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文檔簡介
1、XXXX有限公司文件XXXX (2020) 01號簽發(fā)人:王某某XX公司商業(yè)秘密管理工作細則為了加強商業(yè)秘密管理,切實維護企業(yè)合法權(quán)益和正 常秩序,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和保密工作的相關(guān)要求,結(jié)合 廣之盈實際,特制定本細則。第一條本細則所指的商業(yè)秘密,是指在日常經(jīng)營管 理活動中涉及企業(yè)核心利益、不屬于國家秘密但又不宜對 外公開的,依照規(guī)定程序確定并在一定時間內(nèi)只限于一定 范圍人員知悉的工作事項和內(nèi)容。包括但不僅限于以下范 圍和事項:序號范圍具體事項1綜合管理重要會議(涉及企業(yè)核心利益、資產(chǎn)安全等事項)的決 議、紀(jì)要、記錄及相關(guān)資料,重大工程建設(shè)、物品采購、 服務(wù)代理等招投標(biāo)方案(開標(biāo)前)、評 標(biāo)(公
2、布前)有 關(guān)事項;網(wǎng)絡(luò)及安全防護設(shè)備的系統(tǒng)、信息安全管理密 鑰等。2 J人力資源管理尚未公市的員工招聘錄用、干部選拔任免、調(diào)整方 案及 其考察和測評材料;人員檔案;領(lǐng)導(dǎo)人員考核系數(shù)評定 等有關(guān)事項,未提交職代會審議的員工薪酬、福利待遇 方案;重大信訪維穩(wěn)事件處理方案;未公布的表彰有關(guān) 材料等。3財務(wù)管理各類財務(wù)報表及分析報告,資金流動情況表,重大融 資、債務(wù)重組的實施方案,未審定的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核 情況,重大資產(chǎn)評估結(jié)果等。4經(jīng)營管理尚未實施的重要營銷方案;重大合作談判簽約過程中的 意向、方案和策略;重要經(jīng)營項目合同,重大資產(chǎn)處置 方案,核心技術(shù)創(chuàng)新成果,自主品牌及代 理品牌產(chǎn)品內(nèi) 部優(yōu)惠價格
3、體系,安全生產(chǎn)突發(fā)事件處理方案;對競爭 對手或合作方的分析報告、盡職調(diào)查材料等。5投資管理前期論證中的重大投資項目有關(guān)事項。6企業(yè)管理實施前的企業(yè)重組、改制、改革方案;重大法律風(fēng)險、 訴訟案件材料;債權(quán)追收的處理方案;公相前的機構(gòu)設(shè) 置、調(diào)整方案等。7審計重大經(jīng)營業(yè)務(wù)、資金財務(wù)、內(nèi)控管理異常情況專項檢查 (審計)報告,監(jiān)督檢查、審計工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)、違法疑點等。8紀(jì)檢監(jiān)察受理檢舉、控告本級系統(tǒng)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部或黨政 領(lǐng)導(dǎo)班子中的重要問題的有關(guān)事項,未公 布的 紀(jì)檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀(jì)案件的 具體案情,紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦的案件的決策、 方案和案件材料,未公布的本級或上級查處違 紀(jì)案件和
4、受黨紀(jì)、政紀(jì)處分的統(tǒng)計數(shù)字報告等。第二條 本細則適用于廣之盈本部職能部門和下屬公 司。第三條商業(yè)秘密的管理應(yīng)與職能部門工作相結(jié)合, 實行“業(yè)務(wù)工作誰主辦、涉密范圍誰劃定、保密工作誰負 責(zé)”的原則。第四條 商業(yè)秘密按以下程序確定:(一)屬于內(nèi)部呈批文件或發(fā)文的,由主辦部門(擬稿)-5 -辦公室復(fù)核(二)屬于外來收文的,由辦公室征相關(guān)職能部門,并 征公司領(lǐng)導(dǎo)意見后定密。(三)本細則第一條所列商業(yè)秘密范圍和事項必須定 其他事項相關(guān)信息泄露后將造成經(jīng)濟利益重大損害或業(yè) 務(wù)活動中處于不利地位,主辦部門應(yīng)予定密。第五條商業(yè)秘密的標(biāo)志為“密級保密期限”(示例: 二三二件密級為“商密”,保密期限為十五天,則規(guī)
5、范 的”二石彳“商密A十五天”)。(一)密級分為“商密A”、商密AA”、“商密AAA” 三三漢”商密A”指一般的商業(yè)秘密,泄密后會使企業(yè)的 利損害;商密AA”是指重要的商業(yè)秘密,泄密后會使 全業(yè)的利益遭受嚴重的損害;“商密AAA”是指特別重要的 商乂秘密,泄密后會使企業(yè)的利益遭受特別嚴重的損害。(二)保密期限按以下方式設(shè)定:1 .可以預(yù)見的,以年、月、日計;難以預(yù)見的,以“實名冬前”、“公布前”、“執(zhí)行前”等形式設(shè)定保密期 限。2 .無標(biāo)識保密期限的,視為“長期”。(三)商業(yè)秘密不得使用國家秘密標(biāo)志。第六條承辦人對已確定的商業(yè)秘密事項,應(yīng)在載體上 進行標(biāo)示,標(biāo)示位置按下方式處理:(一)在首頁(
6、或者封面)的左上角標(biāo)示。(二)圖紙、圖表類在其標(biāo)題之后標(biāo)示。第七條 商業(yè)秘密需變更保密期限、知悉范圍或者在 保密期限內(nèi)解密的,由主辦部門報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):保密期 限屆 三袤者已公開的,則自行解密。第八條 商業(yè)秘密保密期限變更后,承辦人應(yīng)在原標(biāo) 志二置附近做出新的標(biāo)志,原有標(biāo)志應(yīng)以明顯方式廢除。 在保三司限內(nèi)提前解密的,應(yīng)標(biāo)明“解密”字樣并附解密 時間。第九條收發(fā)、印制商業(yè)秘密載體由保密員負責(zé)登記、 虧定、呈閱、保管、歸檔等相關(guān)工作。密級為商密AAA的, 指定專人負責(zé)傳遞辦理;涉及紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等特殊事 項,由主辦部門專人負責(zé)傳遞、辦理。第十條XXXX及下屬公司與涉密人員簽訂保密工作責(zé) 任宣知書
7、,應(yīng)明確保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利與義務(wù)、 協(xié)議期限、違約責(zé)任等。人力資源部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)崗位的 工作性質(zhì)和涉密程度,與該崗位工作人員簽訂競業(yè)限制協(xié) 議,協(xié)議中應(yīng)包含經(jīng)濟補償條款。第十一條 涉及商業(yè)秘密的咨詢、談判、技術(shù)評審、 成吳筌定、合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)證、合資入股、外部審計、 盡職泛查、清產(chǎn)核資等活動,應(yīng)在相關(guān)協(xié)議函件中載明保 密條款,或與相關(guān)方簽訂保密協(xié)議。第十二條 在工作中,員工對保守商業(yè)秘密負有下列 責(zé)任:(一)在接觸、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、銷 毀,昌于商業(yè)秘密的文件、資料時,應(yīng)參照保守國家秘密 的相關(guān)規(guī)定嚴格管理,確保商業(yè)秘密安全。(二)在履行保守商業(yè)秘密職責(zé)外,還要提高保密意識, 對涉及保守商業(yè)秘密安全的有關(guān)工作提出建議。第十三條員工發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露 時,應(yīng)立即采取補救措施并及時向本單位負責(zé)人報告,該 負靈人應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條 違反本細則,有下列情形之一的,視情節(jié) 輕重給予批評教育、警告、記過、降級、撤職、開除等處 罰或者依照國家有法律、法規(guī)追究責(zé)任:(一)對應(yīng)確定為商業(yè)秘密的事項不予確定的。(二)未經(jīng)許可接觸商業(yè)秘密的。(三)任意擴大商業(yè)秘密范圍的。(四)指使、強制他人違反保守商業(yè)秘密規(guī)定的。(五)泄露商業(yè)秘密加大工作困難,使工作處于被動 的。(六)泄露商業(yè)秘密嚴重影
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