作順序，反之，若有了設(shè)備再搞系統(tǒng)設(shè)計，可能會造成很大的浪費若有了設(shè)備再搞系統(tǒng)設(shè)計，可能會造成很大的浪費或不能滿足要求。或不能滿足要求。 在我國，有些單位先有機器后再搞系統(tǒng)設(shè)計，在我國，有些單位先有機器后再搞系統(tǒng)設(shè)計，有時，現(xiàn)有機器不好用，需要的機器又沒有，直接有時，現(xiàn)有機器不好用，需要的機器又沒有，直接影響了系統(tǒng)的經(jīng)濟效果。影響了系統(tǒng)的經(jīng)濟效果。 因此，計算機硬件的選擇，因此，計算機硬件的選擇，必

42、須進行充分的調(diào)查研究。必須進行充分的調(diào)查研究。 Excee ConsultantPage 59管理信息系統(tǒng)597.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計二、計算機硬件選擇 一般來說，要注意下面幾點：一般來說，要注意下面幾點： （1 1）根據(jù)新系統(tǒng)的功能和容量要求，有針對性的選擇設(shè)備（主機）根據(jù)新系統(tǒng)的功能和容量要求，有針對性的選擇設(shè)備（主機和外設(shè)），使買來的設(shè)備能充分被利用，也要留有擴充余地。和外設(shè)），使買來的設(shè)備能充分被利用，也要留有擴充余地。 （2 2）考慮聯(lián)網(wǎng)要求：包括子系統(tǒng)內(nèi)部，子系統(tǒng)之間，子系統(tǒng)與上）考慮聯(lián)網(wǎng)要求：包括子系統(tǒng)內(nèi)部，子系統(tǒng)之間，子系統(tǒng)與上層信息系統(tǒng)之間的聯(lián)

43、網(wǎng)。不同機器要能夠兼容，最好是同一家的層信息系統(tǒng)之間的聯(lián)網(wǎng)。不同機器要能夠兼容，最好是同一家的產(chǎn)品。產(chǎn)品。 （3 3）向已使用過該種設(shè)備的單位了解運行情況及優(yōu)缺點。）向已使用過該種設(shè)備的單位了解運行情況及優(yōu)缺點。 （4 4）了解設(shè)備管理和維護工作量大小，以及廠商所能提供的保修、）了解設(shè)備管理和維護工作量大小，以及廠商所能提供的保修、維護等條件。維護等條件。 （5 5）準(zhǔn)備幾種設(shè)備配置方案及類似功能、容量的幾種機器選擇方）準(zhǔn)備幾種設(shè)備配置方案及類似功能、容量的幾種機器選擇方案。召開各種方案論證會，請各方面有關(guān)人員和專家參加分析討案。召開各種方案論證會，請各方面有關(guān)人員和專家參加分析討論，提出意見

44、論，提出意見。 Excee ConsultantPage 60管理信息系統(tǒng)607.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計三、計算機網(wǎng)絡(luò)的選擇 計算機網(wǎng)絡(luò)的選擇，主要考慮以下三個方面：計算機網(wǎng)絡(luò)的選擇，主要考慮以下三個方面：（1 1）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)?？偩€型、星型、環(huán)型、混合）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)?？偩€型、星型、環(huán)型、混合型。型。 （2 2）網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計。劃分子網(wǎng)絡(luò)，并配備設(shè)備。）網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計。劃分子網(wǎng)絡(luò)，并配備設(shè)備。（3 3）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。UNIX，WIN NT等。等。 Excee ConsultantPage 61管理信息系統(tǒng)617.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)

45、物理配置方案設(shè)計四、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮以下問題：在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮以下問題：（1 1）數(shù)據(jù)庫的性能；評價指標(biāo)包括：響應(yīng)時間）數(shù)據(jù)庫的性能；評價指標(biāo)包括：響應(yīng)時間 和吞吐量和吞吐量之間的權(quán)衡、數(shù)據(jù)庫的可用性、數(shù)據(jù)庫的命中率以及內(nèi)存之間的權(quán)衡、數(shù)據(jù)庫的可用性、數(shù)據(jù)庫的命中率以及內(nèi)存的使用效率。的使用效率。（2 2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺；是）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺；是WINWIN還是還是 UNIXUNIX，或，或者是跨平臺？者是跨平臺？（3 3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性能；從廣義上講，數(shù)）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性能；從廣義上講，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

46、的安全框架可以劃分為三個層次：據(jù)庫系統(tǒng)的安全框架可以劃分為三個層次： 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)層次；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)層次； 宿主操作系統(tǒng)層次；宿主操作系統(tǒng)層次； 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)層次。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)層次。 Excee ConsultantPage 62管理信息系統(tǒng)627.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計四、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇l目前，市場上流行的適用于大型目前，市場上流行的適用于大型MIS的的DBMS有：有：Oracle，Sybase.l市場上流行的適用于中型市場上流行的適用于中型MIS的的DBMS有：有：Informix. l市場上流行的適用于小型市場上流行的適用于小型MIS的的DBMS有：有：F

47、oxPro. Excee ConsultantPage 63管理信息系統(tǒng)637.5 7.5 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計五、應(yīng)用軟件的選擇選擇應(yīng)用軟件應(yīng)考慮的問題：選擇應(yīng)用軟件應(yīng)考慮的問題： l軟件是否能夠滿足用戶的需求。軟件是否能夠滿足用戶的需求。 l軟件是否具有足夠的靈活性。軟件是否具有足夠的靈活性。 l軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術(shù)支持。軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術(shù)支持。 Excee ConsultantPage 64管理信息系統(tǒng)647.6 7.6 輸出設(shè)計輸出設(shè)計 在系統(tǒng)設(shè)計中，輸出設(shè)計占據(jù)很重要的地位。因為，在系統(tǒng)設(shè)計中，輸出設(shè)計占據(jù)很重要的地位。因為，計算機系統(tǒng)對

48、輸入數(shù)據(jù)進行加工處理的結(jié)果，只有通過輸計算機系統(tǒng)對輸入數(shù)據(jù)進行加工處理的結(jié)果，只有通過輸出才能為用戶所使用，出才能為用戶所使用，對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。 而對于一個從事系統(tǒng)設(shè)計的信息人員來說，在進行而對于一個從事系統(tǒng)設(shè)計的信息人員來說，在進行系統(tǒng)的輸出設(shè)計與輸入設(shè)計時，最容易感到困惑的問題是系統(tǒng)的輸出設(shè)計與輸入設(shè)計時，最容易感到困惑的問題是究竟應(yīng)該從系統(tǒng)輸出設(shè)計著手還是從系統(tǒng)輸入設(shè)計著手？究竟應(yīng)該從系統(tǒng)輸出設(shè)計著手還是從系統(tǒng)輸入設(shè)計著手？為了使信息人員能更快地進入狀況、切入系統(tǒng)的問

49、題面，為了使信息人員能更快地進入狀況、切入系統(tǒng)的問題面，經(jīng)過多次的經(jīng)驗與實踐結(jié)果，認(rèn)為一般都是從經(jīng)過多次的經(jīng)驗與實踐結(jié)果，認(rèn)為一般都是從輸出設(shè)計輸出設(shè)計開開始著手。始著手。 Excee ConsultantPage 65管理信息系統(tǒng)為什么要選擇從輸出設(shè)計開始入手？為什么要選擇從輸出設(shè)計開始入手？ 主要的原因在于： 當(dāng)系統(tǒng)分析人員取得用戶提供的輸出數(shù)據(jù)與報表后，可以通過這些輸出數(shù)據(jù)與報表的格式內(nèi)容，推演出為得到這些輸出數(shù)據(jù)所需的輸入數(shù)據(jù)項，并且借此詢問用戶要經(jīng)過哪些處理流程才能得到正確的輸出結(jié)果，也就是說，在詢問的過程中，信息人員就可以了解系統(tǒng)運作后的具體輸出項目、要生產(chǎn)這些輸出內(nèi)容所需要的原始

50、數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生這些輸出需要經(jīng)過的處理過程。從輸出設(shè)計著手，對系統(tǒng)整體性的了解有很大的幫助。 Excee ConsultantPage 66管理信息系統(tǒng)一、輸出類型的確定一、輸出類型的確定在進行輸出內(nèi)容的設(shè)計之前，要先確定輸出類型，輸出的類型包括以下內(nèi)容：1、交互輸出：計算機以通訊方式與用戶直接通話，即以對話方式進行計算機以通訊方式與用戶直接通話，即以對話方式進行輸出。輸出。 2、操作輸出：計算機運行過程中與操作有關(guān)的輸出，如出錯信息計算機運行過程中與操作有關(guān)的輸出，如出錯信息。3、外部輸出：輸出目標(biāo)是系統(tǒng)以外的環(huán)境，例如，向其它系統(tǒng)輸出的輸出目標(biāo)是系統(tǒng)以外的環(huán)境，例如，向其它系統(tǒng)輸出的信息與表格

51、等。信息與表格等。 外部輸出得到的是外部報表，因為外部報表被用于組織外部，它外部輸出得到的是外部報表，因為外部報表被用于組織外部，它們應(yīng)該設(shè)計良好、實用并且具有專業(yè)格式。所謂專業(yè)格式指的是預(yù)先們應(yīng)該設(shè)計良好、實用并且具有專業(yè)格式。所謂專業(yè)格式指的是預(yù)先打印了企業(yè)信息的專用紙張上生成的格式。打印了企業(yè)信息的專用紙張上生成的格式。 Excee ConsultantPage 67管理信息系統(tǒng)一、輸出類型的確定一、輸出類型的確定在進行輸出內(nèi)容的設(shè)計之前，要先確定輸出類型，輸出的類型包括以下內(nèi)容：4 4、內(nèi)部輸出：在系統(tǒng)內(nèi)部一個處理過程向另一個處理過程的輸出，：在系統(tǒng)內(nèi)部一個處理過程向另一個處理過程的輸

52、出，通常，它是計算機與人之間的主要接口。通常，它是計算機與人之間的主要接口。 內(nèi)部輸出得到的是內(nèi)部報表，在組織內(nèi)部使用，并且很少被發(fā)內(nèi)部輸出得到的是內(nèi)部報表，在組織內(nèi)部使用，并且很少被發(fā)送到組織外部或是被組織外的人看到。從節(jié)省開支的角度考慮，內(nèi)送到組織外部或是被組織外的人看到。從節(jié)省開支的角度考慮，內(nèi)部報表通常用普通紙張打印，這里的普通紙張可以定義為：空白的、部報表通常用普通紙張打印，這里的普通紙張可以定義為：空白的、單一厚度的、標(biāo)準(zhǔn)尺寸的、形狀一致的紙張。單一厚度的、標(biāo)準(zhǔn)尺寸的、形狀一致的紙張。 Excee ConsultantPage 68管理信息系統(tǒng)二、輸出設(shè)計的內(nèi)容二、輸出設(shè)計的內(nèi)容1

53、 1、有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容：包括信息的使用：包括信息的使用者（根據(jù)使用者的喜好，確定信息表達(dá)方式：文字者（根據(jù)使用者的喜好，確定信息表達(dá)方式：文字?jǐn)⑹?、圖表顯示。）、使用目的（確定輸出類型）、敘述、圖表顯示。）、使用目的（確定輸出類型）、報告量（確定輸出量）、使用周期、有效期、保管報告量（確定輸出量）、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等；方法和復(fù)寫份數(shù)等； 2 2、輸出信息的內(nèi)容：包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形：包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）；式（文字、數(shù)字）； 3 3、輸出格式：如表格、圖形或文件；：如表格、圖形或文件； Excee ConsultantPage 69管理信

54、息系統(tǒng)二、輸出設(shè)計的內(nèi)容二、輸出設(shè)計的內(nèi)容4 4、輸出設(shè)備：如打印機、顯示器、卡片輸出機等。：如打印機、顯示器、卡片輸出機等。 打印機：打印機：當(dāng)數(shù)據(jù)需要當(dāng)數(shù)據(jù)需要保存保存并且要求經(jīng)過相關(guān)單位的并且要求經(jīng)過相關(guān)單位的確認(rèn)確認(rèn)時，時，打印機是一個很好的選擇，因為它可以輸出特定的格式文打印機是一個很好的選擇，因為它可以輸出特定的格式文件以供審閱。件以供審閱。 顯示器：顯示器：顯示器是與用戶溝通最直接的媒介，它適合于顯示器是與用戶溝通最直接的媒介，它適合于在在線實時性查詢線實時性查詢。當(dāng)用戶只是需要查看一下數(shù)據(jù)而并沒有要。當(dāng)用戶只是需要查看一下數(shù)據(jù)而并沒有要求要將數(shù)據(jù)輸出保存時，用顯示器顯示方式是最

55、佳的選擇。求要將數(shù)據(jù)輸出保存時，用顯示器顯示方式是最佳的選擇。 卡片輸出機：卡片輸出機：與打印機用法相似。與打印機用法相似。 5 5、輸出介質(zhì)：如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專：如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。用紙還是普通白紙等。 Excee ConsultantPage 70管理信息系統(tǒng)三、輸出設(shè)計的步驟三、輸出設(shè)計的步驟系統(tǒng)的輸出設(shè)計，歸納起來共有下列四個步驟： 1 1、確定系統(tǒng)的輸出需求、確定系統(tǒng)的輸出需求 ； 2 2、選擇合適的輸出媒體、選擇合適的輸出媒體 ； 3 3、定義各輸出數(shù)據(jù)的內(nèi)容與輸出的格式、定義各輸出數(shù)據(jù)的內(nèi)容與輸出的格式 ； 4 4、在收集到上

56、述完整的信息后，將其進行整理，、在收集到上述完整的信息后，將其進行整理，并最終得出輸出報告。并最終得出輸出報告。 Excee ConsultantPage 71管理信息系統(tǒng)三、輸出設(shè)計的步驟三、輸出設(shè)計的步驟步驟1：確定系統(tǒng)的輸出需求 ；在這個步驟中，除了要考慮用戶的特別要求外，主要考慮屏幕數(shù)據(jù)與報在這個步驟中，除了要考慮用戶的特別要求外，主要考慮屏幕數(shù)據(jù)與報表文件的輸出需求。屏幕數(shù)據(jù)的輸出需求主要在于能夠按照用戶的需求表文件的輸出需求。屏幕數(shù)據(jù)的輸出需求主要在于能夠按照用戶的需求來提供相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的查詢；而報表文件的輸出需求，系統(tǒng)輸出的設(shè)計來提供相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的查詢；而報表文件的輸出需求，系統(tǒng)

57、輸出的設(shè)計者必須要收集到如下信息：者必須要收集到如下信息： 用戶想要得到的輸出報表有哪些？用戶想要得到的輸出報表有哪些？ 各輸出報表的名稱、目的與需要提供的信息？各輸出報表的名稱、目的與需要提供的信息？ 各輸出報表的產(chǎn)生周期與輸出的份數(shù)？各輸出報表的產(chǎn)生周期與輸出的份數(shù)？ 各輸出報表由哪一單位負(fù)責(zé)印制與發(fā)送？各輸出報表由哪一單位負(fù)責(zé)印制與發(fā)送？ 各輸出報表的使用單位與處理流程？各輸出報表的使用單位與處理流程？ 各輸出報表的保存期限、使用限制與機密等級？各輸出報表的保存期限、使用限制與機密等級？ Excee ConsultantPage 72管理信息系統(tǒng)三、輸出設(shè)計的步驟三、輸出設(shè)計的步驟 將收

58、集的有關(guān)信息，填寫到輸出設(shè)計書上，輸出設(shè)計書的格將收集的有關(guān)信息，填寫到輸出設(shè)計書上，輸出設(shè)計書的格式如下表：式如下表：輸出設(shè)計書輸出設(shè)計書資料代碼資料代碼GZ-01輸出名稱輸出名稱工資一覽表工資一覽表處理周期處理周期每月一次每月一次形式形式行式打印行式打印表表輸出類輸出類型型內(nèi)部輸出內(nèi)部輸出份數(shù)份數(shù)1報送報送財務(wù)科財務(wù)科項目號項目號項目名稱項目名稱位數(shù)位數(shù)備注備注1部門代碼部門代碼X（4）2工號工號X（5）3姓名姓名X（12）4級別級別X（3）5基本工資基本工資9999.996房費房費999.99 Excee ConsultantPage 73管理信息系統(tǒng)三、輸出設(shè)計的步驟三、輸出設(shè)計的步驟

59、步驟2：選擇合適的輸出媒體；輸出媒體設(shè)備的決定，除了特別的指定外，還應(yīng)按輸出的特性與用戶的輸出媒體設(shè)備的決定，除了特別的指定外，還應(yīng)按輸出的特性與用戶的需求來決定采用的輸出設(shè)備和介質(zhì)。對于各種輸出設(shè)備和介質(zhì)的特性，需求來決定采用的輸出設(shè)備和介質(zhì)。對于各種輸出設(shè)備和介質(zhì)的特性，可參考下表：可參考下表：輸出設(shè)輸出設(shè)備備行式打行式打印機印機紙帶輸紙帶輸出機出機磁帶機磁帶機磁盤機磁盤機終端終端繪圖儀繪圖儀縮微膠縮微膠卷輸出卷輸出機機介質(zhì)介質(zhì)打印紙打印紙紙帶紙帶磁帶磁帶磁盤磁盤屏幕屏幕圖紙圖紙縮微膠縮微膠卷卷用途和用途和特點特點便于保便于保存，費存，費用低用低只能作只能作為處理為處理的輸入的輸入文件文件

60、容量大，容量大，適于順適于順序存取序存取容量大，容量大，便于存便于存取和更取和更新新響應(yīng)靈響應(yīng)靈活，人活，人機對話機對話精度高精度高體積小，體積小，易保存易保存 Excee ConsultantPage 74管理信息系統(tǒng)三、輸出設(shè)計的步驟三、輸出設(shè)計的步驟步驟3：定義各輸出數(shù)據(jù)的內(nèi)容與輸出的格式；在確定系統(tǒng)的輸出需求和輸出媒體之后，便要對各輸出需求在確定系統(tǒng)的輸出需求和輸出媒體之后，便要對各輸出需求的內(nèi)容與格式加以分析。在輸出報表的內(nèi)容與輸出格式的定的內(nèi)容與格式加以分析。在輸出報表的內(nèi)容與輸出格式的定義上，要搜集的信息包含下列幾項內(nèi)容：義上，要搜集的信息包含下列幾項內(nèi)容： 各輸出報表的形式如何