臨沂幼兒接送機-幼兒園接送管理系統(tǒng)解決方案

1、=幼兒園接送機-ID卡安全接送系統(tǒng)建設方案 臨沂德卡電子科技有限公司-臨沂華強科技城3013-3019 聯(lián)系電話零零九年二月第一章 兒童ID卡安全接送管理系統(tǒng) 功能簡介杭州恒勝幼兒安全接送系統(tǒng)集成了“智能卡”、“手工補簽”兩種簽到方式，支持攝像頭實時拍照，手機短信，無線數(shù)據(jù)傳輸功能，可充分滿足幼兒園及家長的不同需求，提高了幼兒園辦園的質(zhì)量和管理水平、能創(chuàng)建安全的幼兒成長環(huán)境、增進幼兒園與家長的溝通。系統(tǒng)特點 提供全面的兒童信息記錄，幼兒畢業(yè)、升級、調(diào)班、退學等過程信息可以得到完整的記錄。 采用非接觸式ID卡技術(shù)，作為接送人員的唯一標識，更有密碼驗證和教師手工簽到為備援

2、；   入園簽到界面以圖像、文字、聲音的多媒體形式交互傳遞信息，同時離園時刷卡錄像，保障了接送的安全性； 入園和離園時紅外攝像設備會時時拍照，接送人每次接送都留下了圖像可備以后查詢?？勺远x手機短信內(nèi)容模板，以設置條件自動發(fā)送，也可手動發(fā)送短信； 教師可以實現(xiàn)影象考勤功能，防止代刷卡，提供完整的教師考勤管理報表。   歷史數(shù)據(jù)查詢、各項統(tǒng)計報表、操作日志等為科學管理與分析、高效工作與責任劃分等提供依據(jù)；   提供調(diào)班/離園、掛失卡、驗證卡、發(fā)布通知等輔助管理功能；   界面美觀、易操作，并可通過各項參數(shù)實現(xiàn)個性化設

3、置。系統(tǒng)要求 運 行 環(huán) 境：杭州恒勝幼兒安全接送系統(tǒng)適合于運行在Microsoft Windows的各個版本下，包括Windows98seWindows Me、Windows NT、Windows2000 professional、Windows2000 server、Windows XP、Windows2003等操作系統(tǒng)。計算機配置：滿足Pentium II或以上CPU、64MB或以上內(nèi)存、40MB或以上硬盤空間均可正常運行軟件，為連接智能卡閱讀器、攝像頭、音箱等設備，計算機應配備USB、COM、PS2、聲卡等接口。 第一節(jié) 幼兒信息管理幼兒管理模塊主要包括兒童的基本信息錄入、查詢、班級調(diào)

4、整、家庭關(guān)系的設置、接送卡的管理（包括發(fā)放、掛失、作廢等）。一、班級信息維護  班級信息維護就是管理與幼兒對應的班級，如：增加、修改、刪除等。   二、幼兒檔案及接送卡管理   該模塊主要功能是錄入、修改、刪除幼兒基本信息，設定幼兒的家庭關(guān)系，ID卡的發(fā)放、作廢、掛失等。1、幼兒基本信息添加幼兒園利用幼兒信息管理實現(xiàn)管理的信息化，利用電腦儲存幼兒的基本信息，包括幼兒的姓名、性別、出生日期、入園日期等， 2、家庭關(guān)系設定家庭關(guān)系是指幼兒的家庭成員，例如：父親、母親等。家庭關(guān)系設定完后，為每一位家庭成員發(fā)放一張ID卡即接送卡，作為成員的唯

5、一標識。因為在幼兒接送時只有被設成家庭成員的人才有接送幼兒的權(quán)利。3、ID卡的管理：ID卡的管理中包含了卡的發(fā)放、作廢、掛失、停用等功能?？òl(fā)放：發(fā)新卡即為設定的家庭成員發(fā)一張ID卡，即接送卡?？ㄗ鲝U：卡作廢即由于某種原因，這張卡暫時或永久不能使用了，如卡折了等。我們必須對這張卡做出處理，即作廢。作廢之后這張卡就不能再用了。       卡掛失：由于接送卡丟失，為了防止撿卡者利用卡做出違法的事情，我們要及時的為丟失的卡掛失?？ㄍＳ茫河捎谀撤N原因，接送卡在一段時間內(nèi)不會使用，可以對卡進行停用處理。三、幼兒畢業(yè)幼兒畢業(yè)的主要功能是對大班中

6、符合畢業(yè)條件的幼兒進行畢業(yè)處理，畢業(yè)處理后，該兒童的接送卡將失效，不能再進行接送管理了。    四、幼兒升級幼兒升級就是把兒童從低年級升到高年級的過程，如由小班升到中班，由中班升到大班等。      五、幼兒調(diào)班    幼兒調(diào)班是針對幼兒園中兒童所在班級的變動比較頻繁而設定的，在這里可以適時的對變動的兒童進行調(diào)動。        六、幼兒退學幼兒退學是針對幼兒園中個別兒童由于某種原因（如身體原因、父母調(diào)動等）不能再在幼兒園中而做出的處理

7、。    七、幼兒信息查詢    幼兒信息查詢的功能是自動的把幼兒園中的所有兒童與選擇的查詢條件進行對比，找出完全符合條件的記錄，然后顯示在列表中。類似于網(wǎng)絡上的搜索引擎。     八、幼兒信息統(tǒng)計幼兒信息統(tǒng)計模塊功能是自動按照分類進行統(tǒng)計人數(shù)。同時統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以進行保存和打印。 第二節(jié) 接送管理接送管理系統(tǒng)在幼兒入園和離園刷卡時 采用了圖像、文字、聲音的多媒體形式交互傳遞信息的形式，使兒童在入園和離園的過程有了安全的保障。同時還可以對接送情況進行相應的查詢。具體的功能包括入園離園刷卡、接送記錄查詢、出缺

8、勤查詢與統(tǒng)計。一、入園刷卡入園刷卡是接送軟件的主要功能之一，此窗口接受兒童家長早晨送孩子入幼兒園時的刷卡行為（同時自動記錄為考勤數(shù)據(jù)）。只有合格的ID卡才能通過，其它的非正常進入都會有報警語音提示。家長帶孩子入園時，拿著ID卡在門衛(wèi)機前輕輕一晃，會聽到提示音，代表是否為正常身份入內(nèi)。刷卡分為兩種，一種提示為正常卡，也就是合法卡，持有者在門衛(wèi)機上刷一下即可通過，并會有語音提示問好。一種提示為異常卡，它又分為掛失卡、作廢卡、停用卡、無效卡四類，在持有者刷卡時會有相應的語音提示。管理員聽到異?？ǖ奶崾疽簦瑧皶r阻止其入園，并詳細詢問或同兒童家長取得聯(lián)系加以確認。   &

9、#160;  手動入園：手動入園是一種特殊情況，就是接送者因為忘記帶卡而導致無法入園的情況下，由管理員在確定身份后進行手動處理。二、離園刷卡   離園刷卡是接送軟件的主要功能之一，在刷卡界面中顯示幼兒及家庭成員的信息，包括他們的相片等。只有合格的ID卡才能通過，其它的異?？ǎó惓？ò⊕焓Э?、作廢卡、停用卡）都會有相應的語音提示。    手動離園：手動離園是一種特殊情況，就是接送者因為忘記帶卡而導致無法離園的情況下，由管理員在確定身份后進行手動處理。三、接送記錄查詢記錄查詢能夠查詢每一名兒童每一天的出勤記錄。查詢方

10、式分為兩種，一種是按照班級查詢，一種是按照兒童姓名查詢。四、違規(guī)接送記錄查詢違規(guī)接送記錄查詢的功能是查詢在時間段中使用違規(guī)卡接送時的記錄。其中每條違規(guī)記錄中都有持卡人在使用違規(guī)卡（違規(guī)卡包括掛失卡、作廢卡、停用卡、無效卡）時被攝像頭自動拍攝的5張照片以及刷卡時間、違規(guī)原因、卡號。   五、缺勤核準缺勤核準的功能是：確認一下每一天缺勤的兒童，以便在出缺勤統(tǒng)計模塊中能正確統(tǒng)計。如果不進行核準，那么在出缺勤統(tǒng)計中會出現(xiàn)統(tǒng)計不正確。六、幼兒缺勤管理該模塊用來查看和登記幼兒缺勤記錄。缺勤記錄可以由幼兒缺勤核準模塊進行核準自動生成，也可以進行手工登記。 七、考勤查詢此窗口能夠

11、按照兩個方式進行考勤查詢。一種是日考勤查詢，一種是月考勤查詢。同時，可以打印查詢結(jié)果。八、幼兒出勤統(tǒng)計幼兒出勤統(tǒng)計功能是：統(tǒng)計全園或某一班級幼兒在一個月或是一年中的出勤情況。出勤情況包括出勤天數(shù)、出勤人數(shù)、出勤率、缺勤人數(shù)等。    第三節(jié) 教師考勤管理教師考勤也采用ID卡管理，與幼兒接送是一樣的，教師在刷卡上班的同時，攝像頭會記錄抓拍刷卡人的動作并保存。杜絕了代刷的可能性。具體的功能包括考勤排班、教師卡的管理、教師考勤查詢等。一、考勤排班：考勤排班就是設定幼兒園中的教師上班的班次，如早班、晚班等。二、教師卡管理：教師卡管理中包括教師卡的發(fā)放、作廢、掛失、停用、換

12、發(fā)。三、教師考勤查詢：考勤查詢可以對園中的任何一個教師的考勤記錄進行查詢。第二章 安全接送系統(tǒng)實施架構(gòu)接送系統(tǒng)在實施的過程中, 根據(jù)幼兒園的實際要求, 可以有兩種選擇方式, 一種是將接送用的門衛(wèi)機放在幼兒園的大門口, 另一種是在各個班級的門口放置接送讀卡器 。兩種方式都能實現(xiàn)接送管理，但各有優(yōu)缺點。下面簡要介紹一下。一、 在幼兒園大門口放門衛(wèi)機接送描述：在幼兒園的大門口，放置門衛(wèi)機，這種情況是統(tǒng)一管理各班的幼兒接送，最多可以放置四臺門衛(wèi)機（為了加快家長通過的速度）。家長在接送兒童時，排隊進出，依次通過門衛(wèi)機刷卡，門衛(wèi)機此時有語音提示（如您好，再見等）。接送的數(shù)據(jù)是通過無線數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞絺鞯焦芾?/p>

13、電腦上的，管理電腦可以放在門衛(wèi)室或是辦公室。 門衛(wèi)機的位置是可以根據(jù)幼兒園的實際使用情況進行調(diào)整的。硬件組成：管理電腦，門衛(wèi)機，攝像頭，視頻采集卡，多串口卡等。軟件組成：兒童信息管理，兒童接送系統(tǒng)，教師考勤系統(tǒng)。注：當門衛(wèi)機少于2臺（包括2臺時，可以實現(xiàn)接送拍照功能）。幼兒園校門口放門衛(wèi)機示意圖幼兒園大門口幼兒園內(nèi)門衛(wèi)室或辦公室(存放安有接送系統(tǒng)的計算機)園長室(可以查看考勤，接送記錄)A班(本班電腦顯示接送圖片,語音)門衛(wèi)機門衛(wèi)機B班(本班電腦顯示接送圖片,語音)門衛(wèi)機門衛(wèi)機在各班級門口放門衛(wèi)機接送描述：可以在各班級門口放置讀卡器，家長在接送兒童時，在教室門口刷卡。刷卡器有語音提示（如您好，

14、再見等）。此方案主要優(yōu)點是：家長不需在大門口排隊，而直接在教室門口刷卡，接送兒童速度較快。缺點是：需要在各教室布線，不能進行接送拍照。硬件組成：管理電腦，刷卡器，485接口適配器等。軟件組成：兒童信息管理，兒童接送系統(tǒng)，教師考勤系統(tǒng)。幼兒園教譯門口放讀卡機示意圖A班級(接送讀卡機)園長室(可以查看考勤，接送記錄)B 班級(接送讀卡機)辦公室(存放安有接送系統(tǒng)的計算機)C班級(接送讀卡機)D班級(接送讀卡機)第三章 接送系統(tǒng)報價及培訓服務幼兒園幼兒接送ID卡自動記錄系統(tǒng)報價單設備名稱設備型號單價（￥）備注門衛(wèi)機HS-8000A-D每個門口一臺管理機HS-8000A-G每個幼兒園配一臺教室機HS-

15、8000A-C每個班級配一臺綜合管理軟件HS-8000A每個幼兒園一套安全接送卡HS-8000A每個小朋友二張解釋： 如果是在校門口放門衛(wèi)機的情況， 最多可以時放四臺機器。 在放一或兩臺的情況下，可以實現(xiàn)拍照。 多于兩臺由于計算機速度的原因，目前還不能實現(xiàn)拍照的功能。 如果幼兒園的兒童在 300人放一臺門衛(wèi)機， 如果在500人左右，放兩臺門衛(wèi)機。如果是在各教室門口放讀卡器， 則不需要無線傳輸模塊，門衛(wèi)機機殼，采集卡，攝像頭等硬件。 只需要HS-8000AR多臺(數(shù)量等于教室的數(shù)量)，HS-8000AR一臺。設備簡單介紹：1、門衛(wèi)機 HS-8000A-D1.總體介紹：門衛(wèi)機上共有5個按鈕，5個指

16、示燈，1個非接觸IC卡刷卡處，1個液晶時鐘顯示器。上邊一排指示燈從左到右依次為：1、電源；2、無線接收；3、無線發(fā)送；4、門檢；5、晨檢。按鍵從左至右依次為：1、加餐；2、觀察；3、服藥；4、備用一；5、備用二。（見圖二）2.系統(tǒng)狀態(tài)：本系統(tǒng)的默認狀態(tài)為自動檢測轉(zhuǎn)換晨檢門檢狀態(tài)：上午11：00之前為晨檢狀態(tài)，之后為門檢狀態(tài)；也可以在軟件的設備管理項中手工轉(zhuǎn)換。門衛(wèi)機在晨檢狀態(tài)時，晨檢指示燈亮，在門檢狀態(tài)時，門檢指示燈亮。 3.學生晨檢：學生家長把IC卡靠近門衛(wèi)機刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“早上好”表示身份合法，系統(tǒng)識別出刷卡人身份，記錄刷卡時間，實現(xiàn)自動考勤。保健醫(yī)生按鍵輸入學生的健康晨檢結(jié)

17、果（觀察、生病、加餐），“健康”狀態(tài)為系統(tǒng)默認，無須按鍵輸入。門衛(wèi)機自動發(fā)出信息給教室機和園長電腦，實現(xiàn)學生的健康晨檢和記錄。要求必須在刷卡后15秒以內(nèi)輸入，否則按鈕將失效（不起作用），這是為了防止小孩誤操作。 4.老師上班：幼兒園老師把IC卡靠近門衛(wèi)機刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“早上好”（晨檢）表示身份合法，系統(tǒng)識別出刷卡人身份，記錄刷卡時間，實現(xiàn)自動上班考勤。5.學生門檢：學生家長把IC卡靠近門衛(wèi)機刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“您好”表示身份合法，系統(tǒng)識別出刷卡人身份，記錄刷卡時間，可以接走孩子。6.老師下班：幼兒園老師把IC卡靠近門衛(wèi)機刷卡區(qū)域中心10厘米內(nèi)，聽到“您好”表示身份合法，

18、系統(tǒng)識別出刷卡人身份，記錄刷卡時間，實現(xiàn)自動下班考勤。7.非法狀態(tài)：沒有聲音或聽到“無效”表示身份不合法，實現(xiàn)門控安全管理。8.體溫測量：紅外測溫探頭貼近皮膚1厘米左右，1秒內(nèi)測得人體表面溫度。 2、教師機HS-8000A-C一. 總體介紹：每班級有不同的學生姓名、編號，每個學生有紅黃綠三種狀態(tài)表示當日出勤和健康狀態(tài)。電子自動顯示日歷、時間和教室氣溫。具有多達5個操作按鈕：1、清除：清除報警聲和狀態(tài)指示燈，需要持續(xù)按住2秒鐘才可起作用；2、切換：設備默認顯示為時間，每按切換按鈕1次，按如下順序轉(zhuǎn)換顯示模式和內(nèi)容：日期星期報警時間時間，如果在設置模式，則切換當前修改的內(nèi)容：如時分秒或年月日等；3

19、、設置：按此按鈕可切換至修改當前顯示內(nèi)容，修改完后再按1次，當前修改的值就保存起來了，回到顯示模式； 4、：上下翻頁鍵，同時也是數(shù)字加減按鈕。二.晨檢指示：來上學的學生指示燈會亮，綠燈表示健康，黃燈表示需要觀察，紅燈表示該孩子生病，需要服藥。三.服藥提醒：班級有服藥的孩子時，中午自動發(fā)出蜂鳴報警音，提示給孩子服藥。要清除報警音，請按“清除”鍵。四.接走指示：當孩子的家長來門口準備接孩子時，機器發(fā)出嘀的聲音，同時燈開始閃爍，大約1分鐘，老師應準備該孩子的送出工作。如果有下一個家長進入，上一個學生的指示燈自動熄滅。 五.狀態(tài)清除：當所有的孩子都被接走時，請按“清除”鍵清除所有學生的狀態(tài)。 3、園長機HS-8000A-G一.總體介紹：園長機由4個狀態(tài)指示燈，從左至右依次為：1、電源；2、卡通信；3、無線接收；4、無線發(fā)送。下面為刷卡區(qū)。后面為接口區(qū)，從左至右依次為：(1)、電源開關(guān)；(2)、電源進線；(3)、切換按鈕，彈出為通信狀態(tài)（或工作模式），按入為讀卡狀態(tài)；(4)、串行通信口，與園長電腦或服務器相連。接口如圖四所示。 二.主要功能：實時接收門衛(wèi)機發(fā)出的數(shù)據(jù)信息，并傳輸給園長電腦；發(fā)卡、銷卡、掛失卡、校驗卡功能。 三.操作方法：卡校驗時切換在讀卡狀態(tài)，否則切換到通信狀態(tài)；持卡操作請讓本公司授權(quán)并培訓過