2020年檔案日活動方案(院校)

1、2020年檔案日活動方案（院校）2020年6月9日是第13個國際檔案日。根據(jù)國家檔案局關(guān)于開展2020年國際檔案日系列宣傳活動的通知（檔發(fā)202033號）、2020年全國檔案宣傳工作要點和中共*省委辦公廳關(guān)于做好 2020年國際檔案日系列宣傳 活動的通知要求，為著力宣傳國家在實現(xiàn)第一個百年奮斗 目標(biāo)的偉大歷程，營造全面建成小康社會、打贏脫貧攻堅戰(zhàn) 的濃厚氛圍，引導(dǎo)全校師生關(guān)注檔案、走進(jìn)檔案，增強(qiáng)檔案 意識，支持檔案工作，唱響主旋律，壯大正能量，結(jié)合今年 疫情防控實際，特制定 2020年國際檔案日系列宣傳活動方 案：一、活動主題今年全國的活動主題為“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝 期”二、活動宗旨

2、發(fā)揮檔案作用，講好*故事，傳承學(xué)校文化，弘揚(yáng)大學(xué)精 神。三、活動組織主辦單位：檔案館 校團(tuán)委協(xié)辦單位：校友辦 文化傳播學(xué)院四、活動時間2020年6月9日一6月30日五、活動內(nèi)容（一）主題征文活動1 .征文主題：（1） “檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”（2） “我與*大學(xué)”2 .征稿對象：全校師生（含離退休職工、校友）3 .截稿日期：“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”截稿 日期為2020年6月30日；我與*大學(xué)” 截稿日期 為2020年8月30日。4 .具體要求：詳見檔案館網(wǎng)站“通知公告”欄關(guān)于開展 “檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”主題征文活動的通知。5 .活動負(fù)責(zé)人：*（二）開展線上宣傳活

3、動1 .活動內(nèi)容：通過學(xué)校 OA系統(tǒng)、檔案館網(wǎng)站、兼職檔案 員QQ群、年鑒撰稿人微信群、學(xué)校和校團(tuán)委微信公眾號、 校內(nèi)電子屏等媒體進(jìn)行國際檔案日宣傳，包括檔案基本知 識、檔案法律法規(guī)、學(xué)校歷史、檔案見證學(xué)校對口扶貧、畢 業(yè)季專題活動等相關(guān)內(nèi)容。2 .活動負(fù)責(zé)人：*（三）檔案館開放日1 .活動內(nèi)容：參觀檔案查閱服務(wù)大廳、檔案加工室（含檔 案數(shù)字化加工室）、檔案庫房（綜合檔案庫房、人事檔案庫 房）、校史館等。2 .活動時間：2020 年 6 月 9 日 9:00 11:30 14:00 16:303 .活動地點：檔案館（行政辦公樓主樓一樓）（1）檔案查閱服務(wù)大廳（126房間）（2）檔案加工室、綜合

4、檔案庫房（128房間）（3）檔案數(shù)字化加工室（121房間）（4）人事檔案室（120房間）（5）校史館（111房間）4 .注意事項：事先預(yù)約， 每次總?cè)藬?shù)不超過10人，全程 佩戴口罩。5 .活動負(fù)責(zé)人：*（四）畢業(yè)季“典藏十年”專題活動1 .活動簡介：“典藏十年”是學(xué)校檔案館等部門為廣大應(yīng)屆畢業(yè)生量身打造的以“夢幻畢業(yè)季、青春不散場”為主 題的專題活動，自2015年以來，每年均于“ 6.9國際檔案 日”之際啟動?；顒悠陂g為畢業(yè)生定量提供“典藏十年”典藏卡和典藏封1000份，由畢業(yè)生自己寫下畢業(yè)感悟、 憧憬、承諾或祝福，然后簽名典藏于校史館，待畢業(yè)十年后 重返母校聚會時親自前來領(lǐng)取、啟封并珍藏。同

5、時檔案館網(wǎng)站“典藏十年”專欄會刊載典藏信息，方便畢業(yè)生隨時瀏覽、 掌握典藏動態(tài)。該活動是我校校園文化品牌活動，曾獲全省 高等學(xué)校校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果一等獎。2 .參與方式：通過校團(tuán)委向應(yīng)屆畢業(yè)生免費提供“典藏十 年”專用卡和專用封，個人填寫后由各院系統(tǒng)一收回，集中 交校團(tuán)委轉(zhuǎn)送校史館收存（具體情況請關(guān)注檔案館和校團(tuán)委 相關(guān)通知）。3 .活動時間：2019年6月9日一6月30日4 .活動負(fù)責(zé)人：*（五）2020年檔案工作會議1 .活動內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)檔案工作精神；表彰2019年度檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人；總結(jié)2019年檔案工作，交流檔案工作經(jīng)驗；布置 2020年檔案工作，對各單位兼職 檔案員

6、進(jìn)行培訓(xùn)。2 .參加人員：檔案館全體人員和各單位兼職檔案員3 .活動時間和地點：待定4 .活動負(fù)責(zé)人：*（六）*大學(xué)年鑒2018卷新書發(fā)行儀式1 .活動內(nèi)容：發(fā)行*大學(xué)年鑒（2018 ），總結(jié)編 纂經(jīng)驗，推進(jìn)年鑒 2019卷編輯由版工作。2 .參加人員：年鑒編輯部工作人員和年鑒撰稿人3 .活動時間和地點：待定4 .活動負(fù)責(zé)人：*六、活動要求1 .突生活動主題。今年是我國全面實現(xiàn)小康社會的決勝之 年，檔案工作要見證和聚焦這一國家發(fā)展重要節(jié)點的重大事 件。要緊緊圍繞“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”活動 主題，找準(zhǔn)宣傳活動切入點，大力宣傳我校的發(fā)展成就以及 在扶貧工作中的成績和經(jīng)驗。2 .切實做好宣傳。國際檔案日系列宣傳活動是宣傳檔案工 作、宣傳學(xué)校發(fā)展成就的極佳契機(jī)，要充分利用傳統(tǒng)媒體和 新媒體，做好國際檔案日系列宣傳活動的宣傳工作，引導(dǎo)師 生關(guān)注檔案，參與活動，切實取得實效。3 .做好安全防范。目前正處